REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland
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REGION DU CENTRE CENTRE REGION
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DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O NYONG AND SO’O DIVISION
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PREFECTURE DE MBALMAYO MBALMAYO DIVISIONAL OFFICE
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ADDITIF N°001 AU DAO N°001AONO/J10/DDAS-NS/CDPM/2025
DU 25/03/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA
CLOTURE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES AFFAIRES
SOCIALES DU NYONG ET SO’O, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O,
REGION DU CENTRE. EN PROCEDURE D’URGENCE
Financement : (BIP) MINAS, Exercice 2025
DANS L’AVIS D’APPEL D’OFFRE(A.A.O) EN VERSION ANGLAISE ET FRANÇAISE,
LE REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRE(R.P.A.O)
Critères éliminatoires
AU LIEU DE :
a. Offre Administrative
1) Dossier administratif incomplet et/ou pièce non conforme, 48 heures après l’ouverture des plis
(excepté le cautionnement de soumission) ;
2) Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission timbrée au tarif en vigueur, accompagnée
de son Récépissé de Consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), à
l’ouverture des plis ;
3) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b. Offre Technique
Offre technique incomplète et/ou pièce non conforme ;
Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur les 16 critères essentiels soit 70,59% ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
LIRE PLUTOT :
a. Offre Administrative
1) Dossier administratif incomplet et/ou pièce non conforme, 48 heures après l’ouverture des
plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
2) Absence de la Caution de Soumission timbrée au tarif en vigueur, accompagnée de son
Récépissé de Consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), à
l’ouverture des plis ;
3) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b. Offre Technique
Offre technique incomplète et/ou pièce non conforme ;
Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur les 17 critères essentiels soit 70,59% ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
Absence de la possession en propre ou en location d’un matériel minimum (pelles,
brouettes, pioches, vibreur, dame sauteuse, EPI)
Absence de la charte d’intégrité et de la déclaration d’engagement au respect
des clauses environnementales et sociales datée et signée
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Dans, le Règlement général de l’appel d’offre (R.G.A.O) et le R.P.A.O
Au lieu de : l’Autorité en charge des recours le Ministre Délégué à la Présidence chargé des
Marchés Publics
Considéré plutôt les recours seront adressés au Comité d’Examen et Recours (C.E.R)
article 173 alinéa 2 et 175 alinéa 2 du Code des Marchés Publics
Au lieu de : Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme
pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et finan-
cières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la
moins disant après application des remises proposées le cas échéant.
Lire plutôt : Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au Soumissionnaire
ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres, (disposant
des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satis-
faisante) et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en considérant le cas échéant les
remises proposées.
L’attribution du marché sera matérialisée par une décision du Maître d’Ouvrage Délé-
gué et notifiée à l’attributaire dans un délai maximum de soixante -douze (72) heures à
compter de sa signature et insérée, avec indication de prix et de délai, dans le journal des
marchés publics édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics ou
dans toute autre publication habilitée, notamment dans COLEPS ou sur tout autre moyen
de communication électronique indiqué par le MOD.
Dans le cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
AU LIEU DE :
ARTICLE 26 : DECOMPTE GENERAL ET DEFINITIF
26.1 Dans le délai d’un (01) mois suivant la fin de période de garantie qui donne lieu à la
réception définitive des travaux, le Chef de service dresse le décompte général et définitif du
marché qu’il fait signer contradictoirement par le cocontractant, le Maître d’Ouvrage délégué et le
Représentant du MINMAP. Ce décompte comprend :
- le décompte final,
- le solde,
- la récapitulation des acomptes mensuels.
La signature du décompte général et définitif sans réserve par le cocontractant, lie définitivement
les parties et met fin au marché, sauf en ce qui concerne les intérêts moratoires.
26.2 Le décompte général, signé par le Maître d’Ouvrage délégué, doit être notifié
au cocontractant par ordre de service.
