ASSOCIATION
Démarches et procédures – Mouvements de clubs
Ce document comporte des liens interractifs.
Vous trouverez ci-dessous les contacts dans vos centres de gestion respectifs :
Laurent YDIER
District 44 Sébastien DURET
[email protected] District 49 Delphine ROBERT
[email protected] District 53 Mickael DUPIN
[email protected] District 72 Virginie LEBRETON
[email protected] District 85 Lydie SOULARD
[email protected]Il convient de préciser que quelle que soit la nature du mouvement, le traitement du dossier
s’effectue en 1ère instance par le district d’appartenance, qui examine, valide et transmet ensuite à
la ligue pour avis.
Dénomination des clubs : tous les principes généraux sur ce LIEN
TABLE DES MATIERES
1. Comment créer un club ?
2. Abandon de l’Association Omnisports avec transfert des
droits sportifs
3. Fusions de clubs
4. Changement de nom du club
5. Déclaration d’inactivité (totale ou partielle)
6. Déclaration de cessation définitive d’activité
7. Reprise d’activité
8. Changement de type de club
9. Groupements
10. Autres formalités et liens utiles
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PRÉAMBULE
Les services informatiques de la FFF ont déployé dans Foot 2000 en cette fin de saison 2020-
2021 des fonctionnalités supplémentaires dans le domaine de la vie des clubs.
Cela concerne les demandes relatives aux mouvements de clubs suivants :
1. Affiliation
2. Changement de nom NOUVEAU
3. Fusion-absorption
4. Fusion-création
5. Inactivité NOUVEAU
6. Reprise d’activité NOUVEAU
7. Cessation d’activité NOUVEAU
8. Changement de type NOUVEAU
… ce qui implique aux clubs de formuler leurs demandes désormais par le biais de
Footclubs en saisissant les informations demandées et en joignant les justificatifs
nécessaires.
Comment faire les demandes ?
- Se connecter à Footclubs
- Cliquer sur l’onglet « Organisation »
- Ensuite, choisir « Vie du Club »
Et suivre les étapes selon la nature du mouvement à intervenir.
Si nécessaire, se reporter au guide
d’utilisation « vie des clubs « de la Direction
Juridique FFF pour les formalités par
Footclubs
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I. COMMENT CREER UN CLUB ?
Pour créer un club et pouvoir participer aux compétitions ou aux activités de football,
organisées par la Fédération et ses organes régionaux, la procédure suivante, étape par
étape, est à respecter.
Vous pouvez vous reporter à toutes les informations utiles sur le site de la FFF :
https://www.fff.fr/3-les-clubs/88-creer-un-club.html
Article – 23 – OBJET NOM DE L’ASSOCIATION
Toute association désirant s’affilier à la F.F.F. doit remplir en ligne un formulaire d’affiliation et joindre à cette
occasion les pièces suivantes qu’elle aura numérisées :
–ses statuts ;
–le procès-verbal de son Assemblée Générale constitutive ;
–une attestation sur l’honneur par laquelle son Président s’engage à respecter l’ensemble des Statuts et
Règlements de la F.F.F. et de ses organes déconcentrés et garantit l’exactitude des informations renseignées ;
–le récépissé de la déclaration de l’association à la Préfecture ou Sous-préfecture dont elle dépend (ou de
l'inscription auprès du Tribunal d'Instance pour les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle).
Lorsque l’association ne dispose pas encore du récépissé, une simple preuve de la demande de déclaration ou
d’inscription suffit, à charge pour l’association de fournir le récépissé dès qu’elle en a possession.
Les statuts de l’association doivent comporter un objet consistant, a minima, en la pratique du football.
Le District, puis la Ligue, via FOOT2000, s’assurent que l’ensemble des pièces demandées a été transmis et
vérifient que les renseignements fournis sont conformes aux documents numérisés. Si la demande d’affiliation est
incomplète et/ou contient des informations erronées, l’association en est informée afin de régulariser sa situation.
Une fois complète et conforme, la demande d’affiliation est transmise par la Ligue, via FOOT2000, à la Fédération,
en vue de l'affiliation de l'association par le Comité Exécutif.
L’affiliation à la F.F.F. peut être refusée notamment lorsque la dénomination de l’association :
- contient une référence à caractère politique, idéologique, religieux ou syndical,
- est susceptible de créer une confusion avec une instance (F.F.F., Ligue, District) ou avec un club déjà affilié,
- intègre, d’une quelconque manière, l’identité d’un partenaire privé (sauf le cas d’un club de Football
d’Entreprise).
Comment obtenir et remplir un formulaire de demande d’affiliation ?
