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MNJL Jethro Attributions-Organisation-Fonctionnement 1.15 2

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Mouvement National des Jeunes

Leaders (MNJL)
Jethro leadership Model

Susciter une Génération de Ruth & Daniel

DOCUMENT D’ORGANISATION,
D’ATTRIBUTION ET DE
FONCTIONNEMENT.
Juillet 2023

1/21

Compassion International Togo


SIGLES

BNJL : Bureau National des Jeunes Leaders

CA : Commission d’Appui

CCJL : Comité Cluster des Jeunes Leaders

CDEJ : Centre de Développement des Enfants et

des Jeunes

CFT : Church Facing Team

CITG : Compassion International Togo

CLJL : Comité Local des Jeunes leaders

CNJL : Congrès National des Jeunes Leaders

CPC : Church Partner Committee (Comité de

Gestion)

CRJL : Comité Régional des Jeunes Leaders

EP : Eglise Partenaire

MNJL : Mouvement National des Jeunes Leaders

PF : Partnership Facilitator (Facilitateur de

partenariat)

2/21
TABLES DES MATIERES

1 Généralités.............................................................................................................................................4
1.1 Création..............................................................................................................................4
1.2 Attributions générales du MNJL...........................................................................................5
1.3 Vision.................................................................................................................................5
1.4 Valeurs...............................................................................................................................5
2 Les Organes du Mouvement des Jeunes Leaders..................................................................................6
2.1 Comité Local des Jeunes Leaders (CLJL) :............................................................................6
2.1.1 Organisation...........................................................................................................................6
2.1.2 Mode d’élection des membres du CLJL................................................................................7
2.1.3 Campagne électorale..............................................................................................................7
2.1.4 Mission...................................................................................................................................7
2.1.5 Supervision du CLJL.............................................................................................................7
2.1.6 Fonctions clés du CLJL.........................................................................................................8
2.1.7 Fonctionnement......................................................................................................................9
2.2 Le Comité Cluster des Jeunes Leaders (CCJL).......................................................................9
2.2.1 Organisation...........................................................................................................................9
2.2.2 Mission...................................................................................................................................9
2.2.3 Fonctionnement....................................................................................................................10
2.3 Comité Régional des Jeunes Leaders (CRJL).......................................................................10
2.3.1 Organisation :.......................................................................................................................10
2.3.2 Mission.................................................................................................................................11
2.3.3 Fonctionnement....................................................................................................................11
2.4 Le Bureau National des Jeunes Leaders...............................................................................11
2.4.1 Organisation.........................................................................................................................12
2.4.2 Approche..............................................................................................................................12
2.4.3 Candidatures........................................................................................................................12
2.4.4 Mission.................................................................................................................................13
2.4.5 Fonctions clés du BNJL.......................................................................................................13
2.4.6 Fonctionnement....................................................................................................................14
2.5 Le Congrès National des Jeunes Leaders (CNJL).................................................................14
3/21
2.5.1 Organisation.........................................................................................................................14
2.5.2 Mode d’élection du BNL.....................................................................................................14
2.5.3 Campagne électorale............................................................................................................15
2.5.4 Mission.................................................................................................................................15
2.5.5 Fonctionnement....................................................................................................................15
3 Gestion administrative et financière du MJL......................................................................................15
3.1 Gestion administrative.......................................................................................................16
3.2 Gestion financière..............................................................................................................16
3.2.1 Les contributions annuelles des églises partenaires.............................................................16
3.2.2 Les dons matériels et/ou financiers de Compassion International Togo.............................16
3.2.3 Les subventions provenant des institutions étatiques, des Organisations nationales et
Internationales.....................................................................................................................................16
3.2.4 Dons, legs et autres contributions........................................................................................16
3.2.5 Gestion des ressources.........................................................................................................17
4 Renforcement des capacités des membres des comités du MNJL......................................................17
5 Perte de la qualité de membre.............................................................................................................17
6 Règlement Intérieur du MNJL............................................................................................................18
7 Appui & Accompagnement du MNJL................................................................................................18
7.1 Composition des membres des Commissions d’Appui..........................................................18
7.2 Responsabilités des Commissions d’Appui..........................................................................18
Collègue des membres des Commissions d’Appui......................................................................18
7.2.1.....................................................................................................................................................18

