Assistant(e)
de Direction
Délivre la certification professionnelle Assistant(e) de
Direction, enregistré au RNCP. Formation disponible sur
l’application MoncompteCPF par bloc de compétence.
Formation de niveau Bac +2 (niveau 5)
Code CPF : 327 186
Durée : 6 mois
> 4 mois (651H) de formation
> 2 mois en stage (de 175 à 280H)
Prochaines sessions
> 16/01/2023 > 27/06/2023
> 23/02/2023 > 15/09/2023
La formation a été très positive : > 17/05/2023 > 25/10/2023
l'entreprise où j'ai effectué mon
stage m'a embauché en CDI à la
fin de ma formation.
Priscilla R.
Diplômée en 2018
LA FILIÈRE SECRÉTARIAT & ASSISTANAT
Titre de niveau 3 (EU) Titre de niveau 4 (EU) Titre de niveau 5 (EU)
Niveau BEP/CAP Niveau Bac Niveau Bac+2
Secrétaire assistant(e)
Assistant(e)
Assistant(e) de vie aux familles
de direction
Secrétaire médical(e)
MaJ : 20/12/2022
Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Sommaire
Le métier
Le métier...................................................................................................03
Les emplois visés.................................................................................... 03
Rémunération.......................................................................................... 03
Perspectives d’évolution....................................................................... 03
La formation
Programme...............................................................................................04
Les + de la formation.............................................................................. 04
Compétences visées.............................................................................. 05
Certification professionnelle délivrée................................................. 05
Modalités et délais d'accès................................................................... 05
Taux d'employabilité et de satisfaction.............................................. 05
Prérequis................................................................................................... 06
Stage en entreprise................................................................................ 06
Modalités d’évaluation........................................................................... 06
Financement............................................................................................ 06
Assiduité...................................................................................................06
L'accompagnement
Nextformation, l’associé de votre (ré)orientation professionnelle....07
Moyens pédagogiques à disposition................................................... 08
Un accompagnement 360.................................................................... 08
Le e-learning chez Nextformation...................................................... 08
Acessibilité aux personnes handicapées.......................................... 08
Les formateurs........................................................................................ 08
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Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Le métier
Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication,
d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas,
les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle)
représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le
travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs
(web, réseaux sociaux).
L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le
respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est souhai-
table pour évoluer dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.
Présent(e) partout, l’office manager travaille des entreprises de tous secteurs d’activité, privées ou publiques, des PME aux
multinationales.
Code ROME correspondant au métier d’Assistant(e) de direction : M1604
Les emplois visés Rémunération
Cette formation secrétaire de direction vous Un(e) assistant(e) de direction gagne en moyenne 3042 €
permet d'accéder aux métiers suivants : bruts – 2373€ nets. Son salaire évolue en fonction de son
niveau d’expérience professionnelle et de la structure dans
> Adjoint(e) de direction laquelle il/elle exerce ses fonctions.
> Assistant(e) de gestion
> Office manager
> Assistant(e) de direction
> Secrétaire de direction
> Assistant(e) administratif(ve)
Les perspectives d’évolution
> Assistant(e) de manager Après une expérience concluante, l’assistant(e) de direction se
> Attaché(e) de direction verra confier davantage de responsabilités (gestion de projets,
actions de communication…) au sein de son entreprise.
Il(elle) pourra combiner ses compétences d’assistant(e) de
direction à des compétences managériales pour devenir
office manager.
L’assistant(e) de manager pourra également se spécialiser
dans des secteurs tels que l’import-export, l’immobilier, le
tourisme, les ressources humaines, la communication ou
occuper des postes d’encadrement administratif.
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Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Programme
Bloc 1 - Assister la direction au quotidien et
faciliter la prise de décisions
> Outils de pilotage
> Gestion du temps
> Réunions et déplacement
> Gestion fournisseur et négociation
> Procédures
Bloc 2 - Gérer le traitement,
l'organisation et le partage de l'information
> Outlook
> Les outils collaboratifs
> Classement
> La veille
> Synthèse de l’information
> Les bases du management
> Communication orale
Bloc 3 - Assister la direction dans la gestion
de projets et dossiers spécifiques
> Gestion de projet et évènement
> Power Point
> Communication institutionnelle
> Introduction à la gestion des RH
> Organisation de l'entreprise
> Réseaux sociaux
> Posture professionnelle
> Gestion des conflits
Compétences transverses
> Anglais
> Ecrits professionnels
> Bureautique
> Techniques de recherche d’emploi
> Rédaction du dossier professionnel
Les + de la formation
MEDIAplus eLearning™ Voltaire
Mise à disposition gratuite d’une plateforme d’en- Mise à disposition gratuite de la plateforme d’entrai-
trainement à Microsoft Office : Word, Excel, Power- nement Voltaire pour monter en compétences sur la
Point, Outlook, Access, Teams et Windows 10. For- langue française.
mez-vous à la bureautique grâce à cette solution
e-learning innovante. Pack Office (Microsoft 365)
Accès gratuit aux logiciels de Pack Office : Word, Ex-
Babbel cel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive.
