Rapport de Stage Cika Katwanyi Christophe
Rapport de Stage Cika Katwanyi Christophe
BP 570 BUKAVU
SIGLES ET ABREVIATIONS
BO : Banking officer
RO : Recovery Officer
BM : Branch manager
RM : Regional Manager
IF : Banque Mondiale
REMERCIEMENTS
Nous remercions l’Eternel Dieu Tout Puissant qui ne cesse de nous combler de ses
bénédictions dans notre vie et de manière particulière tout au long de notre parcours
académique.
Nous adressons nos sincères remerciements au gérant de FINCA pour nous avoir accepté
accordé le privilège de passer notre stage au sein de son institution et plus particulièrement à
FIDELE notre maitre de stage pour tout encadrement porté durant notre stage, qu’ils trouvent
ici notre profonde reconnaissance pour l’encadrement et orientation durant notre stage./
Nos sincères remerciements à nos chers parents pour tous les sacrifices consentis pour notre
meilleure éducation
A nos frères, amis et connaissances pour leurs soutiens tant apportés à notre égard durant
notre parcours académique.
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INTRODUCTION
Le parcours universitaire comprend des enseignements théoriques qui sont doivent être
renforcés par la pratique professionnelle suivant le programme de l’enseignement supérieur et
universitaire.
C’est dans ce cadre qu’à la fin du premier cycle, un stage est recommandé aux étudiants en
troisième année de grade de l’université l’Université officielle Officielle de Bukavu dans une
des institutions de la place selon leur choix.
D’où notre stage, qui a duré un mois soit du 01er Novembre au Novembre au 30 Novembre
2021 et qui a été effectué au sein de l’institution de micro finance FINCA ayant avec pour
objectif d’offrir l’accès aux services financiers aux micros entrepreneurs du monde entier, afin
qu’ils puissent créer des emplois, accumuler des richesses, et améliorer leurs conditions de
vie.
I.1. HISTORIQUE
John Hatch a créé FINCA en 1985 mais c’est seulement en 1986 que la concentration
historique sur le produit Village Banking (VB) est intervenue. En 1992, FINCA entra en
Afrique, et, malgré les énormes défis auquels elle a fait face : l’instabilité politique,
l’épidémie du VIH/SIDA et l’étendue du manque de familiarité avec l’épargne et le crédit),
elle a connu son plus grand succès en Ouganda au Malawi, en Tanzanie, en Zambie et
enRépublique Démocratique du Congo. Actuellement, FINCA est présente dans 21pays, dans
4 continents dont l’Amérique latine et caraïbes, l’Eurasie, l’Afrique et le Grand moyen orient
avec plus de 1 800 000 clients
En RDC, la FINCA a commencé à opérer en 2003, alors que la guerre n’était pas
formellement finie. Jusqu’en 2006, FINCA disposait d’un seul produit, le village banking,
accordé exclusivement aux femmes. Le premier crédit individuel a été accordé en mai 2006
- Le Bas Congo et
- Le Katanga
- Goma
- Sud-Kivu (Bukavu 1 et 2)
- Kisangani
Dans le respect de leurs valeurs « INSPIRES » (Investir dans le potentiel des gens, Nourrir
des relations de confiance durable, Service au-delà de soi, Poursuivre la connaissance et
l’apprentissage, Innover et s’améliorer continuellement, Récompenser l’intégrité, la
responsabilité et l’engagement, Exceller dans ce que vous faites, Surprendre et se réjouir dans
l’offre de nos services), La mission de la FINCA est poursuit la mission de réduire la pauvreté
en proposant des solutions durables qui aident les individus à constituer des actifs, de créer
des emplois et améliorer leur niveau de vie ; leur vision étant .
I.3. VISION
La vision de FINCA est de bâtir un réseau global d’entreprises sociales pérennes et évolutives
qui permettent aux individus à travers le monde d’améliorer leurs conditions de vie.
