LE DECOMPTE FINAL LORS DE LA RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL :
MODALITES PRATIQUES DES DISPOSITIONS LEGISLATIVES ET
RGLEMENTAIRES
L’article 100 de la loi n° 015/2002 du 16 Octobre portant code de travail stipule :
« Toute somme due en exécution d’un contrat de travail, lors de la cessation définitive des
services effectifs doit être payée au travailleur, et, le cas échéant aux ayants droit de ce
dernier, au plus tard dans les deux jours qui suivent la date de la cessation des services. »
L’article 103 du même code souligne : « L’employeur est tenu de remettre au
travailleur au moment du paiement et selon les modalités fixées par l’arrêté du ministre
n’ayant le Travail et Prévoyance Sociale dans ses attributions, un décompte écrit rémunération
payée.»
Il ressort de ces dispositions que le décompte final est un document que l’employeur
est tenu de dresser à l’occasion de la cessation de relation de travail, le règlement des comptes
pour le solde de tout compte du travailleur.
LE CONTENU OU LES ELEMENTS DU DECOMPTE FINAL
Tout décompte final contient des rubriques d’éléments qui le composent. Il faudrait
préciser ici que ces éléments diffèrent d’une entreprise à une autre, d’une convention
collective à une autre. Il s’agit de :
1. RENSEIGNEMENT SUR L’AGENT
Nom, Post-nom et prénom de l’agent ;
Son numéro matricule ;
Son numéro d’affiliation à l’INSS ;
La date de son engagement ;
La date de la rupture du contrat ;
Sa situation familiale ;
La rémunération ;
Le salaire de base
Les allocations familiales légales et extra légales ;
L’allocation épouse ;
L’indemnité de logement ;
L’indemnité de transport ;
Les diverses primes ou indemnités ;
La gratification ;
Prestation supplémentaire ou heures supplémentaires ;
L’allocation de congé et le congé compensatoire ;
La valeur des avantages en nature ;
Les frais de soins de santé ;
Les avantages divers
Les retenus IPR et l’CNSS 5 %
2. CALCULS
1) Les jours prestés
Il s’agit des jours que l’agent a presté durant le mois au cours duquel la rupture
du contrat est intervenu et pour lesquels il n’est pas encore rémunéré.
Calcul : chaque élément de la rémunération X le nombre de jours prestés.
2) Le préavis
Le préavis est un acte par lequel l’une des parties fait connaitre à l’autre la
décision de rompre le contrat de travail à une date précise. Dans le décompte final, le
nombre de jours de préavis est multiplié par chaque élément de la rémunération.
Elle est déterminée par l’Arrêté ministériel n° 12/CAB/MIN/TPS/117 du 26 Octobre
2005 fixant la durée et les conditions de préavis. Par ailleurs, la durée du préavis est fixée
selon la classification professionnelle, à défaut selon la convention collective.
a. Pour les classifiés catégories I à V : MO au HQ
Aux termes de l’article 64 du code du travail ainsi que des articles 1 de l’arrêté précité,
la durée du préavis est fixé à 14 jours augmentés de 7 jours par année entière.
Formule : 14 (7x Nbre d’années d’ancienneté) = Préavis classifiés
b. Pour les agents de maitrise
La durée du préavis selon l’article 7 de l’arrêté précité est égal à une augmentation de
9 jours ouvrables par année entière/
Formule : 26 + (9x Néré d’année d’ancienneté) = Préavis de maitrise
c. Pour les cadres de collaboration et cadres de direction
La durée du préavis est fixée selon l’article 8 du même arrêté, à trois mois augmenté
de 16 par année entière.
Formule : 78 jours + (16 x Nbre d’année d’ancienneté) = Préavis cadre
NB : En cas de Démission (Rupture à l’initiative de l’agent), la durée de préavis est égale à la
moitié de celui qui aurait dû mettre l’employeur en cas de licenciement. Cfr article 2 du code
du travail.
3) Logement
¿ taux de logement mensuel x Nbre de jours preavis
Nbrede jours mensuel
4) Allocations familiales
Nombre d’enfants x indemnité journalière AF x Nbre jours préavis
5) Primes
Montant mensuel x Nbrede jours preavis
Nombre de jours mensuel
6) Transport
Le montant journalier x Nbre de jours prestés
7) Congé
La durée de congé en respectant les textes
NB. Aux termes de l(article 140 du code de travail, l’employeur est obligé d’accorder
un congé annuel au travailleur et ce dernier ne peut y renoncer.
La durée du congé par mois
L’article 141 du code du travail fixe la durée du congé à un jour ouvrable par mois,
soit 12 jours par année pour le travailleur âgé de plus de 18 ans. Tandis que pour le travail âgé
de 18 ans, la durée du congé par mois est de 1,5 jour, soit 18 jours par année.
