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FEDERATION DES SCOUTS DE LA REPUBLIQUE
DEMOCRATIQUE DU CONGO
ASSOCIATION DES SCOUTS DU NORD-KIVU
DISTRICT SCOUT VILLE DE GOMA
RAPPORT DE STAGE DES
ADMINISTRATEURS EFFECTUE AU
GROUPE SCOUT AUTRUCHE RAPIDE
DE GOMA EN DATE DU 09 OCTOBRE
AU 31 DECEMBRE 2022
Fait par : KAKOZI Moise dit Verdin
Convivial-Perspicace
Dirigé par : Dr KABEMBA BOENDE
Valentin dit Bison Longue-vue
Année scoute 2022-2023
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EPIGRAPHE
« En plein cœur de toute difficulté se cache une opportunité. »
Albert EINSTEIN
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IN MEMORIUM
A notre très cher Chef bien aimé feu MUNGWALO MUTANGI Moise dit Agneau Pacifique à qui
le destin n’a pas permis que nous puissions faire notre formation scoute à son vivant car pour lui la
formation était primordiale.
KAKOZI Moise
Verdin Convivial-Perspicace
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REMERCIEMENTS
Nous adressons premièrement nos sincères remerciements à l’Eternel Dieu Tout
Puissant créateur du ciel et de la terre, la source de vie et celui qui nous accorde souffle, vie,
paix, force en abondance.
Nos remerciements s’adressent également à l’équipe pédagogique du stage training et
administration seconde phase qui n’a pas cessé jour et nuit à travailler pour rendre notre
formation meilleure et les conditions de travail plus agréables pour nous amener à être des
personnes utiles à toute la société et à nous même.
Nos remerciements s’adressent aussi à l’équipe de district qui a accepté que nous
puissionseffectuer notre stage dans un groupe scout de la ville et nous permettre ainsi de bien
finir notre stage dansdes bons climats de paix.
D’une manière particulière, nos remerciements s’adressent à notre encadreur Monsieur
Dr KABEMBA BOENDE dit Bison Longue-vue qui a accepté sans hésiter de prendre notre
suivi de stage et de nous assurer un bon encadrement.
D’une manière particulière, nos remerciements s’adressent à Monsieur SIVIRWA
Patrick dit Lagotriche Confident chef de Groupe du Groupe Scout Autruche Rapide qui a accepté
sans hésiter de prendre notre recommandation de stage à son groupe scout Autruche Rapide.
D’une manière particulière, nos remerciements s’adressent à Monsieur KASEREKA
Raphael dit Sarcelle Vivace qui a accepté sans hésiter d’accepter que nous sortons de fois à
notre groupe de provenance pour aller vers le groupe de stage.
Par ailleurs, que nos remerciements aillent aussi d’une façon générale à nos chefs de
notre groupe de provenance, nos chefs, nos cheftaines et ami(e)s qui de près ou de loin ont
contribué à laréalisation de ce présent travail.
KAKOZI Moise
Verdin Convivial-Perspicace
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TABLE DES MATIÈRES
EPIGRAPHE ................................................................................................................................................ i
IN MEMORIUM ......................................................................................................................................... ii
REMERCIEMENTS .................................................................................................................................. iii
TABLE DES MATIÈRES ..........................................................................................................................iv
I. INTRODUCTION ............................................................................................................................... 1
II. HISTORIQUE DU GROUPE SCOUT AUTRUCHE RAPIDE ................................................... 2
III. DEROULEMENT DU STAGE ...................................................................................................... 2
III.1. Calendrier du stage. ....................................................................................................................... 2
III.2. Services parcourus et tâches effectuées ........................................................................................ 3
III.3. Tableau synoptique d’activités ...................................................................................................... 4
IV. DIFFICULTES RENCONTREES. ................................................................................................ 5
V. RECOMMANDATIONS .................................................................................................................... 5
VI. CONCLUSION ................................................................................................................................ 6
ANNEXE ...................................................................................................................................................... A
A. PROPOSITION DU PLAN D’ACTION DE 6 MOIS. ...................................................................... B
B. PROPOSTITION BONS DE CAISSE ............................................................................................... D
C. PROPOSITION BON D’ENTREE CAISSE ET BON DE SORTIE CAISSE ................................ E
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I. INTRODUCTION
La Formation des Adultes à la FESCO, et dans le Scoutisme en général, est non formelle et
considérée comme un processus continu au cours duquel l’Adulte s’améliore constamment et
améliore le travail réalisé collectivement en Equipe.
La Formation distribue les compétences d’organisation de la base (niveau district) au
sommet (niveau national) dans le souci d’assurer un accès facile aux possibilités de formation en
termes de fréquences, de proximité et de conditions d’inscription.