Pour obtenir le formulaire de demande d'affiliation, contacter le District de rattachement,
qui dépend du code postal du siège social du club, et lui communiquer les nom, prénom et
adresse électronique du Président.
En retour, le contact recevra par courriel un lien qui donnera accès au formulaire en ligne de
demande d'affiliation.
Comment et quand créer un compte Footclubs ?
Après avis favorable de la ligue, le club reçoit un courriel lui indiquant que son dossier est
transmis à la Fédération.
Dans ce courriel, lui sont communiqués : son N° d’affiliation, ses identifiants OFFIFOOT
nécessaires pour la connexion à Footclubs.
Suivre les démarches indiquées dans le courriel pour créer le compte Footclubs.
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II. ABANDON DE L’ASSOCIATION OMNISPORTS AVEC TRANSFERT DES DROITS SPORTIFS
Plusieurs étapes sont nécessaires :
1 – L’assemblée générale de l’association omnisports, réunie de façon extraordinaire (voir
les statuts), doit acter :
• De l’autonomie de la section football, laquelle souhaite deviendra une association à part
entière.
• De son engagement à ne pas réengager d’équipe de football dans les compétitions gérées
par la FFF et ses instances déconcentrées (si l’omnisport se dissout ça ne posera pas de
difficulté).
2 – La nouvelle association dédiée au Football doit être déclarée à la préfecture.
3 – La nouvelle association doit préciser son souhait de conserver ses droits sportifs/n°
affiliation sous son statut de section football de l’association omnisports.
Justificatifs à fournir au district d’appartenance (qui transmettra à la ligue pour examen et
avis) puis envoi à la FFF :
- PV AG association omnisports qui déclare ne pas reprendre de section football (voir
modèle)
- Récépissé déclaration en préfecture de la nouvelle association Football
- Nouveaux statuts de l'association Football
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III. FUSIONS DE CLUBS
A. La fusion est régie par des impératifs administratifs, juridiques et réglementaires
dont vous trouverez les détails à l’Article 39 des Règlements Généraux de la FFF.
B. Comment distinguer les deux cas de fusions ?
Deux cas de figure peuvent se présenter :
1. La fusion-création
Opération entre deux ou plusieurs clubs nécessitant la dissolution préalable des associations
fusionnant entrainant :
- la création d’une nouvelle personne morale
- l’affiliation prononcée par le Comex de la FFF après avis favorables du District
d’appartenance, puis de la Ligue
- l’attribution d’un nouveau N° d’affiliation
NOTA : Dans ce cas précis, la fusion s’apparente à une affiliation classique et le club nouveau
doit se conformer aux dispositions de l’Art. 23 des RG de la FFF figurant en page 3 du
présent fascicule.
2. La fusion-absorption
Opération entre deux ou plusieurs clubs nécessitant la dissolution du ou des clubs absorbés
au profit d’un club absorbant déjà existant qui conserve son N° d’affiliation
NOTA : la fusion d’une section « foot » issue d’un club omnisport n’est pas réalisable (celle-ci
doit abandonner l’omnisport et créer sa propre entité « foot » avant de fusionner)
C. Conditions de réalisation
Les dispositions prévues aux paragraphes suivants sont applicables quel que soit le type de
fusion envisagé.
Opération possible entre deux ou plusieurs clubs d’un même district, sauf exception
accordée par la ligue
Distance séparant les sièges des clubs : < ou égale à 15 kms, voie routière la plus courte
Lieu du siège : commune ou ville où se déroule l’activité effective du club
Justifier d’une situation financière nette équilibrée et avoir régularisé toutes éventuelles
situations débitrices vis-à-vis des organes du foot et des licenciés
IMPORTANT
Si la fusion est demandée avant le 1er juillet, la radiation du club absorbé ne se fera pas avant le 1er juillet
Si la fusion a été demandée après le 1er juillet, la radiation du club absorbé sera faite le jour de la demande
ATTENTION, une fois que la fusion est validée et que les clubs fusionnants sont radiés, vous n’aurez plus accès
au compte Footclubs des clubs radiés.
Avant de donner votre accord, vous devez avoir soldé (0€) votre porte-monnaie électronique, désactivé le
Service COTISATION et traité vos licences dématérialisées.
En effet, dès que vous aurez donné votre accord, vous n'aurez plus accès au menu DEMATERIALISATION et le
Service COTISATION sera, de fait, désactivé.
Seules les licences dématérialisées déjà soumises par le club à la ligue seront transférées vers le club issu de la
fusion, toutes les autres seront rejetées.
