C1 - Fiche 6
Actes de l’état civil : le contenu
Mise à jour : mai 2018
C1 - Fiche n°6
Actes de l’état civil : le contenu commun des différents
actes
Les actes de l’état civil sont soumis à un ensemble de règles communes relatives à leur
rédaction et à leurs énonciations.
1 Quelles sont les règles relatives à la rédaction des
actes de l’état civil ?
Selon l’article 6 du décret n°2017-890 du 6 mai 2017, « les actes de l'état civil sont numérotés
et dressés sans délai, à la suite les uns des autres. Des espaces suffisants sont réservés pour
l'apposition ultérieure des mentions. » .
Les actes doivent ainsi être dressés au moment de leur déclaration.
L’article 6 du décret du 6 mai 2017 prévoit que « lorsqu’il n’existe plus d’espaces suffisants, la
mention est apposée sur les pages laissées vierges en fin de registre et réservées à cet effet ;
dans ce cas, une inscription sommaire est opérée sur l’acte. »
Les erreurs ne doivent pas être réparées aux moyens de grattage, lavage, surcharge ou
liquide correcteur. Le cas échéant, il convient de numéroter chacun des mots à supprimer,
de les rayer et de mentionner à la fin de l’acte ou dans la marge le nombre de mots « rayés
nuls ». Les ratures et les renvois sont par la suite approuvés et signés de la même manière que
le corps de l’acte.
A l’intérieur de chaque acte, les parties non inscrites des lignes doivent êtres rayées ou
complétées par des astérisques.
Les actes ne doivent pas comporter d’abréviation ou d’acronyme hors les cas où la loi ou les
règlements en admettent le principe (exemple : la mention de « RC » pour le répertoire civil,
prévue par la circulaire du 6 avril 2012 présentant les tableaux récapitulatifs des formules de
mentions apposées en marge des actes de l'état civil).
Le jour, le mois, l’année et l’heure de la naissance, de la reconnaissance, du mariage, du
décès ou de l’accouchement d’un enfant sans vie doivent être indiqué en toute lettre.
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Le jour et l’année de naissance des personnes mentionnées dans un acte, telle que les dates
de naissance des parents, peuvent être indiqués en chiffre. Les mois devront dans tous les
cas être inscrits en lettres.
S’agissant des villes de Paris, Marseille et Lyon, l’indication de l’arrondissement doit être
rédigée intégralement en lettre (exemple : Paris premier arrondissement).
Le nom de la commune déléguée et celui de la commune nouvelle sont le cas échéant
précisés pour chaque lieu et domicile figurant sur les actes.
2 Qu’est-ce que l’analyse marginale ?
Chaque acte doit faire figurer avant le texte même de l’acte, un numéro d’ordre et,
généralement, le nom et le ou les prénoms de la ou des personnes intéressées par l’acte.
Cette dernière mention est appelé « analyse marginale », elle permet de faciliter les travaux
de recherches et d’analyses. De ce fait elle est corrigée, en étant barrée et remplacée par
le nouveau nom ou le(s) nouveau(x) prénom(s), à chaque changement de nom de famille
ou de prénom(s) du titulaire de l’acte.
Les numéros d’ordre se suivent, dans chaque registre, du commencement à la fin de
l’année, sans qu’il y ait lieu de commencer une numérotation nouvelle si un registre
supplémentaire est ouvert en cours d’année (IGEC, n°105).
3 En quelle langue doivent-être rédigés les actes de
l’état civil ?
L’article 2 de la Constitution dispose que le français est la langue de la République. A ce titre,
les actes de l’état civil doivent être rédigés en français.
Se fondant sur ces principes, l'instruction générale relative à l'état civil (n° 106) rappelle que
seul l'alphabet romain peut être utilisé et que les seuls signes diacritiques admis sont les points,
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tréma, accents et cédilles tels qu'ils sont souscrits ou suscrits aux voyelles et consonne
autorisés par la langue française.
La circulaire du 28 octobre 2011 portant règles particulières à divers actes de l’état civil
relatifs à la naissance et à la filiation confirme cette analyse concernant le prénom (§ n° 86).
Dès lors, conformément à la circulaire du 23 juillet 2014 relative à l’état civil, les voyelles et
consonne accompagnées d’un signe diacritique connues de la langue française sont : à- â -
ä- é - è - ê - ë - ï - î - ô -ö - ù - û - ü- ÿ-ç.
Ces signes diacritiques peuvent être portés tant sur les lettres majuscules que sur les
minuscules. Les ligatures « æ » (ou « Æ ») et « œ » (ou « Œ »), équivalents de « ae » (ou « AE »)
et « oe » (ou OE) sont admises par la langue française.
L'utilisation de l'apostrophe est également autorisée.
Tout autre signe diacritique attaché à une lettre ou ligature ne peut être retenu pour
l’établissement d’un acte de l’état civil.
4 Comment faire figurer dans un acte de l’état civil les
dates nécessaires ?
Il est nécessaire d’indiquer pour tout acte d’état civil la date à laquelle il a été dressé, et cela
même si plusieurs actes d’état civil ont été dressés le même jour.
En matière de mariage et de reconnaissance, la date de l’acte et celle de l’évènement qu’il
constate se confondent. Elles peuvent au contraire différé en matière de naissance et de
décès.
Le jour, le mois, l’année et l’heure doivent être indiqués en toute lettre. Dans le cas où la
naissance ou le décès a eu lieu à minuit il est conseillé d’indiquer « à zéro heure » du jour
nouveau.
