GUIDE A LA REDACTION

D'UN CAHIER DES CHARGES

Pour tout bénéficiaire d’un concours financier de l’ADEME
dans le cadre du dispositif d’aide à la décision

CAHIER DES CHARGES

ETUDE DE FAISABILITE
ET DE
DIMENSIONNEMENT
D’UNE INSTALLATION SOLAIRE
THERMIQUE

COLLECTION DES CAHIERS DES CHARGES

D’AIDE A LA DECISION

Version du 15/11/2017
 SOMMAIRE
1 - PREAMBULE ............................................................................................................................................. 5
2 - INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 6
3 - OBJECTIFS DE L’ÉTUDE DE FAISABILITE D’UNE INSTALLATION SOLAIRE THERMIQUE ET RESULTATS
ATTENDUS ...................................................................................................................................................... 7
4 - DESCRIPTION DE L’ÉTUDE DE FAISABILITE D’UNE INSTALLATION SOLAIRE THERMIQUE .......................... 7
4.1 - Phase 1 : Description du projet ......................................................................................................... 7
4.2 - Phase 2 : Estimation des besoins....................................................................................................... 8
4.3 - Phase 3 : Analyse de la faisabilité technico-économique du projet .................................................. 9
4.3.1 - Dimensionnement : .................................................................................................................. 10
On rappelle que l’approche du dimensionnement de l’installation devra se faire de manière itérative
afin de justifier de la surface choisie, particulièrement si le bouclage est pris en compte dans le
calcul ; .................................................................................................................................................. 10
Les définitions des indicateurs utilisés sont en Annexe 3 ; L’approche itérative pourra être présentée
sous forme de tableau comme suit :.................................................................................................... 10
4.3.2 – Descriptif technique ................................................................................................................ 11
RAPPEL : seuls les schémas peu complexes et pour lesquels il y a de bons retours d’expérience dans
la Méthode de calcul Fonds chaleur sont recommandés. ................................................................... 11
Si le schéma utilisé est différent d’un des schémas préconisés, le prestataire devra apporter la
preuve de sa maîtrise du schéma proposé (autres opérations, mesures …) et une Mise en Service
Dynamique qui engage le concepteur et l’installateur sur les résultats sera obligatoire. ................... 11
Le prestataire détaillera les éléments suivants : .................................................................................. 11
4.3.3 - Suivi et maintenance : .............................................................................................................. 12
4.3.4 – Détail des coûts :...................................................................................................................... 12
Dans ce volet le prestataire détaillera le coût des travaux et d’exploitation de l’installation : ........... 12
- lot capteur, lot hydraulique, ballon(s), régulation ............................................................................. 12
- main d’œuvre .................................................................................................................................... 12
- cas échéant : aménagement du local ................................................................................................ 12
- cas échéant : travaux de calorifugeages (rappel : requis pour qesc > 200kWh, classe d’isolation < 2)
............................................................................................................................................................. 12
Maintenance : ...................................................................................................................................... 12
- le prestataire détaillera, grâce à la connaissance qu’il a des installations solaires, les coûts
préconisés pour les lots suivi et maintenance (idéalement réunis au sein d’un même contrat) ......... 12
- il chiffrerai également le coût des auxiliaires imputables à l’installation solaire ............................. 12
4.4 - Réalisation et réception : ................................................................................................................. 13
4.5 - Phase 5 : Conclusion et avis du prestataire ..................................................................................... 13
4.6 - Phase 6 : Restitution du rapport...................................................................................................... 13
5 - MODALITES DE REALISATION DE L’ÉTUDE DE FAISABILITE D’UNE INSTALLATION SOLAIRE ..................... 15
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THERMIQUE ................................................................................................................................................. 15
5.1 - Avant la prestation : ........................................................................................................................ 15
5.2 - Pendant la prestation ...................................................................................................................... 15
5.2.1 - Rôle du prestataire ................................................................................................................... 15
5.2.2 - Rôle du Maître d’Ouvrage ........................................................................................................ 15
5.3 - Après la prestation .......................................................................................................................... 15
5.3.1 - Restitution ................................................................................................................................ 15
6 - UNE DEMARCHE DETAILLEE ET TRANSPARENTE ..................................................................................... 16
7 - CONTRÔLE .............................................................................................................................................. 16
8 - ANNEXES ................................................................................................................................................ 16

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 LISTE DES ANNEXES
Annexe 1 : Fiche de synthèse opération en bâtiment (à compléter sur www.diagademe.fr)...17
Annexe 2 : Liste des dépenses éligibles et non éligibles à des aides financières de l’Ademe. 26
Annexe 3 : Définitions ........................................................................................................27

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1 - PREAMBULE
L’AIDE A LA DECISION DE L’ADEME
L’ADEME souhaite contribuer, avec ses partenaires institutionnels et techniques, à promouvoir la diffusion
des bonnes pratiques sur les thématiques énergie et environnement. Pour cela, son dispositif de soutien aux
études d'aide à la décision (diagnostics, étude de projets) est ouvert aux entreprises, aux collectivités et plus
généralement à tous les bénéficiaires intervenants tant dans le champ concurrentiel que non concurrentiel,
à l’exclusion des particuliers.
Dans le cadre de son dispositif d’aide à la décision, l’ADEME soutient financièrement les études avec un
objectif de qualité et d’efficacité pour le bénéficiaire.

Les Cahiers des Charges de l’ADEME

Les cahiers des charges / guide pour la rédaction d’un cahier des charges de l’ADEME définissent le
contenu des études que l’ADEME peut soutenir. Chaque étude est conduite par une société de conseils
ci-après dénommée « le prestataire conseil » ou « Bureau d’études », pour un client ci-après dénommée « le
bénéficiaire » ou le « Maître d’Ouvrage ».

Le suivi technique de l ’ADEME

L’ADEME assure un conseil technique et un suivi de la prestation.

