Comprendre la recherche dans SharePoint
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Le document présente une analyse de la recherche dans SharePoint, en mettant l'accent sur les différentes versions et améliorations apportées en 2013, notamment avec l'intégration de Fast Search. Il aborde les problèmes rencontrés par les utilisateurs, les nouveautés telles que l'indexation continue, et les changements dans la gestion des métadonnées et des requêtes. Enfin, il détaille la configuration des modèles d'affichage et les spécificités des webparts de recherche de contenu.
Comprendre la recherche dans SharePoint
- 1. Comprendre la recherche dans SharePoint Benjamin Niaulin – MVP SharePoint et GEEK chez GSoft
- 4. www.sharepointsummit.org Les différentes versions de recherche SharePoint 2010 Foundation Search Server 2010 Express SharePoint 2010 (Standard/Entreprise) FAST Search pour SharePoint 2010 SharePoint 2013
- 10. www.sharepointsummit.org Deux grands morceaux La configuration de la recherche Le site Centre de Recherche
- 11. Allons faire un tour en démo
- 13. www.sharepointsummit.org Les problèmes que l’on a vécu •Voir du contenu provenant de différentes listes, bibliothèques ou même d’un autre site •Afficher du contenu d’une autre collection de site •XSLT! •Changer l’affichage des résultats •Résultats contextuel •Créer des requêtes sans l’aide d’un administrateur •Et encore...
- 14. La recherche dans SharePoint 2013 change tout
- 15. www.sharepointsummit.org Quoi de neuf avec la recherche? La Recherche SharePoint + FAST •Indexation en continu “Continuous Crawl” •Origine des résultats •Types de résultats •Règle de requête •WebPart de recherche de contenu •Amélioration de la WebPart de résultats de la recherche •Amélioration du site “Centre de recherche d’entreprise” •Plus de XLST pour afficher les résultats •Suggestions de requête “autocomplete” •Nouvelle architecture de la topologie de recherche •Connecteurs d’indexation inclues Documentum •Indexation en mode HTTP supporte l’authentification anonyme
- 16. www.sharepointsummit.org Comment ça marche Le module d’indexation s’occupe d’aller chercher le contenu et les faire passer dans le module de traitement du contenu et dans la base de données.
- 17. www.sharepointsummit.org Indexation en analyses continue •Seulement disponible sur des sources de contenus SharePoint •Cédule par défaut est de 15min •Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource •Une fois indexer, le document peut apparaitre presque instantanément •Par contre il ajoute beaucoup de pression sur le serveur d’indexation
- 18. www.sharepointsummit.org Indexation en analyses continues
- 19. www.sharepointsummit.org Plus de pouvoir aux administrateurs de collections de sites
- 20. www.sharepointsummit.org Schéma de la recherche La gestion des métadonnées gérées est maintenant disponible par collection de site
- 21. www.sharepointsummit.org Origines des résultats Il n’y a plus d’étendues de recherche (sauf après une migration de 2010) Maintenant, les étendues et les recherches fédérées sont remplacées par les origines des résultats
- 22. www.sharepointsummit.org Types de résultats Définir des conditions pour cibler des résultats et leurs associer une/des actions Les actions sont souvent pour changer l’affichage en appelant des modèles d’affichage
- 23. www.sharepointsummit.org Règles de requête Les règles de requête vous permettent de promouvoir sous condition les résultats importants, d’afficher des blocs de résultats supplémentaires et d’affiner le classement
- 24. www.sharepointsummit.org Suggestions de requête Gérer au niveau de la batterie de serveurs SharePoint (Farm) Peux être exporter et manipuler, sinon gagne de la valeur avec le temps
- 26. www.sharepointsummit.org Recherche de contenu Composer de 2 éléments: 1. Critère de recherche 2. Affichage des résultats avec des modèles d’affichage
- 27. Démo
- 29. www.sharepointsummit.org Modèles d’affichage •Trouver dans “~sitecollection/_catalogs/ masterpage/Display Templates/” •HTML et Javascript; pas de XSLT! (woohoo) •Un fichier HTML avec un JS associé
- 30. www.sharepointsummit.org Pas touche! Ne pas modifier les fichiers JS associés
- 31. www.sharepointsummit.org Plusieurs catégories de modèle d’affichage 3 grands modèles d’affichage Très similaire à l’utilisation de style dans la WebPart de requête de contenu
- 32. www.sharepointsummit.org Contrôle Le premier chargé, meilleur modèle d’affichage pour faire référence à nos fichiers JS et CSS personnalisés
- 33. www.sharepointsummit.org Élément Modifie l’affichage de chacun des résultats de la recherche.
- 34. www.sharepointsummit.org Contenu piloté par la recherche On nous en offre déjà configuré
- 35. www.sharepointsummit.org Licences Seulement disponible en version Entreprise
- 37. www.sharepointsummit.org Alternative La WebPart résultats de la recherche Configuration
- 38. www.sharepointsummit.org Hmmmm Et si le résultats de la recherche n’affichait qu’un résultat mais en utilisant un affichage modèle sur une page complète?