4/21
1 Généralités

1.1 Création

Dans le but de promouvoir la participation et la contribution des


enfants et des jeunes dans le Programme de Compassion
International Togo, il s’avère important de trouver un mécanisme
permettant de les organiser depuis les CDEJ jusqu’au niveau
national. Ainsi, en 2019 un comité ad’hoc composé des animateurs
issus des églises partenaires et des représentants du Bureau
National de Compassion International Togo, a été mis en place et a
démarré la conception du présent document, qui après plusieurs
mis à jour a été validé en 2023 par toutes les parties prenantes.
C’est un Mouvement chrétien, apolitique et démocratique, servant
de cadre de concertation pour tous les Participants du Programme.
Le présent document, énonce les principes d’organisation,
d’attribution et de Fonctionnement du MNJL.
Le Mouvement des Jeunes Leaders est un organe consultatif auprès
de Compassion International Togo et ses églises partenaires sur
toutes les questions relatives à la jeunesse.

1.2 Attributions générales du MNJL


5/21
Le Mouvement National des Jeunes Leaders (MNJL) est chargé de :
1. Œuvrer pour l’implication effective des adolescents et jeunes
dans l’élaboration, la révision, la mise en œuvre et le
suivi/évaluation de la Stratégie de Développement des Jeunes au
niveau des Eglises Partenaires et au niveau National ;
2. Encourager tous les adolescents et jeunes à s’impliquer dans les
activités de développement spirituel au sein des Eglises
Partenaires ;
3. Emettre des avis sur toutes les questions liées au développement
des adolescents jeunes dont il est saisi ;
4. Appuyer les animateurs des CDEJ dans la mise en œuvre des
interventions complémentaires (CIV) liées au développement des
jeunes ;
5. Servir de relais entre Compassion International Togo et les
églises partenaires pour toutes les questions relatives à la mise
en œuvre de la Stratégie Nationale du Développement des
Jeunes ;
6. Promouvoir des actions de renforcement des capacités des
jeunes dans divers domaines : Leadership, Entrepreneuriat,
Informatique, etc.
7. S’investir aux côtés des CDEJ dans les activités liées au
Programme des Jeunes, notamment le remplissage et évaluation
de « Mon Plan Avenir » et CDPR ;
8. S’impliquer dans les activités communautaires liées au
développement local ;
9. Promouvoir la coopération avec d’autres organisations de
développement des jeunes ;
10. Proposer des initiatives visant à l’amélioration du
Programme des Jeunes.

1.3 Vision
Susciter une génération de jeunes leaders chrétiens engagés pour
leur propre développement, témoignant leur foi à travers les actions
et attitudes, faisant la différence dans leurs milieux, disponibles à
rendre service aux autres et capable d’impacter positivement leurs
communautés.

6/21
1.4 Valeurs
Le MNJL prône cinq (05) valeurs cardinales :
- Modèle en Christ (Une Génération de Ruth & Daniel)
- Excellence
- Intégrité
- Dignité
- Dynamisme

2 Les Organes du Mouvement des Jeunes Leaders


Le MNJL se compose des cinq(5) organes ci-dessous :
 CLJL (Comité Local des Jeunes Leaders) – niveau CDEJ ;
 CCJL (Comité Cluster des Jeunes Leaders) – niveau Cluster ;
 CRJL (Comité Régional des Jeunes Leaders) – niveau Région CFT
 BNJL (Bureau National des Jeunes Leaders ) – niveau national ;
 CNJL (Congrès National des Jeunes Leaders (CNJL)- instance
suprême