26.3 Le cocontractant dispose alors d’un (01) mois à partir de cette notification, pour
envoyer le décompte général, sans ou avec réserves, ou faire connaître les
raisons pour lesquelles il refuse de le signer.
26.4 Si la signature du décompte général est donnée sans réserve, cette acceptation
lie définitivement les deux parties, sauf en ce qui concerne les intérêts
moratoires s’il y a lieu. Ce décompte devient ainsi le décompte général et
définitif du marché.
26.5 Si le cocontractant ne renvoie pas le décompte général dans le délai ci-dessus, ce
décompte général est réputé être accepté par lui et devient définitif.
26.6 Le décompte général ne peut devenir définitif qu’une fois signé sans réserve du
cocontractant, sauf cas prévus à l’alinéa précédent. L’acceptation d’une
réclamation du cocontractant sera régularisée par un additif au décompte
général.
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LIRE PLUTOT :
Décompte général et définitif
1. [Indiquer le délai dont dispose le Chef de service ou le Maître d’Œuvre pour établir
le décompte général et définitif au cocontractant de l’administration après la
réception définitive (1 mois maximum)]
A la fin de la période de garantie qui donne lieu à la réception définitive des travaux,
le Chef de service dresse le décompte général et définitif du marché qu’il fait signer
contradictoirement par le cocontractant et le Maître d’Ouvrage ou le Maître
d’Ouvrage Délégué. Ce décompte comprend :
- Le décompte final,
- Le solde,
- La récapitulation des acomptes mensuels.
La signature du décompte général et définitif sans réserve par le cocontractant, lie
définitivement les parties et met fin au marché, et libère le cocontractant et le
maitre d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué de toutes leurs obligations, sauf
en ce qui concerne les intérêts moratoires
2. [Indiquer le délai dont dispose le cocontractant pour renvoyer le décompte général
et définitif revêtu de sa signature (1 mois maximum)]
La transmission du décompte général et définitif à l’Organisme payeur en vue
du paiement est subordonnée au visa préalable du MINMAP. Pour cela, une
copie de l’attachement correspondant et tous les décomptes provisoires
devront lui être antérieurement transmis ou remis à son représentant sur le
site le cas échéant
Les délais et les modalités de signature ainsi que de gestion des désaccords sont
les mêmes que ceux du décompte final.
Au lieu de :
Article 38 : Signature du marché
38.1. Après publication des résultats, le projet de marché souscrit par l’attributaire est soumis à la
Commission de Passation des Marchés compétente pour examen et avis, et le cas échéant, au visa
préalable du Ministre en charge des Marchés publics.
38.2. L’Autorité Contractante dispose d’un délai de sept (07) jours pour la signature du marché à compter
de la date de réception du projet de marché examiné par la commission des marchés compétente et
souscrit par l’attributaire et le cas échéant après le visa du Ministre en charge des Marchés publics.
38.3. Le marché doit être notifié à son titulaire dans les cinq (5) jours qui suivent la date de sa signature.
Lire plutôt :
Article 38 : Signature du marché
38.1. Après publication des résultats, le Maître d’Ouvrage Délégué dispose d’un
délai de cinq (05) jours ouvrables pour la signature du marché à compter de la
date de souscription du projet de marché par l’attributaire
38.2. L’attributaire du marché dispose d’un délai de quinze (15) jours ouvrables
à compter de sa réception pour souscrire le marché ou la lettre commande.
Passé ce délai, le Maître d’Ouvrage Délégué se réserve le droit d’annuler la
décision d’attribution après mise en demeure de l’attributaire restée sans suite.
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Dans ce cas, le cautionnement de soumission est saisi et le marché est attribué
au candidat classé en seconde position.
Au lieu de :
ARTICLE 8 : ORDRES DE SERVICE
8.1 L’ordre de service de commencer les travaux est signé par le Maître d’Ouvrage Délégué et
notifié au Cocontractant par le Chef de service du marché avec copie, à l’Ingénieur du marché, à
l’Organisme Payeur et DD/MAP/NS.