Nous avons fait notre formation des Administrateurs du Mouvement pour la seconde phase
au mois d’aout 2022 à l’EP TSHIPUKO. Il a été dit que pour bien assimiler les connaissances
acquises à la formation que nous avons eu, le stage devrait suivre après cette étape.
Ceci étant, nous avons été motivé pour faire le stage pour des raisons suivantes :
- Nous avons un premier objectif de devenir un bon administrateur car en étant formateur
on saura aussi servir notre mouvement dans les bonnes normes et c’est en étant formé
qu’on trouve une bonne connaissance dans le mouvement scout,
- Nous avons un second objectif de servir le scoutisme au niveau des organes car nous
pensons qu’en étant une personne bien formée et ayant des bons objectifs dans le
scoutisme ne pourra pas avoir besoin de salir notre fédération,
- Nous avons eu besoin de passer ce stage pour nous rendre compte réellement de ce qui
se passe sur terrain dans nos groupes respectifs car finir une formation c’est bien mais
c’est pratiquer ce qui se passe dans la formation que nous découvrons des réalités,
- Nous avons eu besoin de passer ce stage car au niveau de notre stage nous avons reçu
beaucoup de documents notamment des bons d’entrée, bons de sortie, fiche d’inventaire,
fiche de stock, etc. que nous devrions donner à nos groupes dans lesquels nous faisions
nos stages si une fois ils n’avaient pas encore utilisé ceux-là.
Nous avons été affecté au Groupe Gorille Amicale tout au début mais vu que le groupe auquel
nous avons été affecté pour le stage n’était pas fonctionnel. Nous avons contacté notre Directeur de
Stage auquel nous avons lancé notre doléance, celui-ci nous a renvoyé vers le Commissaire de
District qui à son tour nous a réaffecté au Groupe Scout Autruche Rapide et c’est là où nous avons
effectué notre stage pour le compte de la formation des Administrateurs du Mouvement Deuxième
Phase.
Le Groupe Scout Autruche Rapide se situe dans la ville de Goma, la Commune de Karisimbi, le
Quartier Katoyi, Avenue Bilati, N° 010. Les réunions hebdomadaires se font chaque dimanche de
15h°° à 17h°°.
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II. HISTORIQUE DU GROUPE SCOUT AUTRUCHE RAPIDE
a) Histoire proprement dite
Le groupe scout Autruche Rapide fut créé en décembre 2009 sous l’initiative du groupe
Hirondelle Modérée. Toujours en 2009 la responsabilité était confiée au chef MUMBERE
MAPENZI Douglas dit lynx tolèrent qui formait les jeunes de la paroisse CBCA MABANGA
NORD. Cette œuvre était renforcée par le chef MUHINDO KATSUVA dit Lemming pondéré, le
chef KAKULE MUHESI Dit Merli, le chef MUMBERE MABOKO Dit addax. En 2012, Suite au
déménagement du responsable lynx le conseil du groupe a donné la responsabilité au chef de troupe
KATEMBO KIGHOMA Djibril en 2013, le groupe a connu tant des difficultés qui a poussée aux
successions des chefs.
b) Succession des chefs de Groupe
La succession des chefs de Groupe du Groupe Scout Autruche Rapide est comme suit :
- KASEREKA MARORA qui avait fait 1 année
- KASEREKA MALONA dit Brême qui a fait 2 ans
- KATEMBO KIGHOMA dit chacal qui est revenu au poste de CG
- KAMBALE MUHEMELI dit Corrily qui a fait deux mandats
- MUMBERE MAVOKO dit Addax qui a fait un mandat
- KAMBERE SIVIRWA Patrick dit Lagotriche Confident qui exerce jusqu’à nos jours
c) Noms des branches du groupe scout Autruche Rapide
Les branches du Groupe Scout Autruche Rapides sont :
Meute : Jacala Animé
Troupe : Chevalier Honoré
Compagnie : Taureau Organisé
Clan : Orang-outan
III. DEROULEMENT DU STAGE
III.1. Calendrier du stage.
Au cours de notre stage au sein du Groupe Scout Autruche Rapide, notre objectif
primordial était de savoir et apprendre comment fonctionnent les différents organes du Groupe
Scout Autruche Rapide, surtout celui du secrétariat, de la caisse, de l’intendance, de
l’aumônerie et ensuite confronter la réalité sur terrain et les théories apprises lors de la
formation des administrateurs seconde phase.
Pour la réussite de notre stage, nous sommes passés dans différents organes pour participer
aux activités hebdomadaires du Groupe Scout Autruche Rapide.
