GUIDE DE CONCEPTION DES POLITIQUES RELATIVES AUX

HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Tous les paiements faits au bénéficie d’un employé en tant que rémunération de son emploi devront être
pris en compte par le taux régulier de l’employé sauf ceux que [ACTE] définit comme pouvant être exclus.

Il est vrai que si un paiement ne constitue pas une rémunération de l’emploi, alors il ne fera pas partie de
la rémunération de l’employé. Par ailleurs, si un paiement n’est pas pris en compte par [ACTE], alors il
peut ne pas être pris en compte dans la détermination du taux de rémunération de l’employé et le paie-
ment des heures supplémentaires même si elle constitue une rémunération du travail.

La liste suivante n’est pas exhaustive. Bien qu’il s’agisse d’une liste assez exhaustive des paiements pou-
vant être pris en compte dans l’imputation de la fiche de paie, tout autre paiement constituant des rému-
nérations de l’emploi et qui ne constitue pas une exclusion statutaire peut être considéré comme faisant
partie du salaire de même que tout autre paiement répondant au critère de l’exclusion statutaire peut être
éliminé de la catégorie de salaire.

1. LES PAIEMENTS À L’EMPLOYÉ QUI DEVRONT ÊTRE PRIS EN COMPTE DANS LA DÉTERMI-
NATION DU TAUX DE RÉMUNÉRATION.

Paiement pour absence si absence liée à :

 Des raisons personnelles

 Des courses à la Noël (à moins que ce soit d’usage dans le secteur ou l’industrie)
 La visite d’un ami de passage dans la ville
 L’obtention d’une hypothèque sur une maison

Les chambres avec pension fournies par l’employeur si elles ne sont pas exclues de la
convention collective avec le syndicat

Les primes pour :

 Exactitude au travail
 Régularité au travail
 Continuité de la relation de travail
 Productivité
 Qualité du travail

Commissions

Garanties payées aux travailleurs à la tâche

Les maisons et la pension fournies par l’employeur si elles ne sont pas exclues de la conven-
tion collective avec le syndicat
Primes d’incitation

Paiement en tranches d’heures supplémentaires

Prix de concours de :

 Régularité
 Coopération
 Courtoisie
 Efficacité
 Nombre d’heures supplémentaires effectuées
 Production
 Qualité du travail
 Stimulation de ventes

Dépenses de déjeuner de l’employé payées par l’employeur

Repas fourni par l’employeur s’ils ne sont pas exclus de la convention collective avec le syn-
dicat

Articles offerts gratuitement aux magasins de la société (produits alimentaires, vêtements, ar-
ticles de ménages)

Paiement à la tâche

Paiement de brevet lorsque l’employeur sollicite l’invention

Salaire de travail à la tâche

Primes de production

Loyers des employés vivant dans des logements payés par l’employeur s’ils ne sont pas ex-
clus de la convention collective avec le syndicat

Primes pour les temps de repos (mais seulement si elles sont payées plus souvent que de fa-
çon occasionnelle)

Augmentations salariales:
  actuelles
 rétroactives

Différence de travail pour raison de :

 travail de nuit
 poste supplémentaire
 mouvement de poste
 poste supplémentaire

Transport effectué hors du cadre de travail et fourni par l’employeur

Dépenses quotidiennes de transport de l’employé payées par l’employé

Les utilités fournies par l’employeur pour utilisation personnelle de l’employé si elles ne sont
pas exclues de la convention collective avec le syndicat

Augmentations de paie:

 actuelles
 rétroactives

Salaires par heures de travail (productives ou non) dont:

 commissions
 salaire journalier
 pourboire pour les travailleurs à la tâche
 salaires horaires
 salaires pour travaux
 salaires de travaux à la tâche
 traitements
 différence de tâche

2. LES PAIEMENTS À L’EMPLOYÉ QUI PEUVENT NE PAS ÊTRE PRIS EN COMPTE DANS LA DÉ-
TERMINATION DU TAUX DE RÉMUNÉRATION

 Les funérailles d’un membre de la famille

 Jours fériés
 Raison juridique
 Maladie
  congés

Pension, logement ou autre arrangement exclus du contrat avec le syndicat

Primes:

 à la Noël
 laissée à l’appréciation de l’employé
 constituant un pourcentage du salaire total

Rappels couvrant les temps de chômage

Paiement d’heures supplémentaires journalières pour tout nombre de

 heures dépassant [NOMBRE]

 heures dépassant le nombre normal d’heures par jour

Paiement de jour de repos

Indemnité de décès payée à partir des fonds de chômage

Prime de direction

Indemnités d’invalidité payées à partir des fonds de chômage

Paiement d’indemnité de désastre

Primes laissées à l’appréciation de l’employeur

Remboursement de dépenses de :

 équipement
 matériel
 outils que l’employeur est supposé fournir
 voyages et déplacements effectués dans le cadre du travail
 uniformes que l’employeur demande aux employés de porter

Dons

Contributions au régime d’assurance maladie et bien-être effectuées par l’employeur

Paiement de jour férié pour :

 les heures perdues s’il équivaut à un paiement normal

 heures de travail effectuées à temps plein et à temps partiel

Dépenses médicales prises en charge par l’assurance

Paiement des heures perdues du fait de :

 rappel et d’appel sur le lieu de travail

 panne de machines
 retard dans l’approvisionnement en fournitures
 conditions climatiques rendant le travail impossible

Paiement d’assurance à partir du fonds de chômage

Prêt au personnel non déduit du salaire

Soins médicaux sur le lieu de travail

Services médicaux et hospitalisation requis par les lois d’indemnisation de l’ouvrier

Espace de stationnement fourni par l’employeur

Contribution au plan de retraite par l’employé

Primes équivalant à un pourcentage du salaire

Paiement de tâches exécutées après le travail:

 une fois et demi le temps normal si la différence ne dépasse pas huit heures
 tout montant lorsque la différence équivaut au temps normal

Paiement de tâches supplémentaires exécutées avant le travail pour une différence ne dépas-
sant pas huit heures.

