MNJL Jethro Attributions-Organisation-Fonctionnement 1.15 2
MNJL Jethro Attributions-Organisation-Fonctionnement 1.15 2
Leaders (MNJL)
Jethro leadership Model
DOCUMENT D’ORGANISATION,
D’ATTRIBUTION ET DE
FONCTIONNEMENT.
Juillet 2023
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CA : Commission d’Appui
des Jeunes
Gestion)
EP : Eglise Partenaire
partenariat)
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TABLES DES MATIERES
1 Généralités.............................................................................................................................................4
1.1 Création..............................................................................................................................4
1.2 Attributions générales du MNJL...........................................................................................5
1.3 Vision.................................................................................................................................5
1.4 Valeurs...............................................................................................................................5
2 Les Organes du Mouvement des Jeunes Leaders..................................................................................6
2.1 Comité Local des Jeunes Leaders (CLJL) :............................................................................6
2.1.1 Organisation...........................................................................................................................6
2.1.2 Mode d’élection des membres du CLJL................................................................................7
2.1.3 Campagne électorale..............................................................................................................7
2.1.4 Mission...................................................................................................................................7
2.1.5 Supervision du CLJL.............................................................................................................7
2.1.6 Fonctions clés du CLJL.........................................................................................................8
2.1.7 Fonctionnement......................................................................................................................9
2.2 Le Comité Cluster des Jeunes Leaders (CCJL).......................................................................9
2.2.1 Organisation...........................................................................................................................9
2.2.2 Mission...................................................................................................................................9
2.2.3 Fonctionnement....................................................................................................................10
2.3 Comité Régional des Jeunes Leaders (CRJL).......................................................................10
2.3.1 Organisation :.......................................................................................................................10
2.3.2 Mission.................................................................................................................................11
2.3.3 Fonctionnement....................................................................................................................11
2.4 Le Bureau National des Jeunes Leaders...............................................................................11
2.4.1 Organisation.........................................................................................................................12
2.4.2 Approche..............................................................................................................................12
2.4.3 Candidatures........................................................................................................................12
2.4.4 Mission.................................................................................................................................13
2.4.5 Fonctions clés du BNJL.......................................................................................................13
2.4.6 Fonctionnement....................................................................................................................14
2.5 Le Congrès National des Jeunes Leaders (CNJL).................................................................14
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2.5.1 Organisation.........................................................................................................................14
2.5.2 Mode d’élection du BNL.....................................................................................................14
2.5.3 Campagne électorale............................................................................................................15
2.5.4 Mission.................................................................................................................................15
2.5.5 Fonctionnement....................................................................................................................15
3 Gestion administrative et financière du MJL......................................................................................15
3.1 Gestion administrative.......................................................................................................16
3.2 Gestion financière..............................................................................................................16
3.2.1 Les contributions annuelles des églises partenaires.............................................................16
3.2.2 Les dons matériels et/ou financiers de Compassion International Togo.............................16
3.2.3 Les subventions provenant des institutions étatiques, des Organisations nationales et
Internationales.....................................................................................................................................16
3.2.4 Dons, legs et autres contributions........................................................................................16
3.2.5 Gestion des ressources.........................................................................................................17
4 Renforcement des capacités des membres des comités du MNJL......................................................17
5 Perte de la qualité de membre.............................................................................................................17
6 Règlement Intérieur du MNJL............................................................................................................18
7 Appui & Accompagnement du MNJL................................................................................................18
7.1 Composition des membres des Commissions d’Appui..........................................................18
7.2 Responsabilités des Commissions d’Appui..........................................................................18
Collègue des membres des Commissions d’Appui......................................................................18
7.2.1.....................................................................................................................................................18
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1 Généralités
1.1 Création
1.3 Vision
Susciter une génération de jeunes leaders chrétiens engagés pour
leur propre développement, témoignant leur foi à travers les actions
et attitudes, faisant la différence dans leurs milieux, disponibles à
rendre service aux autres et capable d’impacter positivement leurs
communautés.
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1.4 Valeurs
Le MNJL prône cinq (05) valeurs cardinales :
- Modèle en Christ (Une Génération de Ruth & Daniel)
- Excellence
- Intégrité
- Dignité
- Dynamisme
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Le CLJL est assisté dans ses fonctions par le Coordinateur et un
animateur/Volontaire. Ce comité peut former au niveau du CDEJ des
commissions sur la base des thématiques jugées importantes telles
que : éducation et formation professionnelle, santé sexuelle et
reproductive, environnement, entrepreneuriat, développement
spirituel, curriculum des adolescents et jeunes, Leadership, etc.
L’élection du CLJL est organisée par chaque coordinateur sous la
supervision de la Commission d’Appui composée de deux (2)
animateurs au niveau de chaque cluster.