2.1 Comité Local des Jeunes Leaders (CLJL) :


2.1.1 Organisation
Le Comité Local des Jeunes Leaders (CLJL) est composé de trois (3)
jeunes au minimum et de sept (7) au maximum. Le CLJL est élu par la
majorité des adolescents et jeunes du CDEJ.
Sont éligibles au CLJL les participants respectant les critères ci-
dessous :
o Avoir l’âge compris entre 12 et 19 ans au moment l’élection du
CLJL ;
o Participer régulièrement aux activités du CDEJ ;
o Fréquenter régulièrement une église chrétienne dont la doctrine
s’aligne à la déclaration de foi de Compassion International ;
o Avoir une bonne interaction avec les autres participants et les
leaders de l’église partenaire ;
o
Communiquer aisément en français et/ou en langues locales
couramment parlées dans la communauté du CDEJ.
Le Coordinateur de chaque CDEJ en collaboration avec son équipe,
identifie les jeunes éligibles au CLJL et soumet leur liste au Pasteur et
Président du Comité de Gestion (CPC) pour validation.

7/21
Le CLJL est assisté dans ses fonctions par le Coordinateur et un
animateur/Volontaire. Ce comité peut former au niveau du CDEJ des
commissions sur la base des thématiques jugées importantes telles
que : éducation et formation professionnelle, santé sexuelle et
reproductive, environnement, entrepreneuriat, développement
spirituel, curriculum des adolescents et jeunes, Leadership, etc.
L’élection du CLJL est organisée par chaque coordinateur sous la
supervision de la Commission d’Appui composée de deux (2)
animateurs au niveau de chaque cluster.

2.1.2 Mode d’élection des membres du CLJL


Candidats : Liste des jeunes éligibles identifiés par les animateurs et
validés par le Leadership de l’église partenaire
Electeurs : Tous les participants âgés de 12 ans et plus dans le CDEJ
Conditions : au moins 80% des ces adolescents et jeunes participent à
l’élection
Règles de l’élection : l’élection du CLJL est à un seul tour. Les électeurs
(12ans+) votent directement la liste unique des jeunes éligibles. Les
sept (7) postes maximums à pourvoir au sein du CLJL sont répartis
proportionnellement au pourcentage des voix obtenues par les
candidats.

2.1.3 Campagne électorale


Chaque CDEJ, prépare les candidats à l’élection du CLJL pour faire une
campagne électorale. Avant le vote, chaque candidat prendra la parole
devant l’assemblée pour convaincre ses pairs sur sa motivation à faire
partie CLJL L. Les candidats auront un temps déterminé par le CDEJ
pour démontrer leur capacité de leadership et d’engagement pour la
réalisation de la mission du CLJL.
2.1.4 Mission
Le CLJL a pour mission de contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre
et l’évaluation de la Stratégie de Développement des Jeunes du CDEJ. Il
collabore avec les Leaders des EP et les animateurs pour le succès du
Programme de développement des jeunes.

2.1.5 Supervision du CLJL

Titre Responsabilité
Superviseur o Organise avec l’appui de la
8/21
Commission d’Appui du cluster,
l’élection des jeunes leaders dans
son CDEJ ;
o S’assure de la participation
effective d’au moins 80% des
12ans+ aux élections du CLJL;
o Veille à la transparence et la
régularité de l’élection ;
o Facilite l’organisation des
réunions annuelles de
planification et budgétisation des
activités du CLJL ;
o Supervise les activités planifiées
(coordinateur)
par le CLJL ;
o S’assure de la ténue des réunions
planifiées par le CLJL ;
o Veille à la mise à dispositions des
ressources (matérielles,
financières et humaines)
nécessaires pour le
fonctionnement des activités du
CLJL ;
o Désigne un animateur/Volontaire
chargé d’appuyer le secrétaire du
CLJL dans l’exercice de ses
fonctions ;
Il est désigné par le Coordinateur. Le profil
Conseiller idéal doit être l’Encadreur des Jeunes au
(Animateur/Volonta sein du CDEJ. A défaut, le coordinateur peut
ire) confier cette responsabilité à un autre
animateur.

