oD AVR 2018 CIRCULAIRE w- A. | 48 sumeseciseecen/séyoecc/sodec DU.. fr ‘ Rang Le Ministre des Enseignements Secondaires A Mesdames et Messieurs : ~ Les Délégués Réj - Les Chefs de sous-centre ; ~ Les Chargés de mission ; ~ Les Présidents de jurys. Objet : Organisation et gestion des examens et concours relevant de la DECC dans les services déconcentrés du MINESEC. Afin de s’arrimer aux dispositions de la Décision N° 78/18/MINESEC/SG/DECC/SDOEC du 05 février 2018 portant organisation et gestion des examens et concours relevant de la Direction des Examens, des Concours et de la Certification (DECC) dans les services déconcentrés du MINESEC, Jai thonneur de vous prescrire observance scrupuleuse, chacun en ce qui le concerne, des directives contenues dans la présente circulaire qui précise le cadre dans lequel ces dispositions seront mises en ceuvre. Pour lorganisation sereine des examens et concours relevant de la DECC dans vos circonscriptions administratives respectives, des précautions doivent étre prises dans les cing domaines suivants : > La gestion des ressources humaines ; organisation des phases des examens et concours i La gestion du matériel! de composition, des épreuves et des copies ; La gestion du contentieux ; La gestion des ressources financiéres. vv vv | Gestion des ressources humaines En plus des taches — spécifiques a chacun des ex: exerceront leurs prérogatives conformément aux dispositions MINESEC/SG/IGS/DAJ/CELSUI_ du 28/04/2016 portant instr ict examinateurs et aux candidats aux examens et concours Enseignements secondaires. intervenants * 07/16/C/ éleves, aux inistére des Page 1 sur 141) Niveau de désignation des intervenants Services centraux Dans les services centraux, certains intervenants de la phase de déroulement des examens et concours sont nommés par le Ministre des Enseignements Secondaires. II s’agit des : ¥ Membres des jurys des délibérations, ceux des secrétariats des délibérations et des dispatchings interrégionaux des examens et concours suivants: CAPIEMP, CAPIET, concours d’entrée dans les ENIEG et ENIET publiques et les lycées professionnels ; Y Chargés de mission de toutes les phases des concours d’entrée aux ENIEG et aux ENIET publiques ; Y Chargés de mission de la phase de pré-délibération du CAPIEMP; Y Chargés de mission de la phase des corrections des copies et de pré-délibération du CAPIET. Services déconcentrés Dans les services déconcentrés, le Délégué Régional nomme tous les autres intervenants aux différents examens et concours a exception des membres du secrétariat et des surveillants de salle qui eux, sont nommés par le Chef de sous-centre. 2) Critéres de désignation des intervenants Pour un déroulement efficient des examens et concours, certaines précautions guideront la désignation des examinateurs : ¥ Ils ne doivent pas étre sous le coup d’une suspension aux examens et concours officiels ; ils doivent faire l’objet d’une intégrité et d’une personnalité reconnues par leurs hiérarchi lls doivent obligatoirement participer aux séances de formation organisées & leur intention ; Ils ne doivent pas étre & cheval entre plusieurs examens ou concours ; lls sont prioritairement des agents de |'Etat relevant du Ministére des Enseignements Secondaires ; Les enseignants des établissements privés doivent avoir un contrat en bonne et due forme avec leur employeur ; Y ls ne doivent pas jouer les mémes réles aux mémes postes de travail que la session antérieure ; v Les enseignants relevant du Ministére de |’Education de Base ne sont sollicités que pour les concours d’entrée en 6° et 1°* année et la surveillance des salles d’examens en cas de besoin. ce < DDES, IPR et ICR). La Délégation Régionale (SDECC) batira des outils de suivi et de contedl différents examinateurs dans le souci d’anticiper sur leurs éventuels manqueren' Page 2 sur 14Chef de sous-centre/centre Le chef de I'établissement scolaire public ou privé contractualisé abritant le sous-centre d’un examen donné est de fait le chef dudit sous-centre d’examen. Lorsque l’établissement scolaire privé n’est pas contractualisé, le Délégué