Techniques d'Expression et de Communication

Résumé de cours

N° Table des matières

1 Initiation à la technique d’expression et de communication

2 La lettre de motivation

3 La lettre de recommandation

4 Les étapes de la recherche universitaire

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 Première partie

Initiation à la technique d’expression et de communication

1. La technique :
C’est l’ensemble des procédés et des méthodes employés pour obtenir un résultat, ou
bien c’est une façon ou une manière de dire ou de faire quelque chose.
2. L’expression :
C’est une faculté ou une qualité d’expression et une manière de s’exprimer en donnant
son avis ou son opinion par l’intermédiaire de langage, tout en manifestant sa pensée,
ses sentiments, ses idées…

3. La communication :
Dans un sens large, la communication est toute opération de transfert ou d’échange
d’informations entre un émetteur et un récepteur.

4. Le schéma de la communication de Shannon :

Canal
Emetteur Codage Décodage Récepteur

Le canal : C’est un support matériel grâce auquel on arrive à véhiculer

l’information.

Le feed-back : C’est le retour de l’information du récepteur vers l’émetteur.

5. Comment peut-on juger une bonne ou une mauvaise communication :

a. La bonne communication :

L’intention = l’effet

Emetteur Contenu + Sentiments Récepteur

Quand l’émetteur envoie un message au récepteur, il a une intention c’est-à-dire une

certaine idée de ce qu’il veut que l’autre comprenne. Donc, nous pouvons dire qu’une
communication est bonne, claire et précise quand celui qui parle obtient l’effet qu’il
voulait avoir sur le récepteur.

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 b. La mauvaise communication :

L’intention ≠ l’effet

La façon dont l’émetteur envoie son message ne correspond pas à son intention. Donc,
nous pouvons dire qu’une communication est mauvaise quand le récepteur saisit
différemment le message.

6. Les comportements adaptés durant la communication par l’émetteur et le

récepteur :

a. Par l’émetteur :
- Utiliser le même langage,
- Adopter un bon ton et une bonne articulation,
- Vérifier si l’auditeur comprend et écoute bien le message,
- Utiliser différentes techniques d’explication,
- Mettre en évidence les idées essentielles.

b. Par le récepteur :
- Pratiquer l’écoute active (adopter une attitude de compréhension),
- Se concentrer et faire attention au discours,
- Prendre des notes,
- Faire de la reformulation des termes compliqués,
- Demander des précisions,
- Poser des questions.

Synthèse :
Même si tout le monde sait parler, peu d’entre nous savent réellement communiquer
parce que la communication n’est pas si facile que l’on pense parce qu’elle suppose :
- L’apprentissage,
- La compréhension,
- La préparation et ainsi que la maîtrise de différentes techniques de
comportements.
Deuxième partie

La lettre de motivation
La lettre de motivation est la pièce maîtresse de votre candidature. Elle a pour rôle de
convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal. Donc l’objectif est de mettre en
valeur les compétences et les expériences qui vous rendent compétent pour le poste visé.

La lettre de motivation française est en général limitée à une seule page.

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1 Le lieu et la date
Les coordonnées de l’expéditeur
- Nom et prénom
2 - Adresse
- Numéro de téléphone
- Email
Les coordonnées du destinataire
3 - Monsieur/Madame/Nom
- Adresse de la société
Objet de la demande
Demande d’un poste de travail, un poste de vacation, une candidature au concours de doctorat, une inscription au concours d’enseignement,
4
une inscription au stage de formation, une autorisation d’absence, sollicitation d’un emploi, consultation de la copie d’examen, un congé
académique, demande de renseignements, réponse à une convocation…
La formule d’appel
5 Cas général : Monsieur, Madame.
Autres cas : Monsieur le directeur, Maître ou cher Maître (avocat, notaire), Monsieur le Maire, Docteur, Madame, Mon général…
Le corps de la lettre contient

1. L’introduction : elle doit d’abord capter l’intérêt de votre interlocuteur et s’appuiera sur les informations que vous avez pu obtenir sur
le poste visé.
Exemples :
- Je me réfère à votre annonce parue dans (presse, site…) qui a retenu toute mon attention sur…
- Suite à votre annonce parue dans (presse, site…), la date…
6 Suivis des formules de politesse introductives :
Exemples :
- J’ai l’honneur de solliciter votre bienveillance pour vous prier de bien vouloir accepter…
- J’ai le plaisir de venir avec ma présente correspondance…
- C’est avec un grand honneur et bienveillance que je m’adresse à vous…
- J’ai l’honneur de venir respectueusement vous demander de bien vouloir accorder…

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 2. Le développement (présentation et développement) :
Cette partie est centrée sur vous et vos atouts. Il faut tout d’abord commencer par présenter votre cursus ‘stages, emplois, formations), il faut
démontrer au recruteur le savoir-faire et les qualités que vous pouvez apporter à l’entreprise, la société ou à l’établissement.
Exemples sur la présentation
- En effet, je suis titulaire d’une licence, d’un Master en…
- Ayant obtenu un diplôme en…
- Je vous informe que je suis diplômé en…actuellement, je poursuis mes études en…
- Permettez-moi de me présenter brièvement…
Exemples sur les arguments :
- Dynamique et motivé, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles des connaissances et des capacités qui me
rendent compétent pour ce poste.
- Proactif et flexible, doté d’un esprit critique, je sais faire preuve de respect à l’égard des autres tout en sachant m’adapter à
différentes cultures.
- Organisé et autonome, je résiste au stress, je dispose de capacités à apprendre pleins de choses.
- Mon sens de la communication et mon esprit d’équipe, de même que mes capacités de nouer d’excellentes relations avec mes
collègues ainsi qu’avec mes supérieurs me permettront d’aller de l’avant et d’atteindre les objectifs fixés.
3. La conclusion (proposition de rencontre) :
L’envoi de la candidature sert à obtenir un entretien avec le recruteur.
Exemples
- Dans l’attente d’une réponse positive…
- Je compte sur votre commission de validation et d’accord…
- Suite à une réponse favorable…
- Espérant que ma candidature retienne votre attention, je serais reconnaissant de vous rencontre au cours d’un entretien.
Suivi de la formule de politesse finale.
Exemples
- Je vous prie Monsieur, d’agréer mes sentiments respectueux et dévoués.
- Je vous prie Monsieur, de croire à l’expression de mes sentiments les plus sincères.
- Veuillez agréer Monsieur, l’assurance de ma parfaite considération.
- Veuillez accepter Monsieur, l’assurance de ma haute considération.

