La recette secrète d’ENGIE pour démarrer avec les OKR
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Le document détaille la mise en œuvre de la méthode OKR chez Engie, en se concentrant sur la décarbonisation et le développement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Il décrit les étapes de lancement, les cycles de suivi, ainsi que les rôles et responsabilités des équipes impliquées, tout en soulignant l'importance de l'alignement stratégique et de la collaboration. Les résultats escomptés incluent une meilleure exécution des objectifs et une implication collective des équipes dans la réalisation de ces objectifs.
La recette secrète d’ENGIE pour démarrer avec les OKR
- 1. 17 & 18 septembre 2024 – Issy-les-Moulineaux La recette secrète d’ENGIE pour démarrer avec les OKR Patricia GÓMEZ DE OLEA BALLESTER e-Mobility Business Developer & OKR Conductor Sophie MONTET Coach Agile Arnaud CHAUDERON Coach Agile
- 2. Merci à nos partenaires
- 3. RESTREINT INTERNE SECRET LA RECETTE SECRETE D’ENGIE POUR DÉMARRER AVEC LES OKR Sept 18, 2024
- 4. Agenda Présentation de Vianeo et du contexte La mise en route du premier cycle Le suivi des cycles 1 2 3 Les résultats à date 4 Agile en Seine – 18 sept 2024
- 5. Présentation de Vianeo et du contexte
- 6. ENGIE Vianeo, partenaire clé dans la décarbonisation du transport • ENGIE, leader mondial de la transition énergétique, est l’allié des villes, des entreprises et des logements pour accélérer leur décarbonation. • Le Groupe soutient ses clients dans le financement et le déploiement de solutions clé en main pour accélérer la décarbonation de leur mobilité, en les équipant d’IRVE. Mission 1 IRVE: infrastructures de recharge pour véhicules électriques Partenaires BtoB: • Propriétaires fonciers (publics et privés) • Opérateurs de flotte (taxis, opérateurs de mobilité lourde...) BtoC: • Conducteurs 1 modèle d’affaires, 2 segments, 6 pays
- 7. Des enjeux forts pour une croissance rapide • Développement exponentiel des stations • Installation de la marque ENGIE Vianeo • Internationalisation • Digitalisation avancée de l’activité • Gestion intelligente de l’énergie CONTEXTE & DEFIS MAJEURS We need F.A.C.T.S: • Focus • Alignment • Commitment • Tracking • Stretching Des OKRs pour une gestion agile de la stratégie
- 8. La mise en route du premier cycle
- 9. Le cycle des OKRs Les Objectifs et Résultats Clés (OKR) créent un cadre itératif structuré mais flexible qui aide les entreprises à traduire leur stratégie en objectifs concrets, mesurables et alignés, améliorant ainsi l'exécution et favorisant le succès 🚀
- 10. 19 mars Webinar OKRs Onboarding des équipes pour expliquer les OKRs, et les prochaines étapes Début du 1er cycle Atelier OKRs tactiques 25 mars Avec l’ensemble des équipes Le lancement chez Vianeo Définition des rôles Périmètre France / Belgique en premier Des OKRs sur deux niveaux : • Stratégiques (à horizon 9 mois) • Tactiques (à horizon 3 mois) Des cycles de 3 mois Alignés sur une vision Blue Sky Lancement en 6 semaines 14 mars Atelier OKRs stratégiques Définition des OKRs stratégiques par le Comex de Vianeo, alignés sur la vision Blue Sky
- 11. Les ateliers en action
- 12. Challenge : Sur 1/2 journée présenter la méthodologie OKR (bénéfices, principes, règles, rôles), la Vision Vianeo, les attendus de l'atelier et son exécution et que tout le Comex participe à la définition des OKR stratégiques OKR Stratégiques
- 13. • Les participants sont répartis en 5 groupes • En fin de round les groupes passent au thème suivant et ainsi de suite • Une personne reste à la table pour assurer la liaison avec chaque groupe • L’objectif est d’avoir nos 5 OKR stratégiques rédigés à la fin des 5 tours. Mode Opératoire
- 14. Mode Opératoire Les équipes
- 15. Synthèse et convergence avec la présentation des OKR obtenus Vote de confiance sur l’atteinte des Objectifs définis Pour finir
- 16. Challenge : 1 semaine pour faire collaborer 9 équipes et les synchroniser sur la réalisation d’un objectif commun à atteindre sur les 3 prochains mois 60 personnes à initier à la méthode OKR, présenter les OKR stratégiques définies précédemment qui serviront de référence pour la journée, les attendus de l'atelier et son exécution pour définir les OKR tactiques. OKR Tactiques PI planning
- 17. Préparation : définir la logistique, préparer l’agenda et l'animation OKR Tactiques
- 18. 9 équipes métier colocalisées Mode Opératoire 1 Team break out 1 tableau d’OKRs Teams’ OKRs
- 19. Mode Opératoire
- 20. Ready to start !
