Cahier des Charges - Plateforme DEBOUT DCMP IMANA

1. Introduction et Contexte

Le Daring Club Motema Pembe (DCMP) est un club omnisports historique et emblématique basé à
Kinshasa, en République Démocratique du Congo. La plateforme "DEBOUT DCMP IMANA" est une
initiative indépendante, créée par des passionnés et des supporters dévoués, dont l'objectif est de
collaborer étroitement avec le club pour enrichir et dynamiser la diffusion de son actualité. Cette
plateforme vise à compléter les canaux de communication officiels du DCMP, en offrant une couverture
médiatique approfondie et un espace d'échange pour la communauté des "Bana Dora".

Ce cahier des charges a pour objectif de définir de manière exhaustive les spécifications fonctionnelles,
techniques, ergonomiques et organisationnelles nécessaires à la conception, au développement et au
déploiement de cette plateforme, en tenant compte de son statut d'entité indépendante travaillant en
synergie avec le club. Il servira de référence pour toutes les parties prenantes du projet.

2. Objectifs du Projet

La plateforme "DEBOUT DCMP IMANA" vise à atteindre les objectifs suivants :

 Relayer et approfondir l'actualité du club : Diffuser des informations fiables et à jour sur les
matchs, les entraînements, les transferts, les événements et la vie du club, en complément des
communications officielles.

 Renforcer le lien avec les supporters : Créer un espace d'échange, de débat et d'interaction
pour la communauté des "Bana Dora", en favorisant leur engagement.

 Valoriser l'image du club : Contribuer à présenter le DCMP sous un jour professionnel et

moderne, en mettant en avant ses succès, son histoire et ses valeurs à travers un média
dynamique.

 Servir de source d'information complémentaire : Devenir une référence pour les supporters et
les médias, en offrant des analyses, des reportages et des perspectives uniques sur le club.

 Améliorer la visibilité : Accroître la portée du club auprès d'un public plus large grâce à une
diffusion d'informations de qualité.

 Atteindre un nombre astronomique d’utilisateurs : Atteindre sur les réseaux sociaux un grand
nombre des fans du clubs et ainsi faire accroitre le nombre des followers sur les réseaux (+200k
abonnés pour le moment).

 Établir une relation de confiance et de collaboration avec le DCMP : S'assurer que la

plateforme est perçue comme un partenaire fiable et bénéfique pour la communication du club.

3. Public Cible

La plateforme s'adresse principalement aux publics suivants :

 Les supporters du DCMP : La base principale des utilisateurs, recherchant des informations
exclusives, des analyses et un espace communautaire.
  Les journalistes et médias sportifs : Pour accéder à des informations complémentaires et des
perspectives sur le club.

 Le grand public et les passionnés de football/sport : Intéressés par l'actualité du sport congolais
et africain.

 Les joueurs et le staff du club (indirectement) : Pour suivre la couverture médiatique de leurs
performances et de la vie du club.

4. Fonctionnalités Requises

4.1. Gestion des Contenus (Back-office)

Un site web sécurisé et intuitif sera développé pour permettre la gestion complète des contenus par
l'équipe de Debout DCMP IMANA :

 Gestion des articles d'actualité :

o Création, édition, suppression et publication d'articles.

o Support pour texte riche (gras, italique, listes, liens).

o Insertion d'images et de vidéos (intégration YouTube/Vimeo ou hébergement local).

o Catégorisation des articles (ex : Match, Interview, Actualités du club, Analyses).

o Fonctionnalité de brouillon et de prévisualisation.

o Planification de la publication.

 Gestion des matchs et résultats :

o Ajout et mise à jour des calendriers de matchs (dates, heures, adversaires, compétitions,
lieux).

o Saisie des résultats de matchs (scores, buteurs, cartons).

o Possibilité d'ajouter des statistiques de matchs (possession, tirs, etc. - si ces données
peuvent être collectées).

 Gestion des joueurs et staff :

o Création et mise à jour de fiches détaillées (nom, poste, numéro, date de naissance,
nationalité, photo, biographie, statistiques).

o Gestion des équipes (Football Senior, Jeunes, autres sections sportives).