Régional nomme comme chef de sous-centre/centre d’examen, un personnel relevant du Ministére des Enselgnements Secondaires ayant au moins 15 années de service sans interruption ou un responsable occupant au moins le rang de Chef de service de I'administration centrale (Directeur de college, Censeur, Surveillant général, inspecteurs Pédagogiques Régionaux,..). Le principal de "établissement privé concerné devient le deuxiéme chef de sous-centre/centre d'examen, il assiste le premier dans la gestion des différentes taches inhérentes au sous-centre/centre, Aux concours d’entrée en 6° et 1" année, la notion de chef de sous-centre obéit aux dispositions de la Décision N° 792/12/MINESEC/SG/DECC/SDOEC du 21/11/2012 portant redéfinition des conditions de création des sous-centres aux concours dentrée en 6° et 1° année. Le chef d établissement qui enregistre 60 candidats au moins est automatiquement chef de sous-centre du concours. Le concours d’entrée en 6° ou 1° année est organisé et géré par le chef de sous-centre de concert avec les éventuels chefs d’établissements rattachés. Le logiciel de gestion, les accessoires Pour Ia confection des procés-verbaux et les manifestes de paiement sont mis a leur disposition par la Direction des Examens, des Concours et de Certification. Chargé de mission et Chef de secrétariat Le Chargé de mission est choisi parmi les enseignants qui ont au moins 10 années de service Sans interruption ou les responsables avec au moins rang de chef de service de administration centrale (les Inspecteurs Pédagogiques Régionaux, les Censeurs, les Surveillants Généraux, les Conseillers Pédagogiques...). En dehors de 'examen CAP industriel qui est supervisé par deux Chargés de mission, le Délégué Régional nomme les chargés de mission en fonction du nombre de candidats par sous-centre d’examen, Les créations des sous-centres ainsi que les rattachements des établissements doivent se faire de maniére @ éviter les sous-centres de écrit avec plus de 1000 candidats. Le cas éhéant, le sous- centre recoit deux chargés de mission et deux secrétariats & partir de 1 201 candidats. Quant au secrétariat,il est composé de 3 membres dont un chef, pour 250 candidats au plus. I est_incrémenté d’un membre supplémentaire pour chaque plage de 250 au plus. Le chef de secrétariat est un enseignant chevronné avec une expérience de membre de secrétariat. Présidents et membres de jurys Le Président de jurys est choisi parmiles enseignants qui ont au sans interruption ou les responsables avec au moins rang de chef di centrale (Inspecteurs Régionaux de Pédagogie, les Censeurs, les Surveill Pédagogiques, les Animateurs Pédagogiques.... Le président de jurys ré de la région concernée,Le Président de jurys est désigné pour environ 750 candidats. U'allocation des sous-jurys par Président se fait de maniére ce qu'il ne délibére pas plus de 800 candidats Le jury est composé des membres, chefs de salle de correction ou correcteurs représentant chacune des mati@res ou groupe de matiéres de l'examen concerné. Deux d’entre eux sont désignés teneurs des procés-verbaux. Dans une région ayant plus de 800 candidats a un examen donné, le nombre de Présidents de jurys est égal au quotient arrondi a I'unité supérieure de la division de l’effectif total par 750. Pour cela, on disposera d’un seul Président de jurys pour un effectif inférieur ou égal 3 800 candidats. Président de_jury de soutenance et des pratiques pédagogiques A la phase de soutenance des dossiers techniques et celle des pratiques pédagogiques de examen CAPIET, pour chaque spécialité, le jury est composé d’un Président assisté de deux membres. Chef de salle et chefs d’atelier de pratique Le chef de salle et le chef d’atelier ont le méme statut. Ils sont de préférence des IPR ou des Animateurs Pédagogiques justifiant d’une expérience certaine. Mais leur nombre tient compte des spécificités de la phase d’examen : > Pour tous les examens et concours, la phase des corrections des copies d'une discipline ou groupe de disciplines est supervisée absolument par un chef de salle désigné pour 600 8 1500 