YA-LOG-012025-001

Republication_Offre d’emploi
Action Contre La Faim – Cameroun

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.),

Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :

UN/UNE RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE

Base de rattachement : Yaoundé

Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 12 Mois
Date de début souhaitée : Mars 2025
Responsable Hiérarchique: Directeur Pays
Responsable Fonctionnel: Responsable du département Logistique HQ

FINALITES DU POSTE
I.
Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission.

II. MISSIONS DU POSTE

Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique

Le Responsable de Département Logistique est responsable :

- du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone ;
- du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone ;
- du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins ;

 Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la

réponse logistique sur la zone ;
 Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses ;
 Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des
projets, former et accompagner les Responsables de Programme.

Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne

d’approvisionnements

Le Responsable de Département Logistique est responsable :

1
 - du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
- de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement
(achats, transport, stockage) sur sa zone ;
- du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs
demandes ;
- de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone ;
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité ;

 Mettre en œuvre les procédures logistiques ACF, former et accompagner les demandeurs
et les fournisseurs sur le respect de ces procédures ;
 Contribuer à l’établissement du planning d’achats par projet au moment du lancement
 Suivre le planning des approvisionnements ;
 Etablir le prévisionnel de trésorerie ;
 Réceptionner et valider les demandes d’achats et mettre à jour le suivi des achats ;
 Mettre en œuvre et organiser les achats dans les délais et selon les procédures ACF
applicables à chaque achat (bien, travail, services, immobilier) ;
 Négocier et choisir le fournisseur ;
 Contrôler les livraisons aux bases et programmes ;
 Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des
mouvements de stocks ;
 Collecter les données sur le marché et les fournisseurs locaux.

Mission 3: Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux

Le Responsable de Département Logistique est responsable :

- de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie ;

- de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques
nécessaires ;
- de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux
utilisateurs ;
- de la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des
structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
- de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au
fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité ;

 Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements

logistiques ;
 Mettre à jour la liste d’équipement de la base ;
 Dimensionner et allouer les équipements logistiques ;
 Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
 Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning,
suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents) ;
 Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs.

2
 Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux
et télécommunications
Le Responsable de Département Logistique est responsable :

- de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de

communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF ;
- de la sécurité du matériel et des utilisateurs ;
- de la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
- de la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements ;
- de l’appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement ;

 Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;

 Mettre à jour la liste d’équipement ;
 Dimensionner et allouer les équipements ;
 Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.

Mission 5 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la

coordination logistique avec les partenaires de la mission

Le Responsable de Département Logistique est responsable :

- de l’analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de

recommandations sur la sélection des partenaires ;
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le
cadre des projets mis en place conjointement ;
- de l’élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords
de partenariat ;
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des
partenaires sur les aspects logistiques ;
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des
besoins identifiés ;
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en
matière logistique dans le cadre des partenariats.

Mission 6 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique

Le Responsable Logistique est responsable :

- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) ;
- de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des
membres de son équipe ;

 Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son

équipe ;
 Participer au recrutement de ses équipes ;
 Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et
exceptionnels ;
3
  Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
 Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
 Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe ;
 Apporter un support technique aux équipes ;
 Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
 Créer, organiser et animer des formations ;
 Gérer les difficultés d’équipe.

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

 Master 2 en Logistique, commerce international ou Action Commerciale ou

domaines connexes ;
 Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou 3
ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
 Bonne maitrise de l’Anglais et du français ;
 Expérience dans le contexte humanitaire serait un atout.

IV. COMPETENCES REQUISES

 Connaissance des fondamentaux de la chaine d’approvisionnement;

 Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs,
transitaires…) ;
 Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d’approvisionnement.
 Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
 Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques
dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS) ;
 Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
 Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage,
capitalisation) ;
 Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log) ;
 Connaissance des fondamentaux de la structure financière d’une mission ;
 Management d’équipe ;
 Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
 Bonne capacité d’analyse, Sens de la diplomatie ;
 Facilité d’adaptation et rigueur ;
 Qualités relationnelles interpersonnelles ;
 Bonnes capacités d’expression (à l’oral et à l’écrit) ;
 Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, etc.) ;
 Facilité d’adaptation à des nouveaux outils.

 COMPETENCES SPECIFIQUES :

 Etre capable de développer une vision globale et à long terme ;

 Etre à l’écoute des autres et de son environnement ;
4
  Etre capable de résoudre les problèmes ;
 Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation ;
 Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les
compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont
retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références)
doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/tFUg

En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-LOG-012025-001 en objet.

Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :

Les candidatures doivent être adressées avant le Lundi 20 Janvier 2025 à 17H30.

Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable de Département RH,

Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin
d’effectuer des tests et des entretiens.

Le/La candidat.e doit :

- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et
autres et éviter toute discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment
de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de
tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de

5
préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et
l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les
Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire
respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN

PROCESSUS DE RECRUTEMENT