AVIS DE RECRUTEMENT N°AR-01/2025
Gestionnaire des stocks / Assistant de service (GS/AS)
L’Organisation Non Gouvernementale Allemande Aktion Pro Humanitate (ONG APH) de Gohomey,
située dans la commune de Djakotomey, département du Couffo, œuvre depuis 30 ans dans les
domaines médical et social au service des populations vulnérables. À travers son hôpital et ses
services spécialisés, elle assure notamment des soins de santé et un accompagnement médico-
social aux personnes vulnérables, malades ou en situation de précarité.
Dans le cadre du renforcement de son personnel pour les besoins de son hôpital, l’ONG souhaite
procéder au recrutement d’un gestionnaire des stocks / assistant de service.
Objectifs Le gestionnaire des stocks / assistant de service travaille au sein de l’équipe administrative
principaux du de l’ONG allemande APH de Gohomey sur toutes questions liées aux stocks et à la
poste pharmacie. Il vient en appui à l’administration.
Supérieur Le gestionnaire des stocks / assistant de service est placé directement sous l'autorité
hiérarchique du directeur administratif.
Description Gestion des stocks
des tâches 1. Faire des inventaires périodiques par échantillonnage et les inventaires complets selon
le calendrier défini. Définir un seuil d'alerte par produit afin de prévenir les ruptures de
stock
2. Enregistrer les entrées de produits dans le logiciel de gestion des stocks, avec les
numéros de lots et les dates de péremption
3. Effectuer le suivi des dates de péremption des produits
4. Veiller à la conformité des conditions de conservation des produits et remplir les fiches
de suivi de température et d'hygrométrie
5. Assurer le rangement adéquat des produits selon leur catégorie et le nettoyage des
espaces de stockage (magasin, étagères, etc.)
6. Veiller à la sécurité du stock de stupéfiants (armoire fermée à clé)
7. Informer systématiquement et par écrit l'administration en cas de risque de rupture, de
produit périmé, de panne, de dysfonctionnement, vol etc.
8. Réceptionner et valider la conformité des livraisons (quantité et qualité), y compris
l'intégrité des récipients contenant des produits générateurs de chlore
9. Enregistrer les transferts de produits entre services
10. Enregistrer les inventaires et faire le rapport des écarts observés
11. Tenir à jour le tableau comparatif des prix par produit et par fournisseur avec le
comptable chargé de recouvrement
12. Assurer l'extraction Excel des fiches de mouvement de produits et établir les graphiques
mensuels
13. Editer le point des stocks
14. Assurer la gestion et la distribution des bouteilles de gaz
15. Assurer la gestion et la distribution des moustiquaires
16. Assurer le suivi de la distribution des vivres aux patients tuberculeux
17. Assurer le suivi de la distribution des médicaments ARV et réactifs pour les PVVIH
18. Assurer le lien avec le pharmacien référent
Contribution aux activités en lien avec la gestion comptable
1. Editer la fiche de cumul des ventes
2. Effectuer la demande et la collecte des factures proforma auprès des fournisseurs avec
le comptable chargé du recouvrement
3. Valider des factures proforma avec le comptable chargé de recouvrement avant
soumission au contrôleur interne puis au directeur
4. Établir les bons de commande avec le comptable chargé de recouvrement
5. Veiller à l’exécution des commandes et des prestations, conformément aux bons de
commande, avant tout paiement (=attester le service fait) avec le comptable chargé de
recouvrement
6. Suivre avec le comptable chargé de recouvrement et les assistants sociaux la gestion de
la restauration des patients
Contribution aux activités en lien avec la gestion administrative
1. Suppléer le secrétaire administratif pour les rapports/PV/ Comptes rendus de toutes les
réunions + gestion et classement des fiches de présence
2. Rédaction de rapports/PV/Comptes rendus de CODIR + gestion et classement des fiches
de présence
3. Rédaction de rapports/PV/ Comptes rendus d'autres rencontres (toutes les rencontres
avec tous interlocuteurs) + gestion et classement des fiches de présence
Profil I. Diplômes, expériences et prérequis :
1. Être titulaire d’une licence en logistique et gestion des stocks
2. Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine hospitalier
II. Compétences :
Connaissances :
1. Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et des
technologies de l'information et de la communication (Internet, Email, WhatsApp)
2. Maîtrise parfaite du logiciel perfecto gestion des stocks
Aptitudes :
1. Compétences rédactionnelles
2. Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit
3. Savoir travailler en équipe et en autonomie
4. Savoir s’organiser
5. Savoir prendre des initiatives
6. Savoir anticiper
7. Savoir faire preuve de discrétion et de professionnalisme
8. Savoir rendre compte systématiquement et fidèlement à sa hiérarchie
Attitude :
1. Être ponctuel et courtois
2. Être dynamique et rapide
3. Être rigoureux et discipliné
4. Avoir le sens de l’écoute
5. Être loyal envers l’employeur
Conditions 1. Être de nationalité béninoise
générales 2. Jouir de ses droits civiques
3. Être âgé de 18 ans au moins
4. Être immédiatement disponible
Pièces à 1. Une lettre de motivation signée, adressée au directeur de l’ONG APH GOHOMEY
fournir 2. Un curriculum vitae détaillé et signé
3. Le Certificat d’Identification Personnelle ou de la carte biométrique CEDEAO
4. La copie des diplômes obtenus
5. Toute attestation d’emploi antérieur
Date limite Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés en un seul fichier PDF aux
adresses suivantes : [email protected]
avec en objet du mail : « APH / Recrutement Gestionnaire des stocks »
Date limite d'envoi ou de dépôt : Vendredi 04 juillet 2025 à 18h00.
NB : La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour la suite du processus.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
L’ONG APH est un employeur qui promeut l’égalité des chances et s’engage à garantir un
environnement de travail inclusif et respectueux pour toutes et tous.
Les candidat.e.s retenu.e.s. devront fournir un casier judiciaire vierge avant leur prise de
poste.
