La gestion
du temps
La gestion du facteur temps est un
élément déterminant dans le succès
de l’entreprise au même titre que la
maîtrise de la qualité et des prix.
La question qui se pose est :
comment gérer le temps pour
une meilleure efficacité ?
La gestion du temps exige la mise en place d’un certain
nombre de méthodes et l’utilisation d’outils appropriés
permettant une utilisation efficace du temps et une
réduction des coûts de la main d’œuvre.
1-Prévision du temps
Pour prévoir la durée de ses activités, on tient compte des moyens qui
seront mis à notre disposition pour les réaliser :
• Financiers : ressources financières à la disposition de l’entreprise.
Exemple : avoir en caisse, fonds en banque…
• Humains : ensemble des personnes internes ou externes intervenant
dans l’exécution des activités.
• Matériels : outils, locaux, postes de travail dont dispose l’entreprise .
2-Contraintes :
Pour prévoir la durée de ses activités, diverses contraintes sont à prendre en considération.
3-Notion de planification
Planifier consiste à découper le temps selon les tâches à réaliser. Pour
ce faire, on peut utiliser la méthode NERAC. Cette méthode présente
les étapes qui devraient aider l’entreprise à gérer son temps.
4-Outils
d’ordonnancement :
Les outils de gestion du temps
sont utilisés aussi bien dans la
vie privée que dans la vie
professionnelle.
1-Les agendas
Les agendas permettent de noter et
de planifier diverses informations à
plus ou moins longue échéance. On
distingue l’agenda-papier et
l’agenda électronique. L’agenda
papier est l’outil de planification le
plus utilisé.
2- Echéanciers :
Ils peuvent utilisés pour le classement de documents (ex : traites classées par
dates d’échéance) ou pour classer divers documents nécessaires pour un poste
de travail à une date donnée (ex notes, lettres..).
3-Le planning
Un planning est un outil permettant de :
Visualiser les prévisions concernant l’exécution d’un travail, le déroulement d’une
activité ;
suivre l’exécution des différentes phases ;
Réaliser des contrôles sur l’avancement des travaux.
On distingue plusieurs types de planning :
• Planning à fiches en « T » ou fiches épaules
• Planning à gouttières ou à bandelettes
• Planning à rubans ou à fils
• Planning magnétique
4- La Liste de contrôle (Check-
list)
C’est un document récapitulatif des
tâches à effectuer selon l’ordre
d’exécution dans la réalisation du
processus. Le contrôle d’exécution et le
respect des délais sont vérifiés à travers
le pointage des différentes tâches. La
forme et la taille de la liste de contrôle
varient en fonction des situations.
Il existe plusieurs présentations des
listes de contrôle :
● Liste simple comprenant
uniquement les tâches à
exécuter
● Liste des tâches avec date
d’exécution
● Liste des tâches à réaliser dans
le cadre d’un projet
5- La méthode PERT
La réalisation d'un projet nécessite souvent une succession de tâches
auxquelles s'attachent certaines contraintes:
• De temps = délais à respecter pour l'exécution des tâches ;
• D'antériorité = certaines tâches doivent être exécutées avant d'autres ;
• De simultanéité = certaines tâches peuvent être réalisées en même temps ;
• De production = temps d'occupation du matériel ou des hommes qui
l'utilisent.
Pour présenter ces problèmes d'ordonnancement, on peut utiliser la méthode
PERT (Program Evaluation Research Task) qui consiste à mettre en ordre sous
la forme d'un graphe, plusieurs tâches qui grâce à leur dépendance et à leur
chronologie concourent toutes à la réalisation d'un projet.
Le PERT permet donc de visualiser à travers un schéma les différentes tâches à
réaliser dans le cadre d’un projet, en tenant compte des liens d’antériorité qui
existent entre ces tâches. il est élaboré dans le but de réduire les délais
d’exécution.
Cet outil a été créé en 1957 pour l'US Navy (ou United States Navy -La marine
des États-Unis- , développement du programme des fusées) et permet de
calculer le meilleur temps de réalisation d'un projet et d'établir le planning
correspondant.
FIN DE
PROJET
Merci à tous
