Congés payés et arrêts maladie :
la mise en pratique de la réforme pour les PME
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Usage public - 2024 7
Sommaire
Nouvelles règles d’acquisition et d’indemnisation des CP
01
pendant un arrêt maladie
02 Période de report des congés payés limitée à 15 mois
03 Application rétroactive des nouvelles règles
04 Obligation d’information de l’employeur
05 Questions/Réponses
8
1
Nouvelles règles
d’acquisition et
d’indemnisation des CP
pendant un arrêt maladie
Maladie non professionnelle et AT/MP : assimilation à du temps de travail effectif
Assimilation à du temps de travail effectif
Assimilation des absences pour maladie ou Suppression de la limite d’un an pour l’arrêt
accident d’origine non professionnelle à du travail pour accident du travail ou maladie
temps de travail effectif professionnelle
Les périodes pendant lesquelles l’exécution du contrat Sont désormais considérées comme période de travail
est suspendue pour maladie ou accident d’origine non effectif pour la détermination des droits à congés payés,
professionnelle sont assimilées à du temps de travail les périodes de suspension pour cause d'accident du
effectif pour la détermination de la durée du congé travail ou maladie professionnelle, quelle que soit leur
payé. durée, y compris celles qui excédent un an.
10
(article L. 3141-5, modifié du code du travail)
Acquisition des congés payés en cas de maladie
Exemple 1 :
2 jours ouvrables/mois
Le salarié en arrêt maladie du 1er juin 2024
Limite de 4 semaines de CP par an, soit 24 au 31 mai 2025*, acquiert 24 jours
jours ouvrables par an pour les salariés en ouvrables de congés payés.
arrêt de travail pour maladie non
Le salarié ne bénéficie pas de la 5ème
professionnelle pour un arrêt d’une durée
semaine de congés payés ou des congés
d’un an.
conventionnels, sauf dispositions
conventionnelles plus favorables.
* Application de la période de référence légale d'acquisition des congés :
(article L. 3141-5, 7° nouveau du Code du travail) 11
1er juin N-1/31 mai N
Exemple 2 :
Attention !
Le salarié est absent du 1er août 2024 au 30
novembre 2024, soit 4 mois pour maladie.
Si le salarié est en arrêt maladie qu’une Il a déjà acquis 20 jours sur le reste de la
période et acquerra alors 8 jours de congés
partie de l’année, il cumulera ses jours de payés au titre de la maladie (2 x 4), soit un
congés payés au titre de la maladie avec les total de 28 jours.
congés payés déjà acquis.
12
Exemple
Gérard, absent du 1er juin 2024 au 30 novembre 2024 pour maladie non
professionnelle, acquiert 2 jours ouvrables de congés payés par mois, soit au
total 12 jours ouvrables au titre de son absence pour maladie non
professionnelle (2 jours x 6 mois).
Présent dans l’entreprise du 1er décembre au 31 mai 2025, il acquiert alors
2,5 jours de congés payés par mois soit au total 15 jours ouvrables de congés
payés (2,5 jours x 6 mois).
Ainsi, Gérard acquiert sur cette année un total de 27 jours ouvrables de
congés payés (12 jours + 15 jours = 27 jours).
S’il n’avait pas été en arrêt de travail pour maladie non professionnelle, il
aurait acquis sur l’année, 30 jours ouvrables de congés payés.
13
AT/MP : acquisition de 2,5 jours par mois sans limitation de durée
Le salarié absent pour maladie ou accident d’origine
professionnelle continue d’acquérir des congés payés à hauteur
de 2,5 jours ouvrables par mois, soit 30 jours ouvrables par
période de référence d’acquisition.
(article L. 3141-5-1 du code du travail, nouveau)
14
L’indemnisation de congés payés en cas de maladie
Impact sur la base 10eme
Rappel
Nouveauté
L’indemnité de congés payés doit se calculer de
La rémunération fictive correspondant aux
la façon la plus favorable pour le salarié entre :
périodes d’arrêt maladie n’est prise en compte
• Le 1/10e de la rémunération totale brute de
qu’à hauteur de 80 % (contre 100 % pour AT/MP
référence sur la période d’acquisition (en
par exemple)
général, du 1er juin au 31 mai)
• Le maintien de salaire
Exemple :
Sur la période d’acquisition de référence, Gérard, rémunéré 3 000 € est malade pendant l’équivalent de 6 mois.
Le reste du temps, il a travaillé. Il acquiert alors 27 jours ouvrables de CP.
