ehess_guide_utilisation_template_ppt.pdf
- 2. 2 Sommaire — Utilisation et prise en main du template Utilisation du template 4 Conseils de présentation Page de couverture 9 Page intercalaire 11 Page de présentation 12 Page de contenu 13 Images 20 Encadrés 25 Hiérarchie des informations 27 Donnée mise en exergue 29 Typographie et couleurs 32
- 3. 3 Utilisation et prise en main du template —
- 4. 4 Utilisation du template — Le template contient par défaut un grand nombre de diapositives ajoutées pour permettre aux utilisateurs de visualiser rapidement les possibilités offertes. Certaines diapositives sont pré-remplies pour exemple. Les utilisateurs sont invités à supprimer les diapositives dont ils n’auront pas l’utilité.
- 5. 5 Utilisation du template — L’ensemble des modèles de diapositives créés dans le masque des diapositives est visualisable dans un menu déroulant en cliquant sur la petite flèche à droite du bouton « Nouvelle diapositive ».
- 6. 6 Utilisation du template — La palette de couleurs du thème, ainsi que les polices de caractères par défaut (Arial bold pour les titres, Arial Regular pour le corps de texte) sont prédéfinies pour correspondre à la charte graphique de l’EHESS. Le détail des couleurs et typographies prédéfinies est décrit à la fin de ce guide.
- 7. 7 Utilisation du template — Aperçu rapide des différentes diapositives proposées dans ce template. Page de couverture Page intercalaire différentes couleurs disponibles Page de contenu simple colonnes Page donnée mise en exergue Page de présentation institutionnelle Schéma des sites et campus de l’EHESS Page avec photo et légende possibilité de changer la photo Page de fin Page de présentation libre différentes couleurs disponibles Page de contenu simple Page de contenu + photo possibilité de changer la photo
- 9. 9 Page de couverture — La diapositive de titre est nommée COUVERTURE dans le menu déroulant. Le titre et le sous-titre de la présentation sont modifiables, ainsi que la date.
- 10. 10 Page de couverture — Cette diapositive de titre présente l’emplacement recommandé dans le cas où les logotypes de partenaires devraient être ajoutés à la présentation.
- 11. 11 Page intercalaire — Différentes pages intercalaires sont disponibles. Elles sont nommées INTERCALAIRE - COULEUR selon la couleur de fond dans le menu déroulant. Il est recommandé d’insérer des intercalaires dans les présentations longues afin de segmenter et de rythmer le contenu.
- 12. 12 Page de présentation — Une page de présentation institutionnelle est présente par défaut dans les diapositives. Il est également possible de remplir une diapositive équivalente avec du texte personnalisé : elles sont nommées PRESENTATION LIBRE - COULEUR selon la couleur de fond dans le menu déroulant.
- 13. 13 Page de contenu — La page de contenu simple est nommée CONTENU dans le menu déroulant. Idéalement, une diapositive de contenu doit être aérée : une idée par phrase, 3-5 idées maximum par diapositive. Il est préférable d’avoir plus de diapositives avec un contenu aéré et bien calibré sur chaque diapositive, plutôt que peu de diapositives très chargées.
- 14. 14 Page de contenu — Voici un contre-exemple extrême : le titre est beaucoup trop long, le contenu beaucoup trop important et serré, le corps de texte trop petit : personne n’aura envie de lire cette diapositive.
- 15. 15 Page de contenu — Il est fortement déconseillé de modififer la typographie prédéfinie du template. La police en question est Arial.
- 16. 16 Page de contenu — Il est déconseillé de modifier les couleurs prédéfinies du template.
- 17. 17 Page de contenu — On évitera d’utiliser des puces fantaisie pour les listes. On s’en tiendra aux puces prédéfinies, carrées ou rondes.
- 18. 18 Page de contenu — Il est également possible de présenter le contenu en colonnes. Ces modèles de pages sont nommés CONTENU - 2 COLONNES et CONTENU - 2 COLONNES ET TITRE dans le menu déroulant.
- 19. 19 Page de contenu — Dans le cas où il serait nécessaire d’insérer du contenu rédactionnel un peu plus long, on segmentera celui-ci en paragraphes courts et aérés, en essayant de se limiter à 3 à 5 petits paragraphes par diapositive.