Progresser gratuitement en anglais avec 8500h de
contenus pédagogiques professionnels et géné- Mais aussi
raux. Si vous le souhaitez, vous pouvez passer la
certification TOEIC permettant de mesurer et valider > Des formateurs professionnels experts dans le
votre niveau de maitrise de l’anglais. domaine de l'assistanat
> Des mises en situation professionnelle
> Une formation reconnue par le Ministère du
Travail et de l'Emploi
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Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Compétences visées
> Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe
de direction ;
> Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations
chiffrées de gestion ;
> Optimiser les processus administratifs ;
> Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
;
> Communiquer par écrit, en français et en anglais ;
> Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocu-
teurs, en français et en anglais ;
> Organiser la conservation et la traçabilité de l'information ;
> Participer à la coordination et au suivi d'un projet ;
> Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication ;
> Organiser un événement ;
> Contribuer à la gestion des ressources humaines.
Certification professionnelle délivrée
La formation délivre la certification professionnelle "Assistant de Di-
rection" de Niveau 5 (bac+2), enregistré par arrêté du 8 février 2019,
publié au Journal Officiel le 14 février 2019 portant enregistrement
au répertoire national des certifications professionnelles jusqu’au
29 juillet 2024.
Code NSF 324p – Autorité responsable Ministère du Travail et de
l’Emploi.
Modalités et délais d'accès
Pour accéder à notre formation, vous devrez passer un entretien
avec un(e) conseiller(re) pédagogique de Nextformation. Une fois
votre projet établi, un test vous sera proposé afin de valider que vous
possédez les prérequis nécessaires à la réussite de notre formation.
Le délai d'accès à votre formation dépend avant tout de votre projet
et de votre financement. Nextformation vous propose des forma-
tions tous les deux mois afin de s'adapter au mieux à votre situation.
Taux d'insertion et de satisfaction
D'après le retour de nos apprenants sur la formation Assistant·e de direction :
86% 87% 94% 79% 3%
des répondants des répondants de réussite sur nos de nos apprenants ont des répondants
recommandent notre sont satisfaits de promotions 2021 trouvé un emploi après ont abandonné en
formation leur formation leur formation cours de formation
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Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Prérequis
La formation assistant(e) manager/ assistant(e) de direction demande des connaissances de base des outils de bureau-
tique, un bon niveau d'expression orale, le sens du contact, une bonne présentation ainsi qu’une aisance à l’écrit.
Si vous êtes organisé(e), avenant(e) et que vous avez le goût du challenge, notre formation d’assistant(e) de direction est
faite pour vous !
Stage en entreprise Financement
A l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez un Quel que soit votre statut (salarié du secteur pri-
stage professionnel (facultatif) d’une durée maximale de vé ou public, demandeur d’emploi ou militaire),
deux mois en entreprise afin de consolider les compé- des dispositifs de financement vous aident à ré-
tences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au aliser votre projet de formation en prenant tout
passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les ou partie du montant de votre formation.
conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments Voici quelques dispositifs de financement adap-
concrets pour rédiger votre dossier professionnel que tés à chaque situations et auxquelles nos forma-
vous présenterez à l’examen. tions sont éligibles :
Le stage, une première expérience professionnelle, a pour > Projet de Transition professionnelle
vocation de booster votre employabilité et de vous per- > Plan de développement des compétences
mettre de trouver rapidement un emploi dès votre sortie > Compte personnel de formation (CPF)
de formation. > Aide individuelle à la formation (Pôle emploi)
> AIRE
> Contrat de sécurisation professionnelle…
Modalités d’évaluation De plus, un ajustement tarifaire est possible en
fonction de l’individualisation de votre parcours.
La validation de la certification professionnelle Contactez nos conseillers pédagogiques afin de
d’assistant(e) de direction s’appuie sur l’évaluation de valider votre projet et être orienter sur le dispo-
compétences à travers : sitif adapté à votre statut.
> Des évaluations au long de votre parcours pour vous Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO,
préparer au passage du titre ; les entreprises, Défense Mobilité, Transitions
> Une session de validation à la certification profession- Pro, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout
nelle d’assistant(e) de direction constituée d’une mise ou partie de votre formation. Le coût total de nos
en situation professionnelle et d’un entretien avec un formations varie entre 1 411,20€ à 14 230€ TTC
jury, planifiée dans nos locaux ; selon son type et sa durée.
> La rédaction d’un dossier professionnel. Le financement de votre formation comprend
En parallèle, la formation est basée sur des projets notamment la mise à disposition d’un ordinateur
collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour personnel sur le site de formation, l’accès à une
s’immerger dans le monde professionnel. plateforme d’e-learning pour compléter votre
apprentissage en classe ainsi que l’expertise de
nos formateurs et de notre équipe pédagogique.
Assiduité
Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille
d’émargement est demandée aux apprenants et formateur. Toute absence est déclarée au financeur de la formation.
La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.
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Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Nextformation, l’associé de votre (ré)orientation professionnelle
Nextformation forme des adultes en évolution ou en transition professionnelle. Notre objectif ? Garantir votre employabilité.
