Préambule

Le développement de la République du Bénin est axé sur plusieurs secteurs dont celui de la culture.
Etant riche culturellement, l’identité de notre pays est connue grâce à diverses traditions venant des
différentes régions. Cette visibilité est également portée par des associations musicales appartenant
aux quatre coins du pays. Ainsi parmi celles-ci, dans le département de l’Ouémé et plus précisément
la commune de Porto-Novo, a vu le jour, le Groupe Musical Africa Spirit.

Titre I : De la présentation et de l'organisation dans l'orchestre

Chapitre I : Présentation du Groupe et Organisation

Article 1 : Le groupe « Africa spirit» est composé de deux entités : les vocalistes et les instrumentistes.
Le corps des instrumentistes est composé des batteurs, des solistes, des bassistes,
des percussionnistes, des pianistes et des techniciens.

Article 2 : Le groupe « Africa spirit» est dirigé par :

1. Un directeur artistique qui a à charge la responsabilité de la gestion du groupe.

Il s'occupe notamment :

 De la production du répertoire
 Il est garant du respect et de l'application des dispositions du présent règlement.
 Il est également chargé de la répartition des tâches entre les membres et d'exiger de leur part
un compte rendu.

2. Un Organisateur qui s’occupe :

 De l’organisation des répétitions et des concerts
 De fixer les horaires et jours des répétitions et veille à leur respect strict.
 D’indiquer l'heure de début e de la fin de la répétition avant le démarrage de celle-ci et prend
les dispositions pour ne pas empiéter sur l'heure de la fin. Toutefois, une marge de 5 minutes
au plus est tolérée pour les dispositions finales.
 Il assure la sécurité du matériel et se fait pour cela assister d'un chef matériel de son choix qui
doit de temps en temps lui rendre compte par rapport à l'état du matériel.

En cas d'absence du directeur artistique, il désigne un suppléant qui est chargé d'exécuter ses
directives.

TITRE II: Droits et Devoirs des membres

Chapitre II : Devoirs et obligations

Article 3 : Toute personne déclarée membre est tenue de respecter strictement les prescriptions
suivantes :

- Le groupe « Africa spirit» est une institution que tout membre se doit de respecter.

- Tout membre est tenu de respecter le directeur artistique et ne doit en aucun cas déroger à ses ordres
sous peines de sanctions.

- Les ordres du directeur artistique sont à exécuter immédiatement sans réplique

- Toute intervention doit être consécutive à une demande d'intervention accordée par le directeur
artistique
Article 4: Tout membre est tenu:

 D'être présent à toutes les répétitions et réunions.

 De respecter les horaires et jours de répétitions.
 De respecter les règles de disciplines pendant les heures de répétitions et de concert.
 De veiller à l'entretien et à la sécurité des instruments qu'il utilise.
 De ranger convenablement les instruments utilisés
 Chaque membre est tenu de réviser les morceaux programmés pour les séances prochaines

Article 5: Les heures de répétitions doivent être considérées comme des heures sacrées et Empreintes
de comportements basés sur la discipline et le respect mutuel et de la hiérarchie. Spécifiquement, lors
des répétitions, tout membre est tenu :

 d'observer le silence absolu et d'éviter de circuler inutilement dans la salle de répétition

 de mettre hors tension son portable et tout appareil électromagnétique
 d'éviter de piétiner les fils de connexion et de câblage des appareils et micros.
 D'éviter de perturbe le cours normal de la répétition en bavardant avec d'autres membres
D'éviter de manipuler les instruments ou de produire des sons lorsqu'un membre est en train
de parler.

Article 6: Aucun membre ne saurait prendre comme prétexte sa disponibilité pour manquer à ses
devoirs.

Article 7: Aucun membre n'a le droit d'utiliser un instrument qui ne lui est pas destiné sans avoir au
préalable reçu l'autorisation du Directeur Artistique. Tout contrevenant à cette disposition est passible
de sanction.

Article 8: Tout vocaliste est tenu de maîtriser le chœur de toutes les chansons du répertoire et doit se
rendre disponible à tout moment pour n'importe quelle chanson. En revanche, tout vocaliste qui
manquerait à ce devoir se verra sanctionné et se doit de prendre toute les dispositions pour se mettre
à jour pour la prochaine répétition.

Article 9: Tout membre doit avoir des notions de percussion. Il est tenu copier toutes les percussions
des chansons en vue d'être en mesure d'assumer ce rôle lors des répétitions et concerts.

Article 10: Les portes de la salle de répétition sont fermées 10 minutes après le démarrage de la
répétition et restent telles durant tout le temps de répétition. Toutefois, les membres désireux d'aller
aux toilettes sont autorisés de sortir après avis consultatif du Directeur Artistique.

