Les nouveautés autour des Groupes Office 365 et les connecteurs
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Le document présente les nouveautés des groupes Office 365, abordant leur rôle multifonctionnel en tant qu'espace de discussion, partage de fichiers et de calendrier. Il traite également des fonctionnalités récentes telles que les connecteurs, la gestion de gouvernance, ainsi que des exemples pratiques d'utilisation dans divers contextes professionnels. Enfin, des considérations administratives et des retours d'expérience soulignent l'importance de maîtriser la création et la gestion de ces groupes.
Les nouveautés autour des Groupes Office 365 et les connecteurs
- 1. Meeting du Swiss User Group www.swiss-user-group.org Les nouveautés autour des groupes Office 365 Etienne Bailly – MCT Office 365 & SharePoint
- 2. Hi. I’m Etienne. Lyon, FRANCE istep Office 365 & SharePoint enthusiast :) MCT @etienne_bailly www.istep.fr/blog
- 3. Les groupes Office 365 ? Les nouveautés (Planner, PowerBI, …) Les connecteurs Maîtriser les groupes O365 Gouvernance Démos Conclusion Au programme
- 4. Les groupes Office 365 ? Concepts
- 5. Un espace de discussion (et une liste de distribution) Un espace de partage de fichiers Un calendrier partagé et commun Un bloc-notes partagé En 1er lieu les groupes Office 365 c’est : 100% cloud Pas de groupes Office 365 On-Premise (NB une synchro descendante Cloud vers OnPrem est malgré tout possible avec AADConnect)
- 6. Source : Blogs Office.com - Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite https://blogs.office.com/2015/05/20/recapping-yammer-highlights-and-key-takeaways-from-ignite/ Les groupes O365 : une approche transverse
- 7. Source : Benjamin Niaulin – ShareGate - “Think You Know What's in Office 365? Think Again" http://en.share-gate.com/blog/what-is-in-office-365 Au delà des fonctionnalités initiales (Discussions / Calendrier / OneDrive / Bloc-Notes), les groupes Office 365 deviennent la couche transverse permettant de connecter les bonnes personnes aux services O365 (PowerBI / Planner / ….) Connecter les bonnes personnes aux services O365
- 8. Real life scenario Des exemples d’utilisation possible Groupe Jobs Objectif : Liste de Distribution (externe) Groupe Support externe Objectif : Liste de Distribution (externe) Groupe Formation Objectif : Calendrier partagé Groupe Veille techno Objectif : Liste de distribution (interne) Groupe Revue de Presse Objectif : Suivi news / Tweeter Groupe Projet Objectif : Tout : Partage documentaire / Discussions / Calendrier / One Note / … Groupe Pizza ce midi ? Objectif : “hors contexte”
- 9. Les groupes Office 365 Tour d’horizon Création Skype Outlook 2016 Démo
- 10. Les nouveautés autour des groupes Office 365
- 11. Planner Activer et utiliser Planner
- 12. Activer Planner sur votre tenant (Preview) Accéder à cette adresse pour ouvrir l’offre Preview “Planner”: https://portal.office.com/Signup/MainSignUp.aspx?OfferId=777a9807-eda7-475f-a2b6- d5a49e75ac00&dl=PLANNERSTANDALONE&pc=4f39e539-18e8-44fe-be40-0bb755f1c895
- 13. Planner & les groupes Office 365 Démo
- 14. Power BI & les groupes Office 365 Démo
- 15. Les connecteurs Connectons-nous à nos groupes Office 365
- 16. Les connecteurs : un ensemble de services préconfigurés Connecteurs “clé en main” Connecteur “maison” : Incoming Webhook
- 17. Les connecteurs Activer les connecteurs
- 18. Activer les “Connecteurs” (Preview) Ajouter &EnableConnectorDevPreview=true
- 19. Activer les “Connecteurs” (Preview)
- 20. Les connecteurs pour les groupes Office 365 Connecteur “BingNews” Connecteur “Tweeter” Connecteur “Jira” Démo #DemoKiTue @swissUG @etienne_bailly
- 22. Connecteur Bing News Un récapitulatif quotidien sur un ensemble de mots clés
- 23. Connecteur Bing News (Suite) Un récapitulatif quotidien sur un ensemble de mots clés
- 25. Connecteur “JIRA” Recevoir des notifications lorsque : • Une demande JIRA est créée • Une demande JIRA est modifiée
- 31. Connecteur “Twitter” Un récapitulatif : • sur un ensemble de hashtag (#xxxx) • sur un compte particulier (@xxxx)
- 32. Les connecteurs Connecteur Custom “Incoming Webhook”
- 33. Incoming Webhook Un nom / une icone et le connecteur vous fournit une URL pour contacter le Webhook
- 37. Les connecteurs Connecteur Custom “Incoming Webhook” Démo
- 41. Incoming Webhook - Fiddler
- 42. Incoming Webhook – Nintex !
