Smartpocket Gestion de Contrat BPP 4.0
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et les affaires
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Sommaire
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Comprendre les enjeux du contrat
dans les projets
contrat ?
► un échange de consentement des parties (bien valider
les besoins du client, le planning…..) accord de volontés entre 2
ou plusieurs parties
accord sur objet et un prix
Code civil + lme du 04 08 02008
ordonnance du 10 fev ► une capacité de contracter.
2016 reforme le droit
des contrats capacité intellectuelle (ent immatriculee et pas ent occult)
ACHETEUR a UNE obligation legale pour tout montant de
5000€ ht <= art 82222-1 et suivant du code du travail
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Comment À l’égard des commerçants, les actes de commerce
peuvent se prouver par tous moyens, à moins qu’il
formaliser le n’en soit disposé autrement par la loi.
projet ? Les pratiques : accord oral – mail – lettre simple…
acte authentique
acte sous seing privé
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Loi impérative clause leonine =
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Distinction Marché privé : contrat conclu entre un acheteur et un
opérateur économique privé qui fixe les droits et
Marché privé/ obligations des parties pour répondre à ses besoins
Marché public en matière de :
► Fournitures d’équipement, matériels.
client = public
► Services : prestations intellectuelles d’ingénierie par exemple.
marche public
► Travaux : construction, rénovation, aménagement.
contractor
soustraitance
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Distinction Marché public : contrat conclu à titre onéreux par des
personnes morales de droit public mentionnées à
Marché privé/ l’article 2 du code des marchés publics, avec des
Marché public personnes publiques ou privées, pour répondre à
leurs besoins en matière de travaux, de fournitures ou
de services (définition du Code des marchés publics).
Personnes morales de droit public (article 2 du Code
de marchés publics) :
► L’état,
► Ses établissements publics autres que ceux ayant un
caractère industriel et commercial,
► Les collectivités territoriales et leurs établissements publics.
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Les clauses à risques dans la
gestion de projet
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Objet C’est un élément essentiel qui reste souvent trop
vague.
Il doit être déterminé ou déterminable et identifier s’il
s’agit d’obligation de moyens et/ou de résultat.
On doit y retrouver :
► La Quantité,
► La Qualité,
► Les Accessoires.
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C’est un document essentiel du contrat : c’est l’expression des
Le cahier des besoins du client.
charges Le cahier des charges doit décrire, de manière exhaustive, les
besoins du client, à savoir les caractéristiques attendues de la
prestation.
Le cahier des charges peut également décrire la procédure de
réception des services / produits fournis.
L’enjeu est d’apprécier la délivrance conforme : un cahier des
charges qui énonce des spécificités attendues oblige le
fournisseur à se positionner.
Si le fournisseur s’engage alors qu’au terme de l’exécution de la
prestation, celle-ci n’est pas en mesure de satisfaire le besoin
exprimé ou les spécificités énoncées, le fournisseur engage, de
plein droit, sa responsabilité du fait d’un manquement à
l’obligation de délivrance conforme.
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La délivrance a une importance capitale car elle seule permet de
Le cahier des considérer que la vente est pleinement exécutée : « à défaut,
charges toutes les sanctions de l’inexécution sont envisageables, à
commencer par la plus grave d’entre elle : la résiliation pour
inexécution »
délivrance = fournir le produit ou le service
conforme à la commande et aussi mettre à
disposition le produit dans son usine La résiliation met fin au contrat, si le prestataire n’a pas satisfait
=> INCOTERM
à son obligation de délivrance d’une prestation conforme, sous
réserve des dommages et intérêts qui pourraient être réclamés.
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Obligation Si le contrat est conclu avec une obligation de
résultat, le fournisseur s’engage sur un résultat
de moyens précis,
et obligation La responsabilité du fournisseur pour faute est
de résultat présumée.
Obligation de
résultat = critières
Si le contrat est conclu avec une obligation de
=> le fournisseur doit
être certain de
moyens, le fournisseur s’engage seulement à mettre
l'atteindre ou sinon
en faute (non
en œuvre tous les moyens pour…
atteinte du résultat) aucun résultat est obligatoire
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Ordre de priorité Cette clause définit les contours du contrat.
des documents Elle règle les inévitables contradictions existant entre
les différents documents.
Elle évite que l'on ne se serve de documents
pré-contractuels.
Elle protège les Parties en cas de modification au
contrat qui doit donner lieu à un avenant
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Entrée en Permet de fixer avec précision la date à laquelle
commencent les obligations du vendeur et de
vigueur/durée l’acheteur.
