REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU

CONGO
PROVINCE DU KONGO-CENTRAL
ASSOCIATION DES ANCIENS DE
L’ITMK
ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

STATUTS DE
L’ASSOCIATION DES
ANCIENS DE L’ITM KISANTU

AVRIL 2025

PREAMBULE

Conformément à la loi N°004/2001 du 20 juillet 2001 portant

dispositions générales applicables aux ASBL, les présents
statuts constituent l’expression d’une vision globale de
l’organisation axée sur la participation citoyenne et responsable
des membres.

Néanmoins, il sied de relever qu’à l’origine la pulsion et

l’initiative de la présente ASBL furent l’œuvre conjointe de
quelques anciens de l’ITM Kisantu entres autres : KUNDA
MANGANI JUNIOR à Kisantu, MARLENE BIMPONDA à Brazzaville,
MAMBOTE RODRIGUE à Kisantu, FREDDY TEMBELE à Kisantu,
MAKENGO MADIMUINI Léonce à Kisantu etc ….

Considérant l’implantation progressive de l’association dans la

province du kongo central ainsi qu’ailleurs, le relais de cette
initiative par les autres, fera d’eux de droit, membres du collège
des fondateurs de la dite ASBL dans l’optique d‘une atteinte
efficiente des objectifs spécifiques à impact social visible.