- 20. 20 Images — Pour illustrer le contenu rédactionnel, des images peuvent être insérées. Dans ce cas, on prêtera une attention particulière à la surcharge d’informations de la diapositive : l’image représente une information supplémentaire, il faudra donc veiller à ne pas saturer la diapositive d’informations. On limitera le nombre d’images par diapositive et on fera en sorte d’aligner autant que possible le visuel sur le contenu rédactionnel afin de faciliter la lecture de l’ensemble.
- 21. 21 Images — Il est aussi possible d’utiliser le gabarit de page nommé IMAGE ET TEXTE dans le menu déroulant.
- 22. 22 Images — Dans le cas où une image serait à mettre particulièrement en avant, on choisira d’y consacrer une diapositive entière. Un cartouche sur fond blanc est prévu pour insérer un titre ou une légende à l’image. Un cadre de texte est également créé pour le crédit de l’image. Ce gabarit de diapositive est nommé IMAGE + LÉGENDE dans le menu déroulant.
- 23. 23 Images — Dans le cas où il serait nécessaire d’insérer plusieurs images à une même diapositive, on veillera à les agencer de manière proportionnée et on tâchera de se limiter à 3 images par diapositive pour ne pas surcharger l’ensemble.
- 24. 24 Images — On évitera d’utiliser les styles prédéfinis de PowerPoint pour l’habillage des images. Leur style graphique est désuet et risquerait de décrédibiliser votre contenu.
- 25. 25 Encadrés — Si vous souhaitez insérer un encadré, il est conseillé de créer une forme rectangulaire et d’y saisir du texte en blanc et en gras à l’intérieur pour le faire ressortir. Vous trouverez tous les détails sur la typographie et les références colorées à la fin de ce guide.
- 26. 26 Encadrés — Il est déconseillé d’utiliser les styles prédéfinis d’objets de PowerPoint pour créer vos encadrés et organigrammes : ils cumulent généralement dégradés, ombres, contours et couleurs douteuses qui conviendront davantage à un slideshow d’anniversaire qu’à une présentation professionnelle !
- 27. 27 Hiérarchie des informations — Il est important de bien hiérarchiser son contenu pour en assurer une meilleure lisibilité. À cet effet, il peut être utile de prévoir des niveaux de titres pour segmenter le contenu. Idéalement, la hiérarchisation doit être à la fois suffisamment visible pour être identifiable, mais aussi suffisamment discrète pour ne pas gêner la lecture. La différence entre les niveaux de lecture doit pouvoir paraître évidente à l’œil nu.
- 28. 28 Hiérarchie des informations — Voici un exemple de mauvaise hiérarchisation d’une diapositive : le titre ressort peu, il y a beaucoup trop de niveaux de hiérarchisation et ils sont mal conçus : à l’œil, on ne perçoit pas vraiment ce qui est important et quel est le niveau de lecture.
- 29. 29 Donnée mise en exergue — Les diapositives intitulées DONNEES EXERGUE - COULEUR dans le menu déroulant sont dédiées à la mise en valeur d’une information, d’un chiffre ou d’un élément particulier. On s’efforcera de ne pas y faire figurer plus d’une information et de ne pas accumuler trop de diapositives de ce type dans la présentation pour ménager l’effet de mise en avant de ces informations.
- 30. 30 Donnée mise en exergue — Ce modèle de diapositive n’est pas adapté à une grande quantité de contenu.
- 31. 31 Donnée mise en exergue — Ce modèle de diapositive ne convient pas pour l’insertion d’images.
- 32. 32 Typographie et couleurs — TYPOGRAPHIE La typographie utilisée pour le template PowerPoint est Arial. Il est conseillé d’utiliser cette police sur tous les élements textes de la présentation, en gras pour les titres et les sous-titres et en regular pour les autres textes. COULEURS Voici les références colorées RVB utilisées pour le template : Vert École R0 V185 B175 Craie R249 V248 B237 Gris ardoise R90 V100 B115 Jaune de nickel R255 V242 B107 Bleu cobalt R9 V27 B101 Orange minium R234 V95 B68
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