8.2 Les ordres de service ayant une incidence sur l’objectif, le montant ou le délai d’exécution
du marché seront signés par le Maître d’Ouvrage Délégué et notifiés par le Chef de Service du
Marché au Cocontractant avec copie à l’Ingénieur du Marché, au DD/MINMAP/NS et à
l’Organisme Payeur. Le visa préalable de l’Organisme Payeur sera éventuellement requis avant
la signature de ceux ayant une incidence sur le montant après obtention de l’avenant
conséquent.
8.3 Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal des travaux
seront directement signés par le Chef de Service et notifiés au Cocontractant par l’Ingénieur du
Marché.
8.4 Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maître d’Ouvrage
Délégué et notifiés au Cocontractant par le Chef de Service, avec copie à l’Ingénieur.
8.5 Les ordres de service de suspension et de reprise des travaux pour cause de force
majeure seront signés par le Maître d’Ouvrage Délégué et notifiés par le Chef de service du
marché au Cocontractant avec copie à l’Ingénieur et au DD/MINMAP/NS.
8.6 Les ordres de service prescrivant les travaux nécessaires pour remédier aux désordres
ne relevant pas d’une utilisation normale qui apparaîtraient dans les ouvrages pendant la période
de garantie, seront signés par le Chef de Service, sur proposition de l’Ingénieur et notifiés au
Cocontractant par l’Ingénieur.
8.7 Le Cocontractant dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves sur
tout ordre de service reçu. Le fait d’émettre des réserves ne dispense pas le Cocontractant
d’exécuter les ordres de service reçus.
Lire plutôt :
ORDRES DE SERVICE
1. Dès notification du marché au titulaire, le Maître d’Ouvrage Délégué dispose d’un
délai de quinze (15) jours calendaires pour signer l’ordre de service de démarrage des
travaux. Cet Ordre de service est notifié au cocontractant par le Chef de service du
marché dans un délai de sept (7) jours calendaires Une copie dudit ordre de service
est transmise au Ministère chargé des Marchés Publics, à l’Organisme chargé de la
Régulation, au Chef de service du marché, à l’Ingénieur du marché
2 Les ordres de services ayant une incidence sur le montant et/ou sur le délai du marché,
sont signés par le Maître d’Ouvrage Délégué dans les conditions suivantes :
a) lorsqu’un ordre de service est susceptible d’entraîner le dépassement du montant
du marché, sa signature est subordonnée aux justificatifs du financement par le Maître
d’Ouvrage Délégué;
b) en cas de dépassement du montant du marché, les modifications ne peuvent se
faire que par voie d’avenant et les prestations supplémentaires ne peuvent être
payées qu’après signature de ce dernier par le Maître d’Ouvrage Délégué;
c) les ordres de service pour prestations supplémentaires peuvent être signés par le
Maître d’Ouvrage Délégué et régularisés plus tard par voie d’avenant, tant que leur
incidence financière est inférieure à dix pour cent (10) du montant du marché.
Une copie des ordres de service susvisés sera adressée au Chef de service du marché, à
l’Ingénieur du marché, à l’Organisme Payeur et au Maître d’œuvre le cas échéant.
d. Le visa préalable de l’Organisme Payeur sera éventuellement requis avant
la signature de ceux ayant une incidence sur le montant.
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e. En tout état de cause, toute modification touchant aux spécifications
techniques ou clauses techniques particulières doit faire l’objet d’une étude
préalable sur l’étendue, le coût et les délais du marché.
3. Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal du
chantier seront directement signés par le Chef de service des Marchés et
notifiés au Cocontractant par l’ingénieur ou le Maître d'œuvre (le cas échéant)
avec copie au Ministre en charge des Marchés Publics, à l’Organisme chargé
de la Régulation et à l’Organisme Payeur.
4. Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maître
d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, et notifiés au Cocontractant par le
Chef de service, avec copie au Ministre en charge des Marchés Publics, à
l’Organisme chargé de la Régulation, à l’Ingénieur du marché et au Maître
d’œuvre le cas échéant.
5. Les ordres de service de suspension et de reprise des travaux, pour cause
d’intempéries ou autre cas de force majeure, seront signés par le Maître
d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et notifiés par le Chef de service au
cocontractant, avec copie au Ministère chargé des Marchés Publics ou son
démembrement déconcentré compétent, à l’Organisme chargé de la
Régulation, à l’Ingénieur du marché et au Maître d’œuvre le cas échéant.
6. Les ordres de service prescrivant les travaux nécessaires pour remédier aux
désordres ne relevant pas d’une utilisation normale qui apparaîtraient dans les
ouvrages pendant la période de garantie, seront signés par le Chef de Service,
sur proposition de l’Ingénieur et notifiés au Cocontractant par l’Ingénieur.
7. Le Cocontractant dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des
réserves sur tout ordre de service reçu. Le fait d’émettre des réserves ne
dispense pas le Cocontractant d’exécuter les ordres de service reçus.
Au lieu de :
Commission de réception
La Commission de réception provisoire sera composée des membres suivants :
1. Le Maître d’Ouvrage Délégué ou son Représentant, Président
2. Le Chef de Service du Marché, Membre ;
3. L’Ingénieur du Marché, Membre ;
4. Le Maître d’Œuvre, Rapporteur ;
5. Le Comptable-Matières de la DDAS/NS, Membre ;
6. Le Cocontractant ou son Représentant, Membre ;
Le Responsable de la DD/MAP/NS, Observateur
Lire plutôt :
Commission de réception
Président : le Maître d’Ouvrage Délégué ou son représentant ;
Rapporteur : Le Maître d’Œuvre ou l’Ingénieur du marché (en cas d’absence de Maitrise
d’œuvre) ;
Membres :
Le Chef de Service du marché ou son représentant ;
L’Ingénieur du marché (en cas de présence de Maitrise d’œuvre) / Rapporteur [en cas
d’absence de maîtrise d’œuvre];
Le comptable matière du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué conformément à
la circulaire portant application de la loi des finances de l’année [A préciser].
Autres membres [à préciser];
Observateur : Le représentant du MINMAP ;
Invité : Le Cocontractant ;
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Dans l’AAO, le RPAO et la grille d’évaluation des offres techniques
AU LIEU DE :
Dans l’AAO : Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur les
16 critères essentiels soit 70,59% ;
Dans le RPAO : Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur
les 17 critères essentiels soit 70,59%
Evaluation et comparaison des offres
2ème étape : Evaluation de l’offre technique (Volume 2).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous
les critères éliminatoires et obtenu au moins 20 oui pour les sous-critères sur 28
évalués conformément à l’article 6.1 du RPAO. L’évaluation technique des offres
administrativement conforme se fera par le système binaire (OUI/NON)
LIRE PLUTOT :
Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur les 17 critères essentiels soit
70,59%
Evaluation et comparaison des offres
2ème étape : Evaluation de l’offre technique (Volume 2).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir
satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 12 oui pour les
sous-critères sur 17 évalués conformément à l’article 6.1 du RPAO.
L’évaluation technique des offres administrativement conforme se fera par
le système binaire (OUI/NON)
Toutes les autres dispositions non contraires à celles éditées ici restent
valables ainsi que le lieu de dépouillement le jour, la date et l’heure.
Fait à Mbalmayo, le 24/04/2025
Le Préfet du Département
du Nyong et So’o
(Autorité
Contractante)
Copies :
DD/MINMAP/NS ;
ARMP (Insertion au JDM) ;
DD/MINAS/NS ;
DD/MINEPAT/NS
DD/MINTP/NS ;
Pdt/CDPM/NS
Affichage ;
Chrono/archives.
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