Chapitre 1 : Dispositions Générales

Article 1 – Création et Dénomination
Il est créé en ce jour, mois et ans ci-dessous, une association
sans but lucratif autonome dénommée « ASSOCIATION DES
ANCIENS DE L’I.T.M.KISANTU »
Elle est fondée au mois de mars 2025
Article 2 – Siège Social
Le siège social de l’association est situé à Kisantu, dans le
Territoire de MADIMBA, DISTRICT de la Lukaya, Secteur de
NGEBA, PROVINCE du KONGO CENTRAL. Il pourra être transféré
sur décision du bureau exécutif.
Article 3 – Objectifs
L’association a pour objectifs de :
1. S’INDENTIFIER ET SE LOCALISER
Se présenter en indiquant sa localisation actuelle (Pays, ville,
continent) pour faciliter la planification des rencontres
2. RENOUER ET PARTAGER DES SOUVENIRS
Permettre à chacun de nous de revisiter des moments
marquants du passé en partageant photos, anecdotes et
souvenirs communs
3. MAINTENIR ET RENFORCER LES LIENS
Créons un espace de soutien et d’écoute pour rester en contact
malgré la distance ou les emplois du temps super chargés
4. ORGANISER LES RETROUVAILLES ET ÉVÉNEMENTS*
Utilisons le groupe WhatsApp comme outil de planification pour
organiser des rencontres en personne sortis, ou voyage un
calendrier partagé où chacun peut proposer des dates et des
lieux de rencontre ou encore organiser des sondages pour choir
les meilleurs options
5. FAVORISER LA COLLABORATION ET L’ENTRAIDE
Créer une communauté où l’on peut s’entraider que ce soit pour
des conseils professionnels, personnels ou pour des projets
communs
6. CREER UN ESPACE DE PARTAGE CULTURELS ET LUDIQUE
Organiser les échanges autour de centres d’intérêt communs
Organiser des discussions thématiques pour stimuler les
interactions
 7. PROMOUVOIR UNE AMBIANCE POSITIVE ET RESPECTUEUSE
S’assurer que le groupe reste un lien de convivialité, d’écoute et
de respect mutuel même lors de débats ou d’échanges
d’opinions diverses
8. EVOLUTION ET ADAPTATION DU GROUPE
Organiser régulièrement des sondages ou discussions ouvertes
pour accueillir des avis et suggestions sur la dynamique du
groupe
9. SOLIDARITE FINANCIÈRE
Pour les événements marquants
Système de cotisations pour aider les membres lors
d’événements (Mariage, décès, déplacement, collation des
grades académiques, excursions, etc…) modalités claires et
transparentes surtout les montants en validant les décisions
collectivement
10. SE RETROUVER PHYSIQUEMENT AU MOINS UNE FOIS
PAR MOIS
Organisation des rencontres en personne régulières surtout
pour ceux qui sont au même endroit afin de partager des
moments conviviaux et de raviver l’esprit d’amitié
11. APPELS MENSUELS ET ACTIVITÉS RÉGULIÈRE
Organiser un appel téléphonique ou en visioconférence au
moins une fois par mois afin de prendre des nouvelles de
chacun et de maintenir une fortes cohésion au sein du groupe
12. PREVOIR DES THÈMES DIFFÉRENTS POUR CHAQUE
ECHANGE
(Bilan du mois, projets en cours, idées d’événements, thème en
rapport avec notre domaine, encadrement des cadets, etc …)
afin de rendre les échanges stimulants et structurés
13. RESPECT MUTUEL
 Courtoisie et considération même en cas de désaccord, Évitons
les commentaires personnels ou offensants, Respectons la vie
privée des membres, Favoriser l'entraide et la solidarité entre
les anciens élèves de l’ITM Kisantu.
14. ENCOURAGER LE PARTAGE D’EXPERIENCES ET LE
MENTORAT AU SEIN DE LA COMMUNAUTE.
15. CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DE L’ETABLISSEMENT
ET AU RENFORCEMENT DE SON RESEAU.
Réhabilitation du bâtiment, renforcement en matériels
didactiques etc…
16. ACCOMPAGNER LES APPRENANTS EN SITUATION DIFFICILE
Aide financière, encadrement pédagogique, voir pratique etc…..
Article 4 : Missions
 Réunions et événements sociaux : Organiser des réunions
pour maintenir les liens entre anciens élèves et
encourager la solidarité.
 Soutien à l'institution : Participer à des projets de
développement de l'ITM Kisantu, comme des initiatives de
formation continue ou des activités de recherche.
 Activités caritatives : Soutenir des projets caritatifs locaux,
en particulier ceux liés à la santé, en collaboration avec
l'hôpital général de référence Saint Luc de Kisantu.
 Représentation: Représenter les anciens élèves auprès des
organismes concernés pour promouvoir l'image de
l'institution.
Chapitre 2 : Membres et Adhésion
Article 5 – Catégories de membres
L’association comprend :
 Membres fondateurs : Ceux ayant contribué à sa création.
 Membres actifs: Anciens élèves participant activement aux
activités.
 Membres honoraires : Personnes ayant apporté une
contribution significative à l’association.
Article 6 – Conditions d’adhésion
Peut devenir membre, toute personne ayant étudié à l’ITM
Kisantu et remplissant le formulaire d’adhésion. Une cotisation
mensuelle pourra être requise.
Article 7 – perte de la qualité de membre
- La qualité de membre se perd par démission, exclusion ou
décès
- Tout membre peut démissionner de l’association en
signifiant sa démission par écrit au comité directeur
- Irrégularité dans le versement des cotisations de plus de
trois mois
- Non-respect du statut
- Toute malversation financière
- Tout manquement grave de nature à porter atteinte à la
dignité et à l’honneur de l’association constaté dans le
chef de ce membre
- Bagarre, injures, tribalisme etc….
- Violation des droits humains
- Insubordination à l’endroit de la hiérarchie
Article 8 – Obligations
- Tout membre est tenu de prendre activement par aux
réunions et activités de l’association, de s’acquitter de ses
cotisations et de respecter les présents statuts et le
règlement d’ordre intérieur ainsi que tous les textes
régissant l’association
- Le conseil d’administration fixe le montant de cotisation
des membres effectifs et le soumet à l’approbation de
l’assemblée générale
- Aucun membre ne peut prétendre au remboursement
même partiel de ses cotisations
- Tout membre adhérant aux présents statuts s’engage de
s’abstenir de tout acte de nature à porter préjudice à son
honneur personnel, à celui des autres membres ainsi qu’à
celui de l’association elle-même
 - Tout manquement à la présente disposition entraine
immédiatement de plein droit la suspension de statut de
membres
- Tout litige sera arbitré par le conseil d’administration
Chapitre 3 : Organisation et Fonctionnement
Article 9 – Organes de l’Association
L’association comprend les organes ci-après :
 L’Assemblée Générale (réunion de tous les membres).
 Conseil d’administration
 Comité directeur
 Le collège des conseillers
 Le collège des fondateurs
 La commission des finances et d’audit
 le conseil juridique
Article 10 : Assemblée Générale
L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par
mois. Les décisions sont prises à la majorité des voix.
Article 11 : Assemblée Générale Extraordinaire
Convoquée pour des décisions importantes, nécessitant un
quorum de deux tiers des membres.
Le bureau est composé d'un président, vice-président, trésorier
et son adjoint, secrétaire et son adjoint, des conseillers et des
protocoles
Les membres sont élus pour un mandat de 3 ans renouvelable
1 fois.
Article 12 – Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision. Elle se
réunit Mensuellement pour valider les orientations stratégiques.
Article 13 – le conseil d’administration
Il est l’organe de pulsion et d’orientation de l’association. Il
définit la politique générale de l’association
Il est compétent pour :
- Statuer de la matière qui n’est pas de la compétence de
l’assemblée générale
- Approuver les budgets annuels de l’association
- Approuve la création de nouvelles cellules
- Approuver l’adhésion et la démission des membres
- Elaborer les plans stratégiques
- Engager l’association vis-à-vis des tiers