Pour ce faire, l’aide de l’ADEME implique une transmission des résultats de l’étude. Cette transmission
d’information se fera par l’utilisation du portail Internet DIAGADEME (www.diagademe.fr) comprenant :

- Le rapport final d’étude

- Une fiche de synthèse complétée (figurant en annexe du présent cahier des charges).

Dans DIAGADEME :
1 - le prestataire conseil saisit les informations sur le résultat de l’étude
2 - le bénéficiaire de l’aide de l’ADEME (Maître d’Ouvrage) saisit son bilan de satisfaction sur la prestation

Compléter DIAGADEME est obligatoire et conditionne le paiement final de la subvention par l’ADEME
au bénéficiaire.

La confidentialité de ces informations est garantie par l’utilisation des codes d’accès strictement personnels.
Les informations ne sont accessibles que par l’ADEME, le prestataire et bénéficiaire du soutien de l’ADEME.

Contrôle – Bilan des études financées par l’ADEME

L’étude, une fois réalisée pourra faire l'objet - ce n'est pas systématique - d'un contrôle approfondi ou d’être
analysée dans le cadre d’un bilan réalisé par l’ADEME. Eventuellement un contrôle sur site pourra être mené
par un expert mandaté par l'ADEME afin de juger de la qualité de l'étude, de l'objectivité du rapport, de ses
résultats, etc.. Dans tous les cas, le bénéficiaire et/ou le prestataire conseil pourront alors être interrogés sur
l’étude et ses conséquences.

Le présent document précise le contenu et les modalités de réalisation et de restitution de l'étude qui
seront effectués par un intervenant extérieur au bénéficiaire de l'aide de I'ADEME.

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 CAHIER DES CHARGES
ETUDE DE FAISABILITE D’UNE INSTALLATION SOLAIRE
THERMIQUE

EXIGENCES DE L’ADEME SUR LE PRESTATAIRE

Conformément au dispositif d’aide à la décision validé par le Conseil d’Administration de
l’ADEME le 23 octobre 2014, les aides pour la prestation correspondant à ce cahier des charges
ne pourront être accordées que si le prestataire détient un référencements bénéficiant de la
reconnaissance RGE1 ou s’il peut attester de conditions équivalentes.

2 - INTRODUCTION
Le présent cahier des charges concerne les études de faisabilité des installations solaires
thermiques. Avec ce modèle de cahier des charges national, l’ADEME propose une base de
travail commune pour assurer un bon dimensionnement et une bonne conception des
installations solaires thermiques.

Ce document rappelle les investigations à mener et les données que le prestataire technique
doit restituer au Maître d’Ouvrage concerné. Il s’agit de définir le type d’installation projetée
et les éléments caractéristiques qui entrent dans la conception de l’installation.

La mise en place d’une installation solaire thermique doit s’inscrire dans une démarche
d’efficacité énergétique cohérente qui se décline en trois étapes successives :

1) Réduire en amont, le besoin de chaleur utile et la consommation de combustibles, ce qui

réduit indirectement la quantité d’énergie à livrer ;
2) Valoriser en interne la chaleur fatale récupérée lorsqu’on se situe en milieu industriel ;

L’étude de faisabilité d’une installation solaire thermique devrait être précédée pour les
bâtiments existants par une analyse du potentiel des économies d’énergie, et pour les
installations en milieu industriel par une étude de gisement de chaleur fatale2. Cette analyse
a pour objectif de permettre aux maîtres d'ouvrages et aux gestionnaires d’identifier les
gisements d’économie d’énergie et de mettre en œuvre rapidement des actions de maîtrise
des consommations d'énergie rentables économiquement.

1
Reconnu Garant de l’Environnement : charte signée avec l’ADEME, le Ministère de l’Ecologie, du Développement
Durable et de l’Energie et le Ministère de l’Egalité des territoires et du Logement. Elle concerne les signes de
qualité (qualifications ou certifications) délivrés aux professionnels réalisant des prestations intellectuelles
concourant à la performance énergétique des bâtiments et des installations d’énergie renouvelable.

La liste des référencements conformes est susceptible d’évoluer régulièrement. Cette liste sera mise à jour en
conséquence et disponible sur le site www.diagademe.fr.

2
Vous pouvez télécharger ce cahier des charges sur le site suivant :
http://www.diagademe.fr/diagademe/vues/accueil/documentation.jsf

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3 - OBJECTIFS DE L’ÉTUDE DE FAISABILITE D’UNE
INSTALLATION SOLAIRE THERMIQUE ET RESULTATS
ATTENDUS
L'étude de faisabilité doit permettre à partir d’une analyse détaillée du projet :
- de proposer une ou plusieurs solutions de chauffage de l'eau chaude sanitaire o u
d e l ’ e a u d e p r o c e s s par énergie solaire thermique et de comparer celles-ci à la
solution énergétique actuelle ou dite de référence ;
- de déterminer les avantages et inconvénients de chaque proposition ;
- de décider, à l’aide des éléments chiffrés, la meilleure solution technique, économique
et environnementale à mettre en œuvre pour accompagner le porteur de projet selon sa
recherche.

La présente étude constitue une aide à la décision de la maîtrise d’ouvrage dans les phases
APS/APD de son projet.

4 - DESCRIPTION DE L’ÉTUDE DE FAISABILITE D’UNE

INSTALLATION SOLAIRE THERMIQUE
4.1 - Phase 1 : Description du projet

Après concertation avec le Maître d’Ouvrage, le prestataire fera une description du projet qui
doit d'abord comprendre les renseignements de base comme le lieu, les personnes en
charge de ce projet, le type de bâtiment (neuf ou année de construction), le type d’activité
au sein des bâtiments, les éventuels projets liés, précédents ou à venir.
Le prestataire se renseignera sur les modalités de maintenance du système de production
de chaleur et d’ECS actuel et guidera dans sa décision le Maître d’Ouvrage sur les modalités
de suivi (indicateurs de bon fonctionnement et d’alertes) et de maintenance de son
installation solaire.

