LA GESTION DU
TEMPS
CHEICK KANTE
Consultant Prévention 4.0 & Performance
INTRODUCTION
« 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure » -
loi de Fraisse
Le temps est une énergie
Le temps est une émotion.
• La perception du temps est subjective.
• Plus une tâche nous plait plus le temps passe
vite.
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ATTENTION
• Ne pas confondre bouger, brasser
du vent et avancer
• Attention au langage:
✓ Remplacer je dois faire : obligation,
douleur
✓ Par je veux faire : je décide, plaisir
Prévention & Performance
« Choisir, c’est renoncer » André Gide
Savoir dire non:
- aux urgences des autres
- aux sollicitations des gens
A tout ce qui vous éloigne de votre
objectif!
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LES BIENFAITS DE GERER SON TEMPS
✓Gagner en productivité
✓Gagner en efficacité
✓Réduire le stress
✓Avoir du temps pour soi
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COMMENT GERER SON TEMPS ?
➢LISTER LES ACTIONS , regroupé
en objectifs
➢ORGANISER PAR BLOC DE TEMPS
DE 2H MAXIMUM
➢PLANIFIER
1 agenda UNIQUE pour tout: domaine
professionnel, personnel, familial!!!
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OUTILS DE GESTION DU TEMPS
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MATRICE D’EINSENHOWER
NON IMPORTANT IMPORTANT &
MAIS URGENT URGENT
DELEGUER AGIR TOUT DE SUITE
PAS IMPORTANT IMPORTANT MAIS
PAS URGENT PAS URGENT
SUPPRIMER PLANIFIER
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LOI DE PARETO
20% des actions produisent 80%
des résultats
Aller à l’essentiel.
✓Identifier les « 20 % » qui auront
le plus d’impact sur l’atteinte de
vos objectifs.
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LOI DE PARKINSON
Plus on a le temps pour réaliser
une tâche, et plus on va prendre
du temps pour la faire, sans que le
résultat soit forcément meilleur.
Fixez-vous une échéance avec
un délai court et réaliste
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LOI D’ILLICH ou loi du rendement
décroissant
« Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité
décroît, voire devient négative. »
Travailler trop longtemps est contre-productif
au-delà de 90- 120 minutes: la concentration.
➢Faire des pauses régulièrement
➢Travailler par blocs d’activités de 90 minutes
maximum et varier les activités.
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LOI DE LABORIT : loi du moindre effort.
« Le comportement humain nous incite à la satisfaction
immédiate » et à fuir le stress et la difficulté.
- La logique veut que nous fassions ce qu’on aime en
premier
- s’il y a une récompense à la clé, la tâche est réalisée
rapidement
❖Commencer la journée par le plus difficile, le plus
important
❖Alterner des tâches déplaisantes et plaisantes.
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LOI DE CARLSON
« Faire un travail sans discontinuité est plus
rapide que de le faire en plusieurs fois. »
✓Une tâche interrompue nous fait perdre du
temps.
✓Attention aux distractions, interruptions et
voleurs de temps
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LES VOLEURS DU TEMPS
1- notifications et lecture 7- Manque d’organisation
de mails/ réseaux sociaux 8- Ne pas savoir dire NON
2- Appels téléphoniques 9- Objectifs flous
trop long 10- Baisse d’énergie
3- Ménage, courses 11- transports en commun
4- Perfectionnisme 12- réparation des
5- Ne pas déléguer électroménagers
6- Manque de décision 13- démarches
administratives
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EN SOMME
✓Noter toutes les actions
✓Aller a l’essentiel
✓Les répartir selon la matrice d’Einsenhower
✓Planifier la semaine
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JE VOUS REMERCIE
CHEICK KANTE
Consultant Prévention 4.0 & Performance
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