Le traitement standard (non dématérialisé) des licences n’est pas impacté.
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D. Formalités administratives
DATES BUTOIRS FUSION-CREATION FUSION-ABSORPTION
Dépôt du projet de fusion auprès du District d’appartenance pour avis
Contenu du dossier à fournir : programme de développement et d’éducation
sportive (encadrement technique, dirigeants, arbitres, effectifs) du club issu de la
fusion
AVANT LE 15 MAI + Fiche de dépôt du pré-projet (voir liens ci-dessous)
FICHE FUSION CRÉATION FICHE FUSION ABSORPTION
Avis de la ligue sur le projet (à défaut de réponse dans ce délai => assimilé à accord
AU PLUS TARD tacite sous réserve procédure prévue par les règlements)
LE 31 MAI Si un ou plusieurs clubs nationaux => FFF informée dans les 8 jours par la ligue
(laquelle FFF informe par ailleurs la LFP si club de L1 ou L2 concerné)
Il appartient au nouveau club issu de la Il appartient :
fusion de contacter son district * au club absorbant d’effectuer la
d’appartenance pour obtenir le lien du demande de fusion par
formulaire en ligne d’affiliation en lui l’intermédiaire de Footclubs
communiquant : * au club absorbé de donner son
- Nom et prénom, adresse électronique du accord via Footclubs.
AVANT LE Président de la nouvelle association issue Si changement de titre du club
1er JUILLET de la fusion absorbant
- Code postal, ville et adresse du siège Effectuer la demande de
social. changement de nom via Footclubs
Une fois le formulaire d’affiliation saisi, les Le récépissé de modification du
clubs fusionnant doivent donner leur titre de l’association délivré par la
accord par l’intermédiaire de Footclubs. Préfecture (ou preuve de dépôt)
devra être attaché
PIECES JUSTIFICATIVES SCANNÉES
qui devront être attachées en ligne
PV AG du ou des clubs régulièrement
convoqués ayant décidé leur dissolution PV AG du club régulièrement
PV AG constitutive du club nouveau convoqué ayant décidé de sa
régulièrement convoquée dissolution
Modèles Statuts du club nouveau
téléchargeables Attestation sur l’honneur FFF par laquelle PV AG du club régulièrement
dans les encadrés le Président s’engage à respecter convoqué confirmant l’absorption
l’ensemble des statuts & Règlements de la
ci-contre en FFF et de ses organes déconcentrés et Nouveaux statuts du club
cliquant sur les garantit l’exactitude des informations absorbant si possible (à défaut, les
soulignés en bleu renseignées plus récents)
Récépissé de déclaration de l’association
auprès de la Préfecture (ou Sous-
Préfecture dont elle dépend)
Nota : lorsque l’association ne dispose pas encore de
ce document, une simple preuve de la demande de
déclaration ou d‘inscription suffit ; à charge pour elle
de fournir le récépissé dès qu’elle e a possession)
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E. Transfert des droits sportifs vers le club issu de la fusion
Les équipes du club nouveau ou du club absorbant prennent les places hiérarchiques laissées
libres par celles des clubs dissous, à raison d’une seule par niveau
Situation des joueurs issus des clubs fusionnés (Art. 94 des RG FFF)
« Le joueur licencié au sein d’un club ayant fait l’objet d’une fusion dans les conditions de
l’Art. 39 est libre de devenir licencié du club issu de la fusion (club nouveau en cas de fusion-
création, club absorbant en cas de fusion absorption) : dans ce cas, il s’agit d’un
renouvellement et non d’un changement de club.
Si le joueur ne souhaite pas devenir licencié du club issu de la fusion, il est libre de changer de
club dans les conditions définies par les RG de la FFF ».
Sanctions financières ou sportives prononcées à l’encontre d’un ou plusieurs clubs fusionnés
(Statut de l’Arbitrage)
Applicables au club issu de la fusion (Art. 47 St. Arbitrage)
Dissolution ultérieure d’un club issu d’une fusion
Disparition pure et simple de ce club (ne peut en aucun cas donner lieu à une reprise en
compte des clubs dissous lors de la fusion)
Art. 117 – Dispense du cachet « mutation »
« Est dispensée de l’apposition du cachet « mutation » la licence :
[…]
e) du joueur ou de la joueuse issu(e) d’un club ayant fusionné, à condition qu’il (elle) ait
introduit une demande de licence « changement de club » dans les conditions de l’Art. 90
des RG FFF, pour un autre club au plus tard le vingt et unième jour qui suit la date de l’AG
constitutive du club nouveau ou du club absorbant, ou au plus tard le 15 juin si cette AG
constitutive est antérieure au 25 mai ;
[…] »
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IV. CHANGEMENT DE TITRE
Conformément à l’article 36 des R.G. de la FFF, cette formalité doit être effectuée via
FOOTCLUBS avant le 1er JUIN de la saison en cours pour prendre effet au début de la saison
suivante.