2.1.6 Fonctions clés du CLJL

Président du CLJL o Il/elle représente le CLJL et agit en son


nom ;
o Organise sous la supervision du
coordinateur, la planification des
activités et l’élaboration du budget du
CLJL ;
o Il/elle veille à la mise en œuvre des

9/21
activités du CLJL ;
o Il prend en compte dans sa
planification les orientations du
Congrès National des Jeunes leaders

o Prépare conjointement avec le


président les rapports des activités du
CLJL et le transmet au coordinateur ;
Secrétaire Général o Organise avec le Président les réunions
du CLJL du CLJL ;
o Il/elle est assisté(e) dans sa mission
par un animateur ou volontaire désigné
par le coordinateur.
o Il/elle veille à l’utilisation rationnelle
des ressources mises à la disposition
du CLJL ;
Trésorier du CLJL
o Il/elle est assisté(e) dans sa mission
par le Comptable du CDEJ qui l’aide à
élaborer les rapports financiers
Autres fonctions du CLJL

Dépendamment du nombre de jeunes composant le CLJL, d’autres


fonctions peuvent êtres assignées telles que :
 Vice-Président
 Secrétaire-Général Adjoint
 Deux(2) Conseillers.

2.1.7 Fonctionnement
Le mandat du CLJL est de trois (3) ans renouvelables. Toutefois les
membres du CLJL dont l’âge dépasse 19 ans, sont automatiquement
inéligibles au moment des élections portant renouvèlement du CLJL. A
chaque fin de mandant, le CDEJ organise une nouvelle élection en
tenant compte de la liste actualisée des jeunes éligibles (anciens et
nouveaux identifiés). Le Coordinateur en collaboration avec son équipe
actualise cette liste qui est soumise au Pasteur/Président CPC pour
validation.
Sous la supervision du Coordinateur du CDEJ, le CLJL :
- Se réunit une fois tous les deux (2) mois en session ordinaire,
- Organise des sessions pour discuter sur la problématique des
jeunes au sein du CDEJ ;

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- Mobilise les participants du CDEJ pour les activités spirituelles,
culturelles, éducatives et communautaires ;
- Participe à la planification du budget annuel pour le Programme
des jeunes au sein du CDEJ.

2.2 Le Comité Cluster des Jeunes Leaders (CCJL)


2.2.1 Organisation
Le CCJL est composé des Présidents des Comités Locaux des Jeunes
Leaders (CLJL) au sein de chaque cluster. Il est dirigé par un bureau de
cinq(5) membres au maximum, constitué sur le principe rotatif. Suivant
ce principe, chaque membre doit briguer au moins une fois un poste du
Bureau du CCJL. Cette rotation au niveau des postes du Bureau du CCJL
vise à donner l’opportunité à chaque Président de CLJL d’exercer son
Leadership au niveau cluster.
Le mandant du CCJL est d’un(1) an renouvelable mais non cumulatif.

2.2.2 Mission
Le CCJL a pour mission de planifier et coordonner les
initiatives/activités de développement des jeunes au niveau de chaque
cluster.

2.2.3 Fonctions clés du CCJL

Titre Responsabilité

 Convoque les réunions et coordonne les


activités du CCJL,
Président  Présente le rapport des activités aux autres
membres du CCJL et transmet une copie au
BNJL,
 Met en place avec son bureau un plan
d’action et un budget annuel qui sera
présenté et validé par le CCJL.

Secrétaire  Élabore les procès-verbaux des activités du


CCJL et archive la documentation,
 Assume les tâches administratives.

Trésorier  S’occupe de la gestion financière,


 Assure le décaissement sur le compte du
11/21
CCJL,
 Passe les écritures et classe les pièces de la
trésorerie

2.2.4 Fonctionnement
Le CCJL est l’organe exécutif du MNJL au niveau Cluster. Il se réunit une
fois par trimestre en session ordinaire et a pour attributions de :
 Travailler avec les Présidents des CLJL pour la planification des
activités relatives aux jeunes au niveau cluster ;
 Soumettre à la Commission d’Appui les activités planifiées ;
 Coordonner et évaluer les activités à mener au niveau cluster ;
 Elaborer les rapports d’activités au niveau cluster.

