VETERANS DEUX-ZERO DE NJO-NJO

STATUTS

Article 1: CONSTITUTION ET DÉNOMINATION

En date du vingt-deux décembre 2024, une association sportive apolitique
à but non lucratif a été créée à Bonapriso entre des personnes
passionnées de sport et plus particulièrement du football.

Article 2:DENOMINATION
La dénomination de cette association est : VETERANS DEUX-ZERO DE
NJO-NJO

Article 3:SIEGE ET DEVISE

a) Le siège de l’Association est situé à Douala dans le quartier BONAPRISO
NJO-NJO (Rue COPSECO)
Tél: 699 94 11 28
BP 446 DOUALA
Email : [email protected]
b) Devise de l’Association
Le Football notre passion

Article 4: LES OBJECTIFS

L’association a pour objectifs :
- Rassembler des personnes dont la passion est le sport et plus
particulièrement le football
- Promouvoir la pratique du football, la solidarité et la fraternité entre tous
ses adhérents
- Contribuer à l'épanouissement moral, culturel, social et sportif de ses
membres et de leur famille

Article 5: ACTIVITE
L’association a pour activité la promotion de la pratique du sport (le
football particulièrement) et des oeuvres sociales ou et culturelles

Article 6:CONDITIONS D’ADHESION

Toute personne jouissant de ses droits civiques peut adhérer à
l'Association VETERANS NJO-NJO. Toutefois, elle doit remplir les conditions
suivantes :
a) être d'une moralité exemplaire
b) remplir une fiche de demande d’adhésion adressée au président de
l'association
c) fournir une photocopie sa carte nationale d’identité
d) se conformer au statut et règlement intérieur de l’association
VETERANS NJO-NJO
e) au cas où l'adhésion du nouveau membre au sein de l’association est
validée par le président de l'association, il est impératif qu'il paie :
- ses droits d'adhésion qui s’élèvent respectivement à 5000 FCFA ou 2 500
FCFA selon qu'il a été orienté dans la catégorie des jeunes ou dans la
catégorie des vétérans
- son équipement (maillot, short, etc) dont le coût lui sera communiqué
par le commissaire aux comptes
La carte d'adhésion signée par le président ne sera remise au nouveau
membre que si toutes les conditions énumérées ci-dessus ont été remplies

Article 7: CONDITIONS DE RETRAIT

Le retrait d’un membre de l’association se fait soit par son décès, soit par
son exclusion définitive, soit par sa démission.
De même, une absence de cotisation pendant 06 mois est de fait
considérée comme une démission. L’adhérent ainsi déclaré défaillant
devra à nouveau payer ses frais d’adhésion ainsi que la totalité de ses
arriérés avant d’être réintégré au sein de l’association.

Article 8: LES ORGANESDE L’ASSOCIATION

Les organes clés de l’association sont les suivants:
a) l’assemblée générale
b) le bureau exécutif
c) le conseil de discipline

Article 9: LES ASSEMBLEES GENERALES

A) L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
a) elle est souveraine
b) elle est convoquée par le président de l’association
c) elle est composée par tous les membres l’association
d) elle peut modifier les statuts et règlement intérieur en cas de nécessité
e) elle vote les membres du bureau exécutif
f) elle ne peut valablement délibérer que si le quorum est atteint. Le
quorum représentatif correspond au 3/4 des membres qui sont à jour dans
leurs cotisations. Pour des raisons pratiques, le vote par procuration est
admis.
f) elle débat des problèmes liés à la vie de l'association et évalue le travail
semestriel effectué par le bureau exécutif et le conseil de discipline
g) elle peut modifier l'ordre du jour proposé par le bureau de séance
h) elle est dirigée par un bureau de séance. Ce bureau de séance se
compose ainsi qu’il suit : un président (qui doit nécessairement être un
membre du bureau exécutif), deux rapporteurs, un censeur
i) elle se tient en fin de chaque semestre de l’année, plus précisément en
fin du mois de juin et en fin du mois de décembre
B) L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
En cas de nécessité, d’urgence ou de crise grave, une assemblée générale
extraordinaire peut être convoquée à tout moment par le président de
l’association ou par les trois quarts de ses membres.
Les résolutions et décisions de l’assemblée générale extraordinaire sont
souveraines et s’imposent de ce fait à tous les membres de l’association y
compris au président