Le nouveau nom de l’association peut être refusé, notamment pour les motifs définis à
l’article 23 des Règlements Fédéraux.
Préalablement, le district d’appartenance doit être saisi de la demande pour avis.
Documents nécessaires lors de la saisie
- Récépissé officiel de déclaration de la modification du changement de titre auprès de
la Préfecture ou Sous-Préfecture
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V. DÉCLARATION D’INACTIVITÉ (TOTALE OU PARTIELLE)
L’inactivité totale ou partielle d’un club n’est pas sans conséquence pour les joueurs. En
effet, ceux-ci, obligés de changer de club pour continuer à jouer, doivent légitimement être
dispensés du cachet « mutation ». Or, pour que cette dispense s’appliquer, il est nécessaire
que l’inactivité soit préalablement enregistrée auprès de la ligue.
Ainsi, il est précisé :
• Aux clubs souhaitant être en inactivité la saison suivante d’avertir les services de la ligue
dès que la décision est prise ;
• Qu’au lendemain de la clôture des engagements des catégories U12 (M et F) et
supérieures, les clubs non engagés seront déclarés partiellement inactifs dans la (les)
catégorie (s) concernée (s) ;
• Aux clubs accueillant un joueur dont le club quitté est inactif partiellement ou totalement,
de contacter le secrétariat de la ligue avant de saisir la licence afin de savoir si l’inactivité du
club quitté a été enregistrée.
La non-activité temporaire permet au club d’être en « sommeil » pendant 2 saisons à
condition d’être à jour de ses cotisations.
L’inactivité partielle permet au club de mettre en inactivité une catégorie précise (ex :
inactivité de la catégorie Seniors, ou Vétérans, ou autre à préciser).
Pour plus d’informations, consulter les Articles 40, 41 et 117b des RG de la FFF.
Comment effectuer la démarche :
Tout club qui désire formuler une demande d’inactivité doit effectuer la demande en se
connectant à Footclubs.
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VI. DÉCLARATION DE CESSATION DÉFINITIVE D’ACTIVITÉ
La dissolution entraîne la disparition du club.
Il n’est pas obligatoire de prononcer la dissolution en Préfecture.
Nota : Un club demeuré DEUX saisons consécutives sans activité officielle est
automatiquement radié par la ligue (Art. 42 des Règlements Généraux de la FFF).
La radiation peut également être prononcée pour des raisons disciplinaires.
La cessation d’activité définitive n’est acceptée par la ligue que si le club a réglé toutes les
sommes dues à la Fédération et à tout organisme dépendant d’elle.
Les membres du Comité du club sont personnellement responsables vis-à-vis de la
Fédération, des sommes qui peuvent lui être dues par les clubs à un titre quelconque :
cotisation, amendes, abonnements, remboursement, etc…
Le non-paiement est passible de la sanction prévue au Titre 4 des RG FFF.
Comment formuler la demande :
Tout club qui désire cesser définitivement son activité doit en faire la demande via
Footclubs.
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VII. REPRISE D’ACTIVITÉ
Tout club qui désire reprendre une activité – quelle soit totale ou partielle – doit en
demander l’autorisation via Footclubs.
Elle peut intervenir entre le 1er MAI et le 1er JUIN
Si en dehors de cette période, la ligue est amenée à autoriser une reprise d’activité, elle
n’autorise le retour des anciens joueurs désireux de revenir à leur club d’origine (quitté lors
de la mise en non-activité) qu’avec le consentement du club où ils étaient qualifiés à la suite
de cette situation.
Les clubs sont tenus de respecter cet impératif calendaire dans le cadre de leur demande par
référence à l’Article 51 des Règlements Généraux de la FFF.
Le Codir se prononcera sur le dossier avant validation auprès de la FFF.
VIII. CHANGEMENT DE TYPE
Tout club qui désire changer de type de club en demande l’autorisation via Footclubs.
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IX. GROUPEMENTS
A. Création
Les clubs désirant créer un groupement de clubs doivent transmettre à leur district
d’appartenance, au plus tard le 15 AVRIL leur projet de création (catégories de jeunes et
Seniors féminine du dernier niveau de ligue uniquement).
Les groupements résultent de l’association conventionnelle AU MAXIMUM de 5 clubs, les
engageant pour une durée de 3 ou 4 saisons.