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Nous tenons à rappeler que le Groupe Scout Autruche Rapide n’organise que des réunions
une fois par semaine donc le dimanche de chaque semaine.
N° DATE SERVICES FREQUENCES
1. Du 09 Octobre au 23 Octobre 2022 Secrétariat 3 Réunions
2. Du 30 Octobre au 13 Novembre 2022 Intendance 3 Réunions
3. Du 20 Novembre au 04 Décembre 2022 Aumônerie 3 Réunions
4. Du 04 Décembre au 25 Décembre 2022 Caisse 3 Réunions
TOTAL 4 12 Réunions
III.2. Services parcourus et tâches effectuées
No SERVICES PARCOURUS TACHES EFFECTUES
1. Secrétariat Entretien avec le secrétaire
Evaluation des cahiers du secrétaire
Mise à jour des classeurs des lettres
Avec le secrétaire, voir comment
référencier les lettres
Participation à l’équipe de maitrise
2. Intendance Entretien avec l’intendant
Evaluation des fiches de stock de
l’intendant et celui de l’inventaire de
l’intendant
Mise à jour de la fiche de stock
Avec l’intendant, voir comment compléter
les dites fiches.
3. Aumônerie Entretien avec l’aumônier
Evaluation du programme de l’aumônerie
Discussion sur la faisabilité du programme
Participation à l’équipe de maitrise
4. Caisse Entretien avec le caissier
Evaluer les bons d’entrée, de sorties, les
reçus de la caisse
Rédiger des nouveaux bons
Avec le caissier, appliquer les nouvelles
règles.
Participation à l’équipe de maitrise
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III.3. Tableau synoptique d’activités
N° Mois Jour et date Activité Branche Cible Objectifs Activité Observation
planifiée réalisée
1. Faire un rappel sur les signes de piste Activité bien
Novembre 27 Novembre Promenade Troupe Les Renforcement des scouts sur le plan Promenade réalisée
2022 éclaireurs physique
2. Décembre 25 Décembre Rencontre Tout le Les Commémorer ensemble l’existence de notre Rencontre
2022 Promesse groupe jeunes et groupe. Promesse
Fête les D’analyser d’où nous sommes venus, où Fête
adultes nous sommes et où nous partons Activité bien
du De transmettre à la nouvelle génération réalisée
groupe
l’histoire du groupe.
D’intégrer des nouveaux jeunes au
mouvement scout
Au cours de notre stage au Groupe Scout Autruche Rapide, nous avons réalisé deux grandes activités qui sont :
1. La promenade de l’unité Troupe des Chevaliers Honoré
Nous avons été utile en tant qu’administrateur du mouvement pour cette promenade en élaborant le projet de l’activité en mettant les objectifs de
l’activité, les moyens humains pour l’activité, les matériels à utiliser pendant l’activité, et la liste des participants à l ’activité et ainsi élaborer le rapport après
l’activité. Mais aussi nous avons rédigé la lettre de demande d’autorisation adressée au commissaire de district.
2. L’anniversaire du Groupe Scout Autruche Rapide
Nous avons été utile en tant qu’administrateur du mouvement pour cette promenade en élaborant le projet de l’activité en mettant les objectifs de
l’activité, les moyens humains pour l’activité, les matériels à utiliser pendant l’activité, et la liste des participants à l ’activité et ainsi élaborer le rapport après
l’activité. Mais aussi nous avons rédigé la lettre de demande d’autorisation adressée au commissaire de district.
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IV. DIFFICULTES RENCONTREES.
Au cours de notre stage nous nous sommes heurtés à des difficultés que nous essayerons de
catégoriser sur différents points notamment :
- Sur le plan temporel : Sur ce plan, nous nous sommes heurtés sur des problèmes de
temps liés à la première affectation puis la seconde affectation. Nous avons surmonté
cette difficulté une fois réaffecté au second groupe de stage tout en mettant du courage
et de l’énergie.
- Sur le plan activité : Sur ce plan, la plus grande difficulté est que le stage a commencé
après que les groupes scouts avaient déjà élaboré leurs plans d’action pour l’année 2022-
2023. Ceci étant fait, le groupe où nous effectuons notre stage était un groupe protestant
et étant un groupe protestant, les chefs déposent leurs plans d’action à l’église bien avant.
Pour dire qu’il y avait vraiment difficulté de proposer un plan et directement réaliser ce
plan d’action là dans quelques mois. Nous avons pu nous adapter à cela en réalisant les
quelques activités que nous avons eu à avoir cité ci- haut.
- Sur le plan organisationnel : Sur ce plan, nous avons eu à évaluer différentes parties
administratives du groupe comme le secrétariat, la caisse, l’intendance, l’aumônerie.