Ce congé est augmenté d’un jour ouvrable par tranche de Cinq année.
En dehors du code du travail ; la Convention collective Interprofessionnelle Nationale
du Travail, spécialement en son article 24 fixe la durée du congé à 1,5 jour ouvrable par mois
entier de service pour les travailleurs âgés de plus de 18 ans et les travailleurs de moins de 18
ans, elle est de 2jours.
Elle est augmentée de 2 jours ouvrables par tranche de cinq ans d’ancienneté chez le
même employeur ou l’employeur substitué.
Il faut noter qu’en matière de congé, il est souvent fait usage de la convention
collective interprofessionnelle nationale du Travail dans la mesure où elle est favorable au
travailleur.
LE CONTRAT A DUREE DETERMINEE
En ce qui concerne le contrat de travail à durée déterminée, il n’y a pas de préavis à
donner et à ce titre, il n’y a pas un décompte final au sens du contrat à durée indéterminée que
nous venons de voir.
Toutefois, le solde de tout décompte pour un contrat à durée déterminée peut être le
dernier salaire pour lequel l’agent n’a pas été payé à l’expiration où à l’échéance du contrat,
ou soit encore les arriérés de salaires dus à l’agent que l’employeur n’a pas encore honorés.
L’article 69 du code du travail stipule : « Le contrat à durée déterminée prend à
l’expiration du terme fixé par les parties. La clause insérée dans un tel contrat prévoyant le
droit d’y mettre fin par préavis est nulle de plein droit. »
L’article 70 : « Toute rupture du contrat à durée déterminée prononcée en violation de
l’article 69 donne lieu à des dommages et intérêts. Lorsque la rupture irrégulière est le fait de
l’employeur, ces dommages et intérêts correspondent aux salaires et avantages de toute nature
dont le salarié aurait bénéficié pendant la période restant à courir jusqu’au terme de son
contrat.»
Exemple d’un cas de décompte final du CDI
Renseignement sur l’agent :
Nom de l’agent : Pierre LUNDA
Categorie professionnelle : cadre
Date d’engagement : le 05/06/2002
Date de licenciement : 12/12/2006
Situation familiale : Marié et Père de 3 enfants
Salaire journalier : 10 000fc
Indemnité de logement : 30 000fc par mois
Prime : 3000fc par mois
Transport journalier : 1000fc
Allocations familiales : 8100 Fc par mois et par enfant
Jours prestés : 10 jours
Ancienneté : 4 ans et 6 mois
Congés annuels : déjà touchés
CALCULS
a) Jours prestés = 10 jours
- Salaire : 10 000fc x 10 = 100 000 FC
30 000 FC x 10
- Indemnité de logement : = 11 538FC
26
3000 FC x 10
- Prime : = 1 153,8FC
26
- Transport : 1000fc x 10 = 10 000fc
- Allocations familiales : 311,53 FC x 3x 10 = 9 345,9 FC
TOTAL A = 132 037, 7 FC
b) Préavis : 78 + (16 x 4) = 142 Jours
- Salaire : 10 000 FC x 142 = 1 420 000 FC
30 000 FC x 142
- Indemnité de logement : =163 846 ,1 FC
26
3 000 FC x 142
- Prime : =16 384 , 6 FC
26
- Allocations familiales : 311,53 FC x 3 x 142 = 132 711,78 FC
TOTAL B = 1 732 942, 48 FC
c) Indemnité compensatoire de congé de 6 mois : 6 x 1,5 jours = 9 jours
- Salaire : 10 000 FC x 9 = 90 000 FC
30 000 FC x 9
- Indemnité de logement : =10 384 FC
26
3 000 FC x 9
- Prime : =1 038 FC
26
- Allocations familiales : 311,53 FC x 3 x 9 = 8 411,31 FC
TOTAL = 109 833, 31 FC
TOTAL GENERAL: A + B + C = 132 037, 7 FC + 1 732 942, 48 FC + 109 833, 31 FC =
1 974 813, 49.
RETENUS: IPR = 30 %
1974 813 , 49 x 5
CNSS (5%) = =98740 , 6 7 FC
100
Base imposable IPR = Rémunération brute – CNSS
= 1 974 813, 49 – 98 740,67
= 1 876 072, 82 se situe dans la 3ème Tranche du barème (taux 30%)
IPR= (1 876 072, 82 – 1 800 000) x 0,3 = 22 821,846 à ceci nous ajoutons les IPR des
deux tranches précédentes :
= 22 821,846 + 245 700 + 4 860
= 273 381,846
TOTAL RETENUS (CNSS+ IPR) : 98 740,67 + 273 381,846 = 372 122, 516 fc
NET A PAYER = Rémunération brute – Total retenus :
1 974 813, 49 - 372 122, 516 = 1 602 690, 974 FC