Article 10 : LE BUREAU EXECUTIF

a) mode de scrutin
Le mode d’élection du bureau exécutif est celui d’une liste présentée par
tout candidat à la présidence de l’association. Tout candidat à un poste ne
peut se retrouver sur plus d’une liste. Le cumul de fonctions est aussi
interdit
b) durée du mandat

Le bureau exécutif est élu pour un mandat de 02 ans.

c) composition du bureau exécutif

Le bureau exécutif est composé d’un président, d’un vice-président, d’un

conseiller du président, d’un secrétaire général, d’un commissaire aux
comptes, d’un trésorier, d’un directeur technique, d’un responsable de la
sécurité et d’un intendant,
d) conditions d’éligibilité aux postes du bureau exécutif

Pour être éligible aux postes du bureau exécutif, le candidat doit :

- être de bonne moralité et actif au sein de l’association
- être à jour dans ses cotisations sur l’année
- n’avoir jamais soustrait illégitimement les fonds de l’association
Article 11: LES RÔLES DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
A- Le Président
Le président de l'association est le représentant de l’association dans la
vie civile et légale. Il coordonne toutes les activités de l’association et
veille au maintien d’un climat de paix et de solidarité au sein de
l’association. Il est le cosignataire de tous les documents financiers de
l’association avec le commissaire aux comptes et le trésorier. Il est le
principal responsable des dépenses liées au fonctionnement de
l'association. Le président peut, en cas d'absence ou d'empêchement,
déléguer temporairement ses pouvoirs à tout autre membre du bureau
exécutif.
B- Le Vice-Président
Il est la deuxième personnalité de l'association et de ce fait et assiste le
président dans toutes ses fonctions. Il assume les responsabilités qui lui
sont attribuées par président dans le cadre de la délégation des pouvoirs
En cas de démission, d'exclusion, de suspension ou de décès du président,
le vice-président est son suppléant direct. Ce poste d'intérim est occupé
jusqu'à la fin du mandat en cours.
.
C- Le Secrétaire Général
Il est le gardien des archives de l’association. Il rédige les procès-verbaux
des activités de l'association telles que les réunions et les assemblées
générales. Il est chargé de la conservation en bon état les documents
administratifs de l'association ainsi que de leur mise à jour. Il planifie et
convoque les réunions de l'association.
Il est également le responsable de la communication de l’association. De
ce fait, Il relaie les résolutions du bureau exécutif dans le forum et vis-à-vis
des tiers. Cette communication doit toutefois demeurer dans les
orientations impulsées par le président et le bureau exécutif
D- Le Secrétaire Général Adjoint
il assiste le Secrétaire Général dans toutes ses fonctions. Il assume les
responsabilités qui lui sont attribuées par le Secrétaire Général dans le
cadre de la délégation des pouvoirs En cas de démission, d'exclusion, de
suspension ou de décès du Secrétaire Général, le Secrétaire Général
Adjoint est son suppléant direct. Ce poste d'intérim est occupé jusqu'à la
fin du mandat en cours .

E- Le Trésorier
Il est le cosignataire de tous les documents financiers de l’association avec
le commissaire aux comptes. Il perçoit et sécurise les fonds de
l’association. Il est le responsable de tout manquant de caisse constaté
par le commissaire aux comptes. Le montant qu’il détient en espèces ne
peut être supérieur à 100.000 FCFA. Tout excédent à ce montant
maximum doit être versé dans un compte d‘épargne qui sera ouvert au
nom de l’association. Il conserve tous les documents financiers de
l'association, tels que les pièces de caisse, les bordereaux de retrait et de
versement à la banque. Ces documents financiers peuvent à tout moment
être sollicités par le commissaire aux comptes ou par tout membre du
bureau exécutif pour vérification.
F- Commissaire aux Comptes
Il est le contrôleur financier de l’association. Il contrôle les opérations
comptables et financières de l'association. Il contresigne avec le président
toute pièce comptable relative au décaissement. Il est le cosignataire de
tous les documents financiers de l’association avec le président et le
trésorier. Il est le conservateur du cahier d’épargne. Il a aussi pour mission
de rendre compte :
- de la situation financière de l’association lors des assemblées générales
- de la situation financière chaque adhérent au Directeur Technique toutes
les fins de mois

