Comment structurer, conduire et gérer un projet2.pptx
- 1. 1 Conduite et gestion de projet Comment structurer, conduire et gérer un projet David Gbedemah, ITF 151 (JCI France)
- 2. Prénom OLM / ONM Fonction JCE Profession Expérience de conduite ou de participation à un projet : Oui/Non PRESENTATION
- 4. OBJECTIF PÉDAGOGIQUE A l’issue de la formation les participants seront capables de: - structurer - conduire - gérer un projet selon une méthode définie.
- 5. Le déroulé de la formation 1. Définition de l’environnement projet 2. Le rôle des acteurs du projet 3. Les principaux livrables dans la gestion de projet 4. La gestion de la planification d’un projet 5. La méthode « 3P »
- 6. Activité : Que vous évoque la « gestion de projet » ? ?
- 7. Quelques termes à définir… Qu’est ce qu’un projet ? Qu’est ce qu’un objectif ? Qu’est ce qu’un chef de projet ? Quels sont les avantages de la gestion en mode projet ? Qui sont les acteurs d’un projet ? Comment gérer le risque ? Etc ……
- 8. Qu’est ce qu’un projet ? C’est une façon particulière de traiter un problème ou un sujet, elle repose sur l’anticipation. Un projet est borné par des objectifs, qui imposent des contraintes de réalisation. Un projet a toujours un début et une fin
- 9. Qu’est ce qu’un projet ? Exemples de grands projets historiques : • Le débarquement en Normandie • Le lancement de la fusée Ariane • Apollo • Etc……
- 10. Qu’est ce qu’un projet ? PROJET COMMANDE RESSOURCES OBJECTIFS PRODUITS BESOINS
- 11. Qu’est ce qu’un objectif ? Un objectif est une contrainte que l’on va imposer au projet afin qu’il se réalise dans un cadre donné. Un projet comporte 3 niveaux d’objectifs: • Les objectifs de qualité • Les objectifs de temps • Les objectifs de coût. Temps Coût Qualité Performance • Un objectif est toujours SMART.
- 12. Qu’est ce qu’un objectif SMART ? TEMPOREL 4Limité dans le temps 4Révisable REALISTE 4Prise en compte de la situation actuelle 4Intégration du contexte de l’objectif MESURABLE 4Critères internes ou externes 4Quantitatif / Qualitatif SPECIFIQUE 4Suffisamment précis 4Formulé positivement OBJECTIF ATTEIGNABLE 4Ambitieux, suppose un effort, un engagement 4Est-il motivant ?
- 13. Qu’est ce qu’un chef de projet ? C’est celui qui est désigné et qui s’engage à organiser et à fédérer les ressources : • Humaines • Matérielles • Financières • Temporelles… Afin d’atteindre les objectifs définis.
- 14. C’est quoi un chef de projet ?
- 15. Qui sont les acteurs du projet ? En dehors du chef de projet : Le demandeur : le commanditaire, Les experts, Les ressources. L’équipe de projet idéale est hétérogène (Le réalisateur, Le guide, L’ancien, Le sage, Le créatif)
- 16. Les avantages de la gestion en mode projet ? Cela permet de donner un maximum de chances voire toutes les chances au projet d’aboutir. L’état d’esprit d’un projet : • Travailler en équipe • Être transparent • Avoir des objectifs SMART • Mesurer et accepter les risques • Rechercher la performance
- 17. Comment gérer le risque ? Identifier les risques tout au long du processus Recenser l’effet ou l’impact du risque avéré Mesurer et pondérer les risques identifiés (AMDEC, . ..) Repérer les risques majeurs Réaliser l’analyse causale des risques majeurs Mettre en place des moyens de couverture des risques majeurs.
- 18. Etude des outils d’un projet => Quelques livrables La formulation de la commande => La commande La fixation des objectifs => La note de cadrage La communication => Le plan de communication La planification des coûts => Le planning et budget détaillés L’analyse des risques => La grille d’analyse des risques La conduite de réunion => Le compte rendu de réunion La revue de projet => Le compte rendu de revue de projet La présentation du projet => La fiche de reporting La gestion des tâches et reporting => La grille de bilan Activité :
- 20. Activité A : VOYAGER AVEC DES MEMBRES DE SON OLM : Quelles sont les bonnes questions à se poser pour organiser une journée de sortie avec les membres de son OLM ? • 3 Post-it / personne • 1 idée / post-it • 3 mots maxi / post-it • Ecrire en MAJUSCULE 5 min de préparation
- 21. Activité B : Vous venez de finir brillamment un projet. En tant que chef de projet, vous êtes chargé par votre direction d’organiser un évènement convivial pour remercier votre équipe projet. Quelles sont les 3 premières questions à se poser pour organiser cet évènement ? • 3 Post-it / personne • 1 idée / post-it • 3 mots maxi / post-it • Ecrire en MAJUSCULE 5 min de préparation