COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE TRAVAIL GES.
L’an 2015, le 24 novembre à 9H30mn ; s’est tenue dans les locaux siège de GES la réunion
de travail hebdomadaire sur le pilotage et suivi des actions stratégiques de la société.
Etaient présent :
Le Directeur Général monsieur KAMDEM LÉONARD,
Le Directeur Administratif et Financier monsieur MOUPE KASSISOU,
Le cabinet Fudica Consulting représenté par sieurs TCHIKE MARTELI et
DJAMEN TCHOULAP GUY ALAIN.
L’ordre du jour portait sur les points suivants :
Lecture et approbation du rapport de la précédente séance (17/11/2015).
Evaluation des actions et recommandations.
Perspectives d’avenir.
1/- LECTURE ET APPROBATION DU RAPPORT DE LA PRÉCÉDENTE SÉANCE
(17/1182015).
Après lecture du rapport de la précédente séance rédigée par monsieur MOUPE
KASSIMOU, audition a été faite et quelques observations a été apportées par le cabinet
FUDICA CONSULTING SARL pour complément d’information afin que ledit rapport soit
approuvé et transmis aux autres associés par le Directeur Général. Ainsi, les ajouts
concernent les points suivants :
Engagement du directeur général monsieur KAMDEM LÉONARD, à produire
le projet des procédures d’achats.
Engagement du cabinet FUDICA CONSULTING SARL, à produire en temps
réel les états financiers périodiques.
2/- ÉVALUATION DES ACTIONS ET RECOMMANDATIONS.
a/- actions initiées dès la première séance de réunion (10/11/2015).
Production procédures d’achat (DG), mise en place et suivi (FUDICA et
DAF).
Production procédures de caisse et banque (FUDICA), mise en place et suivi.
Production procédure de gestion des stocks (FUDICA), mise en place et
suivi.
Production procédures de dédouanement (FUDICA et DAF), mise en place et
suivi.
Mise en utilisation logiciel ERP par tous les chargés d’étude (FUDICA, DAF,
DG).
Proposition du nouveau commissaire aux comptes (FUDICA).
Réorganisation comptable, planification et budget.
Mise en place principe unicité de la caisse (DOUALA et YAOUNDE).
Production procédures d’agrément des fournisseurs locaux et étrangers, mise
en place et suivi (FUDICA et DAF).
Définition du nouvel organigramme, mise en place (DG, FUDICA, DAF).
b/- actions réalisée au 24/11/2015.
Production procédures de caisse et banque.
Inventaire des fournisseurs locaux.
c/- actions encours eu 24/11/2015.
Note de service aux chargés d’études, pour utilisation obligatoire et impérative
du logiciel ERP.
Note de service au directeur d’agence Yaoundé, pour la mise en place du
principe d’unicité de la caisse.
Note de service au magasinier, pour la nouvelle procédure des sorties en
stock (Co signatures DG et DAF).
Note de service au service comptable et à la caissière de GES, pour la mise
en place de nouvelles procédures de banque et caisse.
Organisation d’une séance de travail avec les responsables en charge de
l’installation du logiciel ERP, pour l’efficacité de sa mise en place.
Organigramme GES.
Au cours de la séance de travail, le Directeur Général posé un problème de gestion relatif à
l’un des employés de l’agence de Yaoundé au prénom de Aimé. Ce dernier en mission en
France pour le compte de GES, a consommé plus de huit cent mille francs CFA de frais
téléphone en cinq (05) jours. Acte anormal de gestion condamné par tous les intervenants
de la séance de réunion. Une demande d’explication doit lui être destinée. Par la suite, la
direction financière devra définir un plan de récupération du supplément des frais de
consommation ; ceci par rapport à son quota normal.
3/-PERSPECTIVE D’AVENIR.
Planification de la gestion du nouveau contrat ADDAX (base et domicile).
Renouvellement du parc automobile (utilitaire et tourisme).
Cadeaux de fin d’année aux clients importants et autres intervenants.
La réunion est arrivée à son terme à 10H30mn.
Le RAPPORTEUR.
Cabinet FUDICA CONSULTING SARL.
