Présentation de l'outil de stockage en ligne OneDrive

Notes de l'éditeur

• #4: Lorsque l'on place des données sur le Cloud, celles-ci sont stockées sur des serveurs matériellement situés dans des data-centers (sortes de grands parcs informatiques), dont l'emplacement demeure confidentiel, bien que les espaces de stockages soient généralement répartis en fonction du pays d'utilisation. Microsoft, propriétaire de OneDrive, ne précise pas la situation matérielle des données.
• #5: Ariase.com : « Il faut savoir que si les serveurs de stockage sont situés aux USA ou sur certains territoires qui coopèrent facilement avec les autorités (donc Google, OneDrive et Dropbox !), ils dépendent potentiellement des lois locales [...] Bref, les données peuvent être allègrement consultées sans aucune réelle justification ou message alertant l'utilisateur de ces accès. Un grand flou artistique persiste autour de l'accès potentiel à ces données de la part d'instances juridiques et gouvernementales. »
• #6: En ce qui concerne le stockage des données sur le Cloud, Microsoft propose gratuitement 15Go de stockage pour un particulier, ainsi que des abonnements payants pour en davantage d'espace. Les données sont normalement conservées de manière durable sur le Cloud de OneDrive, tant que l'utilisateur ne met pas fin à son contrat, Microsoft n'étant pas particulièrement explicite sur la manière dont leur pérennité est assurée. Microsoft précise cependant que les données d'un utilisateur peuvent être supprimées si celui-ci ne se connecte pas régulièrement sur son compte, ce qui est expliqué dans le paragraphe suivant qui provient de la section 2.1 des conditions d'utilisation de OneDrive : « Vous devez vous connecter à votre compte Microsoft régulièrement, au minimum tous les an, afin que les services associés à votre compte Microsoft restent actifs [...] Si vous ne vous connectez pas pendant cette période, nous fermerons votre compte (ce qui signifie que vous n’aurez plus accès aux Services Windows, aux Services Office, au Contenu stocké dans votre compte et à tout autre produit ou service qui utilise votre compte Microsoft). Si vos Services sont interrompus, nous supprimerons les informations ou le Contenu (défini ci-après) associés à votre compte Microsoft, ou nous les dissocierons de vous-même et de votre compte Microsoft, sauf si la loi nous oblige à les conserver. » Sur ce même site, à la section 6, Microsoft avertit également que le système n'est pas infaillible, comme vous pouvez le lire ci-après, « Nous faisons tout ce qui est possible pour que les services restent disponibles. Toutefois, tous les services en ligne souffrent de perturbations et de pannes occasionnelles. Vous devez régulièrement sauvegarder le Contenu que vous stockez sur les Services. En mettant en place un programme de sauvegardes régulières et en le suivant, vous pourrez éviter de perdre votre Contenu. » Dans le même ordre d'idée, nous pouvons lire à la section 10 « VOUS RECONNAISSEZ ET ACCEPTEZ QUE LES SYSTÈMES INFORMATIQUES ET DE TÉLÉCOMMUNICATION NE SONT PAS EXEMPTS DE DÉFAUTS ET QU’ILS SONT SUSCEPTIBLES D’OCCASIONNER DES INTERRUPTIONS DE SERVICES. NOUS NE POUVONS PAS GARANTIR QUE LES SERVICES FONCTIONNERONT DE MANIÈRE ININTERROMPUE, RÉGULIÈRE, SÉCURISÉE OU EXEMPTE D’ERREURS. » La pérennité des données sur OneDrive n'est donc pas totalement garantie.
• #8: Les données stockées sur le Cloud sont par conséquent stockées sur le Web, d'où l'importance de sécuriser celles-ci. Microsoft utilise pour cela un chiffrement spécifique pour en assurer la confidentialité, ce qui signifie que les données sont cryptées afin qu'un tiers ne puisse y accéder de manière illicite. Les mesures ont été renforcées en juillet 2014, notamment avec le système PFS (Perfect Forward Secrecy), de manière à ce que « si un pirate parvient à obtenir la clé privée du certificat du serveur utilisé par la firme, il ne pourra ainsi pas déchiffrer les communications passées », comme l'explique le site Presse-Citron.net. Seul le propriétaire des données et donc du compte associé peut accéder aux données.