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5 Comment indiquer l’identité d’individu dans un acte
de l’état civil ?
Il est nécessaire de désigner de façon précise l’officier de l’état civil dressant l’acte par ses
prénoms, noms et qualités (maire, adjoint, conseiller municipal,).
Concernant les prénoms des personnes désignées dans l’acte, ils doivent toujours être inscrits
dans l’ordre dans lequel ils figurent à l’état civil.
Les prénoms précèdent toujours le nom de famille (IGREC, n° 111).
6 Comment faire figurer dans un acte de l’état civil le
domicile des personnes qui y sont désignées ?
Le terme « domicile » est à entendre dans un sens juridique tel qu’il résulte de l’article 102 du
code civil.
Il est important de distinguer le lieu de domicile de celui de résidence qui est le lieu où la
personne demeure à un moment donné de façon suffisamment stable. Le domicile est au
contraire le lieu où la personne a son principal établissement, c’est-à-dire le lieu où la
personne a le centre de ses intérêts, de ses affaires et de ses relations.
7 Comment faire figurer dans un acte de l’état civil l’âge
des personnes qui y sont désignées ?
L’âge des personnes concernées par l’acte d’état civil ainsi que celui des parents dans les
actes de naissance et de reconnaissance est indiqué par leur date de naissance lorsqu’elle
est connue.
L’âge des déclarants est quant à lui indiqué par leur nombre d’année.
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Il n’est pas nécessaire d’indiquer l’âge des témoins, il y a seulement lieu d’indiquer qu’ils sont
majeurs.
8 Comment désigner les lieux cités dans un acte de
l’état civil ?
La détermination des lieux est celle en vigueur au jour de l’évènement ou celle qui figure
dans les actes de l’état civil originaux et cela même si des modifications ultérieures de cette
dénomination est survenue (IGEC, n°123-1).
Exemples :
• Yougoslavie, Zaïre
• Côtes-du-Nord
• Cherbourg-Octeville, Châlons-sur-Marne
9 Peut-on faire figurer un surnom, un sobriquet ou un
pseudonyme sur un acte de l’état civil ?
Un surnom est une appellation « ne résultant pas d’un choix personnel afin de dissimuler sa
véritable identité au public mais se trouve assigné à un individu par des tiers » (IGREC, 125-1).
Il est possible d’indiquer sur l’acte de l’état civil un surnom ou un sobriquet précédé de
l’adjectif « dit » si une confusion est à craindre entre plusieurs homonymes. Un surnom n’est
pas transmissible.
Un pseudonyme est « un nom de fantaisie librement choisi par une personne pour masquer
au public sa personnalité véritable dans l’exercice d’une activité particulière » (Civ. 1er, 23
février 1965). Il ne doit pas figurer sur un acte de l’état civil.
10 Peut-on faire figurer un titre sur un acte de l’état civil ?
Il est possible de faire figurer un titre, français ou étranger, sur un acte de l’état civil si le
titulaire est en mesure de justifier de son droit au titre.
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Les titres français doivent avoir fait l’objet d’une vérification et avoir été reconnus à leur
propriétaire par un arrêté d’investiture du Garde des Sceaux.
Il ne pourra figurer sur l’état civil de l’intéressé qu’à la suite d’une requête expresse du
procureur de la République qui, après réception d’une copie de l’arrêté d’investiture, en
donne ordre à l’officier de l’état civil.
Cet arrêté à un caractère strictement personnel. Seul l’individu qui est personnellement
titulaire du titre peut s’en prévaloir et demander à le voir figurer sur les actes de l’état civil.
L’épouse et les enfants, y compris un garçon ainé, du titulaire ne peuvent le voir figurer sur
leurs actes de l’état civil et sur les documents administratifs.
Concernant les titres étrangers, il est possible pour leurs titulaires d’en demander la figuration
sur les actes de l’état civil français. Il est alors nécessaire d’apporter la preuve du droit au titre
conformément aux lois et règlements du pays considéré. Il est recommandé à l’officier de
l’état civil de solliciter en pareil cas les instructions du parquet.
Un titre étranger ne peut pas être indiqué si son titulaire est de nationalité française.
11 Peut-on faire figurer des décorations sur un acte de
l’état civil ?
Seul un nombre limité de décorations peut figurer sur les actes.
L’instruction générale relative à l’état civil (n°128) en dresse la liste exhaustive :
« 1° « Chevalier », « officier », etc. (suivant le grade), de la Légion d'honneur ;
2° « Compagnon de la Libération » ;
3° « Médaillé militaire » ;
4° « Chevalier », « officier », etc. (suivant le grade), de l'ordre national du Mérite ;
5° « Décoré de la Croix de guerre 1914-1918 » ;
6° « Décoré de la Croix de guerre 1939-1945 » ;
7° « Décoré de la Croix de guerre des théâtres d'opérations extérieures » ;
8° « Décoré de la Croix de la valeur militaire » ; »
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Dans l’hypothèse où la personne concernée par l’acte détient plusieurs de ces décorations,
elles doivent être énumérées en tenant compte de l’ordre ci-dessus.
Il n’y a pas lieu de faire figurer en marge d’un acte de l’état civil les décorations attribuées
postérieurement à sa rédaction. Doivent cependant être mentionnées dans l’acte de décès
de leur titulaire les décorations reçues à titre posthume.
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