- 21. Le suivi des cycles
- 22. Nos outils Planification Outil Kanban Calendrier Annuel Suivi (“Tracking”) OKR TEMPLATE EQUIPE Energy Solutions e-Mobility O1 – OBJECTIVE / OBJECTIF KR – KEY RESULTS / RESULTATS CLES OWNER TEMPORALITE TYPE NIVEAU DE CONFIANCE POIDS DU KR CIBLE VALEUR MOIS #1 VALEUR MOIS #2 VALEUR MOIS #3 SCORE FINAL PONDERE Description de l'Objectif 0% Key Result 1 Description Key Result 2 Description Key Result 3 Description Key Result 4 Description Key Result 5 Description SCORING OKR Objecti f Résultats Clés Own er Temporal ité Niveau de confiance Cible Progression pendant le cycle Outil Excel + Réunions mensuelles avec les OKR Owners Pédagogie Notre “Playbook” ou manuel d’instructions Ce document rassemble ce qu’il faut savoir sur: La méthodologie OKR et les conseils pour sa mise en œuvre Notre Blue Sky Vision Nos OKR Stratégiques et tactiques et les liens entre eux La liste complète des OKR Owners Des ressources pédagogiques supplémentaires BLUE SKY VISION: où veut- on être dans 3 ans? OKR Stratégiques OKR Tactiques
- 23. Les résultats à date
- 24. Apprentissages Les OKRs permettent de partager collectivement la responsabilité des objectifs, en impliquant toute l’équipe et pas seulement les managers Actuellement Points clés Un suivi régulier • Des outils simples et intuitifs • Une fréquence adaptée aux besoins de l’équipe • Un accompagnement constant des équipes • Des Owners engagés et des Shepherds Partage des OKRs avec l’ensemble des équipes Alignement des activités quotidiennes sur les priorités stratégiques et managériales • Inclure les OKRs dans les rituels d’équipe • Les nouvelles idées sont les bienvenues • Intégration progressive des nouveaux pays Adaptation dynamique Adaptation des OKRs lors des ateliers… mais aussi pendant le cycle Communication top-down et bottom-up Pour assurer le lien entre les objectifs tactiques et stratégiques Points d’amélioration • SMART: “Time-bound” (temporellement défini) • Analyser les dépendances et les synergies avec d’autres équipes • Diviser pour régner: decomposer les OKRs en objectifs plus précis et réalisables
- 25. Contacts Arnaud CHAUDERON Coach Agile [email protected] Sophie MONTET Coach Agile [email protected] Patricia GÓMEZ DE OLEA BALLESTER e-Mobility Business Developer & OKR Conductor [email protected]
- 26. Votre avis nous intéresse !
Notes de l'éditeur
- #7: Passage d’une activité asset-light (avant 2022) à une activité asset-based Visibilité de la marque ENGIE Vianeo dans un environnement concurrentiel évolutif et dynamique D’un périmètre national à un périmètre européen: internationalisation de l’activité Digitalisation alignée avec les avancées technologiques du marché Gestion intelligente de l’énergie Notre ambition: développer des stations (12.000 points de charge d’ici 2025)