Chapitre 1 Suivi administratif des dossiers du
personnel
RÉFÉRENTIEL
Compétence Tâches
Assurer le suivi administratif du personnel 3.1.1 Suivi des formalités et procédures d’embauche et de
départ
3.1.2 Organisation et suivi des dossiers du personnel
3.1.7 Communication avec la direction, les salariés, les
instances représentatives du personnel de la PME, les
spécialistes de gestion du personnel et l’administration
Missions
Mission 1 Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche
1. Établissez la déclaration préalable à l’embauche de Florian Stein. Pour cela, procurez-vous le
formulaire Cerfa n° 14738*01 sur le site http://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/cerfa_14738_01.pdf.
Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des RH de la PME − 1
2. Fixez la date de la visite d’information et de prévention médicale de Florian Stein puis rédigez un
courriel à son attention dans lequel vous lui communiquez tous les renseignements utiles
concernant cette visite.
Depuis le 1er janvier 2017, la visite d’information et de prévention a remplacé la visite médicale
d’embauche. Elle est obligatoire pour tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail. L’objectif de
ce suivi est d’informer le salarié sur les risques liés à son poste de travail et de lui communiquer les
moyens de préventions pour éviter tout risque pour sa santé et sa sécurité.
Elle est effectuée soit par un médecin du travail, soit par un professionnel de santé. La visite
d’information et de prévention doit s’effectuer dans les trois mois qui suivent la prise de poste et est
renouvelée au plus tard tous les 5 ans lorsque le poste ne comporte pas de risques spécifiques.
La date d’embauche de Florian Stein est le 1 er juin N à 9 h, pour un poste de correcteur/traducteur. Son
poste ne comportant pas de risques spécifiques, la visite d’information et de prévention doit donc être
réalisée dans les trois mois qui suivent cette prise de poste, soit entre le 1er juin N et le 31 août N.
De : assistant(e)@esther-traduction.com
À : [email protected]
Date : 29 mai N
Objet : Visite d’information et de prévention médicale
Bonjour Monsieur Stein,
Vous allez prendre vos nouvelles fonctions en tant que correcteur/traducteur dans notre entreprise,
Esther Traduction, le 1er juin N.
À ce titre, vous devez effectuer une visite d’information et de prévention médicale le [insérez une date
entre le 1er juin et le 31 août N] à [insérer un horaire] sur le site de notre service de santé au travail
Santraplus, situé au 35, rue de Tourville, 76600 Le Havre.
Cette visite obligatoire sera l’occasion d’échanger avec un professionnel de la santé. Les informations
médicales que vous lui communiquerez resteront confidentielles.
À l’issue de cette visite, une attestation de suivi vous sera délivrée.
Je vous remercie de bien vouloir confirmer votre présence à cette visite d’information et de prévention
par retour de courriel.
Bien cordialement,
L’assistant(e) de gestion de Mme Sanier, directrice
Remarque : l’article R. 4624-15 du décret n°2016-1908 du 27 décembre 2016 en son article premier
prévoit que lorsque le travailleur a bénéficié d’une visite d’information et de prévention dans les 5 ans
précédant son embauche, l’organisation d’une nouvelle visite n’est pas requise dès lors que l’ensemble
des conditions suivantes sont réunies :
- le travailleur occupe un poste identique présentant des risques d’exposition équivalents ;
- une attestation de suivi a été délivrée par le professionnel de santé ;
- aucun avis d’inaptitude n’a été émis au cours des 5 dernières années.
2 Chapitre 1 – Suivi administratif des dossiers du personnel
Mission 2 Préparer et adapter si nécessaire les contrats de travail du personnel
3. Rédigez une note à l’attention de Mme Sanier pour la rassurer sur les types de contrat choisis
pour chacun des nouveaux embauchés.
4. Complétez votre note en indiquant à Esther Sanier les formalités à respecter pour passer d’un
CDI à temps complet à un CDI à temps partiel, sachant qu’aucun accord d’entreprise n’a été
négocié sur ce thème.
Proposition de corrigé de la note d’information
De : Assistant(e) de gestion À : Mme Sanier, directrice
Objet : Gestion des contrats de travail du Date : insérer la date de rédaction de la
personnel note
Note d’information
Madame,
Vous venez d’engager deux nouveaux salariés dans l’entreprise et vous souhaitez savoir si le type de
contrat choisi pour chacun d’entre eux est bien adapté aux motifs de leur recours.