I.4. VALEUR
Les valeurs prônées par la FINCA sont résumées en un sigle : « INSPIRES » qui signifie :
C r é d i t - Crédit deg r o u p e .Etre majeur et de nationalité congolaise . Taux d’intérêt dégressif et concurrentiel
.Avoir un . un groupe de
(VB)
business d’au 10 à 30
- Crédit individuel (BL) moins 6 moins membres pour le
. Solidarité de VB
- Small entreprise loan (SEL) membre et une . Le montant de
garantie prêt dépend de
. Etre réputé de la performance
crédible . Un service
personnalisé
pour le SEL
E p a r g n e C o m p t e à . Toute personne de 18ans et plus . Un taux d’intérêt allant jusqu’à 8,5% l’an
. Photo . Accessible à
v u e
passeport l’échéance et
- Compte courant Falanga gratuite prise à sans frais de
la Branche maintenance
- Compte épargne Lisungi . Pièce d’identité . Aucun frais de
- Compte épargne Avenir valide : carte de transaction
lecteur, permis inter-agence
Compte de dépôt à terme de conduire
- Compte dépôt à terme panier . Statut de
règlement pour
d’or une ASBL
- Compte dépôt à terme Avenir
Produits à VA - F I N C A . Etre client FINCA Ses services dits de valeurs ajoutés de FINCA, permet ent de mieux vendre les produits phares de finca et
augmenter la valeur clients et FINCA
E x p r e s s
- FINCA SMS Alerte
- Payroll (service de paiement de
salaire)
- FINCA CLICK
- Forex
- Master carte
- MoneyGram
- FINCA santé
- E-money
- Imt et Dmt
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Agent de
recouvrement
EBS
CLEANER
I.6.2. Fonctionnement
FINCA RDC est composée par différents départements dont la plupartest basée à
KINSHASA :
Il s’agit du « code département » c’est le département qui gère les produits de FINCA à ses
clients, à savoir les services financiers. Ses fonctions principales sont : gérer la qualité, la
croissance et le service client.
Le stage a commencé débuté le 1er Novembre 2021 et a pris fin le 30 Novembre 2021, avec
comme maitre de stage le comptable de la Branche.
J O U R E T D A T E SERVICES A C T I V I T E S P R E V U E S
Du 01/11 au 5/11/2021 BM et BOS - A c c u e i l
,
- Prise de connaissance,
- Explication sur historique, mission,
vision et fonctionnement de
l’institution.
- Procédure pour ouvrir un compte
Du 08/11 au 12/11/2021 RO et DCO - Explication sur les tâches d’un recouvreur à
FINCA
- Procédures de recouvrement et ses
exigences
- Explication sur les produits et
services de FINCA.
- Recherche des anciens dossiers
dans les archives
- Le 01/11 au 3/11/2021 : Nous avons été bien accueilli et avons reçu les instructions par
rapport au déroulement du stage : l’horaire de stage, le samedi les stagiaires ne travaillent pas
et le travail commence à 8h30 et prend fin à 17h tous les jours ouvrables, pas de T-shirt au
stage Nous avons pris connaissance avec les différents agents de chaque service et en avons
appris d’avantage sur l’organisation de la micro finance FINCA (historique, mission, vision,
fonctionnement, produit et services). Nous avons reçu toutes les explications sur l’ouverture
d’un compte à FINCA par l’Officier de portefeuille
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- Le 12/11/2021 :Le service comptabilité : est un service capital de FINCA qui enregistre
toutes les entrées et les sorties de la branche en respectant les procédures comptables et celles
de la Branche. Le comptable est chargé de faire l’inventaire des dépenses courantes de la
branche, chargé de faire la vérification de compte le début et à la fin de la journée pour
rédiger un rapport. Il vérifie toutes les transactions et erreurs liées à l’ouverture de comptes et
approvisionne la caisse suivant la projection, vérifie les erreurs liées à l’ouvertures des
comptes, le comptable est chargé de définir les. Il s’occupe des prévisions de besoins en de la
branche en fournitures de bureau ou informatique(machines, réseau…), …) et exécute, avec
l’approbation du BM, toutes dépenses inférieures à 100$ avec l’approbation du BM, pour
toutes dépenses supérieure à 100$, le comptable établit la réquisition le BM signe et le RM
approuve, pour une dépenses supérieure à 1000$ ici la réquisition et la facture préformât sont
expédiés à la Direction Générale pour son approbation
Pour le retrait, le comptable peut approuver une somme allant à 5000$ et au-delà càd jusqu’à
10000$ c’est le BM qui approuve, le retrait se fait qu’après que le client remplit le formulaire
de retrait. Et afin pour le dépôt de 10000$ et au-delà le client doit remplir le formulaire de
dépôt de somme important pour le déclarer à la BCC et éviter le blanchissement. Le logiciel
ARGOS et ORBIT permettent le traitement de déboursement de prêts.