- 43. Microsoft Graph Piloter Office 365 depuis vos applications
- 45. Microsoft Graph – Quelques exemples
- 46. Microsoft Graph – Essayez http://dev.office.com/getting-started/office365apis
- 47. Considérations de gouvernance D’un point de vue administrateur
- 48. Groupes Office 365 « Où stocker mes fichiers ? » « Comment imposer une cohérence ? Comment surveiller ? » UtilisateurAdmin Quelle gouvernance ?
- 50. Centre d’administration Office 365
- 51. Le nouveau Centre d’Administration Office 365 Preview
- 52. Gouvernance Maîtriser la creation des groupes Office 365
- 53. Pour la petite histoire…….. Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour tous les utilisateurs Une stratégie est mise en place : • Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online (la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins) • Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer • OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers « de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites) Retour d’expérience terrain
- 54. Pour la petite histoire…….. Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour tous les utilisateurs Une stratégie est mise en place : • Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online (la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins) • Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer • OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers « de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites) Groupes Office 365 Retour d’expérience terrain Printemps 2015 : Les groupes Office 365 arrivent en force (de force ?) • Nouvel espace de stockage (sans gouvernance) • Tout le monde peut créer des groupes …. • Le déploiement est en cours … Panique chez les administrateurs…
- 55. Set-OwaMailboxPolicy -Identity istep365.onmicrosoft.comOwaMailboxPolicy-Default ` -GroupCreationEnabled $false Attendre plusieurs heures avant que la répercussion soit effectuée sur toutes les boites aux lettres … Désactiver globalement la création des groupes Office 365
- 56. New-OwaMailboxPolicy -Name MyNewPolicy Set-OwaMailboxPolicy -Identity pshell365.onmicrosoft.comMyNewPolicy ` -GroupCreationEnabled $false Set-CASMailbox [email protected] ` -OwaMailboxPolicy "MyNewPolicy" 1. On crée une nouvelle Policy sur laquelle on applique la restriction. 2. On applique cette Policy aux utilisateurs concernés Désactiver plus finement la création des groupes Office 365
- 57. Etienne a accès à la création de groupes Obiwan ne peut pas créer de groupes
- 58. Gouvernance (Nouveautés) Dynamic Memberships pour les groupes Office 365
- 59. Activer le “Dynamic MemberShips”
- 60. Activer le “Dynamic MemberShips”
- 61. Dynamic MemberShips pour les groupes Office 365
- 62. Gouvernance (nouveauté) Rapports / Logs / Audit
- 63. Les rapports “Azure” sur les groupes Office 365
- 64. Les rapports Azure AD Premium
- 65. Rapport du journal d’audit Office 365
- 66. Rapport du journal d’audit Office 365
- 67. Ce n’est qu’un début, à venir : Ouverture des groupes à l’extérieur de l’oganisation (Guest access) Intégration Yammer Intégration SharePoint TeamSites Simple à utiliser Intuitif, pas de formation utilisateur Gratuit ne consomme pas de licences O365 Interconnectable Connecteurs & Microsoft Graph API Expérience Mobile une app Groupes pour chaque Store Central au coeur d’Office 365 (Mail / OneDrive / Calendrier / Outlook 2016 / Power BI / Planner ) Conclusion : Les groupes Office 365
- 68. Meeting du Swiss User Group www.swiss-user-group.org Etienne Bailly @etienne_bailly [email protected]
- 69. Meeting du Swiss User Group www.swiss-user-group.org