Article 11: Tout membre présent aux répétitions est tenu de s'enregistrer dans le cahier ou sur la fiche
de présence prévu à cet effet. Le membre est également tenu d'y rester jusqu'à la fin de l'activité. Tout
membre qui ne se serait pas enregistrer sera considéré comme absent et sera traité comme tel. Les
absences non justifiées sont considérées comme des fautes et sont passibles de sanction.

Article 12: Toute absence d'un membre aux répétitions doit être préalablement signalé par écrit au
Directeur Artistique afin de lui permettre de prendre des dispositions utiles. Toutefois, Directeur
Artistique se réserve le droit d'apprécier le motif de l'absence avant de donner suite à la demande
d'absence.

Article 13: Tout absence d'un membre à concurrence de trois fois successivement à une répétition et
sans raison valable est une faute grave et peut occasionner le remplacement ou le renvoi temporaire
ou définitif du prévenu.

Article 14: Tout manquement à l'endroit d'un responsable de l'orchestre ou à l'endroit d'un autre
membre constitue une faute grave et passible de sanction. Il en est de même pour toute tâche confiée
non exécutée.
Article 15: Tout membre qui, par négligence ou sous l'effet de la colère ou d'une autre forme de
tempérament quel qu'il soit détériore ou occasionne la perte d'un matériel ou d'un instrument est
contraint de le réparer ou de le rembourser. La décision de remboursement ou de réparation est prise
par un conseil mise en place par le Directeur Artistique.

Article 16: Les membres ayant participé à la répétition sont tenu de ranger convenablement les
instruments et les matériels avant de quitter les lieux. Tout membre qui refuserait de sacrifier à cette
obligation s'expose à des sanctions infligées par le Directeur Artistique.

Article 17: Tout instrumentiste ou vocaliste doit nettoyer l'instrument qu'il utilise avant le démarrage
des répétitions. Chaque acteur est invité à apporter son instrument de nettoyage. En conséquence,
tout instrumentiste n'ayant pas respecté cette prescription s'expose à des sanctions qui peuvent
même aller à son expulsion de la salle de répétition.

Article 18: Toutes les dispositions qui concernent les répétitions sont aussi valables pour les concerts
ou toute autre activité nécessitant la sortie du matériel.

Article 19: Le matériel du Groupe constitue un bien de l'ensemble et ne saurait être emporté à la
maison, ailleurs ou hors des locaux de répétition par un membre quelle que soit sa qualité.

Article 20: Toute sanction émanant d'une faute grave autre qu'un avertissement ne pourra être
décidée ou appliquée, tant que l'intéressé n'aura pas été dûment appelé et entendu. Il pourra se faire
assister par une personne de son choix appartenant à l'orchestre.

Article 21: Tout acte de vol, de vandalisme ou de déplacement frauduleux de matériel de l'orchestre
constitue une faute lourde et est passible de poursuite judicaire.

Article 22: Il est formellement interdit de fumer et/ou de boire des boissons alcoolisées dans la salle
de répétition.
Chapitre III- Droits des membres

Article 23 : Chaque membre a le droit:

• De jouissance des retombées issues des activités ou d'un concert organisé par le groupe

 De se faire établir une carte de membre. A cet effet, il est tenu de déposer le dossier y afférent à
bonne date.
 De revendication de ses droits
 D'être informer lorsqu’ une sanction lui est infligée.

Chapitre IV - NATURE ET ECHELLE DES SANCTIONS

Article 24 : Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa gravité, faire l'objet de
l'une ou l'autre des sanctions suivantes:

 Avertissement écrit of verbal

 Amande de 500f
 Blâme notifié par écrit
 Retranchement allant de 10 à 50% en fonction de la gravité des faits
 Remboursement du dommage

Article 25 : Entrée en vigueur et opposabilité

Le présent règlement intérieur entre en vigueur à la date de sa signature.

Le présent règlement est opposable à l'ensemble des membres visés autant que ceux ayant été
recrutés antérieurement, ou postérieurement à son entrée en vigueur. En conséquence, tout membre
du groupe est tenu de prendre connaissance du présent règlement au moment de son activité et ne
pourra donc se prévaloir de son ignorance.

Lus, délibérés et adoptés à Porto-Novo, le lundi 25 OCTOBRE 2022 par

l'Assemblée Générale Constitutive

Le Présidium :

Le Secrétaire, Le Rapporteur,

Théodore VITOHEKPON Abel ATINDOKPO

Le Président,

Hyacinthe BOKOSSA