Ministère De L’enseignement Supérieur Et De La Recherche Scientifique Et Des Technologies De
L’information Et De La Communication
Institut Supérieur Des Etudes Technologiques De Bizerte
Département Sciences Economiques Et Gestion
L’optimisation et gestion de temps de travail
Réalisée par :
Aziza essalhi
Manel khemissi
Chaima trifi
Yasmine ben abdallah
Délégation et
INTRODUCTION
Techniques de automatisation
planification
Analyse du temps de Suivi et évaluation de la
travail actuel gestion de temps
Gestion des interruption
et distractions
Méthodes et outils
d’optimisation Conclusion
01- Introduction
La gestion du temps désigne
l’ensemble des techniques et des
méthodes permettant de
planifier, organiser et utiliser le
temps de manière efficace pour
atteindre ses objectifs.
02- Analyse Du Temps De Travail
03-MÉTHODES ET OUTILS D’OPTIMISATION
04- Techniques De Planification
Planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
• Planifier des tâches à court, moyen et long terme pour mieux organiser
les priorités.
• Permet d’éviter les oublis et d’avoir une vue d’ensemble.
2. Fixation d’objectifs SMART
• Définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et
Temporellement définis
• Ces objectifs permettent d’être clair et motivé pour chaque tâche.
3. Répartition Des Tâches En Fonction Des Plages De Productivité
(Chronotypes)
• Identifier les moments de la journée où on est le plus productif et
organiser les tâches importantes durant ces périodes.
• Ex : matin pour les lève-tôt, après-midi pour les autres.
05-gestion Des Interruption Et Distractions
Techniques Pour Limiter Les Interruptions
• Signaux Visuels Ou Écrit “Ne Pas Déranger” Pour Minimiser Les Interruptions Des Collègues.
• Communication De Plages Horaires Où L’on Est Disponible Pour Les Questions..
Réduction Des Distractions Numériques
• Désactiver Les Notifications Pour Rester Concentré.
• Fixer Des Moments Spécifiques Pour Consulter Les Emails Et Les Réseaux Sociaux.
Gestion Des Pauses Pour Maximiser La Productivité
• Prendre Des Pauses Régulières Pour Récupérer Et Éviter La Fatigue.
• Utiliser Des Pauses Actives (Ex : Marcher, S’étirer) Pour Stimuler L’énergie.
06-délegation Et Automatisation
Délégation Des Tâches Non Essentielles
• Confier Certaines Tâches Secondaires À D’autres Collaborateurs Pour Se Concentrer Sur Les Tâches Prioritaires.
• S’assurer De Fournir Des Consignes Claires Pour Un Travail De Qualité.
Automatisation Des Tâches Répétitives
• Utiliser Des Outils Pour Automatiser Les Tâches Simples Et Récurrentes (Ex : Envoi D’emails Automatiques).
• Objectif : Libérer Du Temps Pour Les Activités À Plus Forte Valeur Ajoutée.
Outils D’automatisation
• CRM Pour Gérer Les Relations Clients De Manière Automatisée.
• Outils De Reporting Pour Générer Des Rapports Automatiques (Ex : Power Bi, Excel).
07-suivi Et Évaluation De La Gestion De Temps
Indicateurs De Performance Et Mesure De La Productivité
• Mesurer L’avancement Des Projets Et L’efficacité Des Méthodes De Gestion Du Temps.
• Exemples : Nombre De Tâches Accomplies, Respect Des Délais.
Analyse Des Progrès Réalisés Et Ajustements Nécessaires
• Réaliser Des Bilans Périodiques Pour Ajuster Les Méthodes En Fonction Des Résultats Observés.
Réalisation D’un Bilan Périodique
• Évaluer Les Succès Et Identifier Les Améliorations Possibles.
• Ajuster Les Objectifs Et Méthodes Pour Une Gestion Du Temps Encore Plus Efficace.
08- Conclusion
• La gestion optimale du temps est essentielle pour
maximiser la performance et préserver le bien-être. En
adoptant des pratiques simples, mais efficaces, comme la
planification, la priorisation et la réduction des
distractions, chacun peut améliorer sa productivité tout
en réduisant son stress.