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Délai et lieu Fixer précisément une date ou d’un délai d’exécution
précis pour le fournisseur.
de livraison Le non respect de la date ou du délai peut permettre
à l’acheteur de mettre en œuvre des sanctions :
juridisque prudence :
1 mois par année
- appliquer des pénalités
d'ancienneté de la
relation commerciale - obtenir l'exécution forcée du contrat
pour le préavis de
rupture de contrat - la réparation des préjudices, voire la résiliation du contrat.
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Transfert Il fixe avec précision le moment auquel l’entreprise
acquiert la propriété de l’objet acheté :
de propriété
Ce moment peut être :
propriete materiel
► La conclusion du contrat,
► Au fur et à mesure de la réalisation de l’ouvrage,
► À l’achèvement de la fabrication,
► Le moment de la mise à disposition,
► Le moment de la livraison,
matière perissable
matière transfomrable
matière qui fait un tout indissocialbe a ► Le moment de la réception.
un proudit complet (component
electroniquer par ex.)
etc
► Après paiement définitif de la facture (clause de réserve de
=> peut pas appliquer lse clauses de
propriété)
reserve de propriete
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Transfert Il désigne le moment à partir duquel les dommages de
toute nature pouvant affecter la chose sont à la charge et
des risques aux risques d’une des parties.
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INCOTERMS Les Incoterms (abréviation d’International Commercial
Terms) régissent les obligations réciproques du
2020 vendeur et de l’acheteur en matière de :
► transfert de risques,
► coût du transport,
► assurance transport,
► frais de douanes,
► documents administratifs.
Les INCOTERMS ne traitent pas du transfert de
propriété.
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Les Incoterms®
2020
www.douanes.gouv.fr
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Garantie Elle permet de prévoir contractuellement des
garanties au profit de l’acheteur puisqu'elle :
contractuelle
► Pose le principe d’une responsabilité du défaut du bien à
garantie legale du vice caché :
Founisseur doit remplacer ou mettre en neuf defaut de
l'encontre du fournisseur,
vice caché
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Les droits Étendue :
► Dans le territoire ou mondiale, pour le domaine considéré…
de propriété
intellectuelle Durée : perpétuelle ou durée limitée
Les droits qu’il est possible de concéder
► Reproduction droit propriete
Le Fournisseur cède, à titre exclusif, à l'Acheteur tous les DPI du Résultat conçu par
le Fournisseur à partir des documents remis par l'Acheteur, a savoir le droit de
reproduction, representation ..
Founisseur souvent
Elle doit être « imprévisible » et « irrésistible ».
établit la liste des
cas force majeur
evenement climatiques La force majeure permet une exonération totale de la
greve des transporteur
grève sst responsabilité.
penurie de matière
incendie
attentat
pandemie
Si l’empêchement est temporaire : l’exécution de
....
l’obligation est suspendue.
acheteur => faut
apprécier au cas par
cas
Si l’empêchement est définitif : le contrat est résolu.
théorie de l'imprevision = article 1195 du Code civil (pas
d'ordre public et ni imperative)
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Loi applicable Elle définit la loi applicable qui régit les relations
contractuelles.
et litige
Prévoir une clause de « règlement amiable des
litiges ».
tribunal du lieu du
defendeur
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Maitriser les risques liés aux acteurs
du contrat
Contrat
d’Entreprise
« le Sous-Traité »
Loi sur la
sous-traitance
et jurisprudence Sous-Traitant
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Accord de Il n’y a pas de définition légale, l’accord de groupement
groupement s’organise dans le cadre de la liberté contractuelle.
1.Objectifs
► Mettre en commun des moyens de manière organisée pour
atteindre un objectif profitable pour toutes les parties.
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Accord de L’accord de groupement nécessite toujours un contrat
écrit et des « règles du jeu claires » : chaque entreprise
groupement connait, avec précision, l’étendue de son engagement
qui peut varier d’un contrat à l’autre.
Organisation :
► Détermination d’un leader, aux fonctions purement
représentatives à l’égard du client,
► Création d’un Comité de pilotage, avec un nombre égal de
représentants par partenaires et vote unanime.
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Accord de Répartition des tâches et valorisation des parts de
chacun
groupement
► Lotissement et valorisation des parts de chacun en pourcentage
du contrat principal.
► Ce lotissement et le prix de chacune des parts seront repris dans
le contrat principal avec le client, identifiant à chaque fois le
prestataire.