Par ailleurs, suite à la demande de Mme Gimalac, gestionnaire paie, vous aimeriez connaître les
formalités à accomplir lorsqu’un salarié actuellement en contrat de travail à durée indéterminée à temps
plein souhaite bénéficier d’un contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel.
Dans une première partie, je vous indiquerai si la forme de contrat de travail choisie pour chacune des
deux embauches est bien adaptée aux circonstances et dans une deuxième partie, je vous présenterai les
formalités à respecter pour passer d’ ou un CDI à temps plein à un CDI à temps partiel.
I. Choix du type de contrat de travail.
Le contrat de travail est un contrat par lequel une personne (le salarié) s’engage à effectuer un travail
pour le compte et sous la direction d’une autre personne (l’employeur) moyennant une rémunération. Il
peut être établi selon les formes que les parties contractantes décident d’adopter.
M. Stein a été embauché pour un poste de correcteur/traducteur en contrat à durée indéterminée, pour un
emploi voué à être durable. Le contrat de travail à durée indéterminée est la forme « normale et
générale » de la relation de travail d’après l’article L 1221-2 du Code du travail. Il est indiqué pour régir
la relation de travail concernant tous les emplois stables et durables liés à l’activité normale de
l’entreprise. M. Stein a été embauché pour succéder à Helena Yung, qui vient de donner sa démission et
qui était elle-même embauchée en CDI. On peut donc affirmer que le contrat de travail à durée
indéterminée pour l’embauche de M. Stein est bien adapté à son motif de recours.
Peter York est correcteur traducteur anglophone et doit partir en congé formation dans un mois. Il est
prévu de recourir à un contrat de travail à durée déterminée pour pourvoir temporairement à son
remplacement. Le contrat de travail à durée déterminée est un contrat qui est conclu pour une tâche
précise et temporaire, telle que le remplacement d’un salarié absent. Quel que soit son motif, il ne peut
avoir ni pour objet ni pour effet de pourvoir durablement un emploi lié à l’activité normale et
permanente de l’entreprise.
Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des RH de la PME − 3
Peter York sera absent pendant la durée de son congé formation pour une durée déterminée. Il est donc
logique dans ce cas de recourir à un CDD pour procéder à son remplacement. De plus, le métier de
traducteur/correcteur étant assez spécialisé et qualifié, un contrat de travail temporaire ou d’intérim,
outre son coût plus élevé qu’un simple contrat à durée déterminée, ne semble pas indiqué dans cette
situation.
Le recours à un CDD est donc bien la forme la mieux adaptée au remplacement de M. York.
II. Les formalités à respecter pour passer d’un CDI à temps plein à un CDI à temps partiel.
Sophie Gimalac a été recrutée au poste de gestionnaire paie en CDI à temps plein le 1er février 2010.
Elle souhaite dorénavant bénéficier d’un CDI à temps partiel.
Aucun accord d’entreprise n’a été négocié entre Esther Traduction et les représentants du personnel sur
ce thème. Aussi, pour connaître les formalités à respecter dans ce cas précis, il faut se référer à la
convention collective nationale du personnel des prestataires de services dans le domaine du secteur
tertiaire en son chapitre Ier (titre III sous-titre 2), consacré au CDI à temps partiel.
L’article 21 de la convention collective précise que « tout salarié engagé sous contrat de travail à durée
indéterminée ayant plus de 6 mois d’ancienneté dans l’entreprise peut demander, s’il est à temps plein,
un emploi à temps partiel pour une durée indéterminée ou pour une durée limitée, selon des modalités
déterminées par accord avec l’employeur ».
Sophie Gimalac, qui a plus de 10 ans d’ancienneté, est donc tout à fait en droit de demander cet
aménagement d’horaire. Elle devra formuler sa demande par lettre recommandée avec accusé de
réception ou remise en main propre contre décharge auprès de l’employeur, 6 semaines au moins avant
la date à laquelle elle souhaite voir entrer en vigueur son nouvel horaire. Cette demande devra préciser
l’horaire souhaité ainsi que ses modalités de répartition.
L'employeur devra, au plus tard dans les 15 jours suivant la première présentation de cette demande,
répondre au salarié par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise contre décharge.
En cas d'acceptation par l’employeur de la demande, un avenant spécifiant les mentions obligatoires
propres au contrat de travail à temps partiel sera établi.
