DOCUMENTS REQUIS POUR LA DEMANDE DE VITEM XI (VISA REGROUPEMENT FAMILIAL)

Reçu original de paiement des frais administratifs sur le compte de l’OIM à la SOGEBANK
n° 2616027989
❖ Nom de l’appliquant comme signature sur la fiche de dépôt
❖ USD 100 par appliquant de VITEM XI

Documents ordinaires à fournir peu importe le profil

Merci de noter que tout document dument légalisé/notarié au Brésil doit être acheminé en
Haiti par service courrier directement au bénéficiaire concerné.

Exceptionnellement, nous allons considérer pour 2025, l’envoi des documents notariés par
email sur [email protected] mais l’Ambassade se réserve le droit de demander la copie
physique en cas de besoin.

Pour demander un visa de regroupement familial (accueil humanitaire – VITEM XI):

• Passeport valide d’au moins douze (12) mois, le jour du depot du dossier de
l'appliquant, avec au moins deux (2) pages blanches ;
• Deux (2) photos d’identite fonds blanc , format passeport, récentes (5x5cm) ;
• Copie notariée de la page du visa d’entrée de la personne au Brésil.
• Extrait du casier judiciaire ou d’un certificat de police émis par la Direction Centrale de
la Police Judiciaire d'Haïti- DCPJ (valide pour 6 mois) ou les Tribunaux de Première
Instance TPI (valide en général pour 3 mois), pour les personnes majeures ;
• Copie notariee de la carte brésilienne de résidence pour les étrangers: RNE/RNM (valide
pour au moins 3 mois)
• Une lettre d'invitation notariee de la personne vivant au Brésil
• L’ original du reçu de paiement des frais du BVAC, d'un montant de 100.00$US par
demande, sur le compte de l’OIM à la SOGEBANK n° 2616027989
DOCUMENTS ADDITIONELS SPECIFIQUES PAR CAS

1. Si le bénéficiaire est marié:

• Original extrait d'acte de mariage et de naissance émis par les Archives

Nationales (dûment légalisés par le Parquet, le Ministere de la justice et de la
securite publique et le Ministère des Affaires Étrangères et des cultes).

2. Si le bénéficiaire vit en concubinage/ union libre:

• Original de l’acte de concubinage et extrait de l’acte de naissance seront

acceptés (dûment légalisé par le Parquet, le Ministere de la justice et de la
securite publique et le Ministère des Affaires Étrangères et des cultes).

3. Frères et sœurs/ parents (en plus des documents ordinaires)

• Formulaire d’auto-déclaration DECLARAÇÃO DE DEPENDÊNCIA FINANCEIRA
prouvant la capacité à prendre soin de la personne qui va venir au Brésil. Ce
document devra être notarié au Brésil et envoyé en Haiti.
PS : Un seul format est validé par l’Ambassade du Brésil.
• Original extrait d'acte de naissance émis par les Archives Nationales (dûment
légalisés par le Parquet, le Ministere de la justice et de la securite publique et le
Ministère des Affaires Étrangères et des cultes).
• Tout autre document nécessaire selon l’autorité consulaire.

4. Grands-Parents/ Petits-Enfants (en plus des documents ordinaires) :

• Extrait d’archives de l’acte de naissance de l’appelé
• Copie de l’extrait d’archives de l’acte de naissance du parent de l’appelé si le
parent ne fait pas partie de la demande ou Extrait d’archives de l’acte de
naissance du parent de l’appelé si le parent fait pas partie de la demande
• Extrait d’archives de l’acte de mariage en cas de changement de nom sur le
passeport (dûment légalisés par le Parquet, le Ministere de la justice et de la
securite publique et le Ministère des Affaires Étrangères et des cultes).

5. Beau-Fils/ Belle -Fille (Lien biologique avec un seul des partenaires) en plus des
documents ordinaires
• Extrait d’archives de l’acte de naissance de l’appelé (dûment légalisés par le
Parquet, le Ministere de la justice et de la securite publique et le Ministère des
Affaires Étrangères et des cultes).
 • Extrait d’archives de l’acte de mariage en cas de changement de nom sur le
passeport (dûment légalisés par le Parquet, le Ministere de la justice et de la
securite publique et le Ministère des Affaires Étrangères et des cultes).
• Formulaire d’auto-déclaration DECLARAÇÃO DE DEPENDÊNCIA FINANCEIRA
prouvant la capacité à prendre soin de la personne qui va venir au Brésil. Ce
document devra être notarié et envoyé en Haiti.
PS : Un seul format est validé par l’Ambassade du Brésil.

