Programme Qualif – BILAN PEDAGOGIQUE

N° de marché (QA22XXX_X)

Nom du mandataire

Nom du co-traitant

Contact pour le marché (nom

+ coordonnées)

Date de début du BDC

Date de fin du BDC

Intitulé de la ou des session(s)

concernée(s) par le bilan (à
remplir si bilan sur place)

Lieu(x) de réalisation

BILAN avec le/ la chargé(e) de projet formation de la Région

A distance  En présentiel 
Pour les bilans organisés avec la participation du / de la chargé (e) de projet formation de la Région, la présente trame sera
complétée avec les informations relatives à la / les session(s) concernée(s) par le bilan.

Dans le cadre d’un bilan réalisé sur place, le document sera à remettre le jour de la réunion. Dans le cas d’un bilan réalisé à distance,
le document sera à envoyer a minima 48h avant aux participants (hors stagiaires).

Lors du bilan, vous veillerez à ce que les stagiaires ou leurs représentants aient préparé le bilan en amont et présentent de manière
dynamique l'organisation de la formation et leur vécu en formation lors du bilan

DOCUMENT DE SOLDE DU BON DE COMMANDE

En fin de bon de commande il est attendu la transmission du présent document complété avec les informations issues l’ensemble
des sessions mises en œuvre. Ce document est à produire obligatoirement pour le versement du solde (afin de solder le bon de
commande en capitalisant l’ensemble des informations d’un même bon de commande).

1
 REALISATION DU BON DE COMMANDE
(À compléter pour l’ensemble du bon de commande)

Eléments du Bon de
commande annuel Eléments réalisés au ../../..
(Volume d’heures
global)
Nombre d’heures …heures
…h
centre …%
dont heures réalisées …heures
…h
à distance …%
Nombre d’heures …heures
…h
entreprises …%
Nombre de stagiaires …stagiaires
…
entrés en formation …%
Nombre de stagiaires
sortis avant la fin de
la formation

- Pour
formation/emploi

- Abandon

- Exclusion

- Autres raisons (les

citer)

2
Si le bon de commande comporte plusieurs sessions de formation : compléter le tableau ci-dessous pour
chaque session

Organisme Nombre de
Nombre de
de stagiaires
Intitulé de Date de Date de fin Lieu stagiaires
formation sortis avant
la session début session entrés en
ayant mis en la fin de la
session formation
œuvre formation

PROCESSUS DE SELECTION DES CANDIDATS

Recueil des candidatures :

Nombre de candidats
Nombre total de
orientés par un CEP
candidats reçus en Nombre de Nombre de
(France Travail,
information collective candidatures directes candidatures issus de
Mission Locale et Cap
et/ou rdv individuel 1 #Avenir2
Emploi)

21
Le nombre renseigné dans cette colonne doit correspondre à l’addition des 3 colonnes suivantes
3
Principales difficultés rencontrées lors du recrutement sur ce marché et mesures envisagées pour y pallier :





Nombre de candidats ayant suivi un parcours sur Savoirs Essentiels avant entrée en formation :

Nombre de candidats n’ayant pas les prérequis pédagogiques nécessaires pour intégrer la formation :

 Parmi ces candidats, combien ont été orientés vers un dispositif d’orientation ou de remise à
niveau ? (Préciser si #Avenir, Savoirs ou autre) :

Principaux motifs de rejet des candidatures :

Prérequis pédagogiques (savoirs de base, niveau de diplôme requis etc…),

Problématiques périphériques (mobilité, garde d’enfant etc…),

Validation du projet,

Posture

Autre à préciser :

Dans le cas où un / des candidats #Avenir n’ont pas été retenus, comment avez-vous communiqué avec les
référents #Avenir ?

Caractéristiques des candidatures en termes d’éligibilité :

Nombre de Nombre de
candidatures candidatures Parmi les candidatures non éligibles
éligibles non éligibles
Nombre de
Nombre de dérogations
dérogations acceptées par la
soumises à la Région Région

Un candidat positionné via #Avenir doit être comptabilisé dans cette colonne peu importe
l’accompagnement CEP dont il bénéficie
4
L’éligibilité s’entend ici selon les critères définis par la Région : inscrits ou non à France Travail, en recherche d’emploi, sortis de
formation initiale (statut scolaire et apprentissage) depuis plus de 9 mois, sortis depuis plus de 12 mois d’une formation qualifiante
financée par la Région (sauf exceptions explicitement mentionnées par la Région), n’ayant pas de qualification professionnelle ou
ayant une qualification ne leur permettant pas l’accès à un emploi durable, ou souhaitant une évolution professionnelle (cf CCTP
page 7)

ORGANISATION DE LA PRESTATION

L’alternance en entreprise et le partenariat économique

Objectif : apprécier le travail mené par l'organisme de formation avec le secteur économique

 Nombre d’entreprises différentes, ayant accueilli des stagiaires :

 Nombre d’entreprises ayant accueilli pour la première fois un stagiaire

 Nombre de stagiaires ayant réalisé plusieurs stages dans la même entreprise :

 Nombre de stagiaires embauchés dans leur entreprise d'accueil :

Modalités du suivi en entreprise/ stagiaire :

 Le nombre de suivi réalisé à distance :

Si tous les suivis n’ont pas été réalisés sur place, pourquoi ?

Modalités de capitalisation de la montée en compétences (livret de suivi, grille d’analyse…) :

 Nombre de stagiaires n’ayant pas pu réaliser une période en entreprise :

Préciser le(s) motif(s) :

 Nombre de périodes de stage en entreprise rompues :

Préciser le(s) motif(s) :

Mise en situation professionnelle/ Faire pour apprendre

Quelles sont les mises en situation professionnelle réalisées en centre de formation ?

