Wega, filiale du Groupe Bergère de France, gagne un mois sur la validation des factures fournisseurs entre ses sites décentralisés grâce à Esker
0 j'aime130 vues
Wega, une filiale du groupe Bergère de France, a choisi la solution de dématérialisation d'Esker pour optimiser le traitement de ses factures fournisseurs, réduisant ainsi le temps de validation d'un mois entre ses sites décentralisés. Ce processus a permis d'améliorer la traçabilité, de diminuer les coûts d'envoi et d'augmenter la productivité, tout en s'intégrant parfaitement à l'outil comptable de Cegid. Wega envisage d'étendre cette solution à l'ensemble du groupe pour un meilleur contrôle budgétaire et une gestion des achats optimisée.
Wega, filiale du Groupe Bergère de France, gagne un mois sur la validation des factures fournisseurs entre ses sites décentralisés grâce à Esker
- 1. Dématérialisation, Factures fournisseurs Wega, filiale du Groupe Bergère de France, gagne un mois sur la validation des factures fournisseurs entre ses sites décentralisés grâce à Esker Lyon, le 10 septembre 2013 – Wega, filiale du Groupe Bergère de France, société de négoce qui conçoit et commercialise des vêtements de prêt-à-porter haut de gamme notamment sous la marque Lilith, a choisi Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, pour dématérialiser le traitement de l’ensemble de ses factures fournisseurs. Malgré un volume réduit de 500 factures fournisseurs par mois, ce nouveau processus dématérialisé apporte de nombreux bénéfices à Wega. Il permet notamment d’optimiser le workflow de validation entre ses différents sites en France et aux Etats-Unis et de disposer d’une traçabilité exemplaire pour un suivi en temps réel auprès de ses fournisseurs. La société Wega dispose de plusieurs sites en France et d’une entité à New York. Chaque site reçoit ses propres factures qui doivent passer par le siège de Bar-le-Duc en France pour y être validées. Auparavant, les factures fournisseurs qui arrivaient sur chaque site étaient transférées deux fois par mois pour validation au siège par courrier DHL puis repartaient vers chaque site pour que le paiement soit effectué. Ce processus très couteux était devenu lourd et contraignant, avec un manque de traçabilité des factures et un délai de traitement relativement long. Wega a souhaité revoir le processus de validation de ses factures dans l’objectif de gagner en temps et en productivité. Le choix de la solution s’est fait sous les conseils de Cegid qui avait déjà implémenté son application comptable chez Wega. La solution Esker a été retenue pour sa parfaite intégration avec l’outil comptable de Cegid. « Nous avions la volonté de supprimer ces navettes de documents tant pour des raisons économiques que de traçabilité. Avec une structure décentralisée et un nombre important de fournisseurs, le traitement des factures était devenu très contraignant. De nombreux outils de LAD et de GED existent sur le marché, en revanche les solutions sont souvent difficiles à intégrer avec l’outil comptable. L’interface avec notre application Cegid était primordiale pour nous et c’est en cela que nous avons été convaincus par les solutions Esker » témoigne Patrice Olivier, DSI de Bergère de France. De petits volumes de factures, des bénéfices importants Aujourd’hui, Wega dématérialise le traitement de l’ensemble des factures fournisseurs de ses différents sites (ateliers, showrooms…), qui transitent entre les Etats-Unis, Paris, les boutiques et Bar Le Duc. Chaque entité reçoit ses factures fournisseurs puis les scanne. Les comptables valident et enrichissent les données reconnues par la solution Esker, puis demandent électroniquement le bon à payer aux différents acheteurs. Une fois approuvées, les factures sont automatiquement intégrées dans Cegid. Le déploiement de la solution Esker chez Wega a apporté de nombreux bénéfices parmi lesquels : Des gains de productivité, Une réduction des coûts d’affranchissement et d’envoi, Un gain de fiabilité : les données sont intégrées automatiquement, Une meilleure traçabilité : transparence vis à vis des fournisseurs qui sont informés sur demande, Une réduction des délais de paiement : gain d’un mois sur le processus permettant d’éviter tout retard de règlement des fournisseurs et autorisant Wega à récupérer plus tôt la TVA.
- 2. « Quand un informaticien n’entend pas parler d’un produit c’est que ça fonctionne bien. Le déploiement des solutions Esker et leur intégration à notre application Cegid se sont déroulés parfaitement et dans le respect de notre planning. Ce sont aujourd’hui les comptables qui retirent le plus de bénéfices de l’utilisation des solutions Esker avec des gains de productivité, de traçabilité et surtout une réduction d’un mois de notre processus de traitement des factures fournisseurs ! » conclut Patrice Olivier. Wega envisage d’optimiser encore ses processus internes avec la mise en œuvre d’un outil de gestion des achats pour contrôler que les commandes effectuées s’inscrivent bien dans les budgets alloués avec notamment la pré-saisie des écritures comptables et le rapprochement des factures et des bons de commandes. Dans un second temps, le périmètre d’utilisation des solutions Esker sera élargi de Wega à l’ensemble du Groupe Bergère de France. Contacts Presse – AMALTHEA Séverine Charpentier – Tel: 04 26 78 27 11 - Email: [email protected] Julie BARBARAS – Tel: 04 26 78 27 12 - Email: [email protected] À propos de Wega ■ www.lilith.fr Filiale du Groupe Bergère de France, Wega est une société de négoce qui conçoit et commercialise des vêtements de prêt-à- porter haut de gamme notamment sous la marque Lilith. La commercialisation se fait à travers une dizaine de magasins en propres Lilith ou en affiliation, dont 7 en France, 2 aux Etats- Unis et 1 en Suisse, et via un réseau de revendeurs de grands magasins haut de gamme. Wega emploie une quarantaine de personnes réparties entre son studio de conception et ses magasins en propre. En 2012, la société Wega a réalisé un chiffre d’affaires de 8 millions d’euros. A propos d'Esker ■ www.esker.fr Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion. S’adressant à tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de dématérialiser la réception, le traitement et l’envoi de leurs documents : factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental. Les solutions d’Esker sont utilisées par plus de 80 000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI. Avec un chiffre d’affaires de 40,3 millions d’euros en 2012, Esker se positionne comme le 23 ème éditeur de logiciels français et 3 ème en région Rhône-Alpes selon le classement Truffle 100 France 2013. Esker se classe également au 5 ème rang des champions du SaaS selon l’AFDEL avec une croissance de plus de 25 % de ses solutions Cloud en 2013, représentant plus de 55% du chiffre d’affaires du Groupe (88% en France). Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international avec 68 % de son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis. Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d’entreprise innovante décerné par Oséo (N° A1209022V). ©2013 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Esker Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques commerciales ou déposées d’Esker S.A. Tous les autres noms de marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.