G- Le Directeur Technique
Sa responsabilité consiste :
- à planifier et diriger les séances d'entraînement
- à sélectionner les joueurs en vue des matchs amicaux et des tournois.
Il est chargé du choix des équipements et matériels de sport de
l’association.
Chaque fin de mois, il reçoit du commissaire aux comptes la situation
financière chaque adhérent et n’aligne sur le terrain que ceux dont les
cotisations sont à jour.
H- Intendant
Il est le gardien du matériel sportif de l’association (ballons, boite à
pharmacie, etc.). A ce titre, il est tenu de le conserver en bon état. Ce
matériel doit être mis à la disposition de l'association à tout moment Toute
utilisation du matériel en dehors du cadre des activités de l’association est
interdite
I- Conseiller du Président
Il prodigue des conseils au président et aux différents membres du bureau
exécutif. Son avis est obligatoirement sollicité sur tous les sujets et les
décisions concernant l'association.

J- Responsable de la sécurité
Son rôle principal est de mettre en œuvre des protocoles de sécurité
efficaces et protéger les adhérents de toute menace extérieure
K- Responsable de la sécurité Adjoint
il assiste le Responsable de la sécurité dans toutes ses fonctions. Il
assume les responsabilités qui lui sont attribuées le responsable de la
sécurité dans le cadre de la délégation des pouvoirs. En cas de démission,
d'exclusion, de suspension ou de décès du responsable de la sécurité, le le
Responsable de la sécurité Adjoint est son suppléant direct. Ce poste
d'intérim est occupé jusqu'à la fin du mandat en cours

Article 12: LE CONSEIL DE DISCIPLINE

Il sanctionne en cas de violation des statuts et du règlement intérieur
C’est l'organe de l’association dont la mission est de s’assurer de la mise
en œuvre des statuts et du règlement intérieur. Il est constitué par au
moins quatre membres du bureau exécutif. Le conseil de discipline peut
être saisi par tout membre de l'association. Les sanctions proposées par le
conseil de discipline ne sont applicables que si elles ont été validées par
président ou le vice-président.

Article 13: LES RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Les ressources de l’association proviennent:
- des droits d’adhésion des membres
- des cotisations des adhérents.

Article 14: DISSOLUTION

L’assemblée générale extraordinaire peut décider de la dissolution. Dans ce cas,
cette dissolution est décidée par les 2/3 des membres de l’assemblée générale.
Elle peut être également décidée par toute autorité administrative ou judiciaire
compétente.

En cas de dissolution les biens de l’association sont reversés à une œuvre sociale.

Article 15: RESPECT DES LOIS ET REGLEMENTS

L’association entend exercer ses activités dans le strict respect des lois et
règlements de la République du Cameroun.

LE PRESIDENT
 VETERANS DEUX-ZERO DE NJO-NJO
REGLEMENT INTERIEUR

Article 1: LES COTISATIONS

Les cotisations sont payables tous les dimanches avant la séance
d'entraînement. La cotisation du vétéran s’élève à 12 000 FCFA par an soit
1000 FCFA par mois. La cotisation du jeune s’élève à 6000 FCFA par an
soit 500 FCFA par mois. Il est possible d'imposer des cotisations
ponctuelles afin de faire face aux événements qui impliquent l'association.
En cas d'absence prolongée, l'adhérent devra s'acquitter de ses arriérés
avant de reprendre les entrainements.