copies. La création des sous-centres de correction ainsi que le dispatching des copies obéiront a cette disposition > A la phase des épreuves pratiques de l'examen CAP STT, deux chefs d’atelier sont désignés : l'un pour les épreuves des Techniques Administratives et l'autre pour celles des Techniques Quantitatives de Gestion ; > Pendant les épreuves pratiques industrielles des CAP Industriels et celles de la spécialité ESF du CAP STT, un chef d’atelier supervise les travaux de chaque spécialité du sous- centre; > Aux examens BEPC bilingue et CAPIEMP, un seul chef de salle des épreuves orales est nommé par sous-centre ; A la phase des pratiques pédagogiques de I’examen CAPIEMP, un chef de salle est désigné par établissement d’enseignement primaire abritant I'examen ; Dans une salle de composition, un des surveillants est désigné chef de salle de ~) v surveillance, Surveillants, Membres d’ateliers et Correcteurs3) Candidats porteurs d’un handicap Lors du déroulement des phases des examens et concours, les dispositions seront prises dans tous les sous-centres pour garantir une égalité de chance aux candidats porteurs d’un handicap. En fonction du type de handicap on aura: > Les examinateurs qui maitrisent le langage des signes pour des sourds et des muets ; > Les rampes d'escalier pour le déplacement des candidats porteurs d'un handicap moteur ; > Des places dans Ia salle de composition au rez-de-chaussée pour les handicapés- moteurs ; Des table-bancs a l'abri des radiations du soleil pour les albinos ; > Des affiches d'orientation et des guides du sous-centre pour les malvoyants, sourds et muets ; > atelier de transcription des épreuves en braille pour les malvoyants ; > La disponibilité des épreuves de substitution pour les sourds en cas d’épreuves dictées. v 4) Les examinateurs déplacés Dans le souci d’accroitre I'objectivité autour des examens et concours, les sous-centres «maison » doivent étre évités. Pour cela, certains examinateurs ne doivent pas intervenir dans les sous-centres se trouvant dans leur localité de fonction ou dans les sous-centres d’attache de leur établissement scolaire. II s'agit des : Chargés de mission ; Présidents de jurys ; Chefs d’atelier des épreuves pratiques ; Chefs de salle des épreuves orales ; Intervenants aux épreuves pratiques d’EPS (moins de 50% de l'effectif des examinateurs y relatifs). vvyv vv Si le déplacement desdits examinateurs serait systématique pour les sous-centres situés dans les départements, la densité de la carte scolaire et celle des ressources humaines aux chefs lieux des régions offrent plusieurs possibilités permettant de satisfaire I’hétérogénéité recherchée dans les sous-centres, sans avoir recours aux déplacements massifs des examinateurs. Le quota et la pertinence du déplacement des examinateurs par examen sont arrétés de concert avec la DECC. ll. Gestion des phases des examens et concours Les différentes phases des examens et concours se déroulent exclusivement au sous-centre officiel ou sur tout autre site d’emprunt validé par le Délégué Régional. Le choix de ce site n’engendrera aucun cofit supplémentaire au budget des examens et con; Toutes les dispositions seront prises par les responsables régiona que les différentes phases d’examens et des concours se tiennent calendrier y relatif de la présente session. =— page 5 sur 14Les inscriptions des candidats aux examens et concours d’une session donnée se font en trois temps: > Les examens durant le quatriéme trimestre de l'année qui précéde la session ; > Les concours d’entrée aux lycées et colléges au premier trimestre de la session ; > Les concours d’entrée dans les écoles normales au deuxiéme trimestre de la session. Les inscriptions des candidats concernent les établissements scolaires ayant une existence légale. Elles se font exclusivement sur Papplication informatique «SPIDER». Les dossiers de candidature sont scrutés et gérés dans les Délégations Départementales et Régionales dans le respect des dispositions des textes y afférents. Les chefs d’établissement sont responsables de l'inscription de tous leurs candidats dans les délais impartis. Sauf dérogation spéciale du Ministre des Enseignement Secondaire, aucun dossier ne sera accepté par la DECC, au-dela du délai prescrit. Les frais des dossiers seront collectés et gérés suivant les modalités prescrites par le Ministre des Enseignements Secondaires. 