CONDITIONS A REMPLIR POUR UNE DEMANDE DE VISA : TOURISME
A fournir par le demandeur de visa :
1. Passeport valide et copie de la page d’identité.
2. Une photo passeport (dimension 45mmX35mm ou 2inX1,4in) (A ne pas agrafer).
3. Un formulaire de demande de visa (à remplir « Visa application form »).
4. Une copie de carte d’identité (carte d’électeur, permis de conduire, carte de service
etc.) ou une fiche d’individualité de l’état civil.
5. Un certificat de bonne conduite, vie et mœurs et de civisme.
6. Une réservation du billet d’avion aller-retour (Ne pas acheter le billet).
7. Une réservation d’hôtel ou une note attestant le lieu d’hébergement couvrant tous les
séjours.
8. Un programme de séjour détaillé (remplir « Itinerary in Japan » ci-annexé). Y inclure
les activités quotidiennes pour toute la durée de séjour, ainsi que les dates d’arrivée
et de sortie correspondantes aux réservations du billet et d’hôtel.
9. Copies ou impressions de documents ayant servis à établir le programme de séjour
(par exemple les dépliants sur le Japon, impression des pages web consultées,
réservation d’un guide touristique etc.).
10. Un relevé bancaire reprenant les mouvements de 3 derniers mois y compris les dates
restantes du mois en cours de la demande de visa.
11. Justificatif de revenu :
˖ Pour un employé d’une entreprise : 3 derniers fiches de paie
˖ Pour un commerçant : La dernière preuve de paiement des IPR (Impôts
Professionnel et exceptionnel sur les Rémunérations).
12. Document certifiant sa profession :
˖ Pour un employé d’une entreprise : L’originale d’une attestation de service
˖ Pour un commerçant : L’original de l’identification Nationale et du Registre de
Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM).
Jours et horaire de la réception (dépôt du dossier) :
Il est recommandé de réserver un rendez-vous (contacter le numéro téléphonique ci-dessous).
L’heure du rendez-vous sera fixée entre le lundi au vendredi, de 9 heures à 11 heures, excepté les
jours de congé et fériés.
Frais de visa (tarifs applicables du 1er avril 2024 au 31 mars 2025) :
Visa d’entrée simple : 47.600 Fc (visa d’entrée multiple non disponible).
Le règlement des frais de visa s’effectue uniquement en espèce et en Franc-congolais au moment
du retrait du passeport. Prière d’apporter le montant exact.
Contact :
Tél : +243 817005587 (du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h30 et 13h30 à 16h15) (Pour le RDV).
e-mail : [email protected] (Autres questions et préoccupation).
Notes importantes :
▪ La présence physique du demandeur lors du dépôt du dossier est obligatoire.
▪ La durée de traitement est de 2 à 3 semaines (voire plus). Il est donc demandé aux candidats
de prévoir un intervalle de 4 semaines entre le jour du dépôt et la date prévue du voyage vu
que certains dossiers peuvent nécessiter plus de délais. La durée du traitement ne peut être
écourtée quel que soit les raisons.
▪ Les documents à présenter doivent être des originaux. Les documents scannés, imprimés ou
copiés ne sont pas acceptés.
▪ Les documents introduits à l’ambassade ne sont pas retournés. Les demandeurs souhaitant
récupérer certains documents non reproductibles (tels que les documents de commerce) sont
prier de présenter à la fois leurs copies.
▪ Les documents à soumettre ne doivent pas être datés de plus de trois mois.
▪ L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt du dossier, la présentation de
documents supplémentaires.
▪ Tout dossier incomplet et/ou ne respectant pas le temps requis pour le traitement du dossier
sera automatiquement refusé.