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-Le 15/11 au 16/11/2021 : Recherche et classement de dossiers selon le RIM, Le RIM est un
numéro d’identification du client (RIM). La chronologie des RIM est nationale tandis que le
numéro de client est enregistré par branche.
-Le 17/11/2021 : Promoteur de crédit : les promoteurs de crédit dit CRO sont les agents
FINCA qui se chargent d’accueillir et d’écouter les clients, font des descentes pour sur les
lieux de business et le domicile du client, font des analyses quantitatives et qualitatives des
activités des clients après descente (au lieu de business ou au domicile des clients demandeurs
de crédits), la première analyse se rapporte au CA, Marge bénéficiaire, service de la dette,
ratio d’endettement, levier financier ratio de liquidité, Délais de rotation marchandise, clients,
le cash flow, les ventes moyennes soit par semaine ou après trois jours, achat des articles
principale et spéciaux cette analyse a pour but de déterminer le montant maximal du prêt et
l’analyse qualitative s’intéresse à l’unité familiale du client (nom et post-nom, Etat-civil, Age,
Profession, garants,domicile…) après ses analyses traitées à partir du logiciel ARGOS, le
promoteur soumet son travail au superviseur pour sa contre-analyse et son adoption au comité
de crédit ; une fois la demande de prêt approuvé le client bénéficiaire est convoqué par
FINCA pour être servi(débourser) et afin signer les contrats. Il reste l’étape de suivi et
supervision et de recouvrement. Les promoteurs font le marketing de FINCA en attirant des
nouveaux clients
-Le 18/11/2021 :E-Banking Specialist : c’est un service FINCA qui engorge tous les produits
à valeurs ajoutées de FINCA. Ce service est chargé de la vente et la promotion de tous les
produits à valeur ajoutée de FINCA, il met l’accent sur la croissance de coût de vente des
produits digitaux ainsi que leur promotion auprès de clients internes et externes en assurant
les développements, la gestion et le maintien du portefeuille.
Ces produits sont, entre autre :FINCA click (application téléphonique pour accès au compte),
FINCA express (gère le terminal électronique POS ou Point Of Service), E-Money, Forex
(opérations de change), IMT (transfert international de l’argent), DMT (transfert national de
l’argent), payroll (salaires des agents), FINCA santé (mutuelle de santé accessible à tous)
- FINCA Click : c’est une facilité de transaction que FINCA met à la disposition des
clients pour accéder à leur compte à partir d’un téléphone et bénéficier des services
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comme crédit click, situation compte et transfert d’un compte click à d’autres réseau
comme M-PESA
- FINCA express : appelé encore POS Terminal Electronique càd Point of service, il
facilite les service même en dehors de la branche auprès des agents agréés par FINCA
- E-Money : c’est service offert aux supers agents et agents M-PESA qui viennent
s’approvisionner à FINCA, le chargé de E-BS doit ramener beaucoup des clients de ce
service et cherche à les fidéliser en leur offrant des offres avantageuses que celles de la
concurrence.
- Forex : est l’opération consistant à chercher les clients ayant les francs ou les dallars
pour négocier avec eux la change à partir du taux directeur que fixe la BCC.