2- Des épreuves pratiques d’ Education Physique et Sportive (EPS) Les épreuves pratiques d’EPS se déroulent sur l'ensemble du territoire national au plus tard un ‘mois aprés la rentrée scolaire du troisiéme trimestre, dans le respect des dispositions de l'arrété N° 127/CAB/PM du 10/09/2012 et de la Décision N° 185/MINSEP/CAB du 27/11/2012 y relatifs. Ces épreuves se déroulent dans les sous-centres créés par le Ministre des Enseignements Secondaires. Sauf cas de force majeure, le nombre d’enseignants déplacés n’excédera pas 50% de Veffectif total des examinateurs de cette phase. De concert avec son homologue des Sports et de I'Education Physique, le Délégué Régional des Enseignements Secondaires arréte le calendrier et la liste des examinateurs de cette phase d'examen. 3- Des épreuves orales Cas du BEPC option bilingue Les épreuves orales au BEPC bilingue se déroulent sous la supervision d'ateliers du sous-centre. Les différents sous-ateliers constitués de minutes 8 chaque candidat, soit 16 candidats par jour. Le nombre d’ateliers est arrété de maniére a évaluer tous le: seul jour. Page 6 sur 14Cas du CAPIEMP. Les épreuves orales se tiennent a I'—ENIEG sous-centre de l’examen CAPIEMP avec l’appui logistique d’un seul chef des salles. Les différents sous-ateliers constitués de deux membres regoivent 16 candidats par jour. Le nombre de sous-ateliers est arrété par le chef de sous-centre dans l'optique de terminer cette phase pendant la période prévue par le calendrier des examens et concours de la présente session. 4- Dela soutenance des dossiers techniques La phase de soutenance des dossiers techniques se déroule publiquement a I’ENIET, sous-centre de I'examen CAPIET. ily a autant de jurys de soutenance que de spécialités. Chaque jury constitué d’un Président et de deux membres, évalue les travaux de 4 candidats ou groupes de candidats par jour. La programmation des différentes soutenances tient compte du calendrier des examens et concours de la session, 5- De la phase de l’écrit Cette phase se déroule a ’établissement sous centre de I'examen ou concours concerné. Les candidats sont accueillis sur la base de la liste définitive envoyée par la Direction des Examens, des concours et de la Certification et conformément au Protocole N° 134/13 portant gestion des listes de candidats et des documents des résultats relevant de la DECC. Sous la supervision du chargé de mission assisté du chef de secrétariat, les candidats composent deux (02) par table-bane. Dans une salle de 50 candidats, on a deux surveillants dont un chef. Le couple de surveillants comprend un enseignant du secondaire, un enseignant des Ecoles Normales d’instituteurs ou un instituteur, Ce couple se recompose et change de salle & chaque demi-journée. Pour des grandes salles pouvant contenir plus de 25 table-bancs, un surveillant est ajouté pour chaque nouvelle plage de 25 candidats au plus. Pour les quatre premieres salles au plus, le Chargé de mission choisit parmi les surveillants retenus un surveillant des surveillants. A chaque plage de quatre nouvelles salles au plus, un surveillant des surveillants s‘ajoute. Autour des salles de composition, le surveillant des surveillants veille au respect scrupuleux de la réglementation par les surveillants de salle. Il rend compte permanemment au chargé de mission. II exécute toute autre mission a lui confiée par le chargé de mission. Lorsqu’on a deux Chargés de mission et deux secrétariats cette ph; de mission et Chef de secrétariat s’occupe d’une fraction de candi continuera les phases relatives au statut du sous-centre concerné. T précisées dans leur acte de désignation et communiquées a la DECC au de cette phase, Page 7 sur 14Tous les extrants de cette phase et ceux des phases antérieures seront anonymisés (copies, en- tétes de