Office 365 enjeux pour l'education Printemps 2015 cloud-it
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Le document aborde les enjeux liés à l'adoption d'Office 365 dans le secteur de l'éducation, notamment la gestion des documents, la migration des courriels et les changements rapides dans les services offerts. Il présente divers scénarios et options de migration, ainsi que des recommandations pratiques pour les utilisateurs. Enfin, il souligne l'importance de la bande passante et des stratégies de gestion du changement pour assurer une transition efficace vers le cloud.
Office 365 enjeux pour l'education Printemps 2015 cloud-it
- 1. Enjeux Office 365 pour l’Éducation Steve Noel, MVP Office 365 Juin 2015 Cloud-IT “ Simplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance“
- 2. Cloud-IT Gestion documentaire Office Online vs Office Migration des documents Migration des courriels Bande Passante Changements Rapides Services offerts par Cloud-IT Agenda
- 3. Microsoft - 2014 Partner of the Year Canada Impact Award Winner Solutions Partenaire Microsoft Cloud Productivity Cloud Solution Provider Clients déployés Office 365 seats Déploiement Office 365 Services d’adoption, Gestion du Changement Développement SharePoint Office 365 SharePoint Lync Institutions Publiques 30+ 170+ 1M+ Utilisateurs sur le Cloud Équipe Office 365 MVP Office 365 MCSA Expérience dans les déploiements complexesSimplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance Profil - Cloud-IT Marché Région: Canada Segments: PME, Moyennes, Entreprises Verticaux: Services Pro., Construction, Éducation
- 4. Fichiers Individuels vs Partagés Gestions des Documents Rétention Gestion Documentaire
- 5. Fichiers Individuels vs Partagés • Gestion par l’usager • Partage avec l’externe facile • Disponibilité multiplateforme • Type de fichier versatile • Sécurité simple • 1TB bientôt illimité • Gestion par un administrateur • Métadonnée • Workflow • Type de fichier limité • Sécurité granulaire • Gouvernance et Audit • Appli • Connexion à SQL • 10GB + 500MB/Usager 1TB
- 6. Gestion des documents et Rétention • DLP • 93 jours corbeille usager / 93 jours corbeille site • Plan de communication aux usagers • Historique de version limité par l’espace disponible • Backup RPO 1hr - RTO 6hr • Archivage • Suppression et Rétention des données (en déploiement)
- 7. Office Online Office Client Office Online vs Office
- 8. Office Online vs Office • Document Simple • Édition de contenu • Word, Excel, OneNote • Visionnement • Fonctionnalités restreintes • Coédition en temps réel • Commentaire Yammer • Document Sophistiqué • Création de contenu élaboré • Word, Excel, PowerPoint, OneNote • Fonctionnalités complète • Hors ligne • Module externe (add-on) • Options d’impression complètes • Correction grammaticale
- 9. Scenarios d’authentification Authentification dans le Cloud Pour les petites organisations sans aucune intégration avec l’environnement local Deux identifiants Authentification dans le Cloud + Synchro (mots de passe) Pour les organisations moyennes et grandes avec une synchronisation des comptes locaux et mots de passe Deux identifiants Authentification fédérée Pour les organisations moyennes et grandes Authentification fédérée Identifiant unique (SSO)
- 10. Analyse Migration Points à considérer Migration des Documents
- 11. Migrer vers SharePoint Online et OneDrive • Analyse de l’environnement Volumétrie/Quotas Métadonnée Personnalisations Design graphique Sécurité • Migration du contenu Manuel (ODFB ou Explorateur) Outil tierce Service d’import (à venir) • Analyse des Partages Volumétrie Nombre de fichier Taille et Type des fichiers Structure des répertoires Sécurité • Migration du contenu Manuel (ODFB ou Explorateur) Outil tierce Service d’import (à venir)
- 12. Points importants à considérer • Pilote, tests et acceptation • Plan de communication aux usagers • Formation sur la nouvelle plateforme
- 13. Facteurs décisionnels Types de migration Options de migration Migration des Courriels
- 14. Facteurs décisionnels pour les options de Migration 14 | Microsoft Confidential Exchange IMAP Lotus Notes GroupeWise Google Large Moyenne Petite Sur le Cloud Localement Single Sign- On DirSync Manuelle Simple Riche
- 15. Types de migration Pour les moyennes et grandes organisations Recommandé pour les organisations désirant une période de coexistence prolongée Transition transparente pour les usagers Permet une coexistence plus riche Exchange géré localement Certains serveurs sont requis pour cette configuration Hybride Pour les petites et moyennes organisations Moins de 1000 boîtes Toutes les boîtes migrées en même temps Gestion d’Exchange dans le Cloud Aucun serveur requis Aucune coexistence Pour les moyennes et grandes organisations Recommandé pour les organisations qui désirent une plus courte période de coexistence Migration par lot Permet une coexistence de base Certaines configurations locales sont requis
