Cette fiche pédagogique
pourrait être intégrée
dans une préparation au
Diplôme de Français
Professionnel Affaires A2
FICHE ENSEIGNANT
Thématique : AFFAIRES
Auteur : Mohammed Sale ALSO (Nigéria)
PROPOSER UNE RENCONTRE PAR COURRIEL
Public : Etudiants en français des affaires
Niveau CECR : A2
Durée : 2 heures
Tâche à réaliser : Proposer une réunion par courriel
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Cet ensemble pédagogique a été réalisé par Mohammed Sale ALSO, professeur nigérian exerçant à Bayero
University, avec l’appui du Français des affaires de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Île-de-
France. Ce programme fait partie des actions menées dans le cadre du projet de coopération bilatérale entre
les gouvernements français et nigérian « FSP 2014-15, Appui à l’enseignement du français dans
l’enseignement supérieur nigérian. ».
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Professionnel Affaires A2
1. UNE INVITATION EN ENTREPRISE
ENTREPRISE
Étape 1 - DÉCLENCHEUR Mise en route
Découvrez !
Activité 1 – L’invitation
Descriptif de l’activité pour l’enseignant : cette activité vise à sensibiliser les apprenants à la thématique de
la séance : l’invitation ; et à faire le point sur le vocabulaire qui lui est lié. Cette activité peut se dérouler en
grand groupe.
Consigne : Observez ce document.
Qu’est-ce que c’est? Qui invite? A quelle occasion? Où et quand se déroulera l’événement ?
Proposition de corrigé :
Qu’est-ce que c’est? Un carton d’invitation
Qui invite? Yvon Laot
A quelle occasion? son départ de l’entreprise / son pot de départ
Quand et où se déroulera l’événement ? Le 26 juin, à 11h30, au bâtiment Cornélie.
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University, avec l’appui du Français des affaires de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Île-de-
France. Ce programme fait partie des actions menées dans le cadre du projet de coopération bilatérale entre
les gouvernements français et nigérian « FSP 2014-15, Appui à l’enseignement du français dans
l’enseignement supérieur nigérian. ».
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2. ORGANISATION D’UNE REUNION
Étape 2 - CONCEPTUALISATION Comment ça marche ?
Repérez, observez et réfléchissez !
Activité 1 - Courriel d’invitation professionnelle Compréhension globale
Descriptif de l’activité pour l’enseignant : c’est une activité de compréhension écrite visant à identifier les
informations principales du courriel.
Consigne : Lisez ce document et répondez aux questions.
A : Amélie Dupuis <
[email protected]>
Cc : Dominique Patis <
[email protected]>; François Tatusto <
[email protected]>
Objet : Réunion de travail sur la formation de professeurs nigérians
Chère Amélie,
Je vous propose de participer à notre réunion de travail qui aura lieu le 25 septembre à midi dans la salle de formation
912 à la CCI Paris-Ile-de France.
Pendant cette réunion, nous définirons les actions et les moyens à mettre en œuvre pour l’organisation de la
formation des professeurs Nigérians.
En tant que nouveau membre de notre équipe, vous aurez la tâche d’accueillir et de former ces professeurs. En effet,
nous avons besoin des idées et des compétences de chacun.
En espérant vous voir à la réunion, je vous souhaite une bonne journée.
Cordialement.
Alexandre PAUL
1. Qui est l’expéditeur? Alexandre Paul
2. Qui est le destinaire? Amélie Dupuis
3. Qui sont les collègues du destinataire? Dominique Patis et François Tatusto
4. Quand le courriel a-t-il été écrit? Le 10 octobre 2017
5. Pourquoi le courriel a-t-il été écrit? Pour proposer une réunion de travail sur la formation de
professeurs nigérians.
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France. Ce programme fait partie des actions menées dans le cadre du projet de coopération bilatérale entre
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Activité 2 Structurer son courriel Repérage
Descriptif de l’activité pour l’enseignant : c’est une activité de repérage des différentes parties que
comportent un courriel de proposition de réunion.
Consigne : Relisez le courriel et remettez dans l’ordre les différentes parties qui le composent.
5 Prendre congé
1 Saluer
6 Formule de politesse
2 Inviter
4 Définir le sujet de la réunion
3 Préciser le lieu et la date
7 Signature
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Activité 3 - Les formules types du courriel d’invitation Boîte à outils
Descriptif de l’activité pour l’enseignant : c’est une activité de repérage des formules et expressions
utilisées dans un courriel de proposition de réunion.
Consigne : Notez/Relevez les verbes utilisés pour :
- inviter : je vous propose de participer
- préciser la date et le lieu : notre réunion aura lieu le ... à ... dans ...
- définir le sujet de la réunion : nous définirons
Puis complétez la boîte à outils ci dessous
Ecrire un courriel d’invitation
Inviter :
Je vous propose de participer à
Je vous invite à participer à
notre réunion de travail
Je vous invite à
Je vous convie à
Préciser la date et le lieu :
se déroulera
La réunion aura lieu le 17 septembre à 10h30 dans le bureau D.
se tiendra
Définir le sujet de la réunion :
nous définirons les
nous aborderons les
Dans cette réunion, nous analyserons les actions à mettre en œuvre.
nous traiterons des
nous discuterons des
définira les
Cette réunion traitera des actions à mettre en œuvre.
abordera les
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Étape 3 - SYSTÉMATISATION Entraînez-vous !
Activité 4 Ecrire un courriel d’invitation Systématisation
Descriptif de l’activité pour l’enseignant : c’est une activité de systématisation visant à fixer l’emploi des
formules types et la structure du courriel.
Consigne : Remettez les parties de ce courriel dans l’ordre et complétez les phrases avec les verbes
corrects.
De : Alexandra Marin Le 14/07/17
A : Paulo Montasti, Pietro Giovanni, Gennaro Festa, Anna Hernandez
Objet : Assemblée Générale
Bonjour à tous,
Je vous convie/invite/propose de participer à l'assemblée générale de notre entreprise qui
se tiendra/déroulera le mardi 5 septembre 2017 dans la salle de réunion.
Cette assemblée traitera des différentes activités de notre service et de ses projets.
Je vous remercie par avance pour votre présence.
Cordialement,
Alexandra MARIN
Assistante de Direction
Service des relations internationales
Compagnie Nestle
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3. MISE EN SITUATION – ECRIRE UN COURRIEL
D’INVITATION
TÂCHE FINALE
Descriptif de l’activité pour l’enseignant : dans cette activité, les apprenants sont amenés à réutiliser
l’ensemble des contenus travaillés dans la séance pédagogique.
Situation :
Vous êtes assistant-e de direction à l’entreprise BATA, et vous êtes chargé-e de convier par
courriel l’ensemble de l’équipe à une réunion.
Tâche :
Ecrivez un courriel d’invitation, à partir des notes que votre responsable vous a laissées.
Réunion de département :
bilan 2017 et objectifs 2018
Lieu : grande salle de réunion
Date : 5 janvier 2018
Heure : 9h
De : Moi Le 14/12/17
A : Equipe Bata
Objet : Réunion de département
Chers collègues,
Je vous propose de participer à la réunion de notre département qui se déroulera le 5 janvier 2018 à 9h dans la
grande salle de réunion.
Dans cette réunion, nous traiterons du bilan 2017 et discuterons des objectifs 2018.
Je vous remercie par avance pour votre confirmation,
X
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France. Ce programme fait partie des actions menées dans le cadre du projet de coopération bilatérale entre
les gouvernements français et nigérian « FSP 2014-15, Appui à l’enseignement du français dans
l’enseignement supérieur nigérian. ».