Titre Responsabilité
Superviseur o Organise avec l’appui de la
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Commission d’Appui du cluster,
l’élection des jeunes leaders dans
son CDEJ ;
o S’assure de la participation
effective d’au moins 80% des
12ans+ aux élections du CLJL;
o Veille à la transparence et la
régularité de l’élection ;
o Facilite l’organisation des
réunions annuelles de
planification et budgétisation des
activités du CLJL ;
o Supervise les activités planifiées
(coordinateur)
par le CLJL ;
o S’assure de la ténue des réunions
planifiées par le CLJL ;
o Veille à la mise à dispositions des
ressources (matérielles,
financières et humaines)
nécessaires pour le
fonctionnement des activités du
CLJL ;
o Désigne un animateur/Volontaire
chargé d’appuyer le secrétaire du
CLJL dans l’exercice de ses
fonctions ;
Il est désigné par le Coordinateur. Le profil
Conseiller idéal doit être l’Encadreur des Jeunes au
(Animateur/Volonta sein du CDEJ. A défaut, le coordinateur peut
ire) confier cette responsabilité à un autre
animateur.
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activités du CLJL ;
o Il prend en compte dans sa
planification les orientations du
Congrès National des Jeunes leaders
2.1.7 Fonctionnement
Le mandat du CLJL est de trois (3) ans renouvelables. Toutefois les
membres du CLJL dont l’âge dépasse 19 ans, sont automatiquement
inéligibles au moment des élections portant renouvèlement du CLJL. A
chaque fin de mandant, le CDEJ organise une nouvelle élection en
tenant compte de la liste actualisée des jeunes éligibles (anciens et
nouveaux identifiés). Le Coordinateur en collaboration avec son équipe
actualise cette liste qui est soumise au Pasteur/Président CPC pour
validation.
Sous la supervision du Coordinateur du CDEJ, le CLJL :
- Se réunit une fois tous les deux (2) mois en session ordinaire,
- Organise des sessions pour discuter sur la problématique des
jeunes au sein du CDEJ ;
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- Mobilise les participants du CDEJ pour les activités spirituelles,
culturelles, éducatives et communautaires ;
- Participe à la planification du budget annuel pour le Programme
des jeunes au sein du CDEJ.
2.2.2 Mission
Le CCJL a pour mission de planifier et coordonner les
initiatives/activités de développement des jeunes au niveau de chaque
cluster.
Titre Responsabilité
2.2.4 Fonctionnement
Le CCJL est l’organe exécutif du MNJL au niveau Cluster. Il se réunit une
fois par trimestre en session ordinaire et a pour attributions de :
Travailler avec les Présidents des CLJL pour la planification des
activités relatives aux jeunes au niveau cluster ;
Soumettre à la Commission d’Appui les activités planifiées ;
Coordonner et évaluer les activités à mener au niveau cluster ;
Elaborer les rapports d’activités au niveau cluster.
2.3.2 Mission
Le CRJL a pour mission de planifier et coordonner les
initiatives/activités de développement des jeunes au niveau de la
région CFT.
Titre Responsabilité
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Met en place avec son bureau un plan
d’action et un budget annuel qui sera
présenté et validé par le CRJL.
2.3.4 Fonctionnement
Le CRJL représente le MNJL au niveau de chaque région. Il organise une
réunion semestrielle pour :
Planifier et exécuter les activités à mener au niveau régional ;
Discuter sur les problématiques du développement des jeunes au
niveau régional ;
Soutenir les candidats à l’élection du Bureau National des Jeunes
Leaders (BNJL) ;
Elaborer les rapports d’activités au niveau de la région
2.4.2 Approche
Ce bureau de sept (7) membres est la représentation nationale des
tous les participants du Programme. Pour assurer cette
représentativité et l’inclusion , une quote-part des membres du BNJL
est allouée à chaque région CFT. Cette quote-part est déterminée en
fonction du pourcentage des participants de 12ans+ de la région CFT
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par rapport au nombre total des adolescents et jeunes dans le
Programme.
Le nombre de candidatures des jeunes à soumettre par chaque région
CFT, doit être au maximum le triple de la quote-part attribuée pour les
membres à avoir dans le BNJL.
En début de chaque année électorale, le Spécialiste du Développement
des Jeunes et les Facilitateurs de Partenariats de Compassion
International Togo, déterminent les quote-part des membres du BNJL
par région CFT et les communiquent aux églises partenaires.
2.4.3 Candidatures
En lien avec le point 2.4.2 ci-dessus, le Collège des membres des
Commissions d’Appui, identifie parmi les jeunes membres du Comité
Régional des Jeunes Leaders (CRJL) ceux qui respectent les critères ci-
dessous pour être éligibles à l’élection du BNJL :
Avoir l’âge compris en 16 et 20 ans ;
Avoir au minimum le BAC II ;
Continuer les études scolaires ou la Formation Professionnelle ;
Démontrer une bonne capacité de leadership au sein du CRJL ou
dans un autre groupe des jeunes ;
Communiquer aisément en français ;
Fréquenter régulièrement une église dont la doctrine s’aligne à la
déclaration de foi de Compassion International ;
S’engager dans une des activités de l’église fréquentée.