copies, notes EPS pratique, notes de stage, notes de travail manuel...) Les notes des phases antérieures seront reportées dans des bordereaux de notes ayant les numéros de jurys correspondants ainsi que les numéros d’anonymats des candidats concernés, Ala fin de l'écrit, chacun des tandems sus-évoqués convoie les extrants de ladite phase au centre d'examen d’attache ou au centre de dispatching indiqué par la Délégation Régionale (Sous-direction des Examens, des Concours et de la Certification), Les épreuves facultatives sont ouvertes & tous les candidats ayant recu les enseignements dans le cadre scolaire ou extra-scolaire. Elles ont pour coefficient 01 a l'examen BEPC. Aux examens CAP, seuls les points au-dessus de 10/20 sont pris en compte pour ces épreuves. Cette phase de I’écrit prime sur toutes les autres phases lors du chevauchement éventuel entre les examens ou concours. 6- Du dispatching des copies et autres documents Chaque examen a son centre de dispatching. Le secrétariat du centre de dispatching compte trois (03) membres et un chef pour 5000 candidats au plus. Un membre s'ajoute & chaque plage de 5000 candidats au plus. ‘Aucun membre dudit secrétar convié. wt ne peut participer & une des phases des examens auquel il est Le centre de dispatching ouvre 48h avant la fin de la phase de I’écrit et ferme avec la proclamation des résultats de I’examen concerné. Au centre de dispatching, tous les documents recus des sous-centres d’écrit, de correction, de pratique ou de délibération sont classés par jury et en fonction de leur destination. Sous la supervision du Sous-directeur des Examens, des Concours et de la Certification, le Chef de service concerné élabore le plan de dispatching des copies a corriger et celui des documents des délibérations des résultats. Pour cela, il disposera pour outil de travail: la cartographie des potentiels correcteurs, la géographie des sous-centres/centres et les données statistiques des inscriptions. Les critéres d’élaboration du plan de dispatching visent a accroitre l’objectivité et 'impartialité autour des examens. Pour cela, plusieurs critéres devront orienter la conception dudit plan > Les documents d’un sous-centre d’écrit ne doivent pas se retrouver da elles'des séries/ faible effectif d’un examen donné sortent de la Région [ptr ont. cbrcieges ar unjury spécial suivant les modalités arrétées de concert avec la DEEC j\ “4 /§ 5} Page 8 sur 14> Les documents générés par un sous-centre ne doivent jamais se retrouver dans un seul sous-centre de correction ou délibération ; > Dans chaque sous-centre de correction on doit avoir absolument un chef de salle avec au moins 600 copies d'une discipline ou groupes de disciplines (francais, histoire /géographie/ECM, anglais/intensive english, disciplines des Techniques Administratives, disciplines des Techniques Quantitatives de Gestion, dessin industriel...) ; > Un enseignant ne doit jamais évaluer le travail de son éleve. Les convoyages des documents de délibération (en-tétes, procés-verbaux, documents annexes et notes de la pratique) se font par les Présidents de jurys. 7- De la phase des corrections Les corrections des copies des candidats aux examens et concours se font sur la base d’un corrigé national harmonisé. Pour chaque discipline, I'équipe d’élaboration du corrigé régional est constitué d'un IPR et de deux Animateurs Pédagogiques de la discipline. Le chef de salle est le garant de la qualité et du rythme de la correction dans son jury. II veillera & ce qu'un correcteur ne corrige pas plus de 50 copies par jour et 250 copies globalement. Ce nombre sera revu a la hausse pour les cas des concours d’entrée en 6° et 1° année. Le Délégué Régional des Enseignements Secondaires nomme les chefs de salle de correction et les correcteurs dans le respect de leur grade et compétence. Le nombre de correcteurs convoqués doit tenir compte du fait que chacun d’entre eux aura entre 200 & 250 copies a corriger. Devant le nom de chaque correcteur sera mentionné le numéro du sous-jury des copies qui lui sont exclusivement affectées. Les convocations collectives