- IMT : international money transfer c’est un transfert international de l’argent que
FINCA offre qui se fait à partir de produit appelés « Small world, Ria, MoneyGram,
Westerunion, Mukuru (retrait seulement)
- DMT : Domical Transfer Money : c’est transfert qui se fait à l’intérieur du pays
- Payroll : c’est un service de paiement des salaires des agents dont leur compte
salaire est logé à FINCA il bénéficie de crédit salaire
- FINCA Santé : mutuelle de santé , c’est un produit que FINCA met à la disposition de
ces clients pour leur soins de santé, FINCA signe le partenariat avec les hôpitaux pour
se service et les clients se regroupe en groupe de 6,10,25 pour de soins de différentes
catégories et les membres versent leur contribution à FINCA en cas de maladie ou non
et la somme n’est pas remboursable.
- Le 19/11/2021 : Internal Control Office : dénommé service de contrôle Interne qui veilleest
chargé de contrôler toutes les activités internes de la branche càd il veuille à la conformité de
respect de politique et procédures, il se rassure que toutes les activités de deux agences
(Bukavu1 et Bukavu 2) respectent les textes et fournit les suggestions en cas de l’irrégularité
dans la gestion.
Le Village banking est une facilité d’accès au crédit sans garantie matérielle mais les
membres se garantissent par mutuellement pour rembourser les prêts des clients insolvables.
L’octroi d’un crédit de groupe est différent de celui individuel en ce sens qu’il faut d’abord
sensibiliser les groupes (population) par le marketing, évaluer l’effectif, former les membres
sur la méthodologies FINCA, visite des clients pour vérifier leur éligibilité, vote du comité du
groupe qui a 5 membres : Président, secrétaire, trésorier et deux gardiens, livraison des
documents de groupe (feuille de route) le document important dans le VB qui peut être
considéré comme un document de demande de prêt pour le crédit individuel, supervision pour
contrer vérifier les informations et approuver le crédit. Le montant minimum varie entre 50 et
400$. Après 6 mois, on fait le recyclage des crédits, on voit les membres qui n’ont pas bien
remboursés et on demande aux autres membres du groupe de les remplacés. L’échéance est
fixée à 6 mois à cause du problème de la COVID 19 mais avant, il était de 7 mois ou 8 mois
pour ceux qui sont ancien. La troisième réunion est dédiée à l’éducation financière donc
apprendre aux clients comment épargner. Pour le VB, celui qui demande un prêt de plus de
1000$, en plus de la garantie solidaire, on enregistre les biens de gages. Le crédit est couvert à
50% par le bien de gage et à 20% par la caution et le reste par la garantie solidaire. Pour le
célibat, c’est l’obligation d’avoir un garant.
-Le 30/11/2021 : Descente sur terrain pour recouvrer et faire la le suivie des clients, la
personne qui recouvré ne doit jamais prendre l’argent mais il doit envoyer le client recouvré à
l’agence pour aller y déposer.
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DIFFICULTES RENCONTREES
Nous avons connu plusieurs problèmes tout au long de notre stage notamment :
CONCLUSION
SSSPour finir, nNous avons effectué, du 1er au 30 Novembre 2021, notre stage à la fondation
internationale d’assistance communautaire FINCA en sigle du 01 Novembre au 30 Novembre
2021qui avait pour objectif principal de nous permettre aux étudiants du premier cycle en
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Economie, de tracerd’établir un lien entre les différentes théories apprises à l’auditoire et les
pratiques professionnelles ; Nous nous sommes confronté aussi aux difficultés du monde du
travail et management d’équipe dans le secteur de micro finance, ce stage a été enrichissant,
car il nous as permis de découvrir le monde de micro finance, ses stratégies, ses valeurs, ses
missions, sa vision, ses acteurs et ses contraintes et leur fonctionnement.
Tout au long de ce stage, nous avons bénéficié des entretiens avec les chefs des différents
services.
Il nous sera difficile de terminer ce rapport sans toutefois émettre certaines suggestions en ces
lignes :ainsi, nous suggérons ce qui suit :
A la FINCA :
ANNEXES
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