Pour les bâtiments neufs : le prestataire devra mettre en avant l’exemplarité du projet en
indiquant l’impact de la solution énergétique avec système solaire sur le Cep du bâtiment
(Cep calculé avec et sans installation solaire).

Pour les installations sur bâtiments existants : le prestataire devra décrire et faire un état des
lieux détaillé:
- du bâtiment et de son environnement proche, les éventuels projets
d'agrandissement et les travaux réalisés récemment sur le système d'eau chaude
sanitaire ;

- des systèmes existants de production actuels de chauffage et d’ECS ainsi que leurs
auxiliaires :
• état, marque, type, année
• puissance(s)
• température de consigne de sortie système et autres températures
opérables (bouclage)
• logique de régulation, modes hivers/été, etc…
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 • approche du rendement de combustion en période de chauffe et hors
période de chauffe et intérêt de changer ou non la production actuelle
• compatibilité de la régulation chaudière avec une régulation solaire et
intérêt d’adapter ou non cette régulation.

- du système de distribution : nature, débits de pointe et de bouclage, diamètre

et états des canalisations, linéaire (éventuellement estimatif) et calorifugeage

- pertes de bouclage (en kWh/an) et classe de calorifugeage équivalente associée

Pour les installations en millieu industriel : le prestataire devra décrire et faire un état des lieux
détaillé:
- des différents procédés de production unitaires (vecteur énergétique utilisé, position dans
le bâtiment, etc…).
- l’analyse de type « pinch analysis » qui met en avant les besoins énergétiques non
couverts par les flux de chaleurs récupérables
- des opérations de maîtrise de l’énergie et de récupération de chaleur réalisées et prévues.
- des systèmes existants de production énergétique :
• état, marque, type, année
• puissance(s)
• température de consigne de sortie système et autres températures
opérables (bouclage)
• logique de régulation, modes hivers/été, cas échéant heures de
fonctionnement, etc…
• période de chauffe
• compatibilité de la régulation du système d’énergie d’appoint avec une
régulation solaire et intérêt d’adapter ou non cette régulation

- du système de distribution : nature, débit de pointe, diamètre et états des canalisations,

linéaire (éventuellement estimatif) et calorifugeage pertes du système de distribution (en
kWh/an)

4.2 - Phase 2 : Estimation des besoins

Une analyse approfondie des équipements utilisant le vecteur eau chaude sera réalisée :
- Pour un bâtiment existant : sera présenté un bilan des mesures de consommation. Si
aucun suivi n'est réalisé, le Maître d’Ouvrage installe un compteur d'eau chaude pour
relever pendant une période les consommations réelles (un suivi de quelques semaines
est conseillé). Il conviendra ensuite ou à défaut, en concertation avec le Maître
d’Ouvrage, d'estimer les habitudes de consommation, de déterminer les périodes
creuses ou les périodes de forte consommation, pour établir des profils journaliers et
annuels des puisages.
On rappelle que le calcul ou la mesure des déperditions de boucle (en kWh/an) est
obligatoire. La classe de déperdition associée à cette valeur sera indiquée. Elle sera
complétée par la valeur du qecs de l’établissement.

- Pour un bâtiment neuf : n'ayant aucune possibilité de déterminer des données réelles,
le prestataire et le Maître d’Ouvrage devront se conforter aux ratios d’usage de la
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 bibliothèque SOCOL3.
Dans le cas où les ratios SOCOL s’éloigneraient vraiment des perspectives d’usage, un
argumentaire détaillé sera présenté pour valider d’autres profils de consommations.
Cet argumentaire s’appuiera sur des retours d’expériences de la Maîtrise d’Ouvrage
sur des usages et profils d’occupants similaires au bâtiment envisagé. Le calcul des
déperditions de boucle doit également être présenté. Le prestataire s’assurera que la
classe de calorifugeage à minima de 3 est bien préconisée dans le lot fluide ECS. Il
fera une note d’alerte à ce sujet.

- Pour le milieu industriel :

- la description des différents procédés de productions unitaires (vecteur
énergétique utilisé, position dans le bâtiment, etc…) et les flux de chaleur
associés,
- les caractéristiques thermiques du flux source de chaleur et du flux valorisant
(température, pression, humidité, débit…),
- les facteurs de charge à l’échelle de la journée, la semaine et l’année,
- les mesures qui ont conduit à ces données.

4.3 - Phase 3 : Analyse de la faisabilité technico-économique du projet

Méthodologie : pour vérifier la faisabilité économique du projet, il convient de comparer

les surcoûts d’investissement et d’exploitation de l’installation solaire thermique aux coûts
d’une solution de référence. Le dimensionnement du projet se basera donc sur des études
itératives qui justifieront les choix retenus de productivité et de taux de couverture, en
regard d’un optimum technico économique d’énergie substituée.
Les hypothèses sur la progression du coût des énergies fossiles et fissiles substituées seront
de 1,7% et de 3%. La durée de vie de l’installation sera prise à 20ans.
RAPPEL : si la classe de calorifugeage de la distribution n’est pas de 3 à minima, le
dimensionnement de la centrale solaire ne pourra prendre en compte les pertes de
distribution et de bouclage que sous réserve de travaux préalables de calorifugeage dument
chiffrés. Le dimensionnement inclura alors une distribution calorifugée de classe 3 à minima.

