Production de
la paie
Sophie
Lamarche
Module 2.
À la fin de ce module vous devriez être capable:
• De reconnaitre les articles de loi reliés au calcul des vacances, des
indemnité de journée fériée, des pauses et des heures
supplémentaires.
• De calculer les indemnité de vacances, journées fériées, pause et les
heures supplémentaire.
Statut
Relié au nombre d’heure
Temps plein : Exemple: Horaire normal de 40
heures et dans les politiques sont considérés temps
pleins : 25 heures et plus.
Temps partiel : moins de 25 heures
Relié à la sécurité d’emploi
Permanent : Employé de l’entreprise
éligible à tous les avantages et détenant
une priorité d’emploi.
Temporaire: Statut temporaire. Pas
de sécurité d’emploi.
Options
Temps plein Temps partiel
Permanent
Temporaire
Méthodes de
comptabilisati
on
Méthodes
• Bonne foi: Présent jusqu’à preuve du contraire
• Horodateur ( punch clock)
• Feuille de temps
• Tableau de présence
A) Complété par l’employeur
B) Complété par l’employé
• Cartes magnétiques
• Logiciel
Exemple de feuille de temps
15 min= 0,25 h
30 min = 0,5 h
45 min=0,75 h
60 min= 1 h
Les lois
Aspect légal: Provincial ou Fédéral?
Les entreprises relèvent des lois du travail
provinciale
Sauf ces exceptions:
• Employés de l’état
• Navigation
• Chemins de fer
• Aéroports
• Stations de radiodiffusion
• Télécommunications
• Banques
• …
Obligations / Loi sur les normes du
travail
Art.57 LNT
Un salarié est réputé au travail et doit être payé :
▧ quand il est à la disposition de son employeur sur les
lieux du travail et qu’il est obligé d’attendre qu’on lui
donne du travail
▧ pendant les pauses accordées par l’employeur
▧ durant le temps d’un déplacement exigé par
l’employeur
▧ pendant toute période d’essai ou de formation exigée
par l’employeur.
▧ L'employeur doit rembourser les frais raisonnables
payés par le salarié quand celui-ci doit se déplacer ou
suivre une formation à sa demande.
https://www.cnt.gouv.qc.ca/salaire-paie-et-travail/horaire-de-travail/
index.html#c4648
Loi sur les normes du travail
PAUSE CAFÉ
▧ La pause café n’est pas obligatoire, mais quand elle est
accordée par l’employeur elle doit être payée et
incluse dans le calcul des heures travaillées.
REPAS ART. 79 LNT
▧ Après une période de travail de 5 heures
consécutives, le salarié a droit à une période de
30 minutes, sans salaire, pour son repas. Cette
période doit lui être payée s’il ne peut pas
quitter son poste de travail.
Loi sur les normes du travail
INDEMNITÉ DE PRÉSENCE D’AU MOINS 3 HEURES
ART. 58
▧ Le salarié qui se présente au travail à la demande
expresse de son employeur ou dans le cours normal de
son emploi et qui, finalement, ne travaille pas ou
travaille moins que 3 heures consécutives, a droit à
une indemnité égale à 3 heures de son salaire horaire
habituel.
Calcul des
particularités
Temps supplémentaire
ARTICLE 52
La semaine normale de travail est de 40 heures.
Les heures travaillées en plus des heures de la semaine
normale de travail doivent être payées avec une
majoration de 50 % (taux et demi) du salaire horaire
habituel, sans compter les primes établies sur une base
horaire comme les primes de nuit.
▧ L’employeur peut, à la demande du salarié, remplacer
le paiement des heures supplémentaires par un congé
d’une durée équivalant aux heures supplémentaires
effectuées, majorée de 50 % (7 h = 10 h 30).
▧ Les congés annuels et les jours fériés, chômés et payés
sont considérés comme des jours travaillés pour le
calcul des heures supplémentaires.