☐ Entreprise / Magasin / Restaurant d’entrainement ou d’application pédagogique

5
 ☐ Jeux de rôles

☐ Plateau de transformation

☐ Plateau technique

☐ Réalité virtuelle / Simulateur

☐ Autre, précisez :

Commentaires / Exemples :

La formation à distance

En formation à distance, quels contenus de formation sont proposés ?

Apports de connaissances
Mise en situation
Exercices pratiques : En individuel En groupe

Ces contenus de formation ont-ils été spécifiquement adaptés pour la formation à distance ?
Oui Non
Commentaires- exemples :

Comment avez-vous accompagné les stagiaires à la prise en main de la formation à distance ?

Avez-vous rencontré des difficultés dans la mise en place de la formation à distance ?

La prise en compte des enjeux du développement durable

 Cochez ici toutes les thématiques abordées pendant la formation :

☐ Gestion de l’impact des aléas climatiques ☐ Energie
☐ Transport ☐ Numérique responsable
☐ Gestion des déchets ☐ Bilan carbone

6
☐ Responsabilité sociale des entreprises/des organismes ☐ Lutte contre la précarité et actions
solidaires
☐ Consommation responsable (circuit court, réemploi, …)

Autre : Précisez :

 De quelle manière ces thématiques ont été abordées ?

☐ Module spécifique ☐ En transversal
☐ Atelier avec intervention d’un tiers (type Fresque du Climat)

 Les stagiaires ont-ils été impliqués dans la réalisation d’un projet en lien avec le développement
durable ?
☐ Non ☐ Oui

Si Oui :
☐ Projet individuel ☐ Projet collectif
☐ En interne ☐ En partenariat avec une ou plusieurs structures extérieures

Modalités d’évaluation de l’action par l’équipe pédagogique et les stagiaires

 Nombre de réunions de l'équipe pédagogique :

 Nombre de réunions de régulation avec les Conseillers en Evolution Professionnelle (précisez les
thèmes abordés :

 Niveau de satisfaction des stagiaires : Il est attendu par session, une synthèse, présentant le niveau
de satisfaction des stagiaires à la fin de la formation. Cette synthèse portera sur les points suivants :

Session :
Nombre de répondants / nombre total de stagiaires :

Indiquer dans chaque case le nombre de stagiaire ayant répondu :

Pas du tout Peu Neutre / Assez Très
satisfaisant satisfaisant sans avis satisfaisant satisfaisant

7
 Contenus de formation

Méthodes pédagogiques

Organisation de la
formation (en centre de
formation)

Suivi de la (ou des)

période(s) en entreprise

Moyens humains
(disponibilité des
formateurs,
accompagnement
individuel…)

Moyens matériels (locaux,

matériel à disposition, pc…)

Formation à distance

Dupliquer le tableau pour chaque session (en indiquant la composante, le lieu, les dates et l’organisme de
formation le cas échéant)

Réponse aux besoins du marché du travail

Commentaires le cas échéant :

8
Objectif : mesurer l'adéquation de l'offre de formation aux besoins du marché du travail et/ou
l’entrée en formation certifiante
 Présentez, par session, des éléments d’analyse des résultats d’insertion saisis dans SAFIR

Intitulé de la session Analyse de l’insertion (telle que connue à la date de remplissage du

et lieu présent document)

Modalités de reconnaissance des compétences

 Pour les formations certifiantes : taux de réussite à la certification :

Rappel de l’objectif : 80% des stagiaires présentés aux épreuves ont obtenu la certification visée.
Certification visée Nombre d’inscrits Nombre de Nombre de Nombre de
présents à validations validations
l’épreuve totales partielles

Dans le cadre d’un parcours modulaire (stagiaire entré volontairement sur un parcours ne comprenant pas
tous les blocs de la certification visée) :

Bloc(s) visé(s) Nombre d’inscrits Nombre de présents à Nombre de validations

l’épreuve

 Délivrance de badges numériques pour reconnaitre des compétences :

Avez-vous délivré aux stagiaires de ce bon de commande des badges numériques reconnaissant des
compétences ?

Oui sur toutes les sessions

9
 Oui sur certaines sessions

Non sur aucune session

Si oui, quelles compétences ont été reconnues avec ces badges ?

 Modalités d’attestation des compétences numériques :

Comment ont été attestées les compétences numériques générales ?

PIX TOSA CLEA Attestation de compétences

Autre – précisez :

Comment ont été attestées les compétences numériques spécifiques métier ?

FINANCEMENT DE LA FORMATION
Comment avez-vous informé les stagiaires sur le financement de la formation par la Région et le Fonds
Social Européen ?

Par une mention sur les supports de communication : flyer, articles de presse, affiches…

Par une mention sur les supports pédagogiques : dossier d’inscription, contrat d’engagement,
feuille d’émargement…

Par une mention sur des supports numériques : site internet, réseaux sociaux….

En cas de contrôle par la Région ou par l’Union Européenne, des preuves de cette information
(photos, liens, exemplaires des supports utilisés, etc…) devront être fournies.

SYNTHESE REALISEE PAR L’ORGANISME DE LA FORMATION

Dates de tous les bilans réalisés sur le marché (intermédiaire et finaux) en indiquant la liste des personnes
invitées / présentes :



Synthèse des points forts et axes de progrès identifiés par les stagiaires, l’équipe pédagogique et les
partenaires.

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 BILAN
INTERMEDIAIRE

-
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 BILAN FINAL

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-
-
POINTS
-
FORTS
-

-
-
-
-
AXES
-
IDENTIFIES
-

AXES DE
PROGRES -
-
-
ACTION(S) -
PREVUE(S)
-
et
ECHEANCE -

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