2.3 Comité Régional des Jeunes Leaders (CRJL)


2.3.1 Organisation :
Le CRJL est composé des Présidents des Comité Clusters des Jeunes
Leaders (CCJL). Il est dirigé par un bureau de cinq(5) membres au
maximum, constitué sur le principe rotatif. Suivant ce principe, chaque
membre doit briguer au moins une fois un poste du Bureau au sein du
CRJL. Cette rotation au niveau des postes du Bureau du CRJL vise à
donner l’opportunité à chaque Président de CCJL d’exercer son
Leadership au niveau de la région CFT.
Le mandant du CRJL est d’un(1) an renouvelable mais non cumulatif.

2.3.2 Mission
Le CRJL a pour mission de planifier et coordonner les
initiatives/activités de développement des jeunes au niveau de la
région CFT.

2.3.3 Fonctions clés du CRJL

Titre Responsabilité

 Convoque les réunions et coordonne les


activités du CRJL,
Président  Présente le rapport des activités aux autres
membres du CRJL et transmet une copie au
BNJL,

12/21
 Met en place avec son bureau un plan
d’action et un budget annuel qui sera
présenté et validé par le CRJL.

Secrétaire  Élabore les procès-verbaux des activités du


CRJL et archive la documentation,
 Assume les tâches administratives.

Trésorier  S’occupe de la gestion financière,


 Assure le décaissement sur le compte du
CRJL,
 Passe les écritures et classe les pièces de la
trésorerie

2.3.4 Fonctionnement
Le CRJL représente le MNJL au niveau de chaque région. Il organise une
réunion semestrielle pour :
 Planifier et exécuter les activités à mener au niveau régional ;
 Discuter sur les problématiques du développement des jeunes au
niveau régional ;
 Soutenir les candidats à l’élection du Bureau National des Jeunes
Leaders (BNJL) ;
 Elaborer les rapports d’activités au niveau de la région

2.4 Le Bureau National des Jeunes Leaders


2.4.1 Organisation
Le Bureau National des Jeunes Leaders (BNJL) est composé de sept (7)
membres, élus au Congrès National des Jeunes Leaders pour un
mandat de deux (2) ans renouvelable une fois.

2.4.2 Approche
Ce bureau de sept (7) membres est la représentation nationale des
tous les participants du Programme. Pour assurer cette
représentativité et l’inclusion , une quote-part des membres du BNJL
est allouée à chaque région CFT. Cette quote-part est déterminée en
fonction du pourcentage des participants de 12ans+ de la région CFT

13/21
par rapport au nombre total des adolescents et jeunes dans le
Programme.
Le nombre de candidatures des jeunes à soumettre par chaque région
CFT, doit être au maximum le triple de la quote-part attribuée pour les
membres à avoir dans le BNJL.
En début de chaque année électorale, le Spécialiste du Développement
des Jeunes et les Facilitateurs de Partenariats de Compassion
International Togo, déterminent les quote-part des membres du BNJL
par région CFT et les communiquent aux églises partenaires.
2.4.3 Candidatures
En lien avec le point 2.4.2 ci-dessus, le Collège des membres des
Commissions d’Appui, identifie parmi les jeunes membres du Comité
Régional des Jeunes Leaders (CRJL) ceux qui respectent les critères ci-
dessous pour être éligibles à l’élection du BNJL :
 Avoir l’âge compris en 16 et 20 ans ;
 Avoir au minimum le BAC II ;
 Continuer les études scolaires ou la Formation Professionnelle ;
 Démontrer une bonne capacité de leadership au sein du CRJL ou
dans un autre groupe des jeunes ;
 Communiquer aisément en français ;
 Fréquenter régulièrement une église dont la doctrine s’aligne à la
déclaration de foi de Compassion International ;
 S’engager dans une des activités de l’église fréquentée.
Le collège des membres des Commissions d’Appui, après avoir
identifié les jeunes respectant ces critères, organise un entretien
individuel avec chaque jeune pour analyser sa capacité et ses
motivations. Ces séances d’audition permettront d’infirmer ou de
confirmer les jeunes identifiés.
Le collège des membres des Commissions d’Appui, partage avec les
coordinateurs de la région CFT, le rapport d’audition ayant permis de
faire la sélection finale.
Si aucun membre du CRJL ne répond aux critères susmentionnés, Le
collège des membres des Commissions d’Appui peut élargir
l’identification des jeunes au niveau des CCJL de la région CFT.
2.4.4 Mission
Le Bureau National des Jeunes Leaders (BNJL) est chargé d’organiser et
coordonner l’ensemble des activités du MNJL et mettre en œuvre les
décisions du Congrès National des Jeunes Leaders.