Le bureau d’étude fera apparaître sur un tableur récapitulatif les indicateurs suivants (les
variantes étudiées seront présentées lorsque le dimensionnement prend en compte les pertes
de distribution) :
- la surface de la centrale solaire
- le volume de stockage solaire (si ballon avec appoint intégré, volume de
l’appoint)
- la production solaire utile en kWh et la couverture des besoins dits « au robinet »
ou « de process » (directement au piquage) par l'énergie utile solaire (Taux de
couverture solaire Fecs%);
- la couverture des besoins étendus ou globaux (Fsav% : Qstu/(Qecs+Qapp)) ;
- le surcoût d’investissement de la solution solaire (cf. liste de coûts éligibles, voir
l’annexe 2)
- le surcoût d’exploitation de la solution solaire (exprimés en P’1, P2, P3)
- le Temps de retour brut (TRB) et le taux de rentabilité interne (TRI) avec ou sans
aide, pour une durée de vie du système de 20ans

3
http://www.solaire-collectif.fr/

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 Le prestataire détaillera les éléments suivants :

4.3.1 - Dimensionnement :
On rappelle que l’approche du dimensionnement de l’installation devra se faire de manière
itérative afin de justifier de la surface choisie, particulièrement si le bouclage est pris en
compte dans le calcul ;
Les définitions des indicateurs utilisés sont en Annexe 3 ;
L’approche itérative pourra être présentée sous forme de tableau comme suit :
Surface capteurs (en m2) hors tout (indiquer
une progression de la surface de capteurs) X X+5 X+10 X+… X+… X+…
Stockage solaire ECS (litres)
Besoins ECS de soutirage (kWh/an)
Besoins ECS de soutirage et de bouclage
(kWh/an)
Rendement chaudière
Production solaire utile (kWh/an)
Productivité capteurs (kWh/m2/an)
Taux de couverture (Qstu/Besc, %)
Taux d'économie d'énergie
(Qstu/(Qstu+Qappoint, %)
Productivité annuelle des capteurs (en KWh
/m2)
Coût de l'installation € HT
Coût du kWh solaire produit (amorti sur 20 ans)
Coût du qecs4 pour l'usager final (taux de
progression de l'énergie : 1,7%)
Coût du qecs pour l'usager final (taux de
progression de l'énergie : 3%)

- Logiciels reconnus : POLYSUN, SOLO, SIMSOL, TSOL, TRANSOL, SCHEFF (CESCI), etc…
Le nom du logiciel utilisé, sa version et le site de référence utilisé pour les données
météorologiques. Le schéma utilisé sera clairement mentionné.
Une copie de sortie de logiciel avec des données mensuelles et le bilan énergétique est
à fournir ;
Les calculs feront apparaître l’ensemble des flux (dont Qstu solaire utile et la part de
celui-ci valorisé dans le bouclage le cas échéant appelé Qstbcl).
RAPPEL : dans les bâtiments existants, le dimensionnement ne peut se faire que dans
la limite de 85% de couverture des besoins ECS et de bouclage (cas échéant post
travaux) en période estivale.

4
Le qecs est l’énergie nécessaire pour livrer un m3 d’eau chaude en soutirage dans un bâtiment (rendement
chaudière et pertes de bouclage comprises)

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 4.3.2 – Descriptif technique
RAPPEL : seuls les schémas peu complexes et pour lesquels il y a de bons retours
d’expérience dans la Méthode de calcul Fonds chaleur5 sont recommandés.

Si le schéma utilisé est différent d’un des schémas préconisés, le prestataire devra
apporter la preuve de sa maîtrise du schéma proposé (autres opérations, mesures …)
et une Mise en Service Dynamique qui engage le concepteur et l’installateur sur les
résultats sera obligatoire.

Le prestataire détaillera les éléments suivants :

- capteurs : lieux d’implantation et caractéristiques : type de technologie (capteurs
plans, tubes sous vide, surface hors tout), orientation et masques, inclinaison, type
d’intégration au bâtiment ;
- ballons : volume, lieu d'implantation, longueur de canalisation capteur/ballon et
constante de refroidissement ; local disponible ou s'il est à créer ; la constante de
refroidissement ;
- cas échéant : calorifugeages : description des linéaires, des travaux associés et de la
classe d’isolation (choisir 3 à minima) ;
- logique fonctionnelle de l’installation : fonctionnement du système solaire + appoint
(mode été/hivers), stratification ballon ;
- cas échéant : risques de surchauffe : quelles solutions et quelles recommandations de
mise en œuvre ;
- sécurité sanitaire : le prestataire s'assurera et justifiera que l'installation préconisée
écarte les risques sanitaires ;
- schéma hydraulique de l'installation avec l'emplacement précis des compteurs
d’énergie, des sondes les liaisons avec l’intégrateur et l'éventuel système de télé-
relève ;
- échangeurs : type, puissance, rendement.

5
http://www.ademe.fr/expertises/energies-renouvelables-reseaux-stockage/passer-a-laction/produire-
chaleur/fonds-chaleur-bref

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 4.3.3 - Suivi et maintenance :

Le prestataire présentera à la Maîtrise d’ouvrage les différentes possibilités de suivi, leurs

avantages et inconvénients et les coûts associés. Si la Maîtrise d’Ouvrage souhaite
effectuer le suivi seule (cas fréquent dans l’industrie), le prestataire devra l’accompagner
dans la prise en main de ce suivi. Le prestataire pourra s’appuyer sur les éléments
présents sur le site de SOCOL pour ce faire 6.
Le choix du type de suivi concerté avec la Maitrise d’ouvrage fera l’objet d’un cahier des
charges précis.
Ce suivi devra être au minimum conforme au suivi recommandé par l’ADEME : comptage
de l’énergie solaire utile en sortie de ballon solaire, énergie d’appoint si appoint intégré
et le cas échéant énergie de bouclage.
Dans le cas de la mise en place d’une Contrat de Performance Energétique, le comptage
de l’énergie d’appoint est indispensable.

Le prestataire fournira les éléments suivants :

- comptage et suivi de l’installation : description des indicateurs à suivre et du
protocole de suivi à mettre en œuvre. Selon le niveau de suivi de l’installation,
description des éléments d’interprétation des données et des indicateurs
d’alerte de disfonctionnement de l’installation.
On rappelle que pour des installations non télé-relevées, l’ADEME propose au
Maître d’Ouvrage un tableau de bord de suivi ;
- maintenance à prévoir : en fonction de la technologie, le prestataire préconisera les
points clés de l'entretien et de la maintenance permettant le maintien des
performances à long terme de l'installation solaire et de l'appoint.
Il fournira un cahier des charges de suivi et maintenance adapté à l’installation ; on
rappelle qu’une formation qualifiante du prestataire d’exploitation au suivi des
installations solaires pourra faire l’objet d’un pré requis.

