Chapitre introductif : rappels sur les éléments de base de la comptabilité

générale
Introduction :
La comptabilité générale est la partie de la comptabilité orientée vers la détermination de la
valeur du patrimoine (éléments de l’actif et du passif) et vers la détermination de la valeur du
résultat global de l’activité de l’entreprise.
« La comptabilité se propose notamment de tenir à jour la situation des biens de l’entreprise
et d’en éclaircir l’histoire en ce qui concerne les mouvements de valeur ». Pour cela elle
enregistre les opérations de l’entreprise, regroupe les renseignements recueillis pour
déterminer un « résultat » (bénéfice ou perte) et présenter de nouvelles situations. Elle répond
à une exigence légale et constitue un moyen de preuve et de contrôle : elle permet la
vérification de la gestion et les comptes rendus au fisc et aux associés.
L’objectif essentiel de la comptabilité, à côté du rôle traditionnel, juridique et fiscal de celle-
ci est donc d’être un instrument de gestion destiné à fournir à la direction l’information
nécessaire à la préparation des décisions.
I. Définition de l’entreprise :
L’entreprise peut être définie comme une organisation mettant en œuvre des moyens
humains, matériels et financiers, en vue de produire, vendre des biens et services et réaliser
un profit.
Les entreprises peuvent être classées en fonction de plusieurs critères, parmi lesquels : le
statut juridique, la taille, ou le secteur d’activité.
 si le critère de classement retenu est le statut juridique, on peut distinguer : les
entreprises individuelles appartenant à un seul individu, détenteur de l’ensemble du
capital et réunissant entre ses mains l’essentiel des pouvoirs de décision ; les
entreprises sociétaires ou sociétés, appartenant à plusieurs personnes (physiques ou
morales).
 si la classification repose sur le critère de la taille, on peut noter l’existence : de la
toute petite entreprise (TPE) ; des petites et moyennes entreprises/ industries (PME,
PMI) et des grands entreprises.
 les entreprises peuvent être également classées selon le type d’activité qu’elles
exercent. C’est ainsi qu’on a les entreprises industrielles (de production) qui
fabriquent des biens (produits finis) à partir de matières premières et fournitures
diverses ; les commerciales qui achètent des biens en vue de les revendre « en l’état »

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 sans les faire subir de transformations et les prestataires de services qui fournissent
ces derniers dans les domaines du transport, des banques, des assurances, du
spectacle, … c’est ce dernier critère qui sera plus traité dans les différentes analyses
des composantes du résultat.

II. Le journal
Le livre journal est simplement la traduction et l’enregistrement sous forme comptable des
enregistrements indiqués sur les pièces justificatives. Pour enregistrer une opération au
journal il faut :
- déterminer les comptes concernés, et établir le sens du mouvement qui affecte chacun d’eux
- respecter certaines règles de présentation.
Schématiquement le journal se présente ainsi :

NB : Les articles au journal peuvent être simples ou composés. L’article simple est celui qui
comporte un seul compte débité et un seul compte crédité. L’article composé comprend
plusieurs comptes débités et crédités.
Exemple : enregistrer dans le journal les opérations suivantes
06/06/10 : achat de marchandises suivant facture pour un montant de 700 000 F
10/06/10 : achat d’une voiture Renault 21, pour un montant de 8000 000 F, règlement, moitié
banque, moitié caisse.
13/06/10 : achat d’ordinateurs de bureau par banque : 550 000 F
14/06/10 : l’entreprise règle la dette fournisseur liée à l’achat du 06/06/2010.
17/06/10 : retrait de la banque pour alimenter la caisse 400.000 F.
21/06/10 : vente de marchandises suivant facture 2200 000 F
III. Le grand-livre
Si l’on veut tirer parti des articles du journal, i.e. calculer le total des achats, des ventes, ou
bien connaître le solde du compte banque, il faut classer toutes ces opérations; il convient
alors de regrouper les opérations concernant les même comptes : c’est l’objet du grand-livre.

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Le classement des opérations se fait par report des inscriptions portées au journal dans les
comptes concernés par grand livre.
Le travail de report consiste à porter :
- au débit du compte choisi, le montant indiqué,
- au crédit du compte choisi, le montant indiqué.
Exemple
Exemple : présenter le grand livre de l’application précédente

IV. La balance

La balance est un état récapitulatif obligatoire de tous les comptes établis à une date donnée.
A la clôture de l’exercice, la balance générale comporte tous les comptes y compris ceux qui
sont soldés. Elle fait apparaître pour chaque compte le cumul des mouvements débit et des
mouvements crédit de la période et le solde débiteur ou créditeur à la date considérée
(balance à 4 colonnes)
Exemple
N° compte Intitulés Mouvements Solde de clôture
Débit Crédit débiteur créditeur

Remarque :
La balance est un instrument de contrôle qui permet de s’assurer que tous les articles du
journal ont été reportés régulièrement au grand livre par la concordance des totaux de la
balance. Si les 3 relations suivantes :
 Total des débits inscrits dans les comptes = Total des crédits inscrits dans les comptes
 Total des soldes débiteurs = Total des soldes créditeurs
 Total des sommes (D et C) de la balance = Total des sommes (D et C) du journal sont
vérifiées,
La balance prouve que le principe du double enregistrement a été observé ; mais elle ne
garantit pas la certitude de bonnes imputations.
Exemple : présenter la balance de l’application précédente

V. Le compte de résultat

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C’est un document ou tableau qui rassemble l’ensemble des produits et charges de l’entreprise.
Les comptes de Charges et les comptes de Produits, appelés aussi comptes de gestion enregistrent
les opérations se rapportant directement à l’exploitation de l’entreprise. Ils représentent les
éléments constitutifs du compte de résultat. Dans le SYSCOA, les comptes de charges et de
produits sont regroupés dans la classe 6 (comptes de charges), dans la classe 7 (compte de produit)
et dans la classe 8 (comptes de charges et de produits H.A.O).
Exemple à revoir
Charges Montants Produits Montants

Achat Marchandises 1 500 000 Ventes de marchandise. 2 500 000

Transport 35 000
Publicité 90 000
Charges personnel 150 000

Total 1 775 000 Total 2 500 000

Résultat = 2 500 000 – 1 775 000 = 725 000

VI. Bilan de clôture
Après le compte de résultat, l’ensemble des autres comptes de la balance sont répartis dans
les deux rubriques du compte du bilan, l’actif et le passif. L’actif renferme les comptes des
classes 2 et 3 intégralement et 4 et 5 si débiteurs. Par contre le passif renferme les comptes de
la classe 1 intégralement et 4 et 5 si créditeurs.

Actif Passif
2 Immobilisations 1 Ressources stables
3 Stocks 4 Tiers créditeurs
4 Tiers débiteurs 5 Trésorerie- Passif
5 Trésorerie- Actif