- 16. Options de Migration Migration IMAP Supporte plusieurs plateformes courriel Courriels seulement (pas de calendriers, contacts, taches) Migration “Cutover” Bonne pour un déploiement rapide Pas de mise à jour requise pour Exchange local Migration par étape Pas de mise à jour requise pour Exchange local Synchronisation des comptes locaux Déploiement Hybrid Configuration permanente Déplacement des boites Gestion avec console Exchange local Pas de configuration d’Outlook IMAP Cutover Par étape Hybrid Exchange 5.5 X Exchange 2000 X Exchange 2003 X X X X Exchange 2007 X X X X Exchange 2010 X X X Exchange 2013 X X X Notes/Domino (*) X GroupWise (*) X Autre (*) X (*) Existence d’outils tierces permettantplus d’options de migration
- 17. Courriel SharePoint Skype for Business Bande Passante
- 18. Bande Passante Messagerie instantané = Négligeable Voix 50kbps – 80kbps Vidéo dépend de la résolution 280kbps – 4000kbps Partage d’écran dépend de la résolution Lync Bandwidth Calculator http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=19011 Skype for Business Similaire au trafic local Utilisé en mode cache Outlook 2013 SP1 Exchange Bandwidth Calculator http://gallery.technet.microsoft.com/Exchang e-Client-Network-8af1bf00 Page Web Téléchargement du contenu localement Edition des documents (Office Web Apps) Demande Ponctuel Moins en moins avec les donneés qui se retrouvent en ligne OneDrive for Business Client Network Bandwidth Calculator http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=44541&751be 11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True
- 19. Conseils Pratiques • Effectuer la migration courriel le plus rapidement que possible • Utilisé EOP • Migrer les documents vers OneDrive et SharePoint rapidement • Partage de logiciel vs partage d’écran • Héberger les Powerpoint dans la session Skype • Avoir au moins 20% de bande passante disponible
- 20. Anneau de validation First release Informations Gestion du Changements
- 21. Mondial Équipe développement Équipe OFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE Anneau de validation des changements
- 22. Changement Rapide • First Release – par groupe d’usager • Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365 • Roadmap.Office.com • Blogs.office.com • LinkedIn: Office 365 Québec • Yammer: Office 365 Network • Office 365 Admin App
- 23. Services offerts par Cloud-IT SharePoint: Support: Intégration:
- 24. Services offerts par Cloud-IT Formation:
Notes de l'éditeur
- #10: Single Cloud Identity suitable for Small and Medium Organizations with no significant need for On-Premises directory or applications Single Identity but separate credentials suitable for Medium and Large organizations* Single Federated Identity and credentials suitable for Medium and Large organizations
- #16: ADFS This is the most recommended option as it is end to end Microsoft support and offers the best customer experience Offers advantage of evolving with Microsoft’s identity strategy Best solution with On-Premises AD Works only with AD On-Premises Supports all web and rich client scenarios Third-party STS This is a good option for customers that currently use third-party Identity systems in their infrastructure Works for both On-Premises AD and Non-AD Stores Supports all web and rich client scenarios Verified through ‘Works with Office 365 Program’ – Discussed in the next slide Shibboleth Works only for Web client scenarios and Outlook Lync, certain Office Pro-plus scenarios, Active Sync on mobile will not work
- #19: ADFS This is the most recommended option as it is end to end Microsoft support and offers the best customer experience Offers advantage of evolving with Microsoft’s identity strategy Best solution with On-Premises AD Works only with AD On-Premises Supports all web and rich client scenarios Third-party STS This is a good option for customers that currently use third-party Identity systems in their infrastructure Works for both On-Premises AD and Non-AD Stores Supports all web and rich client scenarios Verified through ‘Works with Office 365 Program’ – Discussed in the next slide Shibboleth Works only for Web client scenarios and Outlook Lync, certain Office Pro-plus scenarios, Active Sync on mobile will not work