4.3.4 – Détail des coûts :

Dans ce volet le prestataire détaillera le coût des travaux et d’exploitation de l’installation :
- lot capteur, lot hydraulique, ballon(s), régulation
- main d’œuvre
- cas échéant : aménagement du local
- cas échéant : travaux de calorifugeages (rappel : requis pour qesc > 200kWh, classe
d’isolation < 2)
Maintenance :
- le prestataire détaillera, grâce à la connaissance qu’il a des installations solaires, les
coûts préconisés pour les lots suivi et maintenance (idéalement réunis au sein d’un
même contrat)
- il chiffrerai également le coût des auxiliaires imputables à l’installation solaire

6
http://www.solaire-collectif.fr/photo/img/reussir-projet/Fiche-SOCOL-suivi-installation-chaleur-solaire-
collective.pdf

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 4.4 - Réalisation et réception :

Le prestataire rappellera les éléments de la Mise en Service Dynamique7 d’une

installation qui engagent le concepteur, l’installateur et le fabricant dans une Garantie
de Bon Fonctionnement de l’installation avant livraison définitive.

Afin d’assurer une continuité dans la conception de l’installation et de pouvoir engager

une Garantie de Bon Fonctionnement, l’ADEME recommande vivement à la Maîtrise
d’Ouvrage de conserver le même bureau d’étude pour toutes les phases du projet (APS,
APD, PRO, EXE)8.

4.5 - Phase 5 : Conclusion et avis du prestataire

Le prestataire donnera un avis clair et argumenté sur la faisabilité globale de l'investissement

et l’intérêt du projet. Cet avis sera argumenté d’après :
- les solutions techniques proposées ;
- la complexité des systèmes et/ou de leur entretien ;
- l'implication du Maître d’Ouvrage ;
- la faisabilité économique ;
- la consommation globale du bâtiment (particulièrement les pertes de distribution);
- les performances des systèmes ;
- le bilan environnemental.

4.6 - Phase 6 : Restitution du rapport

À l’issue de la mission, le prestataire restitue les résultats de la prestation au commanditaire

sous forme d'un rapport d'étude rédigé et suffisamment clair pour permettre une appropriation
complète des résultats par le Maître d’Ouvrage et présente oralement le travail réalisé et les
résultats obtenus.

Ce r a p p o r t r é u n i r a l ’ e n se m b l e d e s ch a p i t r e s d e l a p r é se n t e é t u d e .

Les données complexes telles que les résultats des logiciels, les schémas hydrauliques précis,
le schéma d’implantation des capteurs, des photos du lieu prévu pour l’implantation des
capteurs et du local technique doivent être joints en annexe.

La restitution doit réunir des qualités indispensables : rigueur du raisonnement et des calculs,
exhaustivité des analyses et des propositions et indépendance vis-à-vis de considérations
commerciales, qu'il s'agisse de marques d'équipements ou de nature d'énergie.

7
http://www.solaire-collectif.fr/photo/img/reussir-projet/Livret-technique-SOCOL-mise-en-service-
dynamique.pdf

8
On rappelle que la qualification RGE 20.14, ICERT BENR–Etudes d’exécution et de suivi de travaux de la
performance énergétique des lots techniques mention solaire thermique ou équivalent est attribuée à des
bureaux d’étude habilités à faire de la maîtrise d’œuvre d’installations solaires thermiques

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 RÉCAPITULATIF DES RÉSULTATS DE L'ÉTUDE

Sous forme d'un tableau synthétique, rappel des informations qui seront détaillées dans le corps
de l'étude, à savoir (cf Annexe 3 pour définitions):

Besoins estimés en eau chaude l/j/habitant ou l/j/appartement et m3/j

Besoins en ECS (Qecs) ou besoins de kWh/an

process
Pertes de bouclage ou de distribution kWh/an
(QDis ou Qbcl)
Opération en industrie : caractéristiques T°, pression, débit, hygrométrie,
du flux valorisant
Surface de capteurs prévue m2
Volume de stockage l
Production solaire utile prévisionnelle kWh/an
(Qstu) (MWh/an) *Soit x Tep/an
Taux de couverture des besoins %
(Fecs% : Qstu/Qecs)
Taux d’économie d’énergie : %
(Fsav% : Qstu/(Qstu+Qapp)
Montant de l’opération (€ HT ou TTC)
Economie annuelle (€ HT ou TTC)
Quantité de CO2 évité (tonnes/an)
Economie annuelle (€ HT ou TTC)
Coût € HT
Quantité de CO2 évité (tonnes/an)

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Version du 15/11/2017
5 - MODALITES DE REALISATION DE L’ÉTUDE DE
FAISABILITE D’UNE INSTALLATION SOLAIRE
THERMIQUE

5.1 - Avant la prestation :

Faire une proposition détaillée et transparente comprenant :

Le CV et les références des intervenants

Une proposition technique définissant les caractéristiques du programme de travail telles

que définies dans le présent cahier des charges :
- sa durée (exemple : 3 à 4 semaines)
- son volume (exemple : 3 jours d’accompagnement individualisés)
- ses modalités (exemple : visites sur site régulières et courtes)

Une offre financière correspondant au coût de la prestation dans son ensemble, faisant
apparaître la charge de travail, les coûts journaliers du (ou des) intervenant(s), les frais de
déplacements et les éventuels frais annexes.

Le montant ainsi proposé inclura au minimum l’ensemble de la prestation telle que définie
dans le présent cahier des charges.

5.2 - Pendant la prestation

5.2.1 - Rôle du prestataire

Descriptif détaillé du rôle du prestataire (cf paragraphes précédents).