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Accord de Répartition des responsabilités
► Vis-à-vis du client, solidarité entre les membres,
groupement ► Entre les partenaires, la solidarité se dénoue : chaque
partenaire reste responsable à l’égard des autres des
dommages qu’il leur cause ➔ chacun paie au prorata du
dommage causé.
GME conjoint
► Les travaux sont divisés en lots et chaque entreprise n’est
engagée que pour la seule partie qu’elle exécute.
► Il n'y a pas de solidarité entre les entreprises.
GME solidaire
► Chaque entreprise est engagée financièrement et
solidairement pour la totalité du marché ➔ chacun doit pallier
à une éventuelle défaillance de ses partenaires.
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Le risque financier : points juridiques
à surveiller
loi lme (loi de modernisation de l'economie) du 4 aout 2008 ► les délais de paiement,
= ordre public
article 441-10 du code de commerce
► les modalités de règlement (acomptes...), lettre de credit
toute facture doit être paye dans les 30jour à compter de
la date de réception des marchandises ou d'Execution du
service en cas où le contrat n'est pas encore finalisé /etc
► les instruments du paiement (virement ...).
NB : le risque d’imprévision
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attention ce mot n'utilise
pas dans le contrat penalité contractuelle <= code civil francais
Anglais
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Garantie Elle permet à son bénéficiaire de sanctionner
financièrement une défaillance de son partenaire.
financière caution
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Le Client cumule les garanties bancaires
Le risque :
► Une garantie bancaire pour chaque paiement
cumul des ▪ À la livraison ou réception, le client disposer de 100 % de garanties
bancaires alors que l’exécution est terminée.
garanties/ ► Cumul de la garantie de restitution d’acompte avec la garantie de
Mainlevée bonne fin
▪ Au début du contrat, le client peut disposer d’un montant de garantie
bancaire supérieur à la limite de responsabilité du vendeur.
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Gérer la relation client/fournisseur
dans le cadre du projet
cout delai
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La réception A la réception des produits fournis ou services
exécutés, se poser les questions suivantes :
► Qualité : Les produits fournis et/ou les services exécutés
correspondent-ils à ceux qui sont décrits dans le contrat
(ou le cahier du charges) ?
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Négocier un Identifier des évolutions de périmètre
Sur la base de propositions de variantes émises par le
avenant : dans ►
Fournisseur, porteur de valeurs
quelles ► Sur la base de travaux complémentaires non prévus dans le
contrat
hypothèses ?
► …….
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Gérer les écarts Chaque écart entre le contrat et la réalité pourra
aboutir :
entre le contrat ► À des modifications contractuelles / Avenant au contrat
et la réalité
► À des réclamations ou à des litiges pouvant aller jusqu’au
contentieux.
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Gérer la Le dossier réclamation doit comporter 3 aspects :
1. L’origine du point litigieux
réclamation
▪ Intervention de l’acheteur ou de son mandataire,
client : le dossier ▪ Intervention des autres entreprises retenues par l’acheteur,
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Gérer la La stratégie de réclamation
Tout prévoir avant la réclamation
réclamation ►
▪ Bien connaître le contrat,
client : le dossier ▪ Identifier les manques, les pièges,
▪ Écrire et dater tout ce qui pourra être utilisé éventuellement.
de réclamation ► Bien connaître son fournisseur
▪ Son caractère, ses points faibles…
▪ Son budget et ses limites,
▪ S’en faire un partenaire.
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Rechercher la Elle est engagée en cas de mauvaise exécution ou
d'inexécution totale ou partielle des obligations nées
responsabilité du contrat (art.1231-1 du Code civil).
civile On se réfère donc à ce que stipule le contrat.
contractuelle
3 causes d'exoneration de resposabilité
Trois conditions doivent être réunies :
> Force majeure
>
>
Faute du Tiers (i.e subcontractor defaillance)
Faute de la victime
► Un manquement,
matériel
► Un dommage, corporel
immatériel
en cas où c'est hors du contrat => responsaiblité
civil delictuelle ► Un lien de causalité. mangquement du fournisseur est la cause du dommage
responsabilité de plein droit : le fournisseur clause de responsabilité: ... indemniser sauf attention le même montant
en manquement doit indemniser les prejudice indirects et dans la limite de assurance couvre plusieurs
affaires en cours =>
100% du prix du contrat
montant n'est pas certaine
à 100% valeur contrat
.... dans la limite du montant et garantie de
l'assurance rcp
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Rechercher la Elle suppose une faute pénale : une infraction
commise par rapport à une règle prescrite.
responsabilité
pénale
Elle concerne la personne morale et / ou la personne
physique (le dirigeant et/ou le délégataire du pouvoir).
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