14/21
2.4.5 Fonctions clés du BNJL

Titre Responsabilité
o Il coordonne et supervise l’action
du bureau placé sous son autorité,
o Il convoque et préside toutes les
réunions du bureau,
o Il coordonne l’élaboration du Plan
d’action et le budget du bureau,
Président o Il préside le Congrès national,
o Il tient une réunion annuelle avec
les Présidents des Comités
Clusters des Jeunes Leaders
o Il fait exécuter toutes les décisions
du bureau et du congrès,
o Il contresigne les procès-verbaux,
o Il représente le MJL partout où
besoin y est.

o Il représente le Président en cas


d’absence,
o Il assure la rédaction des rapports
des travaux,
o Il soumet le projet de rapports et
Secrétaire du courrier à la signature du
président
o Il rappelle aux membres du bureau
les résolutions du Congrès National
des Jeunes leaders
o Il classe les documents, courriers
et archives
o Il tient la caisse du BNJL et rend
compte au Président
o Il veille à l’exécution de la
Trésorier stratégie de mobilisation des
contributions financières
o Il se charge de l’élaboration des
budgets et des rapports financiers
du Mouvement
Les autres fonctions du BNJL sont :
 Vice-Président
 Secrétaire-Général Adjoint
15/21
 Deux(2) Conseillers

2.4.6 Fonctionnement
Le Bureau National des Jeunes Leaders (BNJL) assure l’administration
générale du Mouvement des Jeunes Leaders. Ce bureau :
o Se réunit une (1) fois par trimestre ;
o Organise le congrès annuel du MNJL ;
o Exécute les décisions du Congrès ;
o Présente les rapports annuels au congrès ;
o Organise une session annuelle de travail avec les Présidents des
CRJL ;
o Participe aux activités sur lesquelles il est sollicité par
Compassion International Togo.

2.5 Le Congrès National des Jeunes Leaders (CNJL)


Le CNJL vise à connecter tous les participants du Programme à travers
les délégués de chaque CDEJ. Le BNJL est élu par le CNJ en session
ordinaire.
2.5.1 Organisation
C’est l’instance suprême du MNJL. Il est composé de :
 Du Président de chaque CLJL ;
 Le collège des membres des Commissions d’Appui de chaque
région CFT ;
 Une délégation de trois(3) personnes de Compassion
International Togo ;
 Une délégation de deux(2) leaders des églises partenaires par
région CFT.

2.5.2 Mode d’élection du BNL

Candidats : En fonction de la quote-part des membres du BNJL allouée


à chaque région CFT, elle propose des candidatures des jeunes
préalablement identifiés dont le nombre doit être au maximum le triple
de cette quote-part ;
Electeurs : Tous les Présidents des CLJL présents au CNJ. Les
représentants des membres des Commissions d’Appui, les délégations
de CITG et EP n’ont pas le droit de vote ;