Les Jours Fériés
La majorité des salariés au Québec a droit à un congé et à une
indemnité pour chacun des jours fériés, chômés et payés
suivants :
▧ le 1er janvier (jour de l’An)
▧ le Vendredi saint ou le lundi de Pâques, au choix de
l’employeur
▧ le lundi qui précède le 25 mai (Journée nationale des
patriotes)
▧ le 24 juin (fête nationale) — voir note ci-dessous
▧ le 1er juillet. Si cette date tombe un dimanche : le 2 juillet
(Fête du Canada)
▧ le 1er lundi de septembre (fête du Travail)
▧ le 2e lundi d’octobre (Action de grâces)
▧ le 25 décembre (jour de Noël).
Les salariés qui sont obligés de travailler à l'occasion de l'un de
ces jours fériés ont droit à une indemnité ou à un
congé compensatoire, au choix de l’employeur.
Art.60 LNT
Ce congé doit être pris dans les 3 semaines qui précèdent ou qui
suivent le jour férié, sauf dans le cas de la fête nationale. (jour
avant ou après) (ART. 63 et loi sur la fête nationale Art. 5)
Méthode de calcul des journées
fériées
Le montant de l’indemnité équivaut à 1/20 des 4 dernières
semaines travaillées:
EXEMPLE 1: Journée fériée du 1 janvier. L’employé travaille 5
jours par semaine, 8 heures par jour.
Prendre les 4 semaines précédentes.
(exemple semaine de paie lundi –dimanche)
Semaine 4: Salaire 15$/heure Total des heures: 40 hrs = 600 $
Semaine 3: Salaire 15$/heure Total des heures: 40 hrs = 600$
Semaine 2 :Salaire 15$/heure Total des heures: 40 hrs = 600 $
Semaine 1 :Salaire 15$/heure Total des heures: 40 hrs = 600$
----------
2400$
L’employé gagne
habituellement 120$ X 1/20
par jour ( 600 /5) -----------
Son indemnité sera 120
équivalente à une
journée de salaire
Méthode de calcul des journées
fériées
Le montant de l’indemnité équivaut à 1/20 des 4 dernières semaines
travaillées:
EXEMPLE 2: Journée fériée du 1 janvier
Prendre les 4 semaines précédentes.
(exemple semaine de paie lundi –dimanche)
Semaine 4: Salaire 15$/heure Total des heures: 10 hrs = 150 $
Semaine 3: Salaire 15$/heure Total des heures: 10 hrs = 150$
Semaine 2 :Salaire 15$/heure Total des heures: 5 hrs = 75 $
Semaine 1 :Salaire 15$/heure Total des heures: 5 hrs = 75 $
----------
$ 450$
X 1/20
-----------
22,5 $
Il est important de
Vacances
savoir que le calcul
de l’indemnité se
fait sur tout le
salaire brut (temps
supp., boni, prime,
etc)
ART. 74 LNT
SERVICE CONTINU À
DURÉE DES
LA FIN DE L’ANNÉE DE INDEMNITÉ
VACANCES
RÉFÉRENCE
Moins d’un an 1 jour par mois complet 4%
de service continu sans
excéder 2 semaines
1 an à moins de 3 ans 2 semaines continues 4%
3 ans et plus 3 semaines continues 6%
La période de référence en fonction de la loi est du 1 mai au 30 avril
30 avril 2020 1 mai 2020 30 avril 2021
1 mai 2019
On accumule durant cette Pour prendre des vacances
période durant cette période
Méthode de calcul des vacances
/Exemple 1
Employé entre en poste le lundi 15 mai 20X8
Période de référence du 1 mai au 30 avril
Au 1 mai 20x9 Quel sera le montant de son indemnité de vacances?
Après 50 semaines de travail.
Salaire annuel selon son contrat: 50 000$
À ce jour gagné (50 semaines): 48 076,92$
(50 000/26 périodes de paie=1923$ par période de paie.
1923 * 25 périodes de paie=48 076$)
% de vacances =4%
A travaillé 11 mois et 2 semaines: 2 semaines de vacance
Total du montant de l’indemnité de vacances= 1923 $
Équivalent parfait de 2 semaines de vacances.
Méthode de calcul des vacances/
Exemple 2.
Exemple 4%:Année 2.
Salaire annuel selon son contrat: 50 000$
Salaire gagné l’année de référence: 48 076,92$ +
1923(indemnité vacances 1) = 50 000$
% de vacances =4%
A travaillé moins de 3 ans : 2 semaines de vacances
Total du montant de l’indemnité de vacances= 2 000 $
Merci