En cas de refus, l'employeur devra en préciser les motifs par écrit, soit par lettre recommandée avec
accusé de réception, soit par lettre remise en main propre contre décharge. La demande du salarié restera
prise en compte dans l'ordre des priorités si l'emploi correspondant à ses qualifications devient
disponible.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
L’assistant(e) de gestion
5. Répondez par courriel à la demande de Sophie Gimalac.
De : assistant(e)@esther-traduction.com
À : sophie.gimalac@ esther-traduction.com
Objet : Re : Demande de contrat de travail à temps partiel
Chère Mme Gimalac,
Vous occupez actuellement le poste de gestionnaire paie en contrat à durée indéterminée à temps plein et
vous désirez dorénavant bénéficier d’un contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel, afin de
consacrer plus de temps à vos trois enfants le mercredi.
4 Chapitre 1 – Suivi administratif des dossiers du personnel
Après examen de votre dossier, il ressort que vous possédez bien l’ancienneté requise pour effectuer
cette requête.
Vous devez formuler votre demande par lettre recommandée avec accusé de réception, ou vous pouvez
la remettre à Mme Sanier en main propre contre décharge, six semaines au moins avant la date à laquelle
vous souhaitez voir entrer en vigueur votre nouvel horaire. Vous devrez préciser dans cette demande
l’horaire souhaité ainsi que ses modalités de répartition.
Une réponse vous sera apportée dans les 15 jours suivant la réception de votre courrier.
En cas d’acceptation de votre demande, un avenant à votre contrat sera établi.
En cas de refus, votre demande restera prise en compte dans l’ordre des priorités si un emploi
correspondant à vos qualifications devient disponible.
Je reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Bien cordialement,
L’assistant(e) de gestion
Mission 3 Réaliser les formalités administratives liées au départ d’un salarié
6. Rédigez un courrier à l’attention d’Helena Yung dans lequel vous lui indiquerez les obligations à
respecter suite à sa démission. Vous en profiterez pour lui donner la liste des documents qu’on lui
remettra suite à son départ.
Esther Traduction
21 rue Desnos
76600 Le Havre
Mme Helena Yung
3 rue de la Paroisse
76600 Le Havre
Au Havre, le 28 octobre N.
Objet : Formalités à accomplir suite à votre démission
Madame,
Nous avons bien pris note de votre volonté de démissionner de votre poste de traductrice confirmée, à
partir du 30 octobre N, afin de vous mettre à votre compte.
Pour rendre effective votre démission, et cela conformément à la convention collective applicable à notre
société, vous devez formaliser celle-ci par écrit et me la remettre en main propre contre récépissé, ou me
l’adresser par lettre recommandée avec accusé de réception.
De plus, votre statut de cadre vous contraint à effectuer un préavis d’une durée de trois mois, sous peine de
devoir verser à la société une indemnité compensatrice.
Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des RH de la PME − 5
À l’issue de cette période de préavis, nous vous remettrons un certificat de travail, une attestation pôle
emploi et un chèque correspondant au montant inscrit sur votre reçu pour solde de tout compte.
Le reçu pour solde de tout compte est un document faisant l’inventaire des sommes dues par l’entreprise à
l’occasion de la rupture du contrat. Vous pourrez signer ce reçu directement dans le bureau de
Mme Gimalac, gestionnaire paie, au moment de votre départ.
Je reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Veuillez agréer, Madame, nos salutations distinguées.
Mme Sanier, Directrice Générale
Pour aller plus loin :
Le contrat de travail du salarié peut prévoir une clause de non-concurrence. Cette clause vise à limiter la
liberté d’un salarié d’exercer après la rupture de son contrat des fonctions équivalentes chez un concurrent
ou à son propre compte. Elle doit être limitée dans le temps et dans l’espace et viser une activité
spécifique. En contrepartie, le salarié reçoit une indemnité financière.
7. Établissez le certificat de travail d’Helena Yung.
Le certificat de travail est un document qui doit être délivré obligatoirement par l’employeur à
l’expiration de tout contrat de travail, dès la fin du préavis du salarié, qu’il soit effectué ou non par ce
dernier. Il doit être tenu à disposition du salarié dans l’entreprise ou lui être remis avec le dernier bulletin
de salaire. Il doit être obligatoirement signé par l’employeur. Enfin, le certificat de travail ne doit
comporter aucune mention pouvant porter préjudice au salarié.
Esther Traduction,
21 rue Desnos
76600 Le Havre
CERTIFICAT DE TRAVAIL
La société Esther Traduction certifie que Madame YUNG Helena, demeurant au 3, rue de la Paroisse
76600 Le Havre, a travaillé en tant que traductrice confirmée du 1er février 2010 au 31 octobre 2019.
Madame JUNG Helena et ses ayants droit bénéficient du maintien à titre gratuit des garanties frais de
santé et des garanties de prévoyance jusqu'au 31 octobre 2020* dans les conditions prévues à l'article
L. 911-8 du Code de la sécurité sociale.
Fait au Havre, le 30 octobre 2019.
