DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Chargé(e) Logistique
Supervisé par: Responsable de Département Logistique et
Coordinateur(trice) PAP
Niveau: AAH 05
Localisation: PAP Office
Dernière mise à jour: Juin 2025
Durée du contrat: Douze (12) mois
Action Contre la Faim (ACF) est une organisation humanitaire non gouvernementale,
fondée en 1979, qui travaille à sauver des vies et à préserver les moyens d'existence
dans le monde entier. L’institution intervient dans 47 pays dans les domaines de la
nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de
l’assainissement.
Résumé du poste
Le chargé(e) de Logistique est responsable de garantir un soutien logistique efficace et
efficient, nécessaire à la mise en œuvre réussie des programmes d'Action Contre la Faim
en Haïti . Cela comprend la gestion des achats, l’administration logistique, des opérations
de la flotte, des stocks et inventaires, tout en veillant à la conformité avec les normes
d’ACF et les exigences des donateurs.
L’objectif, l’engagement et les livrables du poste consistent en ce qui suit :
I. Fonctions essentielles du poste
1. Gestion des achats
Gérer toutes les activités d’achats locale pour les biens et services, y compris
les demandes de proformas et les procédures négociées conformément au
tableau des seuils d’Achat d’ACF.
Lancer des procédures d’appel d’offres pour les biens et services
fréquemment achetés, en vue de la signature de contrats-cadres, en
collaboration avec le Responsable du Département Logistique.
Maintenir des dossiers d'achat complets et à jour conformément aux systèmes
d'ACF.
Collaborer avec le Responsable Logistique pour mettre à jour régulièrement et
maintenir une liste de fournisseurs et un catalogue de prix actualisés.
Mener des études de marché régulièrement pour analyser les tendances et
identifier les nouvelles opportunités pour la mission;
2. Gestion Logistique
Superviser la gestion des stocks pour assurer la disponibilité et l’utilisation
efficace des biens et matériels.
Assurer la bonne réception des marchandises dans l'entrepôt et superviser
leur distribution aux demandeurs concernés.
Planifier et coordonner les activités logistiques, y compris les transports de
staff, la gestion des véhicules, et la distribution des biens humanitaires sur le
terrain.
Superviser la maintenance et la gestion des équipements, les véhicules et des
installations (entrepôts, bureaux, etc.).
3. Gestion Administrative-activités Log.
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DESCRIPTION DE POSTE
Superviser la gestion administrative des activités logistiques (contrats de
location de bureaux, dépôts, véhicules, etc.).
Gérer et archiver les documents officiels liés aux opérations logistiques, en
assurant leur conformité aux normes internes et aux exigences des bailleurs.
Gérer la réservation du logement du personnel pendant la mission et le
paiement des prestataires de services pour l'hébergement et la restauration.
Envoyer et assurer le suivi des demandes de paiement pour les biens et
services auprès de département finance.
Participer activement aux réunions de coordination logistique et
administrative, en fournissant des analyses et des mises à jour sur l’état des
opérations.
Assurer une liaison efficace avec les fournisseurs et partenaires externes pour
garantir des achats et des approvisionnements de qualité.
4. Rapports et archivage
Soumettre rapports logistique mensuel (Stock/Inventaire, flotte (Carburant &
Maintenance) et Inventaire d’equipements.
Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance
du parc automobile, dossiers d'achat, dossiers des stocks et équipements.
S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors celles
mentionnées ci-haut
Objectif
o Répondre promptement aux demandes d’achat de biens ou services.
o Assurer le paiement des fournisseurs pour l’achat des biens ou les services
rendus
o Superviser la gestion du parc de véhicules pour garantir la disponibilité des
transports nécessaires aux operations.
Engagement:
Interne : tous les Responsables de département, les coordonnateurs/trices/ les
responsables de base ou de projet. Tous les membres du personnel de la
logistique, la Direction, finance
Externe : Fournisseurs/prestataire des services / manutentionnaires
5. Gestion du parc automobile
Superviser la gestion quotidienne du parc de véhicules pour garantir la
disponibilité des transports nécessaires aux opérations.
Planifier et coordonner les déplacements des véhicules afin de soutenir les
équipes de programme, en assurant une utilisation efficace et optimale des
ressources.
Planifier des entretiens réguliers et des inspections des véhicules afin de
garantir qu’ils sont en bon état de fonctionnement et en sécurité.
Coordonner avec des fournisseurs externes et des ateliers pour les réparations
et la maintenance nécessaires.
Tenir des registres précis de l’historique d’entretien, des réparations et de la
maintenance des véhicules.