Article 14 – Convocation
Le CA se réunit deux fois l’an en session ordinaire et session
extraordinaire en cas de besoin à son siège social ou à tout
autre endroit indiquant au moins quelques jours avant la date
fixée
L’ordre du jour doit être mentionné dans l’invitation envoyée à
chaque membre la semaine avant la date spécifiée. Sauf en cas
d’urgence
Article 15 – composition du CA
Le CA est composé de :
1. Président
2. Vice- président
3. Secrétaire
4. Secrétaire adjoint
5. Trésorière et son adjoint
6. Le collège des conseillers
7. Le délégué du collège des fondateurs
Article 16 – la commission des finances et d’audit
L’organe technique chargé de la mobilisation des fonds de
l’association et du contrôle
Elle a pour mission principale d’assurer le contrôle de la gestion
de ressources et la tenue de la comptabilité par le comité
directeur et en fait rapport au CA
Cette commission est composée de : président, secrétaire et
trésorier
Un conseiller examine tout ce qui est programmation et
exécution, la prévision des dépenses, le taux de cotisations et
leurs modalités de perception
Ses membres sont nommés par CA et approuvés par l’AG
Article 17 – le collège des fondateurs
Il constitue un conseil des sages de l’association ; et convoqué
deux fois par l’an par le CA
Article 18 – le conseiller juridique
Il a pour tâches :
- S’occuper de toutes questions juridiques qui se posent
dans l’association
- Accompagner l’association dans les organisations qui
nécessitent sa présence
- Proposer la modification des statuts pour l’adapter aux
réalités du terrain
- Le président du CA peut au nom des intérêts de
l’association saisir les cours et tribunaux directement ou
par procuration spéciale confiée à un avocat
Chapitre 4 : Ressources et Financement
Article 19 – Ressources
Les ressources de l’association proviennent des :
- Cotisations des membres décidées en AG sur proposition de la
commission des finances
- Dons et subventions
- Activités génératrices de revenus
Article 20 – Gestion financière
Les finances de l’association sont gérées de manière
transparente et soumises à un audit annuel. Les fonds de
l’association sont placés sur proposition du conseil
d’administration avec approbation de l’AG, auprès d’une
banque que ce dernier aura choisi.
Article 21 – Des comptes de l’association
Avant chaque AG le trésorier présente pour examen au CA les
comptes. Ce dernier le soumet à l’AG pour approbation
Article 22 – Autres droits et obligations
1. Les interventions sociales
L’association intervient dans la mesure de ses moyens et
suivant les cotisations des membres dans des
circonstances ci-après :
- Décès d’un membre, du conjoint (e) ou d’un membre de
famille de premier degré, hospitalisation d’un membre,
mariage d’un membre
- En cas de décès d’un membre de l’association, le montant
est déterminé par AG, également en cas de maladie
nécessitant une hospitalisation
Article 23 – le port de l’uniforme de l’association
Le port de l’uniforme de l’association est obligatoire lors des
grandes fêtes, toute sortie ou à la demande du comité directeur
Chapitre 5 : Dispositions Finales
Article 24 – Modification du statut
Les modifications aux présents statuts sont décidées par le
conseil d’administration et ne deviennent effectives qu’après
approbation par l’AG
Article 26– Dissolution
La dissolution volontaire de l’association ne pourra être décidée
qu’à la majorité de deux tiers des membres effectifs en ordre de
cotisation et ce, après avis du collège des fondateurs et la
même majorité nommera un liquidateur
Dans ce cas, l’AG décidera de l’affectation des actifs, après
déduction de l’association conformément aux dispositions
prévues par la loi
Le non -respect du présent alinéa donne droit à des poursuites
judiciaires
Article 27 – Références légales
L’association est régie par la loi N°004/2001 du 26 juillet 2001
portant dispositions générales applicables aux ASBL et
établissements d’utilité en république démocratique du Congo.
Le présent statut reprend toute la vie de notre association.
Article 28 : Réunions du Bureau
Le bureau se réunit sur convocation du président ou demande
d'un quart des membres.
Article 29: Règlement Intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le bureau pour fixer
les points non prévus par les statuts.
Article 30 – Litiges
Tout litige ou contestation résultant de l’application des
présents statuts est réglé à l’amiable ou par arbitrage
Les partis privilégient de bonne foi l’abstinence au recours
judiciaire
Article 31 – conclusion
Les présents statuts entre en vigueur à la date de sa signature

Fait à Kisantu, le 04 MAI

2025