Esther Sanier, Directrice générale
*Selon l’article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale, le maintien des garanties est applicable à
compter de la date de cessation du contrat de travail et pendant une durée égale à la période
d'indemnisation du chômage, dans la limite de la durée du dernier contrat de travail ou, le cas échéant,
des derniers contrats de travail lorsqu'ils sont consécutifs chez le même employeur. Cette durée est
appréciée en mois, le cas échéant arrondie au nombre supérieur, sans pouvoir excéder douze mois.
6 Chapitre 1 – Suivi administratif des dossiers du personnel
Pour aller plus loin :
Chaque mouvement du personnel doit donner lieu à une mise à jour de la base de données dans le PGI de
l’entreprise. Vous trouverez en fin d’ouvrage un atelier PGI vous permettant de réaliser ce type de tâche
avec vos étudiants.
De même, le registre du personnel doit également être mis à jour à chaque nouvelle entrée et/ou sortie de
personnel. Les mentions portées sur le registre unique du personnel doivent être conservées pendant 5 ans
à partir du départ du salarié ou du stagiaire de l’établissement.
Pour plus d’information sur le registre du personnel, vous pouvez consulter le site :
🡽 https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F1784
Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des RH de la PME − 7
Entraînement
Exercice 1
⮚ Rédigez un mémo à l’attention de Mme Sanier dans lequel vous l’informerez sur le statut de
travailleur indépendant et lui indiquerez les avantages et les précautions à prendre
lorsqu’une entreprise (donneur d’ordre) a recours à ce type de contrat. Vous compléterez les
informations que vous avez déjà collectées par des recherches sur Internet.
Pour collecter plus d’informations, les étudiants peuvent se rendre sur le site suivant :
🡽 https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F1691.
De : Assistant(e) de gestion À : Mme Sanier, directrice
Objet : Statut de travailleur indépendant. Date du jour
Mémo
Esther Traduction vient de signer un important contrat avec un nouveau client pour la traduction d’une
dizaine d’ouvrages en anglais. Aucun correcteur(trice)/traducteur(trice) en langue anglaise n’étant
actuellement disponible, vous avez envisagé de recourir aux services d’un prestataire indépendant pour
honorer ce nouveau contrat. Aussi, vous m’avez demandé de vous informer plus avant sur le statut de
travailleur indépendant avant de prendre votre décision.
Je vous présenterai d’abord le statut de travailleur indépendant puis j’aborderai dans un deuxième temps
les avantages de recourir à ce type de statut pour faire face à un accroissement temporaire d’activité,
enfin je terminerai par vous indiquer les précautions à prendre lorsque l’on a recours à ce type de contrat.
I. Le statut de travailleur indépendant.
Le travailleur indépendant (ou freelance) exécute une mission pour son propre compte. Il est autonome
dans la gestion de son organisation.
, dans le choix de ses clients et dans la tarification de ses services.
Contrairement au salarié, il ne dispose donc pas d’un contrat de travail et n’est aucunement lié par un
lien de subordination permanent avec l'entreprise pour laquelle il exécute sa mission.
L’entreprise devra conclure un contrat de prestation de service avec le travailleur indépendant
sélectionné.
II. Les avantages de ce statut pour l’entreprise Esther Traduction.
De plus en plus d’entreprises ont recours aujourd’hui aux services de prestataires indépendants.
La principale raison de cet engouement se trouve dans la flexibilité de cette solution. En effet, le recours
à un travailleur indépendant permet de disposer des ressources nécessaires au moment où l’entreprise en
a besoin, et cela pour une durée limitée dans le temps.
Une autre raison réside dans la simplicité du recours à ce type de contrat. En effet, pour faire appel à un
travailleur indépendant, il n’y a pas besoin de mettre en œuvre une procédure de recrutement longue et
coûteuse, contrairement à une embauche en CDD ou en CDI.
8 Chapitre 1 – Suivi administratif des dossiers du personnel
Enfin, le travailleur indépendant est en général un expert dans son domaine ; il pourra même apporter
des idées nouvelles et/ou un regard neuf sur les processus de l’entreprise.