16/21
Procédure élective : le vote des candidats est fait à un seul tour par
région CFT. Tous les Présidents des CLJL présents au CNJ votent les
candidats présentés par région CFT. A l’issue des votes dans chacune
des régions CFT, les candidats à retenir au sein de chaque région sont
sélectionnés en fonction de la forte proportion des voix obtenues par
rapport au vote général.
La somme des candidats élus dans toutes les régions CFT doit être
égale à sept(7). La répartition des rôles du BNJL est fait sur
concertation des sept(7) candidats élus sous la supervision des
représentants des Commissions d’Appui. Après concertation, les
candidats élus doivent passer par un vote d’approbation interne pour
les différents postes à occuper au sein du BJL.
2.5.3 Campagne électorale
Chaque région CFT, par le biais du collège des membres des
commissions d’Appui, prépare les candidats à l’élection du BNJL pour
leur campagne électorale. Pendant chaque élection du BNJL, chaque
candidat prendra la parole devant l’assemblée pour convaincre ses
pairs sur sa motivation à faire partie du BNJL. Les candidats auront un
temps déterminé pour démontrer leur capacité de leadership et
d’engagement pour la réalisation de la mission du BNJL.

2.5.4 Mission
CNJL a pour mission de rassembler tous les jeunes leaders du
Programme pour réfléchir sur l’efficacité des actions menées par les
églises partenaires pour leur développement et également formuler
des propositions pour l’amélioration des résultats attendus des jeunes.

2.5.5 Fonctionnement
Le Congrès National des Jeunes Leaders se réunit une fois par an pour
;
o Etudier les questions qui lui sont soumises par les autres organes
du MNJL et formule des propositions ;
o Discuter des problématiques de la jeunesse et formule des
résolutions ;
o Réviser au besoin, les dispositions contenues dans le document
d’organisation, attribution et fonctionnement du MNJL

17/21
Les décisions du CNJL feront l’objet d’un procès-verbal qui sera envoyé
au Bureau National de Compassion International et à toutes les églises
partenaires.

3 Gestion administrative et financière du MJL


3.1 Gestion administrative
Les églises partenaires mettront à la disposition des CLJL, CCJL et CRJL
la logistique nécessaire pour l’organisation des réunions et des
activités de secrétariat.
L’Association « Nehemiah Youth Empowerment » va assurer le
secrétariat permanent du Bureau National des Jeunes Leaders. Les
outils numériques seront mis à la disposition du Bureau pour
l’organisation des réunions.
Ce Secrétariat aura pour mission de :
 Recevoir et envoyer les courriers ;
 Préparer les réunions du BNJL sur recommandation du Président
du Bureau ;
 Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par le BNJL
dans le cadre des attributions du MNJL.
3.2 Gestion financière
Les ressources du MNJL sont composées par :
3.2.1 Les contributions annuelles des églises partenaires
Le budget annuel des CLJL validé par les Responsables du CDEJ est
inscrit dans le Plan de Partenaire de chaque CDEJ qui le finance
intégralement. Les budgets annuels des CCJL, CRJL, BNJL et du CNJL
feront l’objet d’une répartition entre les églises partenaires qui les
intégreront également dans leur Plan de Partenaire.
Les budgets annuels du CCJL et CRJL seront validés par la Commission
d’Appui

3.2.2 Les dons matériels et/ou financiers de Compassion International Togo


Compassion International Togo identifiera les activités du BNJL dans
lesquelles elle apportera des appuis matériels et/ou financiers à
travers des interventions complémentaires et d’autres sources de
financement.

18/21
3.2.3 Les subventions provenant des institutions étatiques, des Organisations
nationales et Internationales
Le BNJL peut solliciter des subventions auprès des institutions
étatiques, des organisations nationales et internationales dans le cadre
de la mise en œuvre de ses activités.
3.2.4 Dons, legs et autres contributions
Le BNJL peut recevoir des dons et des contributions auprès d’autres
partenaires, organisations ou institutions.

3.2.5 Gestion des ressources


Les ressources financières et matériels mobilisées par BNJL auprès
d’autres institutions nationales et internationales, seront logées au
sein de l’Association « Nehemiah Youth Empowerment – N.Y.E ». La
Secrétaire-Comptable de N.Y.E assure la gestion comptable de ces
ressources.

