LES ADJOINTS AU CHEF D'ETABLISSEMENT : ATTRIBUTIONS ET CHARGES
Le terme « Adjoint au chef d’établissement » désigne d'ordinaire le Censeur (ou le Sous-Directeur),
collaborateur immédiat du chef d'établissement dans ses responsabilités pédagogiques, ceci pour
mettre en relief la mission principale de l'école.
A l'Enseignement Technique et à la Formation Professionnelle, le Chef des Travaux et le SERFE
(Secrétaire Exécutif aux Relations Formation Emploi) sont aussi des adjoints au chef d'établissement.
Ce qui permet de dire qu'il y a trois types d'adjoints dans nos établissements mais avec des fonctions
et responsabilités précises pour chacun.
1. ATTRIBUTIONS ET CHARGES DES ADJOINTS AU CHEF D'ETABLISSEMENT
Les adjoints n'ont que des charges ou attributions ; ils exercent leurs fonctions par délégation et non
d'autorité. Ils sont soumis à celle du chef d'établissement et n'ont que des rôles et tâches qu'ils
exécutent en son nom ; ils sont tenus de se référer à lui et de lui rendre compte de tout ce qu'ils font.
Les fonctions de censeur et de SERFE sont accessibles à tout enseignant, celle de chef de travaux
n'est accessible qu'aux enseignants techniques ou professionnels.
Ainsi, le chef de travaux doit être obligatoirement un professeur d’enseignement technologique ou
professionnel, et même mieux d’ateliers.
Le poste de SERFE reste ouvert au dynamisme de chacun, mais il convient aussi d’admettre qu’il irait
mieux à un technicien capable de connaître, de comprendre et de vendre les compétences de son
établissement à l’extérieur.
1.1 LE CENSEUR OU LE SOUS – DIRECTEUR
Au Plan général
Responsable de la formation et de la pédagogie, il est chargé :
- D’assurer la confection des listes provisoires de répartition des élèves dans les classes, en rapport
avec les, résultats des conseils de classe de fin d'année,
- D’organiser le service des enseignants par la confection des emplois du temps, aussi bien des
classes que des enseignants, en s'appuyant sur les propositions du Chef des travaux pour les ateliers
et les enseignements professionnels,
- De mettre en place les équipements et matériels des salles,
- De rendre disponibles les documents de classe et de veiller à leur remplissage pour les enseignants,
- De veiller à la mise en place des différents conseils d'établissement dont les conseils
d'enseignement,
- veiller a l exécution des progressions et l élaboration du calendrier des devoirs,
- De veiller à la confection ou à la commande des bulletins semestriels,
- De veiller à la disponibilité des programmes et des progressions,
- De contrôler tous les documents de classe et d'en rendre compte au chef d'établissement,
- De suivre, en rapport avec le Conseiller d'Education, les inscriptions des élèves, leur
immatriculation, fréquentation, ponctualité et assiduité,
- De contrôler et suivre les mouvements des enseignants,
- D’établir et délivrer les billets d'annulation de la note zéro des élèves en cas d'absence justifiée aux
évaluations,
- De préparer l'établissement à l'organisation des examens s'il est un centre,
- De participer activement à leur organisation,
- De présider, avec l'autorisation du chef d'établissement les conseils de classe,
- D’initier et de conduire les visites de classe, sous la responsabilité du chef d'établissement, ou
l'accompagner.
Au plan administratif
Il est chargé :
- D’assurer l'intérim du chef d'établissement, en cas d'absence,
- De faire remplir les certificats de prise et de reprise de service des personnels,
- De faire remplir les fiches individuelles de notation par les enseignants, de les collecter, contrôler et
veiller à leur expédition aux services utilisateurs,
- De veiller à la constitution des dossiers de concours et examens professionnels des enseignants
pour leur profil de carrière,
- De veiller à la constitution des dossiers administratifs des élèves et des enseignants
- De recevoir et diffuser les circulaires et notes de service d'élaborer les projets des différents
rapports (rentrée, semestrielle, fin d'année) et de veiller à leur expédition,
- D’établir les statistiques et de veiller à leur expédition,
- De préparer les différentes réunions du chef d'établissement et d'en lancer les convocations,
- De faire le recensement des personnels en leur faisant remplir les fiches individuelles qu'il collecte
après,
- De veiller au remplissage des dossiers d'examen des élèves, et des dossiers de bourse. Il les contrôle
et veille à leur expédition,
- De distribuer les convocations aux différentes commissions d'examen des enseignants mais aussi
celles des élèves candidats aux examens,
- D’assurer l'organisation matérielle des sessions d'examen qui se déroulent dans l'établissement
avec grande disponibilité de centraliser toutes les informations utiles pour le compte du chef
d'établissement en parfaite collaboration avec les autres adjoints et collaborateurs.