7 La signature de l’intéressé

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 Troisième partie

La lettre de recommandation
La lettre de recommandation représente en quelque sorte la cerise sur le gâteau de votre

candidature. Elle peut faire la différence. Néanmoins, elle n’est pas toujours nécessaire,

puisqu’aujourd’hui les recruteurs disposent de capacités notamment pour vérifier

l’exactitude de votre CV, mais aussi pour consulter les recommandations faites par

d’autres sur votre profil.

Comment obtenir vos lettres de recommandation ?

Quand nous nous mettons à chercher du travail, nous sommes tous obsédés le CV et la

lettre de motivation, en revanche nous sommes particulièrement nuls lorsqu’il s’agit de

faire une liste à jour de nos compétences et expertises. C’est pourtant une question

majeure à se poser avant même de postuler : sur quoi voulez-vous orienter le recruteur ?

Dans quels domaines pourra-t-il vous cuisiner sans risque ? N’attendez doc pas la

dernière minute pour demander à qui de droit une super lettre de recommandation qui

canalisera l’attention de votre futur recruteur sur vos atouts.

Il arrive souvent qu’un ancien salarié, ou éventuellement un stagiaire, ait besoin d’une

lettre de recommandation de son précédent employeur pour trouver un nouveau poste.

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1 Le lieu et la date
2 Les coordonnées de l’expéditeur :
- Nom et prénom
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Email
- Profession
3 Objet : Lettre de recommandation pour Monsieur (nom et prénom)
A qui de droit :
4
A l’intention de Monsieur, Madame…
Introduction :
Présenter la personne concernée et l’intitulé du poste qu’elle occupe dans l’entreprise ou la société.
5 Exemples :
Monsieur ou Madame, (préciser le nom) a travaillé dans notre société, (nom de l’entreprise) en tant que (préciser l’intitulé du poste), du (préciser la
date) au (préciser la date).
Le développement :
Préciser les missions et les opérations réalisées par la personne ainsi que les connaissances acquises durant son stage ou emploi.
6 Exemple :
Dans le cadre de cette fonction, (Monsieur ou Madame) (préciser le nom) ont été amené(e)s à réaliser les missions suivantes (préciser).
Ces travaux lui ont donc permis d’acquérir (préciser les compétences acquises).
La conclusion :
Conclure avec la présentation des qualités et de l’estime qui ont fait de cet employé une personne digne de ce poste.
Exemple :
7 Durant tout le temps qu’il (ou elle) a passé chez nous, (Monsieur ou Madame) a su faire preuve de (préciser). En outre, son travail s’est avéré (préciser).
Cela m’a permis donc de juger ses qualités et ses atouts (préciser) au sein de l’environnement de travail.
Toutes ces raisons me font croire que (nom et prénom) sera un élément moteur dans votre société dans laquelle il s’intègrera au sein d’équipes de travail
mais au sein de la vie d’un groupe d’employés curieux et motivés.
Vous terminez par une formule de politesse amicale :
Cordialement,
8
La signature de l’intéressé

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 Quatrième partie

Les étapes de la recherche universitaire

Le mémoire
1. Définition :
Le mémoire est un travail de recherche qui met en épreuve des faits et des idées
se rapportant au domaine considéré. Il relie un travail théorique et réflexion
méthodologique ainsi qu’une analyse exhaustive d’un sujet.
C’est donc une recherche qui aboutit à des découvertes.

2. La structure globale d’un mémoire :

La structure d’ensemble d’un mémoire est faite des éléments suivants :
- Une page de garde (reprenant les données de la couverture),
- Les remerciements et les dédicaces,
- Le sommaire (le plan de travail).
L’introduction générale dont :
- Le choix du thème (situer un thème),
- La construction d’une problématique (la question qu’on se pose sur un
sujet),
- La construction d’hypothèses.
Le corps du mémoire :
Il est divisé en chapitres, éventuellement regroupés en parties, il précise les théories et les
concepts qui ont orienté les résultats, les chapitres sont divisés en paragraphes dont l’analyse
des données et les résultats effectués et réalisés.
La conclusion :
Elle rappelle brièvement les objectifs de la recherche et en récapitule les principaux résultats
ainsi que la discussion sur les conséquences rencontrées et indique aussi dans quel sens les
recherches ultérieures pourraient s’orienter en vue de nouveaux développements.
Les références bibliographiques :
Comprenant tous les ouvrages auxquels est faite la référence sur le mémoire, les sites internet,
les thèses…
Les annexes :
Ils sont consacrés au corpus étudié dans le mémoire, regroupés dans des tableaux, des
questionnaires, des entretiens, des transcriptions orthographiques et autres.
La rédaction d’un résumé :
Une synthèse générale sur le mémoire.

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