III. Les précautions à prendre.
L’employeur qui signe un contrat de prestation de service avec un indépendant doit tout d’abord
respecter un certain nombre d’obligations légales. Ainsi, il appartient à l’employeur, comme tout
donneur d’ordre, de vérifier que le prestataire de services qu’il souhaite engager possède bien le statut de
travailleur indépendant et qu’il s’acquitte correctement de ses obligations de déclaration et de paiement
des cotisations sociales. Pour cela, l’employeur doit procéder au recueil et au contrôle de l’attestation de
fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations dite « Attestation de vigilance ».
Cette attestation est la plupart du temps fournie par l’Urssaf. Elle doit être datée de moins de six mois à
la signature du contrat. Cette vérification devra être effectuée ensuite tous les 6 mois jusqu’à la fin du
contrat.
De plus, il est recommandé de demander à son prestataire son attestation de couverture en responsabilité
professionnelle, dans le cas où celui-ci causerait un dommage dans le cadre de son activité
professionnelle.
Enfin, le travailleur indépendant doit impérativement rester autonome dans la gestion de son
organisation, dans le choix de ses clients et dans la tarification de ses prestations. Il ne doit y avoir aucun
lien de subordination entre le travailleur indépendant et son employeur. En effet, si un lien de
subordination de fait peut être établi entre le travailleur indépendant et le donneur d'ordre (l’employeur),
la relation contractuelle pourra être requalifiée par le juge en contrat de travail à durée indéterminée avec
les conséquences que cela entraîne, notamment en ce qui concerne la rupture du contrat.
En conclusion, faire appel à un travailleur indépendant pour répondre à des missions ponctuelles est une
solution qui présente des avantages non négligeables pour notre entreprise, tels que la souplesse, la
rapidité et la simplicité de mise en œuvre. Il serait même judicieux de mettre en place un partenariat avec
quelques travailleurs indépendants afin d’être encore plus réactifs dans la gestion de nos besoins en
personnel. Il faudra toutefois vérifier que le prestataire de service sélectionné possède bien le statut de
travailleur indépendant et qu’en tant que tel il s’acquitte de ses obligations sociales et légales. Enfin, il
faudra veiller à ce que ce travailleur indépendant ne subisse aucun lien de subordination de la part de
l’employeur.
Je reste à votre disposition pour tout complément d’informations.
L’assistant de gestion
Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des RH de la PME − 9
Exercice 2
1. Établissez la liste de contrôle des formalités administratives et légales à réaliser pour l’embauche
de cette nouvelle salariée.
N° Tâches Date prévue Observations
1 Faire compléter à Lucie Bortaine une
18/10
fiche administrative de renseignements. Au moment de la signature de sa
2 Vérifier s’il s’agit d’un travailleur lettre d’engagement.
18/10
étranger non européen.
3 Au plus tôt 8 jours avant
Entre le 13/10 l’embauche et au plus tard un jour
Effectuer la DPAE.
et le 21/10 avant la mise au travail effective du
salarié.
4 Inscrire le salarié aux caisses de retraites
complémentaires (Agirc-Arrco qui ont 22/10
fusionné depuis le 1er janvier 2019).
5 Établir le contrat de travail à durée
30/10 Voir lettre d’engagement.
indéterminée.
6 Inscrire la nouvelle arrivante sur le
22/10 Dès la prise de fonction.
registre unique du personnel.
7 Organiser la visite d’information et de Entre le 22/10 Au maximum dans les 3 mois à
prévention. et le 22/01 partir de la prise de fonction.
2. Complétez le modèle de promesse d’embauche.
L’étudiant(e) trouvera toutes les informations nécessaires pour compléter la promesse d’embauche dans
les ressources 2 et 3, hormis celles concernant la période d’essai. Il (elle) devra aller chercher dans la
convention collective de l’entreprise (voir ressource 2) les informations sur la période d’essai. L’objectif
ici étant d’apprendre au futur assistant(e) de gestion à déchiffrer ce type de document.
Vous pouvez télécharger sur le site Foucher le fichier :
GP_15313_BLOC3_CHAP1_ConventionCollective.pdf
L’indication de cette période d’essai se trouve dans le chapitre II relatif aux contrats de travail et aux
conditions de travail en son article 13 sur la période d'essai et l’embauchage.
Ce chapitre précise que sauf dispositions contraires, la durée de la période d’essai des contrats à durée
indéterminée ne peut excéder un mois.