Il devra connaître tous les compartiments de l'établissement.
N.B. Il n'est pas le supérieur des autres adjoints et n'a pas de compte à leur demander, sauf des
informations ou des conseils pour ce qui concerne leurs domaines respectifs.
1.2 LE CHEF DES TRAVAUX
Au plan Pédagogique
Comme le Censeur, il a une responsabilité pédagogique qui se rattache à la gestion des ateliers et des
enseignements professionnels. A ce titre, il est chargé :
- D’organiser le service des enseignants du professionnel par la confection de leurs emplois du temps
et de ceux des ateliers,
- De veiller à la mise en place des équipements et matériels nécessaires aux enseignements dans les
ateliers,
- De veiller à l'état de fonctionnement des machines et autres appareils didactiques,
- De veiller à la disponibilité des programmes et documents de classe,
- De veiller à l'élaboration des progressions,
- De veiller à la mise en place des conseils d'enseignement et à leur fonctionnement,
- D’animer et de coordonner les activités des chefs d'atelier,
- De surveiller les mouvements des enseignants (présences, absences, retards),
- De veiller à la sécurité des élèves dans les ateliers et aux alentours,
- De proposer les enseignants aux différentes commissions d'examen en rapport avec le Censeur,
- De veiller au choix des thèmes et à leur exécution,
- De préparer les ateliers et les rendre disponibles aux sessions d'examen,
- De participer activement à l'organisation des examens pratiques,
- De contrôler les documents de classe utilisés dans les ateliers,
- De passer les commandes et de gérer les outils et matières d'œuvre.
Il reste entendu que travaillant en complémentarité avec le Censeur, il devra tenir à sa disposition
toutes les informations utiles au bon déroulement des enseignements.
Il devra disposer en permanence de l'inventaire des ateliers et de leurs équipements.
Il est le conseiller du chef d'établissement pour toutes les évolutions techniques et technologiques
qui peuvent intéresser l'établissement.
Il peut être commis à gérer les stages des élèves.
Au plan administratif
- Il est membre de droit des conseils d'établissement.
- Il participe à l'élaboration des rapports périodiques en rapport avec le Censeur.
- Il rendra compte de ses activités au chef d'établissement en lui adressant ses différents rapports.
1.3 LE SERFE
Comme son nom l'indique, le SERFE (Secrétaire Exécutif aux Relations Formation-Emploi) est chargé
de créer, d'animer et de gérer les relations de l'établissement avec l'extérieur en commençant par le
milieu environnemental immédiat. A ce titre il doit :
- Répertorier dans la localité, la zone ou la région, les entreprises susceptibles d'entretenir des
relations avec l'établissement,
- Négocier des rapports de partenariat avec les unes, et de parrainage avec les autres,
- Négocier les visites d'entreprise
- Assurer la promotion de l'établissement auprès d'éventuels employeurs par des rapports étroits et
intéressés,
- Vendre les programmes de formation et les compétences de l'établissement même les
compétences cachées,
- Echanger avec les responsables de formation des entreprises pour découvrir leurs préoccupations
pour y apporter au besoin des approches de solutions en rapport avec le chef des travaux et le
Censeur,
- Etablir chaque année le bassin d'emploi de l'environnement scolaire,
- Négocier les stages des élèves et en assurer le suivi administratif.
Il est chargé de rechercher à l'extérieur la documentation utile en rapport avec les programmes ou
d'enrichir la bibliothèque (chef d'entreprise, Institutions nationales et internationales, Ambassades,
etc.).
D'initier des conférences appropriées et d'en trouver les animateurs dans le lieu professionnel.
Il est la courroie de transmission entre l'établissement, les entreprises et le milieu socio-
professionnel.
Il peut, avec son accord, représenter le chef d'établissement à certaines réunions à caractère
professionnel.
Il reste à son écoute pour toute mission que le chef voudrait bien lui confier en rapport avec
l'établissement.
En sa qualité d'adjoint, il ne saurait être étranger aux activités internes de l'établissement aussi
devra-t-il s'intéresser à ce que font ses collègues (Censeur et chef des travaux) et les appuyer.
Il devra participer de droit aux conseils d'établissement, à l'organisation et au déroulement des
examens.
Les domaines d'intervention du SERFE sont si vastes et liés qu'il est difficile d'établir une démarcation
précise entre le pédagogique et l'administratif.
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