Charte du matériel de sonorisation de la Chorale Chœur de l’Espoir de
Sainte Joséphine BAKHITA (CEJB)
Ce document dresse les grandes lignes pour l’utilisation durable, la réparation, le
renouvellement et la modernisation du matériel de sonorisation de la chorale CEJB.
TITRE 1 : DE L’UTILISATION
Article 1 : Le matériel de sonorisation est utilisé pour l’animation des messes dominicales et
diverses prestations scéniques de la Chorale CEJB à la paroisse Christ Sauveur de
Domayo ou ailleurs.
Alinéa 1 : Le matériel utilisé pour une animation sera toujours le strict minimum nécessaire à
une belle animation. Le reste du matériel étant sous bonne garde dans la salle du
matériel de la Chorale CEJB.
Alinéa 2 : Dans le cas où la Chorale CEJB réponds à une invitation rémunérée, le coût du
transport aller et retour sera imputé à l’invitant.
Alinéa 3 : Le matériel servira prioritairement à l’animation liturgique dominicale.
Article 2 : La manipulation du matériel se fait par le chargé du matériel de la Chorale assisté
uniquement par les membres ayant une maitrise de l’installation et du réglage des
différents appareils.
Article 3 : Le transport du matériel de la salle du matériel à la chapelle se fait par tous les
choristes sans distinction de sexe.
TITRE 2 : DE LA MAINTENANCE
Article 1 : Tout matériel défectueux ou dysfonctionnel devra être immédiatement signalé.
Article 2 : Le président de la chorale ordonne la décharge des fonds pour la réparation du
matériel sous l’avis de la direction technique et du chargé du matériel.
Article 3 : Les frais de maintenance sont issus de la caisse matériel tenue par le trésorier de la
chorale.
Article 4 : Le matériel très endommagé et devenu quasiment irréparable sera remplacé dans
la limite des fonds disponibles.
TITRE 3 : DE LA LOCATION
Article 1 : Le matériel de la chorale CEJB peut être mis en location.
Alinéa 1 : Toute demande de location du matériel est adressée au Président de la Chorale
CEJB et doit se faire au moins 3 jours avant la date de location.
Alinéa 2 : La demande de location reçue et éventuellement validée par le bureau exécutif de
la chorale est transmise au commissaire aux comptes pour perception des fonds de
location. Cet acte transmis au chargé du matériel lui donne l’autorisation de décharger le
matériel mis en location.
Alinéa 3 : En cas de validation de la demande, le chargé du matériel, dresse une fiche de
décharge contenant la liste du matériel mis en location. Cette liste précisera
éventuellement l’état du matériel et une copie sera remise au requérant, et une autre
archivée.
Article 2 : Le chargé du matériel veillera à l’intégrité physique et fonctionnelle des différents
appareils avant et après la remise, en présence du locataire.
Article 3 : Le matériel peut être loué à d’autres chorales ou à des particuliers.
Alinéa 1 : La location par une autre chorale se fera pour une somme symbolique de 5 000
FCFA pour une animation dominicale, de 10 000 FCFA pour un concert, un mariage ou
tout autre évènement, et de 15 000 FCFA pour une soirée. Les frais de transport étant à
la charge de la chorale locataire.
Alinéa 2 : Pour les particuliers, la location est fixée à un taux minimum de 15 000 FCFA par
jour et peut augmenter en fonction du matériel demandé. Les frais de transport étant à la
charge dudit particulier.
Article 3 : Lors de la location, le locataire s’engage explicitement, par signature de la
décharge, à remplacer, au prix du neuf, tout matériel abimé par lui ou pendant son
utilisation, et constaté à la remise ou 14 jours après remise.
Article 4 : La location n’implique pas automatiquement la sortie de tout le matériel de
sonorisation de la Chorale CEJB. Elle se limitera au strict nécessaire demandé par le
locataire et en fonction de ses moyens. A cet effet, la demande de location devra
comporter la liste explicite des appareils sollicités.
Article 5 : Pour une location sur la durée ou nécessitant un déplacement important, une
caution est envisageable en vue de palier à d’éventuels désagréments.
Alinéa 1 : La caution est remboursable si matériel n’est pas endommagé. Le montant sera
fonction de la durée, la distance et de la quantité du matériel loué.
Alinéa 2 : Les frais de réparation ou d’achat sont déduits de la caution si le matériel est
endommagé. En cas de besoin, cette caution pourra être complétée par le locataire.
Article 6 : Les fonds récoltés par la location du matériel sont reversés dans la caisse du
matériel.
Article 7 : Le Clergé de la Paroisse Christ Sauveur de Domayo peut obtenir le matériel pour
une utilisation en paroisse où ailleurs sous avis du président de la chorale ou du
Directeur Technique.
Alinéa 1 : En cas de déplacement, les frais de transport sont à la charge du requérant.
Alinéa 2 : En cas de perte, destruction ou d’endommagement quelconque des appareils sortis,
les frais de réparation ou d’achats sont à la charge du requérant.
Article 8 : Un Choriste peut obtenir le matériel pour une utilisation en paroisse ou ailleurs
sous avis du président de la chorale ou du Directeur Technique, et moyennant un taux
symbolique de 5 000 FCFA. Les alinéas 1 et 2 de l’article 7 du Titre 2 restent
applicables.
TITRE 3 : DU RENOUVELLEMENT
Article 1 : Le matériel de la chorale devra connaitre une mise à jour adéquate pour une
meilleure animation.
Alinéa 1 : La mise à jour concerne l’achat de nouveaux matériels. Il peut s’agir du matériel
dont la chorale ne dispose pas ou du matériel plus récent et de qualité supérieure.
Article 2 : Les fonds pour le renouvellement du matériel pourront provenir de la caisse du
matériel, des aides, des mains levées et en fin de la caisse principale de la chorale.
Article 3 : Le Chargé du matériel de concert avec la Direction technique sont chargés de
présenter un rapport trimestriel sur la gestion et l’état du matériel au bureau exécutif.
TITRE 4 : DES SANCTIONS
Article 1 : Tout Choriste, sans aucune exception, allant à l’encontre de cette charte sera
sanctionné.
Alinéa 1 : Les sanctions seront définies par le conseil de discipline de la chorale. Si une
sanction financière s’impose, elle sera comprise entre 5 000 FCFA à 20 000 FCFA en
fonction de la gravité de l’infraction.
Alinéa 2 : En cas de destruction ou d’endommagement d’un matériel au cours de l’infraction,
la charge de l’achat du neuf ou de la réparation revient au concerné.
MATERIEL DE SONORISATION DE LA CHORALE CHŒUR DE L’ESPOIR DE
SAINTE JOSEPHINE BAKHITA.
● Un (01) synthétiseur Yamaha PSR 670 + house + trépied + câble jack
● Une (01) console amplifiée Yamaha de 8 pistes
● Huit (08) trépieds pour micro
● Quatre (04) micro multidirectionnels + câblages
● Trois (03) micro Bérhinger + câblages
● Deux (02) enceintes 12’’ JBL + câblages
● Une (01) enceinte 15’’ JBL + 2 câble baffles de 25 m
● Un (01) trépied baffle
● Une (01) mallette de 2 micros sans fil contenant un micro accrochable
● Un (01) pupitre maestro
● Deux (02) rallonges
● Un (01) fer à soudé plus étain
● Deux (02) câbles micro rouge de 10 m