Pour les mineurs (moins de 18 ans), sont nécessaires aussi selon le cas :

• Autorisation notariée de demande de visa pour le Brésil signée par les parents si les 2
parents sont là bas. A noter que le nom du representant legal des parents (tuteur) devra
y être mentionné.
• Original extrait d'acte de Naissance pour les appliquants de plus de 3 ans émis par les
Archives Nationales (dûment légalisé par le Parquet, le Ministère de la justice et de la
securite publique et le Ministere des affaires etrangeres et des cultes.
• Les actes de naissance délivrés par les Tribunaux de Paix ou Etat Civil pour les appliquants
de moins de 3 ans seront acceptés (dûment légalisé par le Parquet, le Ministère de la
justice et de la securite publique et le Ministere des affaires etrangeres et des cultes)
• Copies des pièces d’identité notariees (passeport ou carte d’identité) des deux parents.
• En cas de divorce: copie du jugement conférant la garde (dûment légalisé par le Parquet,
le Ministère de la justice et de la securite publique et le Ministere des affaires etrangeres
et des cultes.
• En cas de décès de l’un des parents: original de l’acte de décès (dûment légalisé par le
Parquet, le Ministère de la justice et de la securite publique et le Ministere des affaires
etrangeres et des cultes.
• Si l’un des parents se trouve en dehors du Bresil, une prise en charge et une autorisation
faites au consulat d’haiti au pays en question sont exigees. Ces documents doivent etre
authentifiees par le Ministere des affaires etrangeres et des cultes (MAE).
• Si l’un des parents est en Haiti, il faudra se rendre au Tribunal de Première Instance le
plus proche pour faire le document de prise en charge puis le legaliser en suivant ces
etapes en ordre: Parquet de PaP, Ministere de la Justice, puis Ministere des Affaires
Etrangeres.
 LIS DOKIMAN N AP BEZWEN POU FÈ DEMAND VIZA REGWOUPMAN FAMILYAL (VITEM XI)

Orijinal fich ki montre ou peye US $100 frè dosye sou kont OIM nan SOGEBANK
Nimewo kont lan se :
2616027989
❖ Fòk non moun kap fè demand viza a ekri sou fich Sogebank lan
❖ Frè dosye a se US $100 pou chak moun kap fè demand viza

Men dokiman pou nou bay

Tanpri toujou sonje tout dokiman kap soti Brezil yo dwe legalize oubyen fèt kay notè epi yo
dwe vin jwenn benefisyè ki konsène a dirèkteman ak so orijinal nan yon anvlop kachte à pati
konpayi sèvis kourye.

Eksepsyonèlman, pou 2025, nap konsidere dokiman notarye pa imèl sou [email protected]
men Anbasad la kapab exije kopi fizik la si sa nesesè.

Men dokiman w ap bezwen pou fè demand regwoupman familyal (VITEM XI):

• Yon Paspò ki rete pou pi piti 12 mwa pou l fini nan jou wap depoze dosye a, epi fòk li gen
pou pi piti 2 paj vid.
• De (2) foto idantite fon blan ki fenk fèt (dimansyon: 5x5cm / fòma paspò) ;
• Kopi notarye de paj viza moun ki te pèmèt moun kap fè demand pou ou a rantre Brezil
• Kazye jidisyè ki valid pou 6 mwa ki fèt nan Direksyon Santral Polis Jidisyè (DCPJ) oubyen
ki valid pou 3 mwa ki fèt nan tribinal 1e enstans pou moun ki gen 18 lane e plis.
• Kopi kat rezidans yo bay tout etranje ki ap viv legalman Brezil: RNE/RNM. Fòk rezidans
la rete sou li pou pi piti 3 mwa nan jou w ap vin depoze a epi li dwe gen so notè sou li.
• Yon lèt envitasyon ki fèt kay notè ke moun kap viv Brezil la dwe voye ba ou.
• Orijinal fich ki moutre ou peye 100.00 $US frè dosye pou chak benefisyè sou kont OIM
nan SOGEBANK sou nimewo sa: 2616027989
LÒT DOKIMAN W AP BEZWEN SWIVAN SITIYASYON FANMI AN

1. Si benefisyè a marye:

• Orijinal ekstrè ak maryaj epi orijinal esktrè nesans ki fèt nan achiv nasyonal, ki
legalize nan pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè.