• #9: Dans sa déclaration de confidentialité, Microsoft déclare que « Lorsque vous partagez votre contenu OneDrive avec vos amis via un lien, un message électronique comportant le lien leur est envoyé. Le lien contient un code d’autorisation qui permet à toute personne munie du lien d’accéder à votre contenu. Si l’un de vos amis envoie le lien à d’autres personnes, celles-ci pourront également accéder à votre contenu, même si vous n’avez pas explicitement partagé le contenu avec elles. Pour révoquer les autorisations associées à votre contenu sur OneDrive, connectez-vous à votre compte Microsoft à l’adresse www.onedrive.com, puis sélectionnez le contenu dont vous souhaitez gérer les niveaux d’autorisation. La révocation des autorisations pour un lien se traduit par la désactivation du lien. Personne ne pourra utiliser le lien pour accéder au contenu, sauf si vous décidez de partager le lien de nouveau." Cela fonctionne pour n'importe quel utilisateur, quelle que soit la plate-forme qu'il utilise, le lien reste accessible.
• #10: Microsoft nous signale que le contenu nous appartient sauf "les matériaux que Microsoft nous a concédés sous licence". Cependant, sur les forums d'utilisateurs on peut observer que la sécurité est toute relative. En effet, pour accéder à onedrive nous devons utiliser notre adresse mail mais lorsque celle-ci est piratée le pirate peut récupérer tous nos documents et les droits qui y sont liés sans que nous le sachions.
• #11: Dans le cadre d'une affaire judiciaire liée notamment au plagiat ou au piratage, Microsoft (développeur de OneDrive) signale dans sa "Déclaration de confidentialité" que l'entreprise n'étudiera pas elle-même les données personnelles mais les transmettra à tout "organe judiciaire" les désirant. Microsoft peut refuser de stocker le fichier et même le supprimer définitivement si le compte est inactif pendant un an.
• #12: Microsoft utilise les informations pour «  exploiter, améliorer et personnaliser les produits et les services  ». Elles permettent également une communication avec Microsoft notamment pour les mises à jour et la sécurité. De plus, elles sont parfois utilisées pour effectuer des études de marché et pour aider à rétablir le compte en cas de perte ou de vol mais aussi si le clien ne respecte pas le contrat service Microsoft. Il arrive au site de partager nos données dans le but d'améliorer la pertinence des publicités que l'on peut visionner. Cependant, les messages privés et les fichiers personnels ne sont pas utilisés. Il arrive parfois que les données soit partagé dans le cadre d'une réquisition judiciaire, si quelqu'un utlise Microsoft pour se livrer au trafic d'une propriété intellectuelle ou physique. Dans ce cas, l'affaire est transmise à un organe judiciaire.
• #13:       "Nous pouvons partager ou divulguer des informations personnelles avec d’autres filiales et affiliés contrôlés par Microsoft, ainsi qu’avec des revendeurs ou agents travaillant pour notre compte.  Par exemple, les entreprises que nous avons engagées pour fournir un service clientèle ou faciliter la protection et la sécurisation de nos systèmes et services peuvent avoir besoin d’accéder à des informations personnelles dans le cadre de ces tâches.  Dans pareil cas, ces entreprises doivent respecter nos exigences en matière de confidentialité des données et ne sont autorisées à utiliser les informations à aucune autre fin.  Nous pouvons aussi divulguer des informations personnelles dans le cadre d’une transaction d’entreprise, telle qu’une fusion ou une vente d’actifs."   Pour ce qui est de la loi, c'est celle qui est en vigueur qui est appliquée.