des correcteurs sont affichées au sous- centre pendant la phase de I'écrit. En cas d’insuffisance d’enseignants compétents, le membre de secrétariat_peut étre correcteur dans son sous-centre uniquement, pendant la période oi il n’est pas programmé pour les activités dudit secrétariat. Mais en aucun cas ce dernier ne pourra participer a la phase des délibérations. Les corrections se font exclusivement en salle. Toute correction dans le secrétariat ou en dehors de la salle de correction sera considérée comme une tentative de fraude. Les corrections des copies d’un jury ne seront validées que si un chef de salle a appliqué la contre correction a chaque dixitme copie des différents lots de dix que constitue le jury ou si Lorsqu’un correcteur présente des insuffisances, les copies | initie la procédure du constat d'incompétence en saisissant le chargé de mis Le Chargé de mission et chef de sous-centre ne se précipitent pas absent. Le remplacement est effectué aprés les journées d’harmonisati correction effective. Page 9 sur 148- De la phase des épreuves pratiques Cette phase se déroule dans les ateliers sous la supervision technique des chefs d’atelier, des chefs de salles ou des présidents de jurys selon les examens. Les Chefs d’ateliers et les Présidents de jurys des épreuves pratiques ne doivent pas exercer a Vétablissement scolaire qui héberge le sous-centre de pratique ou l'un de ses établissements rattachés. Ils ne doivent pas étre également résidents de la localité dudit sous-centre. Cas des CAP STT En dehors de la spécialité ESF, la phase pratique du CAP STT s‘organise en deux grands ateliers supervisés chacun par un chef. Le premier Chef d’atelier, enseignant des Techniques Administratives s'occupe des spécialités de son option. Le deuxiéme, enseignant des Techniques Quantitatives de Gestion suit les ateliers des spécialités de son ressort de compétence. Pendant la période fixée par les horaires de passage, les pratiques se déroulent dans des sous-ateliers de 50 candidats supervisés par deux surveillants. Cas des CAP Industriels et CAP STT ESE A la phase des épreuves pratiques des CAP industriels et CAP STT ESF, chaque spécialité a un atelier constitué de deux membres et d’un chef pour 50 candidats au plus. Un membre s’ajoute pour chaque plage de 100 candidats de plus. Les ateliers évaluent 12 candidats par demi-journée avecle souci de respecter la date de fin de la phase pratique. Cas du CAPIEMP Pendant la phase des pratiques pédagogiques supervisées par le chef de centre représenté sur le site par le chef des salles, les différents ateliers constitués de trois membres recoivent 4 candidats par jour. Le nombre d’ateliers est arrété par le chef de sous-centre dans l'optique de terminer cette phase pendant la période prévue par le calendrier des examens et concours. Cas du CAPIET Pendant la phase des pratiques pédagogiques supervisées par le chef de sous-centre, chaque atelier constitué d'un Président et de deux membres, recoit 4 candidats par jour. Le sous-centre a autant d’ateliers que de spécialités. Les dispositions seront prises dans l'optique de terminer cette phase pendant la période prescrite. 9- Des délibérations Cette phase est supervisée par un ou plusieurs présidents de jurys _nommpiéi parle Délégué Régional des Enseignements Secondaires. Les travaux se déroulent dans I’ Wes labride tout regard jusqu’a l’édition des listes des admis. Les orientations ou les fe de detibérations sont ceux validés par le Ministre des Enseignements Secondaires. f La détention par une personne d’une paire des procés verbaux n comme une tentative de fraude. Page 10 sur 14La délibération assistée par ordinateur se fait en 10 étapes : a) Effectuer discrétement les travaux préliminaires, qui consistent a: © s'approprier les contenus des extrants des différentes phases antérieures (stage, écrit, correction et pratique) ; * s‘assurer de la conformité des informations sur les en-tétes des copies, les copies et les bordereaux de notes ; + introduire dans Vapplication numérique « SPIDER » les informations relatives aux