4 Renforcement des capacités des membres des comités du


MNJL
o Des formations périodiques seront organisées à l’endroit des
membres des comités du MNJL ;
o Le renforcement des capacités peut se faire sur demande des
membres des comités du MNJL ou de la Commission d’Appui ;
o La Commission d’Appui peut recenser des besoins en formation
des membres du BNJL, CCJL et CRJL.

5 Perte de la qualité de membre


Les membres des différents comités du MNJL peuvent perdre leur
qualité de membre dans les cas suivants :
 Départ planifié ou non (sortie) du Programme ;
 Radiation : elle peut être due à l’inobservation des valeurs
cardinales du MNJL ou de l’inobservation du Règlement Intérieur ;
 Démission ;
 Transfert vers un autre CDEJ
En cas de perte de la qualité d’un membre, les dispositions ci-dessous
doivent être prises pour le remplacement du membre sortant :

Au niveau des CLJL : Le coordinateur en collaboration avec son équipe


identifie au sein du CDEJ au moins deux jeunes respectant les critères
d’éligibilité et soumet au leurs noms au Pasteur/Président CPC pour
validation. Ces jeunes sont identifiés en fonction du poste occupé par

19/21
le(les) membre(e) sortant(s). Ensuite, il organise une nouvelle élection
pour le remplacement du/des membre(s) sortant(s) dans un délai
maximum de 30 jours. Les nouveaux membres élus, reprennent les
anciennes fonctions des membres sortants au sein du CCJL et CRJL.

Au niveau du BNJL : le(les) membre(s) sortant(s) sont remplacés au


sein de chaque région CFT par le 2ième ou 3ième candidat ayant participé
à l’élection du BNJL. Ce candidat assure l’intérim jusqu’à l’organisation
de la nouvelle élection. Le collègue des membres des Commission
d’Appui coordonne cette activité dans les 15 jours qui suivent le départ
du membre sortant.

6 Règlement Intérieur du MNJL


Chaque comité du MNJL doit élaborer un Règlement Intérieur qui
définit les règles de bonnes conduites pour la réussite de sa mission.
Ce règlement doit être proposé par les bureaux de chaque comité et
adoptés par tous les membres. Il est élaboré, amendé et adopté sous
la supervision de :
 Le Coordinateur au niveau des CLJL ;
 La Commission d’Appui au niveau des CCJL
 Le collège des membre des commissions d’appui, au niveau des
CRJL et BNJL

7 Appui & Accompagnement du MNJL


7.1 Composition des membres des Commissions d’Appui
Une Commission d’Appui est instaurée au niveau de chaque cluster. Sa
constitution est basée sur l’approche suivante :
Chaque Facilitateur de Partenariat (PF), lance au niveau de son cluster,
un appel pour avoir les animateurs désireux de faire partie de cette
commission. Si le nombre de d’animateurs dépasse deux(2) personnes,
un vote sera organisé par le PF au niveau du cluster pour retenir les
deux animateurs requis.
Le mandant de la commission d’appui est de trois(3) an non
renouvelable.

7.2 Responsabilités des Commissions d’Appui


 Veiller au respect des dispositions du document d’attribution,
organisation et fonctionnement du MNJL au niveau de chaque
CDEJ et cluster ;
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 Superviser l’organisation des élections au niveau des CLJL et
BNJL ;
 Veiller à la planification, le suivi et l’évaluation des activités des
CCJL et CRJL;
 Valider le budget annuel du CCJL et CRJL ;
 Appuyer le BNJL dans la réalisation de sa mission.

7.3 Collègue des membres des Commissions d’Appui


Ce collège des membres des Commissions d’Appui est formé au
niveau de chaque région CFT. Il est composé d’un(1) membre de
chaque Commission d’Appui au niveau Cluster.
Ce collège est chargé de l’identification des jeunes éligibles à
l’élection du BNJL et de la supervision de cette élection. Il facilite
également la mobilisation des contributions des églises
partenaires pour les activités du CRJL.

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