Gérer la consommation de carburant et tenir des registres pour garantir une
utilisation efficiente du carburant.
Superviser l’équipe de gestion du parc automobile, y compris les chauffeurs et
le personnel logistique.
6. Gestion des stocks et des équipements
Gestion des mouvements de stock conformément aux procédures et aux
documents en vigueur de gestion des stocks d’ACF.
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Inventaire physique mensuel du stock et vérification du bon état des biens en
stock.
Suivi du bon fonctionnement des équipements et lancer leur demande de
maintenance régulière ou leur réparation en cas de panne
Tenue régulière de la base de données de gestion des équipements, de leurs
mouvements et de leur affectation.
7. Rapports et archivage
Rapport logistique mensuel (Approvisionnement, Stock/Inventaire, Transport
(Carburant & Maintenance) et Inventaire Equipements.
Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance
du parc automobile, dossiers d'achat, dossiers des stocks et équipements.
S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors celles
mentionnées ci-haut
II. Responsabilités en matière de supervision
Chauffeurs
III. Engagements en matière d’égalité des sexes
Favoriser un environnement promouvant la valeur des femmes et des
hommes et l’égalité d’accès à l’information.
Instaurer un environnement de travail où les femmes et les hommes sont
évalués /es et promus/es en fonction de leurs compétences et de leur
performance.
Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des
bénéficiaires sans distinction de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap, de
religion, de race, de couleur, d’ascendance, d’origine nationale, d’âge ou
d’état civil.
Valoriser et respecter toutes les cultures
IV. Responsabilités fiscales
N/A
V. Exigences physiques
Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé/e devra marcher la plupart du
temps afin de mieux contrôler ses tâches, notamment la saisie de texte, pour
réaliser de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts,
dans des situations stressantes, dans un contexte de bureau relativement
bruyant avec de fréquentes interruptions. Il/Elle devra pouvoir relire son
travail avec précision, de sorte que seules des corrections mineures soient
nécessaires, de façon occasionnelle.
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles
devra répondre un/e employé/e pour réaliser avec succès les fonctions
essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables pourraient y être
apportés pour permettre aux personnes en situation d’handicape de remplir
ses fonctions essentielles.
VI. Conditions de travail, déplacements et environnement
Les fonctions du poste exigent une présence régulière au travail, au moins cinq (05) jours
par semaine. L’employé/e devra être disponible pour travailler en dehors des heures
régulières du bureau ou/et les fins de semaine, selon les besoins.
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Il/Elle devra pouvoir voyager selon les besoins pour des raisons professionnelles
nationales et internationales. Dans l’exercice de ses fonctions sur le terrain, l’employé/e
pourra être exposé/e à des situations précaires, à des risques de sécurité élevés et/ou à
des conditions de vie très simples et aux conditions météorologiques extérieures, ainsi
qu’à des maladies infectieuses.
VII. Qualifications et expériences professionnelles requises
Diplôme universitaire en logistique, administration, gestion, ou un domaine
connexe.
Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, de
préférence dans un environnement humanitaire.
Solide connaissance des procédures d’achat, de gestion des stocks, et des
chaînes d'approvisionnement.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion
logistique).
Expérience avérée en gestion d'équipe et capacité à travailler en étroite
collaboration avec d’autres départements.
Très bonnes compétences en planification et en organisation, avec une capacité à
gérer plusieurs priorités simultanément.
Compétences en communication écrite et orale, en français et en créole haïtien
(l’anglais est un atout).
Cette description de poste est non exhaustive et peut faire l’objet de modification en
considération de l’évolution des besoins de la mission.
Contenu des Candidatures -
Sera considéré comme complet un dossier comprenant :
Un Curriculum Vitae (CV) avec les adresses mail de trois (3) références (Obligatoire) ;
Une Lettre de motivation ;
Une copie des diplômes et formation suivies ;
Une copie des certificats et/ou attestations de travail + une copie d’une pièce d’identité ;
N.B : Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste : « Chargé
Log »L’ensemble des documents indiqués ci-dessus doivent impérativement être réunis, sans
quoi les candidatures ne seront pas considérées.
Clôture de l’offre d’emploi et date limite du dépôt des candidatures
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 juin 2025. Au-delà, aucune candidature ne
sera acceptée.
Sélection des candidats
Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des tests et des
entretiens de sélection.
Dépôt des candidatures- le dépôt des candidatures se fait obligatoirement par email à :
[email protected]
Signature
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DESCRIPTION DE POSTE
Employé/e Superviseur Immédiat
Ressources Humaines
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