• #14: Commentaire sur l'intérêt du service Le Cloud peut être un outil intéressant pour stocker ses données si l'on ne dispose pas d'un disque dur externe ou autre moyen de stockage. OneDrive propose gratuitement 15Go de stockage, il faut ensuite payer un abonnement pour disposer de davantage d'espace. De plus, avoir accès à ses données depuis n'importe quel ordinateur ayant une connexion internet est un avantage non négligeable, si par exemple notre machine personnelle ne fonctionne plus, ou encore si l'on travaille sur un ordinateur «  public  » (comme à l'université) et que l'on ne dispose d'aucun moyen de stockage matériel sur soi.   Commentaire sur les risques encourus En ce qui concerne les risques de l'utilisation d'un service de stockage en ligne, on peut immédiatement songer à certains manipulateurs ingénieux qui parviennent à récupérer des données personnelles et les diffusent sur le web, comme c'est arrivé récemment à quelques personnalités connues. La protection des données sur le web est toujours faillible et on ne sait jamais à quelles fins elles peuvent être utilisées. De plus, OneDrive peut fermer ses services et donc engendrer la perte des données stockées, le service étant lui aussi faillible, comme le précise Microsoft dans sa charte d'utilisation. Cependant, on peut dire de même avec une clef USB ou un disque dur externe, par exemple, que l'on peut perdre ou casser, d'où l'intérêt d'utiliser plusieurs moyens de stockage des données et de faire des sauvegardes régulières. Le Cloud est un moyen de stockage comme un autre, avec ses propres avantages et inconvénients.
• #15: Conclusion  : utiliseriez-vous ce service, et pourquoi  ? Dans l'immédiat, je n'utiliserais probablement pas le Cloud pour stocker mes données de manière durable, estimant un disque dur externe plus fiable que le web, pour les raisons évoquées ci-dessus. En revanche, le Cloud se révèle être un outil efficace pour remplacer les envois de photos ou autres documents par mail  : pour partager les photos d'une journée avec des amis, par exemple, je peux créer un dossier contenant ces photos sur OneDrive et envoyer le lien par mail aux personnes concernées  ; je peux ensuite désactiver quand je veux le lien permettant l'accès à mes fichiers.
• #16: Pour moi, l'intérêt de ce service est d'avoir une plus grande capacité pour conserver des fichiers. Cependant, il y a des risques que nos fichiers soient réutilisés à notre insu et il faut faire très attention lors des réglages d'accessibilité des documents. Je n'utiliserai pas ce service car, pour moi, utiliser le cloud signifie que je n'ai aucune maîtrise sur le stockage de mes documents et sur leur utilisation.
• #17: Intérêt du service  : Il est vrai, que les services de stockage en ligne permettent plus que tout autres de conserver ses données quoiqu'il advienne de notre disque dur interne. Ainsi, il permet une sauvegarde quasiment indestructible. De plus, on peut y accéder quelque soit notre ordinateur à condition d'avoir une connexion internet, ce qui permet de ne plus s'encombrer de clés USB au risque de les oublier. La notion de partage doit également d'être exploité puisque non seulement les services de stockage en ligne permettent de sauvegarder une donnée mais on peut aussi l'envoyer efficacement et rapidement à un autre utilisateur.   Les risques encourus  : Si les espaces de stockage de donnée sur le web sont de plus en plus fréquentés et malgré leurs promesses de sécurité, n'oublions pas que nous nous trouvons sur une plate-forme qui bien que de plus en plus maîtrisée offre un nombre grandissant de possibilités en matière de piratage, de plagiat et de vol de données. Il est donc nécessaire de ne pas employer cet outils à la légère et de prendre le temps de lire les conditions d'utilisations.
• #18: Bien que j'ai appris beaucoup de chose sur les espaces de stockage sur le web, au vue des actualités récentes ( bien que cela se soit déroulé sur l'Icloud ), je ne fais toujours pas confiance aux espaces de stockage, cela reste quelque chose d'assez flou puisque je n'ai jamais pris le temps de me pencher sur la question et donc de prendre en main l'un de ses outils.