5.2.2 - Rôle du Maître d’Ouvrage

Descriptif détaillé du rôle du Maître d’Ouvrage.
Pour le bon déroulement de la démarche, le chef d’entreprise :
- mettra en place les moyens nécessaires
- moyens humains (exemple : 1 jour par semaine pour l’animateur
environnement)
- moyens financiers (pour la mise en place du plan d ’actions)
- suivra régulièrement l'avancement de la démarche (exemple : 2 heures par semaine)
- s'impliquera fortement aux étapes-clés (lancement du projet, définition des priorités,
élaboration d’une politique environnementale…).

5.3 - Après la prestation

5.3.1 - Restitution

A l’issue de la mission, le prestataire restitue clairement les résultats de la prestation au

commanditaire. Cette restitution doit permettre une appropriation complète des résultats
par le Maître d’Ouvrage.

A l’issue de la mission, le prestataire transmet le résultat de l’étude par l’utilisation du

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Version du 15/11/2017
portail Internet DIAGADEME (www.diagademe.fr) comprenant :
- Le rapport final d’étude
- Une fiche de synthèse (figurant en annexe du présent cahier des charges).
cf. « Préambule – Le suivi technique de l’ADEME »

La confidentialité des informations est garantie par l’utilisation des codes d’accès délivrés
par l’ADEME qui vous sont strictement personnels.

6 - UNE DEMARCHE DETAILLEE ET TRANSPARENTE

Dans un souci de qualité, le prestataire s’attachera à respecter les règles suivantes :
- suivre une démarche rigoureuse explicitée et justifiée dans ses rapports d'études,
- être exhaustif dans ses recommandations et fournir toutes les informations
objectives nécessaires au Maître d’Ouvrage pour décider des suites à donner,
- ne pas intervenir dans une entreprise vis-à-vis de laquelle il ne présenterait pas toute
garantie d’objectivité, notamment sur des installations conçues, réalisées ou gérées
pour l’essentiel par lui-même,
- n’adjoindre aucune démarche commerciale concernant des biens ou services (ayant
un lien avec les recommandations) au cours de son intervention.

7 - CONTRÔLE
L’étude de faisabilité d’une installation solaire thermique, une fois réalisée pourra faire l'objet
- ce n'est pas systématique - d'un contrôle approfondi. Dans le souci de tester un
échantillonnage représentatif, les dossiers seront choisis de manière aléatoire.
Eventuellement un contrôle sur site pourra être mené par un expert mandaté par l'ADEME
afin de juger de la qualité de l'étude, de l'objectivité du rapport.

8 - ANNEXES
Outre la fiche de synthèse (obligatoire) à compléter dans DIAGADEME (www.diagademe.fr),
l'ADEME met à disposition des maîtres d'ouvrages ou des prestataires des documents
complémentaires pour faciliter la réalisation de la prestation: fiche de collecte, cadre de visite,
cadre de rapport.

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Version du 15/11/2017
 Annexe 1 : Fiche de synthèse (à compléter sur www.diagademe.fr)
LES FICHES DE SYNTHESE DIAGADEME

Dans DIAGADEME, 2 fiches de synthèses peuvent être présentées, en fonction de la

cible de l’étude :
Etude de faisabilité solaire collective
Etude de faisabilité – Solaire Industrie/agriculture
Etude de faisabilité solaire thermique collective
Onglet Rapport technique

Veuillez compléter sous DIAGADEME tous les champs ci-dessous et télécharger votre rapport
complet.

Nombre de jours pour réaliser la prestation :

Téléchargement du rapport final de la prestation

Téléchargement du rapport final de la prestation (en version pdf de préférence ; 10 Mo max) :

Rapport(s) complémentaire(s) (en version pdf de préférence ; 10 Mo max) :

Nom du rapport complémentaire Téléchargement fichier

Informations générales

Informations générales sur le bénéficiaire de la prestation (présentation de la structure, du contexte, de

la démarche, ...) :

Si le bénéficiaire de l'étude est une structure de type entreprise, association, agence, syndicat, office HLM,
... :

0à9 10 à 49 50 à 249 250 à 499 500 ou plus

Effectif global (tous

sites) de l'entreprise
ou de la structure
Effectif de
l'établissement ou du
site de la prestation

Si le bénéficiaire de l'étude est une collectivité :

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Version du 15/11/2017
 0à 10 à 49 50 à 249 250 à 499 500 ou plus
9
Effectif global de la
collectivité (nombre
d'agents)

5 000 à 9 10 000 à 24 25 000 à 49 50 000 à 200 000 ou

0 à 4999
999 999 999 199 999 plus
Population de la
collectivité (ou
nombre de
personne sur le
territoire audité)

Informations générales sur le projet

Commune du projet :
Département du projet :
Installation neuve : Oui / Non
Date prévue de mise en service (jj/mm/aaaa):
Nb de bâtiments concernés :
Nb de logements concernés :

Bâtiments concernés :
Type de bâtiment Nombre de Superficie totale Année construction la Année construction la
analysé bâtiment(s) (en m2) plus ancienne plus récente
(menu déroulant)

Secteur santé (hôpital,

clinique)

Maison de retraite
(EPHAD)
Logements sociaux

Logements privés

Hôtel

Cuisine
(cantines ou
restaurant)

Gymnase

Piscine

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Version du 31/10/2017
Si autre « type de bâtiment », merci de préciser :

Nombre de Superficie Année construction la Année

Type de bâtiment
bâtiment(s) totale (en m2) plus ancienne construction la
plus récente

Besoins et synthèse (prévisionnelle étude)

kWh Jan Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc Total

Besoins énergétiques

Apports solaires utiles =

Qstu

Couverture solaire des

besoins (hors bouclage)

(Qstu/Qecs, %)

Taux d’économie d’énergie

(Qstu/(Qstu+Qapp), %)

Onglet Recommandations

Démarche d'économie d'énergie

En KWh

Besoins totaux avant démarche

Besoins totaux après démarche

Plan de financement attendu (en euro HT)