Prime payée à l’employé ayant recommandé un employé potentiel

Paiement de participation au profit conformément aux règles administratives

Cadres de divertissement fournis par l’employeur

Primes pour temps de repos (mais si seulement ils sont payés de façon occasionnelle)

Lieux de repos

Indemnités de retraite payées à partir du fonds de bien-être

Redevances

Paiement de plan d’épargne conformément aux règles administratives

Paiement du septième jour

Paiement de droits de licenciement

Paiement de rappel sur le lieu travail couvrant les heures perdues

Paiement de congés de maladie

Les récompenses de suggestions faites par l’employé et ne requérant aucun travail

Paiement de dimanche :

 une fois et demie le temps normal pour les travaux effectués le dimanche
 tout montant lorsqu’il y a dépassement du taux journalier ou hebdomadaire

Souper payé aux employés qui travaillent tard

Primes de talent payées aux annonceurs radio et télévision

Les astuces, si aucun contrat de statut de salaire n’existe à cet effet

Transport dans le cadre du travail

Frais de déplacement

Paiement de location de camion et de car pour le compte de l’employé pour utilisation à leur
 convenance

Frais d’écolage pour les formations indépendantes hors des heures de travail

Paiement de congés

Allocations de subsistance aux vétérans

Paiement du jour de vote

Paiement d’heures supplémentaires pour un nombre :

 d’heures dépassant le nombre d’heures tolérées par la loi

 d’heures dépassant le nombre d’heures normales par semaine

Indemnités perçues par l’employé sur le fonds de bien-être

 indemnités de décès
 indemnités d’invalidité
 hospitalisation
 soins médicaux
 indemnités de retraite

Contributions au fonds de bien-être par l’employeur payées de façon irrévocable à l’adminis-

trateur ou tierce partie pour servir de :

 indemnités de décès
 indemnités d’invalidité
 hospitalisation
 soins médicaux
 indemnités de retraite

Les indemnités des travailleurs

3. GUIDE DE POLITIQUE RELATIVE AUX HEURES SUPPLÉMENTAIRES

 Prendre en compte les périodes de travail bouleversantes

 Annoncez les ajustements au paiement d’heures supplémentaires

Si vous entendez ajustez les paiements d’heures supplémentaires pour bénéficier des compen-
sations que la loi prévoit, expliquez-le clairement dans votre politique et communiquez-le de
 temps en temps. Sachez les employés peuvent s’opposer inutilement à la pratique et se sentiront
un manque de franchise de la part de l’employeur.

 Ne traitez pas les heures supplémentaires comme un privilège

Votre politique devra mettre l’accent sur le fait que les heures supplémentaires ne constituent pas
un avantage – elles ne seront autorisées que lorsque l’activité l’exige. En aucun les heures sup-
plémentaires ne peuvent être autorisées à la seule demande de l’employé ni accordées en tant
que privilège.

 Ne tolérez pas les heures supplémentaires non communiquées

Faites l’interdiction par écrit et punissez les heures supplémentaires hasardeuses et les heures
non communiquées. Payez toutes les heures et sanctionnez tous ceux qui en abusent.

 Ne soutenez pas les heures non communiquées de façon involontaire

À travers la formation en renforcement de capacité de gestion et de direction, travaillez à dissiper

la croyance que le bon employé est celui qui vient un peu avant l’heure ou rentre chez lui un peu
plus tard.

 Ayez une politique claire quant aux heures supplémentaires obligatoires

Si les heures supplémentaires devront être obligatoires lorsqu’elles sont demandées, faites-le
comprendre lors du processus de recrutement et faites signer à l’employé une reconnaissance de
sa compréhension de la politique de la société relative aux heures supplémentaires. Même avec
une telle politique, il peut y avoir des situations où certaines circonstances atténuantes, telles que
la maladie ou le décès d’un parent proche d’un employé, peuvent constituer des exceptions. Do-
cumentez toutes les exceptions à la politique.

 N’oubliez pas d’inclure les paiements pour rappels sur le lieu de travail dans le calcul des
heures supplémentaires

Les paiements pour les heures pendant lesquelles un employé est disposé à être sollicité pour le
travail devront être inclues dans la détermination du taux régulier.

 Ne faites pas les calculs sur la base des heures moyennes effectuées en deux ou plu-
sieurs semaines

Chaque semaine devra être traitée en tant qu’unité séparée dans le calcul du salaire.

 Ne négociez pas des contrats parallèles avec les employés dans le but d’éviter le paiement
des heures supplémentaires

Les employés ne peuvent renoncer à leurs droits aux compensations des heures supplémen-
taires que leur accorde la loi sauf lorsque les autorités publiques supervisent le paiement de sa-
laires dus ou engagent une poursuite au nom des employés. Les employés ne peuvent accepter
que leurs heures supplémentaires soient payées à un taux inférieur. Les contrats visant à réduire,
voire annuler les heures supplémentaires et les contrats pour masquer leurs heures supplémen-
taires sont illégaux. Mêmes si les employés ont accepté de tels arrangements, ils peuvent tou-
jours récupérer ces heures supplémentaires à travers une action en justice contre vous.