L’homologation définitive du groupement par le Codir de la ligue est subordonnée à la
production pour le 1er JUIN au plus tard, par l’intermédiaire du district, des documents
suivants :
• La convention dûment complétée et signée par les différentes parties (voir encadré ci-
après) ;
• Le procès-verbal des assemblées générales des clubs ayant décidé d’adhérer au
groupement ;
Pour plus de renseignements, se référer à l’Article 39 Ter des règlements généraux de la FFF.
Modifications réglementaires adoptées en 2021 – NOUVEAUTÉS - :
• Cumul de groupements en matière de jeunes et en matière de seniors féminines
Si ce sont exactement les mêmes clubs qui adhérent aux deux groupements, une seule
convention peut suffire.
Voir lien ci-après : CUMUL GROUPEMENTS JEUNES + SENIORS F
Si, en revanche, les clubs ne sont pas les mêmes, deux conventions devront être conclues.
Selon les cas de figure : GROUPEMENT DE CLUBS EN MATIERE DE JEUNES
GROUPEMENT DE CLUBS EN MATIERE DE SENIORS FEMININES
Dispositions spécifiques au groupement de clubs Dispositions spécifiques au
en matière de jeunes groupement de
La création d'un groupement en matière de clubs en matière de seniors
jeunes consiste, pour les clubs concernés, à féminines
mettre en commun l'intégralité de leurs licenciés Ce groupement consiste, pour les
des catégories U14 à U18 (filles et garçons ou clubs concernés, à mettre en commun
bien uniquement filles ou uniquement garçons). l'intégralité de leurs licenciées
Peuvent également y être intégrés : seniors féminines.
- les catégories U6 à U11, Un club féminin peut participer à un
- les catégories U12 et U13, groupement.
- les catégories U19 et U20, en fonction de la Les équipes du groupement peuvent
structure des championnats des Districts et participer :
Ligues concernés. - aux compétitions de District et de
Ligue,
Conseil aux Clubs – [email protected] Page 12 sur 14 14/06/2021
Les équipes du groupement peuvent participer : - à la Coupe de France Féminine.
- aux compétitions de District et de Ligue, Toutefois, elles ne peuvent pas
- à la Coupe Gambardella-Crédit Agricole. accéder aux championnats nationaux.
Toutefois, elles ne peuvent pas accéder aux
championnats nationaux.)
B. Pour les autres mouvements concernant les groupements :
• Ajout ou retrait d'un club
• Changement de dénomination du groupement
• Ajout ou retrait de catégories
• Renouvellement au terme légal de la convention,
il convient de compléter, signer et transmettre au district d’appartenance l’imprimé en
vigueur (voir liens de téléchargements page précédente selon le cas de figure).
A. Dissolution et sortie du groupement
Le club qui quitte le groupement avant la fin de la période de trois ans n’est pas autorisé à
créer un autre groupement avec d’autres clubs ou à participer à une entente avant le terme
prévu par la convention.
La saison suivante, le club engage ses propres équipes des catégories jusqu’alors incluses
dans le groupement au niveau le plus bas.
Si un club souhaite se retirer du groupement à l’expiration de la convention, il devra avertir :
1. les autres clubs avant le 1er mai
2. et les instances (District et Ligue) avant le 31 mai, par messagerie officielle.
Si la convention n’est pas reconduite à son expiration ou si tous les clubs signataires
décident d'y mettre un terme anticipé :
- le groupement disparaît,
- la saison suivante, les clubs engagent leurs propres équipes des catégories jusqu’alors
incluses dans le groupement au niveau le plus bas, sauf si un accord intervient entre tous les
clubs du groupement sur la répartition des places libérées.
Le Comité de Direction de la Ligue, après avis du District concerné pour les compétitions qu’il
organise, décide s'il accepte ou refuse cet accord
B. Suivi des groupements
Afin d'assurer le suivi de son bon fonctionnement et de contrôler le respect de la
convention, le groupement fait parvenir pour le 30 avril à son District (pour avis) et à la Ligue
(pour décision), un bilan annuel (nombre de licenciés et d'équipes, évolution des effectifs,
formation d'éducateurs, etc.).
Fiche bilan de groupement « type »
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X. Autres formalités
1. Mise à jour des membres du club via Footclubs Procédure
2. Déclaration de dirigeants auprès de la Préfecture Imprimé en vigueur
XI. Liens utiles
www.associations.gouv.fr
www.legifrance.gouv.fr
www.service‐public.fr/associations
Conseil aux Clubs – [email protected] Page 14 sur 14 14/06/2021