Prévisionnel étude

Autofinancement
ADEME

Région

Département

Autre collectivité

Etat

Europe

Autre

Description Technique
Surface d'entrée des capteurs (m2)
Volume des ballons solaires (l)
Volume des ballons d'appoint (l)
Productivité ( kWh/m2.an)
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Version du 31/10/2017
Marque système solaire (si connue)
Energie d'appoint
Energie substituée

Descriptions des Investissements (en euros HT)

NOTA : solution de référence = pour du neuf ou une réhabilitation impliquant un changement d'énergie
uniquement

Investissement du Projet Solaire Prévisionnel

Coût des fournitures solaires (circuit primaire,
échangeurs, ballons de stockage solaire, régulation,
circuit secondaire, ...)
Coût des fournitures pour le suivi solaire (compteurs
d'énergie, console de télésuivi)
Coût des fournitures autres liées à l'installation
solaire (circuit de distribution, ballons d'appoint,
chaudière d'appoint, échangeur appoint,...)
Main d'œuvre liée à l'installation solaire + appoint

Ingénierie liée à l'installation solaire + appoint

TOTAL INVESTISSEMENT du PROJET SOLAIRE

Investissement "Solution de Référence" Prévisionnel

Coût des fournitures 'solution de référence'*

Coût de la main d'œuvre 'solution de référence'*

Coût de l'ingénierie 'solution de référence'*

Précisez le type de solution de référence :

TOTAL INVESTISSEMENT 'Solution de Référence'

Surcoût d'investissement

Calcul de l'économie annuelle

(1) Economie annuelle d'exploitation / référence = (P1 + P2 + P3) référence - (P1 + P2 + P3) solution
projet solaire
(2) Temps de retour = (Invest projet solaire - Invest référence) / (Economie annuelle d'exploitation /
référence)

Solution Solaire + appoint Solution de référence

Investissement global (Euros HT)

Total des subventions escomptées
(Euros)
Investissement résiduel après aides
globales (Euros HT)
P1 - Energie (Euros TTC)
P2 – Prestation de suivi de l’installation
solaire thermique
P2 - Entretien - Maintenance
P3 - Renouvellement matériel (Euros
TTC)
P4 - Annuité d'emprunt (Euros TTC)

Coût global /an (Euros TTC)

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Version du 31/10/2017
 (P1+P2+P3+P4)
Economie annuelle
d'exploitation/référence (Euros TTC)
Temps de retour brut sans subventions
(années)
Temps de retour net avec subventions
(années)
TEP : tonne équivalent pétrole : 1 TEP = 11 628 kWh

Coût de l'énergie d'appoint (Euros TTC / kWh)

Economie d'énergie (kWh/an)
TEP substituées/ an
T CO2 évitées /an

Perspectives / Suites à donner

Les principales causes éventuelles d'une faible (ou non) rentabilité de l'investissement solaire proposé :

Les solutions possibles permettant d'envisager une amélioration du scénario :

La démarche à suivre par le Maître d’Ouvrage :

Planning prévisionnel si le Maître d’Ouvrage veut investir dans le projet solaire :

Autres investissements envisagés liés à l'utilisation rationnelle de l'énergie ?

Onglet Commentaires

Commentaires du prestataire sur l'étude

[19/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire- -20/10-2017

Version du 31/10/2017
Commentaires du bureau d'étude prestataire sur l'étude (difficultés, résultats, points forts, ...) :

Commentaires du bénéficiaire

Commentaires sur l'étude :

Oui, tout à fait Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

La prestation a-t-elle
correspondu à vos
attentes ?
La prestation va-t-elle
servir de point de
démarrage à des
actions concrètes ?
Commentaires complémentaires sur l'étude :

Commentaires du bénéficiaire sur le travail du prestataire :

Oui, tout à fait Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Etes-vous satisfait de la
qualité de ses
préconisations?
Le prestataire avait-il
une connaissance
suffisante de vos
activités / votre
domaine?
Le prestataire a-t-il
montré une maîtrise
suffisante de l'outil /
méthode de diagnostic ?
Le prestataire a-t-il
montré des qualités de
communication /
concertation
recherchées ?
Commentaires complémentaires du bénéficiaire sur le travail du prestataire :

Commentaire de l'ingénieur ADEME en charge du suivi de l'étude

Commentaires sur l'étude :

[20/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire- -20/10-2017

Version du 31/10/2017
Etude de faisabilité – Solaire Industrie/agriculture

Rapport technique

Veuillez compléter tous les champs ci-dessous et télécharger votre rapport complet.

Nombre de jours pour réaliser la prestation :

Téléchargement du rapport final de la prestation

Téléchargement du rapport final de la prestation (en version pdf de préférence ; 10 Mo max) :

Rapport(s) complémentaire(s) (en version pdf de préférence ; 10 Mo max) :

Nom du rapport complémentaire Téléchargement fichier

Informations générales

Informations générales sur le bénéficiaire de la prestation (présentation de la structure, du contexte, de la

démarche, ...) :

Si le bénéficiaire de l'étude est une structure de type entreprise, association, agence, syndicat, office HLM,
... :

0à9 10 à 49 50 à 249 250 à 499 500 ou plus

Effectif global (tous

sites) de l'entreprise ou
de la structure

Effectif de
l'établissement ou du
site de la prestation

Si le bénéficiaire de l'étude est une collectivité :

0à9 10 à 49 50 à 249 250 à 499 500 ou plus

Effectif global de la
collectivité (nombre
[21/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire- -20/10-2017
Version du 31/10/2017
 d'agents)

5 000 à 9 10 000 à 24 25 000 à 49 50 000 à 200 000 ou

0 à 4999
999 999 999 199 999 plus

Population de la
collectivité (ou
nombre de
personne sur le
territoire audité)

Bilan état des lieux - synthèse de l'étude

Faire la synthèse de la partie "état des lieux" de la prestation :

Onglet Recommandations

Synthèse des préconisations

Faire la synthèse des prescriptions ou préconisations de l'étude :

Conclusion de l'étude

Onglet Commentaires
Commentaires du prestataire sur l'étude

Commentaires du bureau d'étude prestataire sur l'étude (difficultés, résultats, points forts, ...) :

Commentaires du bénéficiaire
[22/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire- -20/10-2017
Version du 31/10/2017
Commentaires sur l'étude :

Oui, tout à fait Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

La prestation a-t-elle
correspondu à vos
attentes ?