Notre moyen d’y parvenir ? Vous mettre à disposition un environnement propice à l’apprentissage et à votre réussite.
Situés au cœur de Paris et à Vincennes, nos 2 centres de formation sont à proximité immédiate des transports en commun,
des parkings et des grands axes parisiens. Nos espaces disposent d’équipements et d’outils pédagogiques sur-mesure,
dédiés à votre apprentissage, que nos formateurs utilisent et articulent en fonction de vos besoins.
Pour chaque apprenant, Nextformation met à disposition un ordinateur afin de faciliter la transmission des savoirs, l'accès
aux outils digitaux et l'entrainement sur les logiciels adaptés au métier visé.
Nextformation Vincennes
9, avenue de Paris - 94300 Vincennes
Accès en transports
Porte de Versailles
Porte de Versailles
Vincennes
Bérault / Château de Vincennes
Vincennes
Nextformation
Porte de Versailles
6-8, rue Firmin Gillot - 75015 Paris
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Secrétariat & Assistanat
Assistant(e) de Direction
Moyens pédagogiques à disposition
Chez Nextformation, notre priorité, c’est vous et votre réussite !
Afin d’acquérir les savoirs et compétences indispensables à votre futur métier nous
privilégions une méthode pédagogique intégrant cours théoriques délivrés par des
professionnels du métier et mises en situation professionnelles.
Tout au long de votre formation, vous bénéficiez d’un accompagnement personna-
lisé pour vous donner toutes les clés nécessaires à la réussite de votre certification
professionnelle.
Savoir évoluer dans un environnement digitalisé est devenu un incontournable du
marché de l’emploi. Pour booster votre employabilité et vous donner l’avantage face
aux recruteurs nous mettons à votre disposition une suite d’outils digitaux optimi-
sés et personnalisés :
> Net-YPAREO : votre espace personnel online ;
> MyNextAcademy : votre plateforme d’apprentissage e-learning.
Un accompagnement 360
Dès votre prise de contact avec Nextformation, nous vous Le e-learning
accompagnons dans toutes vos démarches. Nous sommes
à vos côtés pour l’élaboration, la mise en place et le suivi chez Nextformation
de votre projet professionnel. Un conseiller pédagogique Pour permettre la meilleure acquisition des
est dédié à l’évolution de votre carrière et évalue avec vous connaissances et des compétences indispensables
votre profil, vos compétences et vos motivations, afin de à l’exercice de votre futur métier, nous utilisons
vous proposer le meilleur parcours pour atteindre vos ob- différents types de méthodes pédagogiques. Nous
jectifs de carrière. enrichissons les cours animés par nos formateurs
En formation, vous êtes suivi(e) par un responsable de site par des temps de mise en pratique et des activités
et un formateur référent afin d’évaluer vos acquis, cibler en e-learning.
vos éventuelles difficultés, vous épauler dans la recherche En introduction de certaines thématiques de votre par-
de stage et bien sûr vous apporter des solutions pour ob- cours de formation, vous travaillez sur des séquences
tenir votre certification professionnelle et assurer votre digitales tutorée conçues par des experts afin d’acqué-
épanouissement personnel. Tous les 3 mois, un point indi- rir pas à pas et à votre rythme les bases théoriques.
viduel est organisé avec le formateur référent pour assurer Votre formateur consolide ensuite vos connaissances
un suivi de proximité. à travers une approche professionnelle.
Après l’obtention de votre certification professionnelle, Pour faciliter l’utilisation des différents outils e-
nous restons en contact avec vous et suivons votre carrière learning l’équipe pédagogique vous accompagne
professionnelle. Ces courts entretiens nous permettent de tout au long de votre parcours. Une assistance
récolter vos retours d’expérience de manière à optimiser technique est également à votre disposition.
nos parcours de formation, favoriser la réussite des futurs
apprenants mais surtout prendre de vos nouvelles !
Accessibilité aux personnes handicapées
Nos centres de formation et nos équipements sont adaptés pour accueillir des ap-
prenants en situation de handicap. Nous contacter pour plus d’informations sur les
procédures adaptées et notre accompagnement pédagogique.
Référent handicap : Estelle DENIS (
[email protected])
Les formateurs
Tous les formateurs du parcours sont des professionnels intervenant dans leur
domaine de compétences. Expérimentés en formation d’adultes, ils exercent ou
ont exercé dans leur domaine d’intervention.
8
Prenez le
pouvoir sur
votre carrière
Nous contacter Suivez-nous
www.nextformation.com -
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Tél. : 01 42 03 77 00 - Fax : 01 42 03 77 07
4 rue Auber - Paris 9e | 9, Avenue de Paris - 94300 Vincennes
6-8 rue Firmin Gillot - Paris 15e
SAS au capital de 340 000 € - Code APE 8559A
Siret campus Vincennes : 441 583 135 00047 - Siret campus Porte de Versailles : 441 583 135 00062 - Siret campus Opéra : 441 583 135 00054
N° de déclaration d’activité : 11 753 663 175 (Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État*)
* https://www.editions-la-pepiniere.com/formation/numero-declaration-activite-de-formation/
