Le guide du stagiaire Qapa 2015
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Le guide du stagiaire aborde l'importance du stage comme première immersion professionnelle et les étapes pour bien le cibler. Il fournit des conseils sur la recherche de stage, la préparation du CV et de l'entretien, ainsi que l'adaptation à la culture d'entreprise durant le stage. Il souligne également l'importance du rapport de stage et du maintien de bonnes relations pour des opportunités futures.
Le guide du stagiaire Qapa 2015
- 1. Le Guide du Stagiaire Sommaire 1. Pourquoi faire un stage ? 2. Comment cibler le bon stage ? 3. Comment rendre efficace ma recherche ? 4. Mon stage au quotidien 5. Que faire après mon stage ? 1. Pourquoi faire un stage ? Le stage en entreprise est souvent synonyme de première immersion dans le monde du travail. C’est donc pour vous l’occasion de tester votre envie pour le métier, le secteur d’activité mais aussi le type de structures (start-up, PME, grosse structure). Il représente une première expérience professionnelle et figurera dans votre CV. Un stage peut aboutir à une première embauche et représente une réelle opportunité de carrière. Ne ratez pas cette occasion ! Important Donnez de l’importance à votre recherche de stage. Evitez les stages de dernière minute et passez du temps afin de trouver le bon et celui qui vous correspond vraiment. 2. Comment cibler le bon stage en entreprise ? Pour bien préparer votre stage, vous devez vous poser les bonnes questions et utiliser la bonne méthodologie. Dans un premier temps, faites le point sur vos connaissances, vos compétences, vos centres d’intérêt mais aussi vos souhaits personnels.
- 2. Voici les grandes lignes qui vous guideront et que vous devez toujours garder en tête : - Réfléchissez à votre projet professionnel et aux attentes que vous avez vis-à-vis de l’entreprise qui vous accueillera, - Définissez précisément les objectifs de votre stage et veillez à ce que ce soit cohérent avec votre projet professionnel. Pour cette étape, vous pouvez vous faire aider par des organismes compétents : votre école, vos proches, l’ONISEP, CIO, BIJ, etc., - Soyez curieux ! Utilisez internet pour vous informer des forums, des rencontres avec les entreprises et les recruteurs. De plus en plus d’entreprises ont des sites carrières qui vous permettront d’aller trouver la bonne information, la politique de l’entreprise mais aussi et surtout les postes à pourvoir. Conseils Pourquoi ne pas vous orienter vers une start-up ou dans une PME (Petites et Moyennes Entreprises) pour faire un stage ? - Elles sont les premiers employeurs de France - Elles appartiennent à des secteurs d’activités très diversifiés - Vous travaillez directement avec les responsables de l’entreprise - Car elles sont à taille humaine et vous permettent de découvrir rapidement le mode de fonctionnement d’une entreprise - Vous apprendrez deux fois plus vite que dans une grosse structure et cette expérience se revendra plus cher.
- 3. - Vous serez convié à travailler sur différents projets et à « toucher à tout » 3. Comment rendre efficace ma recherche ? Voici les pistes pour trouver la bonne entreprise : - Récoltez un maximum d’informations auprès de votre établissement de formation des possibilités de stages dans des entreprises partenaires - Adressez-vous aux entreprises locales - Consultez les offres de stages pour détecter les entreprises qui pourraient vous intéresser. Même si une entreprise n’est pas en recherche de stagiaire, une candidature spontanée peut l’intéresser. - Servez-vous de votre réseau personnel qui pourra vous mettre en relation avec des entreprises. La bouche-a- oreilles fonctionne aussi très bien pour les stages. - Utilisez l’annuaire des anciens de votre école. - Renseignez-vous un maximum sur l’entreprise que vous ciblez. Conseils pour votre CV Il est primordial de bien vous préparer et de consacrer suffisamment de temps à la réalisation de vos documents de présentation : - Adaptez-vous aux besoins de l’entreprise en mettant en avant les compétences attendues par l’entreprise - Pensez à l’esthétique de votre CV. Il faut qu’il soit lisible, sans faute d’orthographe avec une police sobre et claire. - Résumez au mieux votre parcours scolaire, professionnel et associatif. N’oubliez surtout pas de valoriser vos anciennes expériences : jobs d’été, CDD, emplois occasionnels, anciens stages.
- 4. - Faites examiner votre CV par un proche ou faire vous accompagner par des structures d’appui comme le bureau des stages de votre organisme de formation ou le CIO par exemple. - L’adresse mail de votre CV doit être classique. Evitez les surnoms ou les diminutifs. - Indiquez bien les logiciels que vous maitrisez ainsi que les langues que vous parlez. Conseils pour l’entretien d’embauche Un entretien de recrutement pour un stage demande le même comportement et le même travail de recherche que pour un emploi classique. Avant de vous rendre à l’entretien, vous devez : - Prendre connaissance de l’entreprise, de son secteur, de son activité et des principales informations la concernant - Entrainez-vous à l’oral pour être capable de répondre aux questions les plus probables comme : • Présentez-vous • Pourquoi avez-vous choisi cette entreprise ? • Qu’attendez-vous de ce stage ? • Quelles sont vos motivations ? • Pourquoi pensez-vous être le bon candidat pour ce stage ? • Qualités / défauts ? • Quel est votre projet professionnel ? Le jour de l’entretien, n’oubliez pas votre CV, soyez à l’heure et soignez votre tenue vestimentaire. Entrainez-vous à l’avance. Soyez précis dans vos réponses, faîtes preuve de motivation, mettez bien en avant vos compétences et vos qualités et pensez également à poser des questions aux recruteurs : - Que puis-je vous apporter ? - Quelles seront mes missions ?
- 5. - Qui sera mon maître de stage ? - Pour mon rapport de stage, avez-vous un thème sur lequel vous souhaitez que je m’investisse ? - Quelles sont les perspectives post stage ? Pensez également à bien faire signer votre convention de stage. 4. Mon stage au quotidien Adaptez-vous à la culture d’entreprise Démarrer votre stage en découvrant et en respectant les valeurs, les codes vestimentaires et les usages de l’entreprise qui vous accueille. Ayez une attitude professionnelle Respectez les horaires de travail Respectez la hiérarchie Soyez force de proposition et prenez des initiatives en restant discret et sans être arrogant. Soyez curieux, favorisez l’échange Intéressez-vous aux autres services, aux métiers et à l’organisation de l’entreprise. Interrogez votre tuteur et sollicitez le quand vous avez des difficultés. Ne laissez jamais des questions sans réponse. 5. Que faire après mon stage Le rapport de stage est un document primordial dans votre parcours. Il doit être riche, complet et de qualité. Définissez le thème de votre rapport Demandez à votre supérieur s’il a choisi un thème pour vous ou proposez lui une idée de sujet de rédaction : étude de marché, présentation d’un métier, étude d’un service en particulier, un événement particulier…
- 6. Construisez un plan logique Prenez des notes (carnet de bord) tout au long de votre stage pour rendre votre rédaction logique et ne rien oublier des missions qui vous ont été confiées. Soumettez régulièrement votre travail à votre tuteur pour avoir son avis et pour ne pas le faire en dernière minute. Gardez le contact avec l’entreprise Entretenez votre réseau et gardez de bonnes relations avec vos anciens collègues et tuteurs. Ils pourront vous recommander pour la suite de votre carrière (Vous pouvez vous inscrire sur des réseaux comme LinkedIn, Qapa ou Viadéo). Enfin, gardez en tête qu’un dirigeant recrute plus facilement un ancien stagiaire dont il a été satisfait et qui connaît déjà le fonctionnement de l’entreprise.