• La base de calcul de l’indemnité pour l’application de la règle du 1/10ème serait de (6 × 3 000 €) + (6 × 3 000 € ×
80 %) = 32 400 €.
• La base de calcul pour le maintien de salaire serait de 3 000 x 12 = 36 000 €
Ainsi, la base de maintien est plus favorable pour le salarié. Elle le sera dans la majorité des cas.
(article L. 3141-4 du code du travail, modifié) 15
2
Période de report des
congés payés limitée à 15
mois
Usage public - 2024
Le salarié bénéficie d’un report de ses congés payés non pris
Délai de report de
15 mois
(sauf dispositions conventionnelles plus favorables)
La période de report de 15 mois permet au
salarié de prendre les congés payés acquis qui
n’ont pas pu être posés au cours de leur
période « normale » de prise, en raison d’un
arrêt de travail.
Le point de départ du report est
différent selon la durée de la maladie
(article L. 3141-19-1 du code du travail, créé) 17
Report du délai de 15 mois : quel est le point de départ ?
Congés payés acquis avant l’arrêt maladie
Au moment de l’arrêt maladie, le salarié a un solde de CP acquis
non pris
Le délai de report débutera postérieurement à sa reprise
d’activité, à compter de la date à laquelle le salarié recevra les
informations sur le nombre de jours
dont il dispose
Un salarié est en arrêt maladie 6 mois entre le 1er janvier 2024 et le 30 juin 2024. Il
reprend le travail le 1er juillet 2024 et reçoit à cette date l’information requise par son
employeur.
Avant son arrêt maladie, son solde de congés à prendre avant le 31 mai 2024, était de
8 jours ouvrables.
Le salarié aura alors jusqu’au 31 octobre 2025 pour prendre ce solde. Au 1er novembre
2025, ils seront perdus.
(articles L. 3141-19-1 du code du travail et L.3141-19-2 du code du travail, créés) 18
Report du délai de 15 mois : quel point de départ ?
Congés payés pendant l’arrêt maladie : Il faut distinguer deux situations :
Salarié en arrêt de travail > à un an à la fin de
Salarié en arrêt de travail ≤ 1 an l’année d’acquisition des congés payés et dont
le contrat continue à être suspendu
Démarrage de la période de 15 mois à compter
de l’information de l’employeur dans le mois La période de report débute à compter du terme
suivant le retour du salarié de la période d’acquisition au titre de laquelle
ces congés ont été acquis
Un salarié est absent pour maladie du 1er février 2025 au 31 mars 2025
(soit < d’1an) et a un solde de congés de 10 jours acquis pendant la période
2023 - 2024 : Un salarié est absent pour maladie du 1er février 2025 au 30 juin 2026
(soit plus d’un an et sur toute la période d’acquisition) et a soldé
l’ensemble de ses congés acquis pendant la période 2023-2024.
L’employeur l’informe à son retour, le 15 avril 2025, qu’il dispose de 15
mois pour prendre son solde de congés de 10 jours ( 2023-2024)
Le report de 15 mois débute à la fin de la période d’acquisition, soit le 31
mai 2026.
Le report de 15 mois ne s’applique pas aux CP acquis pendant son arrêt
maladie puisque la période de prise de ces congés n’a pas débuté (1er mai
2025 au 30 avril 2026)
Cela permet d’éviter les acquisitions qui s’ajoutent en cas de long arrêt.
Le salarié acquiert la nouvelle période et perd l’ancienne.
(articles L. 3141-19-1 du code du travail et L.3141-19-2 du code du travail, créés) 19
Report des congés payés acquis par les salariés en arrêt < 1 an
2023 2024 2025 2026
-----------------
-----------------
Salarié en
-----------------
-----------------
arrêt maladie
du 01/02 au Solde CP 2023/2024
31/03
perdus au 16 juillet
Acquisition CP 2023-2024 2026 si le salarié ne les
prend pas
Prise des CP 2023-2024
Période
acquisition Report 15 mois du solde de
des CP CP (10 jours)*
maladie
Acquisition CP 2024-2025
Information Prise des CP 2024-2025
employeur le 15/04 :
Point de départ du
délai de 15 mois
* Pas de report des 4 jours de CP maladie, car la période de prise des CP 2024-2025 n’a pas débuté avant le retour du salarié dans l’entreprise 20
Report des congés payés acquis par un salarié en arrêt plusieurs années
2024 2025 2026 2027 2028
01/01/2028
Salarié en arrêt maladie
--------------------
Reprise du
travail
Du 1er juin 2024 au 31 décembre 2027
-----------------
-----------------
-----------------
PERIODE
-----------------
Report 15 mois
ACQUISITION DES CP
CP 2024/2025 perdus
au 31 août 2026
PERIODE
Report 15 mois
ACQUISITION DES CP
CP 2025/2026 perdus
au 31 août 2027
Début report Report restant
PERIODE
de 15 mois 8 mois (du 31/01/2028 au
ACQUISITION DES CP 31/05/2027 30/09/2028)
Suspension du délai de 15
mois jusqu’à information
de l’employeur, le
31/01/2028
21
3
Application rétroactive
des nouvelles règles
Usage public - 2024
Rétroactivité au 1er décembre 2009
Salariés toujours en poste Salarié ayant quitté
au 24 avril 2024 l’entreprise au 24 avril 2024
3 ans pour agir en justice à
compter de la date de rupture du
2 ans pour agir en justice
contrat de travail
à compter de l’entrée en vigueur de la
(prescription triennale de l’article L.