Le collège des membres des Commissions d’Appui, après avoir
identifié les jeunes respectant ces critères, organise un entretien
individuel avec chaque jeune pour analyser sa capacité et ses
motivations. Ces séances d’audition permettront d’infirmer ou de
confirmer les jeunes identifiés.
Le collège des membres des Commissions d’Appui, partage avec les
coordinateurs de la région CFT, le rapport d’audition ayant permis de
faire la sélection finale.
Si aucun membre du CRJL ne répond aux critères susmentionnés, Le
collège des membres des Commissions d’Appui peut élargir
l’identification des jeunes au niveau des CCJL de la région CFT.
2.4.4 Mission
Le Bureau National des Jeunes Leaders (BNJL) est chargé d’organiser et
coordonner l’ensemble des activités du MNJL et mettre en œuvre les
décisions du Congrès National des Jeunes Leaders.
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2.4.5 Fonctions clés du BNJL
Titre Responsabilité
o Il coordonne et supervise l’action
du bureau placé sous son autorité,
o Il convoque et préside toutes les
réunions du bureau,
o Il coordonne l’élaboration du Plan
d’action et le budget du bureau,
Président o Il préside le Congrès national,
o Il tient une réunion annuelle avec
les Présidents des Comités
Clusters des Jeunes Leaders
o Il fait exécuter toutes les décisions
du bureau et du congrès,
o Il contresigne les procès-verbaux,
o Il représente le MJL partout où
besoin y est.
2.4.6 Fonctionnement
Le Bureau National des Jeunes Leaders (BNJL) assure l’administration
générale du Mouvement des Jeunes Leaders. Ce bureau :
o Se réunit une (1) fois par trimestre ;
o Organise le congrès annuel du MNJL ;
o Exécute les décisions du Congrès ;
o Présente les rapports annuels au congrès ;
o Organise une session annuelle de travail avec les Présidents des
CRJL ;
o Participe aux activités sur lesquelles il est sollicité par
Compassion International Togo.
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Procédure élective : le vote des candidats est fait à un seul tour par
région CFT. Tous les Présidents des CLJL présents au CNJ votent les
candidats présentés par région CFT. A l’issue des votes dans chacune
des régions CFT, les candidats à retenir au sein de chaque région sont
sélectionnés en fonction de la forte proportion des voix obtenues par
rapport au vote général.
La somme des candidats élus dans toutes les régions CFT doit être
égale à sept(7). La répartition des rôles du BNJL est fait sur
concertation des sept(7) candidats élus sous la supervision des
représentants des Commissions d’Appui. Après concertation, les
candidats élus doivent passer par un vote d’approbation interne pour
les différents postes à occuper au sein du BJL.
2.5.3 Campagne électorale
Chaque région CFT, par le biais du collège des membres des
commissions d’Appui, prépare les candidats à l’élection du BNJL pour
leur campagne électorale. Pendant chaque élection du BNJL, chaque
candidat prendra la parole devant l’assemblée pour convaincre ses
pairs sur sa motivation à faire partie du BNJL. Les candidats auront un
temps déterminé pour démontrer leur capacité de leadership et
d’engagement pour la réalisation de la mission du BNJL.
2.5.4 Mission
CNJL a pour mission de rassembler tous les jeunes leaders du
Programme pour réfléchir sur l’efficacité des actions menées par les
églises partenaires pour leur développement et également formuler
des propositions pour l’amélioration des résultats attendus des jeunes.
2.5.5 Fonctionnement
Le Congrès National des Jeunes Leaders se réunit une fois par an pour
;
o Etudier les questions qui lui sont soumises par les autres organes
du MNJL et formule des propositions ;
o Discuter des problématiques de la jeunesse et formule des
résolutions ;
o Réviser au besoin, les dispositions contenues dans le document
d’organisation, attribution et fonctionnement du MNJL
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Les décisions du CNJL feront l’objet d’un procès-verbal qui sera envoyé
au Bureau National de Compassion International et à toutes les églises
partenaires.
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3.2.3 Les subventions provenant des institutions étatiques, des Organisations
nationales et Internationales
Le BNJL peut solliciter des subventions auprès des institutions
étatiques, des organisations nationales et internationales dans le cadre
de la mise en œuvre de ses activités.
3.2.4 Dons, legs et autres contributions
Le BNJL peut recevoir des dons et des contributions auprès d’autres
partenaires, organisations ou institutions.
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le(les) membre(e) sortant(s). Ensuite, il organise une nouvelle élection
pour le remplacement du/des membre(s) sortant(s) dans un délai
maximum de 30 jours. Les nouveaux membres élus, reprennent les
anciennes fonctions des membres sortants au sein du CCJL et CRJL.
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