 Gestion des galeries multimédias :

o Création d'albums photo et vidéo.

o Téléchargement et organisation des médias.

  Gestion des commentaires :

o Modération des commentaires (approbation, suppression).

o Option d'activation/désactivation des commentaires par article.

 Gestion des utilisateurs (administrateurs/éditeurs) :

o Création, modification, suppression de comptes utilisateurs avec différents rôles et

permissions (ex : Administrateur, Rédacteur, Modérateur).

 Statistiques et rapports :

o Tableau de bord simple affichant les statistiques de consultation (nombre de vues par
article, visiteurs uniques, etc.).

4.2. Fonctionnalités Front-office (Partie visible par l'utilisateur)

 Page d'accueil dynamique :

o Affichage des dernières actualités (articles, résultats de matchs).

o Mise en avant des articles phares ou des événements importants.

o Court historique du DCMP.

 Section Actualités :

o Liste chronologique des articles.

o Filtres par catégorie et tags.

 Pages d'articles détaillées :

o Affichage complet de l'article avec images et vidéos intégrées.

o Possibilité de partager l'article sur les réseaux sociaux (Facebook, X (Twitter),

WhatsApp).

o Section commentaires pour les supporters.

 Section Matchs et Résultats :

o Calendrier des prochains matchs.

o Historique des résultats avec détails des matchs.

o Classements des compétitions (si les données sont disponibles via API publiques ou
saisie manuelle).
  Section Équipes et Joueurs :

o Présentation des différentes équipes du club.

o Fiches détaillées des joueurs et du staff.

 Galerie Multimédia :

o Accès aux albums photo et vidéo.

o Visionneuse d'images et lecteur vidéo intégré.

 Pages "À Propos " :

o Histoire du DCMP, palmarès, valeurs, mission (basé sur des informations publiques).

o Organigramme du club (si disponible publiquement).

o Informations sur la plate-forme DEBOUT DCMP IMANA.

 Page Contact :

o Formulaire de contact pour l'équipe de la plateforme.

o Informations de contact de la plateforme (e-mail).

o Liens vers les réseaux sociaux officiels du club et ceux de la plateforme.

 Intégration Réseaux Sociaux :

o Affichage des flux sociaux (X (Twitter), Facebook, Instagram) du club et de la plateforme.

o Boutons de partage social sur chaque article.

 Newsletter (optionnel) :

o Formulaire d'inscription à une newsletter pour recevoir les dernières actualités par e-
mail.

o Gestion des abonnés (back-office).

4.3. Sources d'Information et Relation avec le Club

Étant une plateforme indépendante, la collecte d'informations sera cruciale :

 Veille active : Suivi constant des canaux de communication officiels du DCMP (site web, pages
de réseaux sociaux, communiqués de presse).

 Reportages indépendants : Possibilité de couvrir des événements, entraînements, et matchs par

l'équipe DEBOUT DCMP IMANA.

 Interviews : Tentative d'obtenir des interviews avec des joueurs, membres du staff ou dirigeants
du club (sous réserve d'accord du club).
  Partenariat formel (Recommandé) : Il est fortement recommandé de chercher à établir un
partenariat formel ou une reconnaissance officielle avec le Daring Club Motema Pembe. Cela
pourrait faciliter l'accès à l'information, la validation de certaines données et renforcer la
crédibilité de la plateforme. Cela pourrait se matérialiser par :

o Un accord de collaboration pour la diffusion d'informations.

o La possibilité d'accréditation pour les événements du club.

o L'utilisation de logos et marques du club avec autorisation.

5. Besoins matériels

 Matériel de production vidéo & photo :

o Ordinateurs puissants (MacBook Pro, PC avec bonne carte graphique et RAM) ----- Prix
estimé 400$
o Et smartphones haut de gamme (iPhone 11 pro) 350$ × 3 = 1050$
o Trépied ou stabilisateur pour vidéos stables 25$
o Micro-cravate + microphone directionnel pour un son clair 20×3 = 60$
 Équipement pour émission télévisée
o Caméras professionnelles (DSLR ou caméras de studio) 800$
o Mixeur vidéo/audio pour gérer plusieurs sources 460$
o Batteries externes / Powerbanks 30$ × 3 = 90$
o Équipement de secours (câbles, micro de rechange, etc.) 50$

Total = 2935$.