absences, démissions, fraudes, numéros d’anonymat...; © vérifier les matidres et les coefficients portés sur les en-tétes des procts-verbaux; b) Reporter simultanément les notes dans l’application numérique et dans les procés-verbaux des résultats avec les membres de jury : > Masquer préalablement les procés-verbaux afin de dissimuler les informations sur Videntité des candidats et de leur sous-centre ; > Ouvrir uniquement l’interface du «SPIDER» qui ne donne que le numéro d’anonymat et saisir les notes. Dans le procés-verbal, chaque candidat a deux lignes réservées au report de ses notes. Ce premier report de notes se fait sur la premiere ligne au crayon ordinaire. c) Elaborer les tableaux statistiques des moyennes (modéle DECC) et les mettre a la disposition de la Délégation Régionale le deuxidme jour des travaux des délibérations ; 4) Faire une copie de sauvegarde du fichier numérique avant les délibérations ; e) Appliquer les critares des délibérations dans le deuxiéme fichier numérique. II s‘agit de > Passer en revue les notes de tous les candidats ; S'arréter sur les cas des candidats ayant des notes qui satisfont les critéres de délibérations ; Retrouver pour les candidats délibérés, grace a l'application numérique, leurs nouvelles notes qui satisfont les conditions générales d’admission prévues dans les textes organiques ; Reporter ces nouvelles notes et les mentions qui en découlent sur la premiére ligne du procés-verbal au crayon ordinaire, apres avoir effacé les notes initiales ; Se rassurer de la conformité des notes et mentions de I'application numérique et celles de la premiére ligne du procés-verbal de résultats. v v 7 f) Consulter et valider la page numérique des différents contentieux révélés par le « SPIDER ». 8) Réécrire les notes et les mentions de la premiére ligne sur la deuxiéme ligne au stylo a bille de couleur bleue ou noire, & la fin des travaux de délibérations. Les mentions“portées devant les candidats admis sont en rouge (AD/P, AD/AB, AD/B...) et les autres méntions refusé (RF), absent (ABS) ou fraudeur (FR)) sont écrites en bleu ou en noir ; hh) ver ier la conformité des deux procés-verbaux (PV) et le « SPIDER}: i) Imprimer les listes des admis et les confronter avec les admis dans Page 11 sur 14j) Convoyer sous scellé au centre de dispatching des résultats entre autres documents : * Les procés-verbaux des résultats signés de tous les membres de jurys, devant chaque candidat les notes au crayon ordinaire sur la premiére ligne et les mémes notes au crayon a bille sur la deuxiéme * Les listes des admis générées par l’application numérique et signées du président de jury + Les deux fichiers numériques de chaque jury (fichier avant dél apres délibérations) ; * Les dossiers de contentieux (fraude, abus d’autorité...) ; rations et fichier ‘+ Les procés-verbaux de surveillance de tous les candidats absents ou démissionnaires. Aucune rature, surcharge ou salissure n’est admise dans les procés-verbaux des résultats. En cas d’erreur, barrer lisiblement la note erronée et consigner l'opération dans un procés-verbal signé de tous les membres de jurys. 10- De la publication des résultats Les résultats provisoires des examens et concours sont publiés exclusivement par le Délégué Régional en respectant les dispositions du protocole N° 134/13 portant gestion des listes de candidats et des documents des résultats relevant de la DECC. Cette publication sera consolidée par la mission d’authentification et de vérification de la publication des résultats de la Direction des Examens, des Concours et de la Certification. Les résultats des candidats présumés fraudeurs ne seront publiés qu’aprés la tenue de la commission y relative. Ala Délégation Régionale, les procés-verbaux des résultats sont conservés dans une salle forte munie d’un systéme de double-verrouillage qui ne permet pas a un responsable de se retrouver seul avec ces documents sensibles. Le bordereau de résultats valide est celui généré par l’'application informatique «SPIDER». Il Gestion des documents de composition, des épreuves et des copies Les documents de composition