La dématérialisation des factures fournisseurs accessible aux petits volumes grâce au SaaS : le Groupe Ollandini choisit Esker
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Le groupe Ollandini a choisi Esker pour dématérialiser les factures fournisseurs de son site de Porto-Vecchio, traitant environ 1 800 factures par an, ce qui a amélioré l'organisation et la gestion comptable face à un volume important et varié de documents. La solution SaaS d'Esker permet une intégration facile avec le système comptable Cegid Business, offrant des gains de temps et une visibilité accrue des processus. Ollandini envisage d'étendre cette solution à d'autres sites en raison de ses nombreux bénéfices opérationnels.
La dématérialisation des factures fournisseurs accessible aux petits volumes grâce au SaaS : le Groupe Ollandini choisit Esker
- 1. Dématérialisation, Factures fournisseurs, SaaS La dématérialisation des factures fournisseurs accessible aux petits volumes grâce au SaaS : le Groupe Ollandini choisit Esker Lyon, le 27 août 2013 – Le Groupe Ollandini, opérateur touristique leader sur la Corse, a choisi Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, pour dématérialiser les factures fournisseurs d’un de ses sites hôteliers (1 800 factures par an). Plus qu’une question de volume, c’est toute une organisation qui a pu être modernisée grâce à une solution SaaS, faisant de ce projet un exemple de dématérialisation à petite échelle. Dans le cadre de sa stratégie de développement externe, Ollandini a racheté en 2011 la société Sud Corse Hôtellerie qui exploite, près de Porto-Vecchio, un complexe touristique comprenant deux hôtels et trois résidences. Dans le cadre de cette activité, le groupe gère quotidiennement un grand nombre de fournisseurs et donc un volume de factures très hétérogène en termes de format et de canal de réception (courrier, e-mail, fax). Cette pluralité, associée à la décentralisation du site hôtelier par rapport au siège social, rendait la gestion de la comptabilité fournisseurs très lourde pour les équipes comptables d’Ollandini. « Avec une organisation décentralisée et une multitude de fournisseurs, le processus de comptabilité fournisseur (saisie, validation, consultation et stockage des factures) s’est rapidement complexifié. Il était donc indispensable de nous doter d’un outil de dématérialisation adapté à nos besoins. La solution Esker nous est apparue comme une évidence tant par sa simplicité d’implémentation que par son ergonomie et son évolutivité mais surtout parce qu’elle s’intègre parfaitement à notre système comptable Cegid Business » témoigne Bruno Mortreuil, Directeur des Systèmes d'Information du Groupe Ollandini. Aujourd’hui le Groupe Ollandini dématérialise toutes les factures fournisseurs de son site de Porto-Vecchio, à savoir près de 1 800 factures par an, avec de nombreux bénéfices parmi lesquels : Un retour sur investissement rapide : la solution est opérationnelle dans des délais très courts, sans investissement matériel, et ses bénéfices sont immédiats. Un gain de temps : les factures n’ont plus besoin de transiter physiquement entre les sites et le siège social pour être saisies, validées et stockées. Une amélioration de la visibilité et de la transparence des processus : les factures en format PDF sont accessibles à tout moment et par tous sur la plateforme Esker. « Avec la solution Esker, tout est très simple, je numérise, je valide et l’outil intègre toutes les données à Cegid Business. La facture est à tout moment disponible sur la plateforme et rapidement accessible par tous (DAF, DSI, Responsable d’établissement). Et ceci sans investissement matériel ni logiciel spécifique grâce au SaaS : nous faisons tout avec nos propres ordinateurs et scanners et avons accès à un service de grande qualité à moindre coût » ajoute Bruno Mortreuil. Grâce à la confiance acquise et à l’évolutivité de la solution, Ollandini envisage de la déployer d’ici quelques mois sur des sites plus volumineux traitant des dizaines de milliers de factures.
- 2. Contacts Presse – AMALTHEA Claire FAUCON – Tel: 04 26 78 27 13 – Email : [email protected] Julie BARBARAS – Tel: 04 26 78 27 12 – Email : [email protected] À propos du Groupe Ollandini ■ www.ollandini.fr Créée en 1890, le groupe Ollandini est l’opérateur touristique leader sur la destination Corse. Dirigé par Jean-Marc Ollandini, le Groupe Ollandini est présent dans le voyage et le transport avec OLLANDINI VOYAGES, Tour Operateur et réceptif leader Corse, OLLANDINI CHARTER qui en saison estivale affrète des vols vers la Corse, CORSICA EVENTS spécialiste du tourisme d’affaires, OLLANDINI AUTOCARS pour les circuits et excursions à travers l’île, dans la location de voitures avec la concession exclusive AVIS / BUDGET, et dans l’hôtellerie avec SUD CORSE HÔTELLERIE, complexe touristique de 2 hôtels et 3 résidences, situé dans la baie de Santa Giulia et le tout récent hôtel RADISSON BLU RESORT & SPA AJACCIO BAY**** à Agosta Plage, près d’Ajaccio, qui avec ses 170 chambres, est le plus important investissement hôtelier réalisé sur l’île depuis plus de 30 ans. Enfin, le groupe Ollandini est l’actionnaire de référence du tour opérateur belge CORSICA TRAVEL, leader de la destination Corse sur la Belgique. Les chiffres clés du Groupe Ollandini en 2012 : - 85 000 sièges en vols-vacances vers la Corse depuis Paris et 19 villes de Province. - 4 000 lits répartis dans 300 établissements de 2 à 5 étoiles. - 4 560 agences de voyages partenaires. - 3 200 voitures de location. A propos d'Esker ■ www.esker.fr Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion. S’adressant à tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de dématérialiser la réception, le traitement et l’envoi de leurs documents : factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental. Les solutions d’Esker sont utilisées par plus de 80 000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI. Avec un chiffre d’affaires de 40,3 millions d’euros en 2012, Esker se positionne comme le 23 ème éditeur de logiciels français et 3 ème en région Rhône-Alpes selon le classement Truffle 100 France 2013. Esker se classe également au 5 ème rang des champions du SaaS selon l’AFDEL avec une croissance de plus de 25 % de ses solutions Cloud en 2013, représentant plus de 55% du chiffre d’affaires du Groupe (88% en France). Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international avec 68 % de son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis. Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d’entreprise innovante décerné par Oséo (N° A1209022V). ©2013 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques commerciales ou déposées d’Esker S.A. Tous les autres noms de marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.