6. Phases du Projet

Le projet sera décomposé en plusieurs phases :

1. Phase de Planification et Analyse (2-3 semaines) :

o Validation du cahier des charges.

o Réunion de lancement.

o Analyse approfondie des besoins et des sources d'information.

o Définition de la stratégie de collaboration avec le DCMP.

o Définition de l'architecture technique détaillée.

o Planification du projet (calendrier, ressources).

2. Phase de Développement (8-12 semaines) :

o Développement du front-end et du back-end du site internet.

o Intégration des contenus initiaux comme les informations sur les joueurs.

o Développement des fonctionnalités spécifiques.

 o Tests unitaires et d'intégration.

3. Phase de Tests et Recette (2-3 semaines) :

o Tests fonctionnels complets.

o Tests de performance et de sécurité.

o Tests d'acceptation par l'équipe de la plateforme.

o Correction des bugs et ajustements.

o Déploiement du site et des réseaux sociaux encores inactifs.

4. Phase de Maintenance et Support (continue) :

o Maintenance corrective (correction de bugs).

o Maintenance évolutive (ajout de nouvelles fonctionnalités).

o Support technique.

o Mises à jour de sécurité et de versions logicielles.

7. Budget et Délais

Le budget détaillé et le calendrier précis du projet seront définis après une analyse approfondie des
ressources nécessaires et des spécificités techniques retenues. Une proposition commerciale sera
soumise séparément, basée sur les exigences définies dans ce cahier des charges.

8. Gestion de Projet

 Équipe Projet : L’équipe de DEBOUT DCMP IMANA se chargera du projet avec l’étroite
collaboration d’un membre du DCMP.

 Communication : Des points réguliers (hebdomadaires) seront organisés au sein de l'équipe de

la plateforme. Des communications proactives seront établies avec les représentants du DCMP
pour les tenir informés et solliciter leur collaboration.

9. Critères de Réussite

Le succès du projet sera mesuré par les indicateurs suivants :

 Respect des fonctionnalités : Toutes les fonctionnalités définies dans ce cahier des charges sont
implémentées et fonctionnent correctement.

 Qualité technique : Site internet et réseaux sociaux propres, sécurisés, performants et scalables.

 Satisfaction utilisateur : Feedback positif des supporters et des administrateurs de la

plateforme.

 Engagement : Visibilité encore plus étendue du Daring grâce au site, aux réseaux sociaux et aux
images et vidéos publiées.
  Relation avec le club : Établissement d'une relation de collaboration positive et, idéalement,
d'une reconnaissance officielle par le Daring Club Motema Pembe.

 Délai et Budget : Respect du calendrier et du budget alloués.

10. Stratégie de Communication

10.1 Promotion des Publications

Pour accroître notre nombre d’abonnés et atteindre un large public sur Internet, nous boostons
certaines de nos publications :

 Facebook : 15 $ par publication

 Instagram et TikTok : même tarif

NB : Toutes nos publications ne sont pas boostées. Seules celles ayant pour objectif de toucher un large
public rapidement le sont, afin de diffuser l’information le plus efficacement possible.

10.2 Canaux de Communication

Pour rester en contact avec nos supporters et partager l’actualité du DCMP, nous utilisons plusieurs
plateformes :

• Site internet (en cours de conception)

• Page Facebook

• Compte Instagram

• Compte TikTok

• Chaîne YouTube

• Application mobile (en cours de conception)

10.3 Autres Initiatives de Communication

• Émission TV : Nous avions une émission diffusée sur HV TV, suspendue actuellement en raison
d’un manque de sponsoring et de matériel.

• Diffusion des matchs en direct : Afin de permettre à nos supporters vivant à l’étranger de
suivre les performances du club, nous payons 20$ par match à une chaîne de télévision locale pour
assurer la retransmission en direct sur notre page Facebook.