2. Si benefisyè a ap viv nan konkibinaj (Plasaj):

• Orijinal ak konkibinaj epi orijinal ak esktrè nesans ki fèt nan achiv nasyonal, ki
legalize nan pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè.

3. Frè ak sè: (Anplis de dokiman òdinè yo)

• Dokiman notarye ke yo rele DECLARAÇÃO DE DEPENDÊNCIA FINANCEIRA ki di ke
moun Brezil la gen ase mwayen finansye pou li responsab moun yo li vle fè vini a.
Fok dokiman sa rive Ayiti pa sèvis kourye.
PS : Se yon sèl fòma ke Anbasad Brezil la valide
• Orijinal esktrè nesans ki fèt nan achiv nasyonal, ki legalize nan pakè, ministè
lajistis ak ministè afè etranjè.
• Tout dokiman adisyonèl ke ekip Konsila ta ka mande.

4. Gran Paran/ Pitit pitit (Anplis de dokiman òdinè yo):

• Orijinal esktrè nesans moun ki pral Brezil ki fèt nan achiv nasyonal, ki legalize nan
pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè
• Kopi esktrè ak nesans paran moun ki pral Brezil si li pa prale Brezil. Si li enplike
nan demand la, fok paran soumèt orijinal esktrè ak nesans la ki legalize nan pakè,
ministè lajistis ak ministè afè etranjè.
• Orijinal ekstrè ak maryaj la (si moun nan chanje non sou paspò li) ki fèt nan achiv
nasyonal, ki legalize nan pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè.

5. Bofis/ Belfiy : lyen biyolijik la se ak yon sel paran (Anplis de dokiman òdinè yo):
• Orijinal esktrè nesans moun ki pral Brezil ki fèt nan achiv nasyonal, ki legalize nan
pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè
• Orijinal ekstrè ak maryaj (si moun nan chanje non sou paspò li) ki fèt nan achiv
nasyonal, ki legalize nan pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè.
• Dokiman notarye ke yo rele DECLARAÇÃO DE DEPENDÊNCIA FINANCEIRA ki di ke
moun Brezil la gen ase mwayen finansye pou li responsab moun yo li vle fè vini a.
Fok dokiman sa rive Ayiti pa sèvis kourye.
PS : Se yon sèl fòma ke Anbasad Brezil la valide

Pou timoun (moun ki poko gen 18 lane), men ki dokiman w ap bezwen selon ka paw la:

• Otorizasyon pou fè demand viza Brezil pou timoun nan. Li dwe fèt kay notè epi tou 2
paran yo dwe siyen otorizasyon an si y ap viv Brezil. Sonje non moun ki reprezante oubyen
kap vin fè demand viza pou timoun nan dwe ekri nan papye otorizasyon an.
• Orijinal ekstrè dachiv pou timoun ki gen depase 3 zan ki fèt nan achiv nasyonal epi ki
legalize nan pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè.
• Bastitè pou timoun ki poko gen 3 zan ki fèt nan biwo eta sivil epi ki legalize nan pakè,
ministè lajistis ak ministè afè etranjè)
• Kopi pyès idantite 2 paran yo (paspò oubyen kat idantite)
• Nan ka divòs: Kopi jijman ki bay youn nan paran yo gad timoun nan (Dokiman sa dwe
legalize nan pakè, ministè lajistis ak ministè afè etranjè).
• Nan ka youn nan paran yo mouri: Orijinal ak desè (legalize nan pakè, ministè lajistis ak
ministè afè etranjè)
• Si youn nan paran yo pap viv nan peyi Brezil, Otorizasyon ak dokiman ki konfye swen ak
gad timoun nan (Prise en charge) a paran kap viv Brezil la. Dokiman sa yo dwe fèt nan
konsila Ayiti ki nan peyi kote paran ki pap viv Brezil la rezide epi yo dwe legalize nan
ministè afè etranjè nan peyi Dayiti.
• Si youn nan paran yo Ayiti: li prale nan tribinal 1e enstans nan jiridiksyon kote l ap viv la
pou l fè dokiman sa pou konfye swen ak gad timoun nan (Prise en charge) a paran k ap viv
Brezil la. Aprè sa li pral legalize l nan pakè, ministè lajistis epi nan ministè afè etranjè.