CHOCOLATERIE
NOS DOUCEURS
Lucie Bortaine
28, bd des frères Vigouroux
92140 Clamart
À Paris, le 18 octobre N,
Madame,
Suite à votre entretien de recrutement qui a eu lieu le 15/10/N, nous vous informons de notre décision de
vous embaucher en tant que vendeuse qualifiée en magasin, dans le cadre d'un contrat de travail à durée
indéterminée (CDI).
Vous travaillerez au sein du siège social, 35, rue Lafayette, 75009 Paris, et aurez pour fonctions de
10 Chapitre 1 – Suivi administratif des dossiers du personnel
mettre en œuvre et coordonner les techniques de vente. En contrepartie, vous toucherez un salaire de
1 844,10 euros bruts pour une durée de travail hebdomadaire de 35 h.
Votre contrat à durée indéterminée débutera le 22/10/N. Votre période d'essai sera d’une durée d’un
mois.
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre réponse dans un délai de 8 jours ouvrables à
compter de la réception du présent courrier. À défaut, la présente lettre deviendra caduque.
En cas d’acceptation, vos conditions d'embauche seront par la suite formalisées dans un contrat de
travail, que nous signerons le 30/10/N à 9 h dans nos locaux situés 35, rue Lafayette, 75009 Paris, si
cette date vous convient.
Veuillez agréer, Madame Bortaine, nos sincères salutations.
M. Cazan, directeur général
Exercice 3
1. Réalisez un tutoriel sous la forme de votre choix (diaporama, vidéo…) afin d’expliquer la
procédure à suivre suite au départ d’un salarié.
Ce tutoriel devra contenir les informations suivantes.
Lors du départ d’un salarié et cela quelle qu’en soit la cause, l’employeur a l’obligation de lui remettre les
documents suivants :
● Un certificat de travail.
Il doit être délivré par l’employeur à l’expiration de tout contrat de travail, dès la fin du préavis, qu’il soit
effectué ou non par le salarié. Il est tenu à disposition du salarié dans l’entreprise ou lui est remis avec le
dernier bulletin de salaire. Il doit être obligatoirement signé par l’employeur. Le certificat de travail doit
contenir les mentions suivantes : logo et nom de l’entreprise, nom et prénom du salarié, dates d’entrée et
de sortie du salarié, nature du ou des emploi(s) occupé(s) (fonction, poste) et leurs périodes respectives. Il
doit également mentionner le maintien du contrat complémentaire santé et des garanties de prévoyance.
Enfin, le certificat ne doit comporter aucune mention pouvant porter préjudice au salarié.
● L’attestation pôle emploi.
Elle est indispensable au salarié pour faire valoir ses droits à l’allocation-chômage. Cette attestation doit
être effectuée en ligne sur le site de Pôle emploi, dans l’espace employeur.
● Un reçu pour solde de tout compte.
Ce document obligatoire fait l’inventaire des sommes versées au salarié : indemnité de rupture, salaire du
mois en cours, indemnité compensatrice de congés payés et de préavis s’il y a lieu, etc.). Il est établi en
double exemplaire, dont l’un est remis au salarié avec le dernier bulletin de salaire. Le salarié est libre de
signer ou non le reçu.
Enfin, l’assistant(e) de gestion devra penser à mettre à jour la base de données dans le PGI de l’entreprise
ainsi que le registre du personnel.
Pour rappel, les mentions portées sur le registre unique du personnel doivent être conservées pendant 5
ans à partir du départ du salarié ou du stagiaire de l’établissement.
Pour aller plus loin :
🡽 https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F21789
Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des RH de la PME − 11
2. Préparez un modèle-type de solde de tout compte pour faciliter le travail de votre remplaçant(e).
Le site du service public : 🡽 https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R44596 propose un
modèle de reçu pour solde de tout compte.
BATIRENOV
Reçu pour solde de tout compte
Je soussigné(e) [titre de civilité, nom et prénom du salarié], demeurant à [adresse du salarié], atteste avoir
reçu pour solde de tout compte de la société [nom de la société], la somme de [somme totale en toutes
lettres] euros au moyen de [moyen de paiement] correspondant aux éléments suivants [détail précis des
sommes versées au salarié, en distinguant celles qui sont soumises à cotisation et celles qui ne le sont pas
(1)
].
Ce reçu pour solde de tout compte est établi en double exemplaire, dont un exemplaire m’a été remis.
Fait à [lieu], le [date]
[Signature du salarié(2)]
(1) Salaire, primes, indemnités de rupture du contrat ou de congés payés…
(2) Signature du salarié non obligatoire
12 Chapitre 1 – Suivi administratif des dossiers du personnel