regus seront diligemment transmis dans les sous-centres, Les éventuels cas d’insuffisance seront rattrapés lors de la réunion sectorielle qui précade les examens. Les documents de composition ne doivent pas étre utilisés a d’autres fins (chemises, brouillons...) Une fiche régionale de gestion de stock incluant la situation des sous-centres, des Délégations Régionales et Départementales sera tenue a la Direction des Examens des Concours et de la Certification dés la fin de la session. Dans un sous-centre, un candidat recoit chaque épreuve une feuille double de composition, deux feuilles intercalaires et deux feuilles de brouillon. Un candidat ne peut détruire plus de deux feuilles doubles pendant la durée de l'examen ou concours. Les épreuves sont réceptionnées et transmises sous haute gestion des épreuves aux examens et concours. Les copies des candidats sont conservées avec la méme dispositions seront prises de maniére & éviter qu’un examinateur ne sLes épreuves et les copies d’examens seront toujours convoyées en binéme : Y Le Délégué Départemental et ses collaborateurs retirent les épreuves a la Délégation Régionale ; Y Le chef de sous-centre et un de ses collaborateurs réceptionnent les épreuves auprés de leur Délégué départemental ; Y Le chargé de mission et le Chef de secrétariat convoient les copies des candidats au centre de dispatching ou au centre d’examen d’attache. IV- Gestion du contentieux La gestion du contentieux aux examens et concours se fait conformément a la réglementation en vigueur. La constitution des dossiers y relatifs obéit aux canevas donnés par la DECC. La présomption d'innocence et le principe du contradictoire doivent prévaloir. Un examinateur ou un candidat présumé fraudeur ne peut étre expulsé de la salle ou du sous- centre d’examen que dans le cas de fragrant délit avec témoin et piéces convi contraire, tous les éléments & charge seront consignés dans le procés-verbal de constat de fraude signé par toutes les parties prenantes. Les pices a conviction seront annexés audit proces-verbal. ion. Dans le cas Les différents documents seront collectés par la mission de vérification et d’authentification de la publication des résultats. V- Gestion des ressources financiéres Le Ministre des enseignements secondaires est le seul ordonnateur des frais d’examens collectés en région. Le Délégué Régional sécurise les fonds collectés et ne les décaisse que sur autorisation expresse du Ministre. Les examens ne doivent pas étre l'occasion de distribution des prébendes. Pour cela, les états de paiement sont élaborés 4 tous les niveaux sur la base des textes officiels et conformément au modeéle-DECC. En cas de discordance entre le manifeste de paiement et la réalité sur le terrain, le rapprochement est fait avec le Directeur des Examens, des Concours et de la Certification afin d’adopter une solution palliative. Les frais d’organisation matérielle doivent étre gérés en respect des dispositions de la Circulaire du MINFl relative a 'exécution du budget de l’exercice en cours. La Délégation Régionale archivera tous les états de paiement réguliérement émargés par les intervenants a tous les niveaux : Sous-centres, Délégations Départementales et Délégation régionale. procuration y relative. Tout changement de rubrique du guide de paiement ou toute d sera considérée comme un cas de malversation financiére. NLe solde du compte examen ne peut étre utilisé que dans le cadre des activités relatives aux examens et concours. Le cas échant, ledit solde est systématiquement reconduit dans le budget de la prochaine session. Le bilan financier et d'autres extrants de gestion modale-DECC seront rassemblés et mis a la disposition de I'Equipe de la mission de cléture des comptes, des la fin de la session. qui abroge toutes les 112 AVR 2018 Sfattache du prix & Vexécution rigoureuse de la présente circu dispositions contraires antérieures. Yaoundé, le e Ministre des Enseignements Secondaires AMPLATIONS +56/PH (ATER) SEESEN SG/IGS/IGE/MINEsEC TOUTES LFS DIRECTIONS MINESEC = REPRESENTANTS NATIONAUX DE VENSEIGNEMENT PRIVE Page 14 sur 14