Il y avait un manquement dans ces organes. Nous avons eu à proposer des modèles
des fiches, des reçus, des bons, des plans pour arriver à surmonter ce grand problème
(cf. model en annexe).
- Sur le plan ressources adultes : Sur ce plan, le groupe a aussi ce problème de ressources
adultes. Ce problème a été géré dans une des réunions où tous les anciens se disaient de
ne pas manquer aux différentes réunions dominicales organisées.
V. RECOMMANDATIONS
Pendant tout ce temps passé en stage au Groupe Scout Autruche Rapide, nous avons des
recommandations qui suivent :
- Aux branches du groupe : Nous recommandons aux chefs de branche du groupe de
bien organiser leurs branches, en pensant à des activités attractives, en organisant aussi
des recyclages.
- A l’équipe de Maitrise du groupe : A cette équipe, nous recommandons de bien vouloir
organiser des réunions pour la concrétisation de tout ce qui se dit dans des réunions,
d’actualiser cette équipe car il y en a ceux qui ne font rien dans celle-ci.
- A l’équipe de District : A cette équipe nous recommandons de faire un suivi correct
du groupe, de bien participer aux activités du groupe, de faire en sorte que tous les
groupes soient égaux du point de vue considération.
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- A l’équipe pédagogique de la formation : Nous recommandons à cette équipe de bien
analyser les groupes avant d’y affecter les scouts car pour nous la perte du temps a été
due à une affectation dans un groupe qui n’œuvre plus.
VI. CONCLUSION
Trois mois que nous avons passé en guise de confronter la pratique communément appelé
stage au Groupe Scout Autruche Rapide était une bonne occasion par nous de pouvoir comprendre
le fonctionnement d’un groupe scout ainsi que le bien-fondé de son existence comme organe pour
l’encadrement et l’éducation de la jeunesse.
La participation aux activités exercées dans les divers services nous a fort édifié au point
que nous nous sentions déjà intégré dans la grande famille du Groupe Scout Autruche Rapide par
rapport aux illusions. Ce qui nous a été d’un apport substantiel à notre connaissance générale.
Ainsi, nous ne pouvons terminer ce rapport sans pour autant adresser, encore une fois de
plus, nos sincères remerciements aux responsables du Groupe Scout Autruche Rapide ainsi qu’à
tous les scouts pour leur accueil louable qu’ils ont réservé à notre égard et surtout pour les efforts
consciencieusement conjugués pour notre stage. A ce sujet, nous sommes et nous resterons toujours
reconnaissant pendant toute la vie scoute.
Enfin, nous signalons que nous prétendons en aucun cas avoir parfait ce modèle de rapport
de stage, quand bien même c’était notre idéal. Ainsi donc, tout genre de faille que peut renfermer
ce dernier, nous nous excusons d’avance pour tout quelconque point de son contenu pouvant vexer
fortuitement une âme sans le vouloir. Cela étant, nous restons ouverts à toutes les remarques et
suggestion tant à son fond qu’à sa forme.
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ANNEXE
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A. PROPOSITION DU PLAN D’ACTION DE 6 MOIS.
DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE
1. Manque des Réaliser un Réalisation d’une
services service Service Tout le groupe activité cadran avec
communautaires communautaire communautaire 30 000Fc la mission du Janvier
scoutisme
GENRE
2. Manque de Organisation
formation sur le d’une activité
renforcement de sur le
capacité de la renforcement Promenade Toutes les filles 100 000Fc Toutes les filles Mars
jeune fille de capacité de du groupe formées.
la jeune fille
AUMONERIE
3. Manque de Organiser une Veillée Tous les Réalisation d’une Avril
renforcement de rencontre des Aumôniers 50 000Fc activité
la parole de Dieu aumôniers du d’aumonerie
groupe
AUTRES ACTIVITES
4. Absence Organisation Assurance que les
d’activité portant d’une activité Unité Troupe deux unités ont été
sur le domaine touchant le Promenade Unité 40 000Fc formées Mai
physique domaine compagnie physiquement
physique
Page C
5. Commémoratio Veillée Commémoration de Février
n de la Défilé Tout le groupe la naissance réalisée
////////////////////////// naissance du Veillée 300 000Fc
/////// fondateur du
mouvement
scout
6. Manque Organisation
d’organisation d’une activité Activité organisée
d’une activité de génératrice Colonie des Tout le groupe et réalisée Juin
génératrice des des revenus vacances 500 000Fc
revenus
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B. PROPOSTITION BONS DE CAISSE
Page E
C. PROPOSITION BON D’ENTREE CAISSE ET BON DE SORTIE CAISSE