loi, soit du 24 avril 2024 au 23 avril
3245-1 du Code du travail)
2026
Il n’y a pas de disposition spécifique
dans la loi concernant ces salariés.
Cette application rétroactive ne peut conduire à ce que le salarié bénéficie de plus de 24 jours ouvrables de congés
payés par année d’acquisition des droits à congés, après prise en compte des jours déjà acquis sur cette période.
23
4
Obligation d’information
de l’employeur
Usage public - 2024
Information de l’employeur au retour du salarié
Information de Information
l’employeur à la s'effectue par tout
reprise du travail moyen conférant
du salarié après date certaine à
son arrêt de leur réception
travail • Nombre de
jours de CP
reportés
Il a un mois pour l’informer Par exemple, par le biais du bulletin de paie
• Date butoir de
prise
(article L. 3141-19-3 du code du travail, créé) 25
5
Questions/Réponses
Usage public - 2024
Questions/Réponses
Est-ce qu’un salarié peut transférer ses jours de congés payés
Le salarié en maladie acquiert 2 jours ouvrables par mois. acquis au titre de la maladie dans le Compte Epargne Temps de
Comment calculer en jours ouvrés ? l’entreprise (CET) ?
24 jours ouvrables représentent 20 jours ouvrés dans une entreprise où Non, légalement, seule la 5ème semaine peut être transférée. Un salarié
l’horaire est réparti sur 5 jours. malade sur toute la période de référence, qui aura donc acquis 4
Cela devrait correspondre à 1,66 (2 x 20 / 24) ou (20/12). semaines de congés payés, ne pourra pas transférer de congés payés sur
son PERCO ou CET.
Un salarié qui a été malade 3 mois en 2015 et qui est toujours en L’entreprise peut-elle prévoir un calcul de la base 10ème plus
poste, a acquis 7,5 jours de CP pendant son arrêt maladie au titre favorable ?
de sa CCN. Peut-il réclamer les 6 jours de CP prévus par la loi du Oui, des dispositions conventionnelles peuvent être plus favorables et
22 avril 2024 ? prévoir par exemple un calcul du 10ème CP sur la base de 100 % (au lieu de
Non, il a déjà été indemnisé au titre de sa maladie. L’indemnisation 80 %).
conventionnelle est plus favorable.
27
Questions/Réponses
Dans le cas d’un salarié en arrêt maladie inférieur à 1 an, est-ce
que le report de 15 mois débute au retour du salarié ?
Pour les arrêts maladie de moins d’un an, le point de départ du report de
15 mois débute à compter de l’information de l’employeur sur les droits Que se passe-t-il si le salarié retombe malade pendant la période
acquis du salarié et de la date butoir de prise.
de report ?
Selon la DGT, l’employeur devra adapter la situation au cas par cas pour
laisser une durée suffisante au salarié si ce dernier se trouve dans
l’impossibilité d’exercer son droit sur la période de report à cause d’une
période d’absence significative.
Une CCN peut-elle prévoir une période de report supérieure à 15 Un accord d’entreprise ou d’établissement ou, à défaut, une convention
mois, par exemple 18 mois ? ou un accord de branche peut prévoir dans cette situation qu’une
Oui, des dispositions conventionnelles peuvent être plus favorables et nouvelle période de report démarre ou redémarre.
prévoir une durée supérieure à 15 mois.
Un accord collectif ne pourrait en revanche ni réduire la durée de la
période de report en dessous de 15 mois, ni prévoir un point de départ
de la période de report différent de celui fixé par le code du travail.
28
Merci
pour votre attention !
Pour toute information n’hésitez pas à nous
contacter !
Cegedim Business Services