La prestation va-t-elle
servir de point de
démarrage à des
actions concrètes ?

Commentaires complémentaires sur l'étude :

Commentaires du bénéficiaire sur le travail du prestataire :

Oui, tout à fait Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Etes-vous satisfait de la
qualité de ses
préconisations?

Le prestataire avait-il
une connaissance
suffisante de vos
activités / votre
domaine?

Le prestataire a-t-il
montré une maîtrise
suffisante de l'outil /
méthode de diagnostic ?

Le prestataire a-t-il
montré des qualités de
communication /
concertation
recherchées ?

Commentaires complémentaires du bénéficiaire sur le travail du prestataire :

Commentaire de l'ingénieur ADEME en charge du suivi de l'étude

Commentaires sur l'étude :

[23/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire- -20/10-2017

Version du 31/10/2017
 Annexe 2 : liste des dépenses éligibles et non éligibles à des aides financières
de l’Ademe

Introduction
Sont éligibles les coûts directement liés à la solution solaire. Les postes liés à la solution
de référence et à l’adaptation du bâtiment ne sont pas éligibles.
Le respect de cette décomposition des coûts par poste permettra de suivre l’évolution des
coûts des installations solaires et de la compétitivité de la filière dans le temps.

Dépenses éligibles à justifier (conformément à la fiche d’instruction ADEME Solaire

Thermique)

- Composants de l'installation solaire:

• capteurs et leurs supports
• ballon(s) solaire(s) ou biénergie
• circulateur(s) primaire(s)
• échangeur primaire (+ 2e échangeur pour les systèmes « eau morte »)
• liaisons hydrauliques du circuit primaire solaire
• accessoires (vase d'expansion, pompe de mise en pression, soupape de sécurité, vannes,
système de purge)
• local technique et dalles supports réservées à l’installation solaire

- Régulation et suivi :
• matériel de régulation de l'installation solaire,
• câblages électriques de l'installation solaire
• compteurs, sondes et intégrateur (incluant le compteur d'énergie sur l'appoint selon schéma et
type de suivi)
• prestation de suivi et de maintenance

- Main d'oeuvre liée à l'installation solaire:

• main d'œuvre liée à l'installation solaire
• mise en service de l'installation solaire.

- Assistance à Maitrise d’Ouvrage et Maîtrise d'œuvre liée à l'installation solaire (ingénierie)

Seules ces dépenses liées à l’installation solaire (composants, régulation et suivi, main d’œuvre et
maîtrise d’œuvre) sont des dépenses éligibles à justifier dans le cas d’une installation supérieure à
100m².

Dépenses non éligibles :

• Chaudière/ballon d'appoint
• distribution d'ECS (bouclage, robinetterie, pompe secondaire...)
• alimentation eau froide,
• ligne téléphonique.

[24/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire- -20/10-2017

Version du 31/10/2017
 Annexe 3 : Définitions
QDis
QECS
Tbf

Vb
QApp Tbc
Qsbl Tss Tec

Chaudière
Appoint

Qbal
Tc

Tf

Vecs

Tef

QECS : Besoins utiles en eau chaude sanitaire (« au robinet dans le cas d’un bâtiment»)
Qsbl : Énergie solaire sortie du ballon
QApp : Consommation d'appoint
QDis ou Qbcl Pertes de distribution ou de bouclage
Qbal : Pertes de ballon
Qstu : Énergie solaire thermique utile (=QSbl pour les schémas avec un ballon divisé)
Pour les ballons avec appoint intégré, il faut faire le calcul suivant :
Qstu = Vecs x (4180 / 3600) x (Tss – Tef) – (Qapp - Qst,ref )
Qst,ref = 0,16 . (Vst)^0,5 . [Tst - Tloc ] . Njm. 24 / 1000
Vst [l] : volume de stockage de référence égal au volume occupé par la partie appoint dans le ballon bi-énergie, Tst :
température de stockage = 55 °C (même si les no rmes EN 12976 ou ENV 12977 indiquent une température de
stockage de référence de 52,5 °C), Tloc : température du local où est situé le ballon (15 °C si local non chauffé),
Njm : nombre de jours du mois

NOTA : en bâtiment, pour un schéma avec valorisation du solaire sur bouclage, le Qstu doit
comptabliser la part valorisée sur le bouclage

•Le rendement global en % :

ηG = QECS / (QApp + QStu)

•La productivité s'exprime en kWh/m² : Productivité = QSTU / (surface utile des capteurs)

•Taux de couverture des besoins par énergie solaire en % : Taux de couverture = QSTU/QECS

•Taux d'économie d’énergie en % : Taux d'économie d'énergie = QSTU / (QApp + QSTU)

[22/23] CdC-ADEME-Etude-faisabilite-installation-solaire-thermique-collective-17-12-2014
Version du 17/12/2014
L’ADEME en bref
L’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie
(ADEME) participe à la mise en œuvre des politiques publiques
dans les domaines de l’environnement, de l’énergie et du
développement durable. Afin de leur permettre de progresser
dans leur démarche environnementale, l’agence met à
disposition des entreprises, des collectivités locales, des
pouvoirs publics et du grand public, ses capacités d’expertise
et de conseil. Elle aide en outre au financement de projets, de
la recherche à la mise en œuvre et ce, dans les domaines
suivants : la gestion des déchets, la préservation des sols,
l’efficacité énergétique et les énergies renouvelables, la qualité
de l’air et la lutte contre le bruit.
L’ADEME est un établissement public sous la tutelle du
ministère de l’écologie, du développement durable et de
l’énergie et du ministère de l’enseignement supérieur et de
la recherche.