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Les Outils Collaboratifs

Cet article présente différents outils collaboratifs et de partage tels que Google Drive, Zoho Docs, Evernote, Trello, Slack, Dropbox, One Note et Github. Il décrit leurs fonctionnalités et domaines d'utilisation pour le travail collaboratif.

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Cet article présente différents outils collaboratifs et de partage tels que Google Drive, Zoho Docs, Evernote, Trello, Slack, Dropbox, One Note et Github. Il décrit leurs fonctionnalités et domaines d'utilisation pour le travail collaboratif.

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LES OUTILS

COLLABORATIFS
PLAN
OUTILS COLLABORATIFS ET DE PARTAGE
-Des alternatives à l’offre Google
1-Le travail collaboratif
·Principes du travail collaboratif
Zoho Docs
·Avantage et inconvénients Draft-In
·Collaboratif : synchrone ou asynchrone ? Evernote
2- Typologie des outils collaboratifs Pocket
3- Travailler en ligne, le cloud et les applications
Trello
4- Stockage et partage de fichiers
·Box
Slack
·Dropbox Mind Mapping
·iCloud Wetransfer
5- Présentation d’outils collaboratifs One Note
Google Drive
Notion
-Réalisation des documents en ligne
-Les outils connexes de Google Drive
Github
Framasoft
Définition d'un outil
collaboratif
Un outil collaboratif est l'ensemble des
supports numériques de communication
interne qui permet aux collaborateurs d'une
entreprise de gérer leurs projets. Un outil
collaboratif facilite les échanges et fait
gagner un temps précieux, l'information étant
accessible en temps réel.
LES CO-ANALYSE

PRINCIPES
L’objectif est de partager la situation, la problématique. L’état des lieux est co-
construit

DU TRAVAIL CO-RÉALISATION
les actions sont réalisées conjointement. Le partage de leurs avancements est

COLLECTIF
proposé de manière transparente et permanente grâce au portail collaboratif. Les
AJOUTEZ PLUS DE TEXTE ajustements sont décidés par tous les membres du groupe

CO-DÉFINITION
le groupe peut formuler l’objectif, partager la stratégie et le plan de travail

CO-ÉVALUATION
cette phase essentielle permet de valider conjointement l’atteinte des résultats,
identifier les points d’optimisations notamment dans l’organisation et la vie du
groupe
Quels sont les avantages et les inconvénients du travail
collaboratif ?

Inconvénients :
Avantages :
Difficultés de coordination
Richesse des perspectives
Productivité accrue Conflits d’opinions
Renforcement des compétences Risque de dépendance
Création d’une communauté Complexité de la gestion
01
TYPOLOGIE
Les plateformes collaboratives

DES OUTILS 02 Les knowledge bases

03 Les outils collaboratifs pour le partage


de fichiers

04 Les outils de gestion de projet

05 Les outils collaboratifs pour la


visioconférence
TRAVAILLER EN LIGNE LE CLOUD ET APPLICATION
Outils Collaboratifs en Ligne : Applications en Ligne :
Ces outils aident les équipes à travailler Utilisez des applications en ligne pour
ensemble, même à distance. Voici
travailler sur des tâches spécifiques :
quelques-uns :
Slack : Pour la messagerie instantanée et la Traitement de texte : Google Docs,
communication d’équipe. Microsoft Word en ligne.
Zoom : Pour les réunions virtuelles et les Tableurs : Google Sheets, Microsoft
appels vidéo. Excel en ligne.
Microsoft Teams : Pour la collaboration et
Présentations : Google Slides, Microsoft
la gestion de projets.
Trello et Asana : Pour la gestion de projets PowerPoint en ligne.
et les listes de tâches. Conception graphique : Canva, Figma.
Google Docs et Microsoft Office 365 : Gestion de projets : Trello, Asana.
Pour la collaboration sur des documents. Communication : Slack, Microsoft
Dropbox et Google Drive : Pour le
Teams.
stockage et le partage de fichiers.
stockage et patage de fichiers
Dropbox est un service de
Box est une plateforme de stockage dans le cloud qui iCloud est un
gestion de contenu dans le vous permet de stocker, service de
protéger et partager vos
cloud qui facilite la stockage dans le
fichiers les plus importants.
collaboration, la sécurité et Voici ce que vous pouvez cloud proposé
la gestion de contenu dans faire avec Dropbox : par Apple
le monde professionnel.
10 outils collaboratifs à adopter au sein de votre équipe
Google Drive
Google Drive, créé par Google en 2 012, est spécialisé dans le stockage,
le partage et l'édition de fichiers dans le cloud.
Doté d'une interface extrêmement
simplifiée permettant une navigation
fluide, Google Drive est très facile
d'utilisation et possède une capacité
de stockage conséquente, jusqu'à 15
Go dans sa version gratuite.

L'usage de Google Drive requiert


toutefois de posséder un compte
Google, sans lequel vous ne pourrez
que consulter les documents partagés.
Framasoft est un réseau d’éducation populaire, issu du monde éducatif,
consacré principalement au logiciel libre
les outils collaboratifs 1
Zoho Docs : Zoho Docs est un service de stockage dans le cloud qui vous permet de stocker, organiser
et gérer vos fichiers en ligne. Il offre également des fonctionnalités de collaboration pour travailler en
équipe. Vous pouvez créer, modifier et partager des documents, des feuilles de calcul et des
présentations1
Draft-In : Draft-In est une entreprise portugaise spécialisée dans l’architecture, l’ingénierie et la
construction. Ils proposent des solutions intégrées pour les projets de construction, de la conception à la
réalisation. Leur équipe multidisciplinaire travaille sur divers domaines liés à l’édification2
Evernote : Evernote est une application de prise de notes qui vous permet d’organiser vos idées, vos
tâches et vos projets. Vous pouvez capturer des notes, des images, des documents et des enregistrements
audio. Evernote synchronise vos données sur tous vos appareils3
Pocket : Pocket est un service qui vous permet de sauvegarder et de lire des articles, des vidéos et des
liens depuis le web dans un environnement sans distraction. Vous pouvez créer des collections
thématiques et explorer les meilleures ressources du web4
Trello : Trello est un outil de gestion de projet qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour
organiser les tâches et les équipes. Il est flexible, puissant et adapté à tout type de projet
les outils collaboratifs 2
Slack : Slack est une plateforme de communication d’équipe qui facilite la collaboration en
temps réel. Vous pouvez créer des canaux, échanger des messages, partager des fichiers et
intégrer des outils tiers.
Mind Mapping : Le mind mapping est une technique de visualisation des idées et des concepts
sous forme de diagrammes. Il permet d’organiser et de structurer les informations de manière
visuelle.
Wetransfer : Wetransfer est un service de transfert de fichiers volumineux. Vous pouvez envoyer
des fichiers jusqu’à 2 Go gratuitement, sans inscription.
One Note : OneNote est un bloc-notes numérique de Microsoft. Il vous permet de prendre des
notes, d’organiser des informations et de collaborer avec d’autres utilisateurs.
Notion : Notion est une plateforme de productivité tout-en-un qui combine la prise de notes, la
gestion de projet, la base de connaissances et la collaboration d’équipe.
Github : Github est une plateforme de développement collaboratif pour les projets de logiciels. Il
permet de gérer le code source, de suivre les problèmes et de collaborer avec d’autres
développeurs.
MERCI POUR
VOTRE
ATTENTION

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