Article 2 : LES HORAIRES D’ENTRAINEMENT

Le rassemblement en vue de l’entraînement se fait le dimanche à 8H
précises. Ce rassemblement est suivi à 8H30MN précises par le début des
entrainements. Le membre qui arrive au stade une heure après le
rassemblement ne peut prétendre jouer que s’il a avisé au préalable Le
Directeur Technique et ce pour une raison valable. Le Directeur Technique
chargé du strict respect des horaires indiqués ci-dessus.

Article 3 : Sont formellement interdits :

- les insultes et autres écarts de langage
- les agissements contraires aux idéologies de l’association
- les troubles durant les séances d’entrainement
- les bagarres et les incitations à la violence
- les états d’ivresse.

Article 4: PROCEDURE DISCIPLINAIRE

Lorsque le conseil discipline a été saisi pour un cas d’indiscipline, c’est
selon l’appréciation de ses membres que le fautif est auditionné ou pas.
En raison de la gravité de la faute, les mesures punitives qui peuvent être
prononcées par le conseil discipline sont les suivantes:
- l’avertissement
- exclusion temporaire de durée fixée par le conseil discipline
- exclusion définitive

En fonction toujours de la gravité de la faute, les sanctions pécuniaires

allant de1 000 à 20 000 FCFA peuvent être prononcées par le conseil
discipline.
La publication sur le forum whatssap de l’association des sanctions
prononcées par le conseil de discipline incombe exclusivement au
Secrétaire Général

Article 5: GESTION DES CONFLITS

Il est recommandé que tous les conflits qui surviennent au sein de

l'association soient résolus au sein l’association.

Article 6: EGALITE DES MEMBRES

Tous les membres de l’association sont égaux devant les présents statuts

Article 7: RESPECT DES LOIS ET REGLEMENTS

L’association entend exercer ses activités dans le strict respect des lois et
règlements de la République du Cameroun.

LE PRESIDENT
 VETERANS DEUX-ZERO DE NJO-NJO
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

L’an deux mil vingt-quatre et le vingt-deux du mois de décembre,

s’est tenue à Douala, sis à Bonapriso, une assemblée générale
constitutive, dans l’intention de constituer une association. Les membres
présents, signataires du présent procès – verbal et fondateurs de
l’association.

A cet effet, l’assemblée a adopté les résolutions suivantes :

PREMIERE RESOLUTION
L’assemblée générale a adopté à l’unanimité la dénomination, VETERANS
DEUX-ZERO DE NJO-NJO

DEUXIEME RESOLUTION :
Les membres ont en sus adoptés à l’unanimité, les statuts et le règlement
intérieur de l’association.

TROISIEME RESOLUTION :
Les élections ont clos les assises de cette assemblée générale. Le tableau
ci-dessous décline les résultats du scrutin.
NOMS ET PRENOMS FONCTIONS PROFESSION SIGNATUR
E

PRESIDENT

VICE PRESIDENT

SECRETAIRE

SECRETAIRE ADJOINT

TRESORIER

COMMISSAIRE AUX
COMPTES

DIRECTEUR TECHNIQUE

CONSEILLER

INTENDANT
 CHARGE DE LA
SECURITE

En foi de quoi ce procès-verbal est établi pour servir et valoir ce que de

droit.
VETERANS DEUX-ZERO
DE NJO-NJO Douala, le 23
septembre 2024
Tél: 699 94 11 28
BP 446 DOUALA
Email : [email protected]

A
Monsieur le Préfet du Département du
Wouri
- Douala –

Objet : Demande de reconnaissance

juridique de notre association.

Monsieur le Préfet,

Nous avons l’honneur de venir très respectueusement auprès de

votre haute autorité solliciter la reconnaissance juridique de notre
association dénommée : VETERANS DEUX-ZERO DE NJO-NJO.

Il s’agit d’une initiative pour Promouvoir la pratique du football, la

solidarité et la fraternité entre tous ses adhérents.

Dans cette attente, nous vous réitérons, Monsieur le Préfet,

l’expression de notre profond respect.
Le Président