Développement de l’entreprise et obligations légales : l’enjeu des effets de seuil
Pourquoi s’intéresser aux seuils d’effectifs ? Les obligations des entreprises Les effets de seuil
Droit social modulé en fonction de la taille de l’entreprise franchissement des seuils augmentation des obligations juridiques et financières de l’employeur Pourquoi s’intéresser aux seuils d’effectif ?
Calculer son effectif ? Période d’appréciation variant selon les obligations En fonction des catégories de salariés Stagiaires Stages d'étude avec  convention  :  non . Autres  stages : au  prorata  du  temps de présence . Travailleurs à temps partiel Au  prorata  du rapport entre la durée du travail inscrite dans le contrat de travail et la durée légale du travail ou (si celle-ci est inférieure) la durée accomplie dans l'établissement.
Pourquoi s’intéresser aux seuils d’effectifs ? Les obligations des entreprises Les effets de seuil
Vous devez fournir à l’inspection du travail  registre du personnel registre d’infirmerie contrats de travail & convention collective horaires de travail bulletins de paie et livre de paie document unique règlement intérieur fiches d’aptitude des salariés & fiche d’entreprise comptes rendus de réunions avec les IRP négociations annuelles registre de sécurité & certificats de conformité rapport sur l’égalité homme femme Les relations sociales…
Les IRP délégués du personnel  effectif  ≥ 11 salariés  pendant 12 mois au moins au cours des 3 années précédentes crédit d'h = 10 h/mois pour entreprise  < 50 salariés comité d'entreprise effectif  ≥ 50 salariés  pendant 12 mois même non consécutifs durant les 3 années précédentes réunion 1x tous les 2 mois délégation unique du personnel : de  50 à 199   délégués syndicaux  ≥ 50 salariés
Election tous les 4 ans Information du personnel par affichage Même date pour DP et CE Protocole d’accord électoral Effectif DP titulaire(s) DP suppléant(s) de 11 à 25 salariés  1 1 de 26 à 74 2 2 de 75 à 99 3 3 de 100 à 124 4 4 de 125 à 174 5 5
CHSCT effectif établissement  ≥ 50  pendant 12 mois même non consécutifs durant les 3 années précédentes  membres : désignés pour 2 ans par un collège constitué par les membres élus du CE et les DP formés 3 jours à la charge de l'employeur Jusqu’à 199  salariés :  1 représentant des agents de maîtrise et cadres 2 représentants des autres personnels
L’employeur : une obligation légale de sécurité  une obligation contractuelle de résultats en matière de sécurité notion de « faute inexcusable » La médecine du travail  fiches individuelles d’aptitude fiche obligatoire d’entreprise La prévention des risques…
Document unique ( dès le 1 er  salarié ) résultats de l'évaluation a priori des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs mis à jour  1 fois/an À la disposition : CHSCT, DP, personnes soumises à un risque, médecin du travail, inspecteur du travail… Non-respect : amende  de  1 500 € 3 000 €  si récidive
Faire vérifier annuellement :  les installations électriques par un organisme agréé les moyens de lutte contre l’incendie et les explosions  Autorisation pour les établissements recevant du public
L'employeur : assure l'adaptation des salariés à leur poste veille au maintien de leur capacité à occuper un emploi peut proposer des formations participant au développement des compétences Il consulte les RP Il participe financièrement au développement de la formation pro continue En fonction de l’effectif La formation professionnelle…
ENTREPRISES DE MOINS DE 10 SALARIES = 0,55% de la masse salariale Plan de formation 0,40% Professionnalisation 0,15%  Versement à OPCALIA* Versement à OPCALIA* * selon les obligations réglementaires et/ou conventionnelles
ENTREPRISES DE 10 à 19 SALARIES = 1,05% de la masse salariale Plan de formation 0,90% Professionnalisation 0,15%  Versement à OPCALIA* Versement à OPCALIA* * selon les obligations réglementaires et/ou conventionnelles
ENTREPRISES DE 20 SALARIES ET PLUS = 1,6% de la masse salariale Plan de formation 0,90% Professionnalisation 0,50%  Congé Individuel de Formation 0,20%  Versement à OPCALIA* Versement à OPCALIA* Versement à OPACIF (FONGECIF) * selon les obligations réglementaires et/ou conventionnelles
Pourquoi s’intéresser aux seuils d’effectifs ? Les obligations des entreprises Les effets de seuil
Rédiger un contrat de travail écrit CDD Obligatoire sinon requalification en CDI CDI Fortement conseillé Contrat d’alternance CDD ou CDI Les formalités liées à l’embauche du 1 er  salarié…
Déclaration du salarié  Déclaration Unique d’Embauche A l’URSSAF, au + tôt 8 jours avant l’embauche Erreur => retard de traitement Salarié => déclarations spécifiques Bordereau récapitulatif des cotisations (mensuellement) DUCS (annuellement, au 31/12) DADS-U (annuellement, au 31/01)
Déclaration du salarié  Déclaration préalable à l’embauche à l’inspection du travail Affiliation du salarié à la Caisse des retraites complémentaires   Remise du BIAF Registre unique du personnel Information du salarié Visite médicale d’embauche
Déclaration d’accident du travail Document unique Affichage obligatoire
En fonction des seuils d’effectif… Effectif Obligations de l’employeur 1 Contrat écrit Déclaration du salarié Déclaration d’accident du travail Document unique Affichage obligatoire Participation formation = 0,55% de la masse salariale
11 Conseiller du salarié : crédit de 15 h/mois rémunérées. Délégués du personnel ; crédit d'heures = 10 h/mois pour entreprises < 50 salariés. Prud'hommes : crédit de 10 h/mois non rémunérées. 10 Congé de formation économique, sociale et syndicale : rémunération partielle des bénéficiaires. Cotisation de sécu sociale : versement mensuel. Participation à la formation 1,05 % de la masse salariale. Versement de transport.
20 Participation à la formation : 1,60 % Cotisation FNAL (0,10 % + 0,40 %) Participation à la construction : 0,45 % du montant des rémunérations versées au cours de l'exercice écoulé. Handicapés : 6 % de  l’effectif total + déclaration annuelle d'emploi. Règlement intérieur Repos compensateur : — 50 % dans les entreprises > 20 salariés si horaire > 41 h/semaine  — 100 % si contingent annuel d'h sup’ dépassé dans l'entreprise. 25 Réfectoire obligatoire si 25 salariés le demandent dans l'établissement.
50 CHSCT CE Délégués du personnel : crédit d'h passe de 10 à 15 h/mois. Délégation unique Délégué syndical Contrôle de l'emploi Participation aux résultats de l’entreprise En cas de projet de licenciement économique collectif : plan de sauvegarde de l'emploi avec mesures de reclassement. Revitalisation du bassin d'emploi : en cas de licenciement économique affectant le bassin, contribution à des actions favorisant l'emploi.
51 Consignes d'incendie : affichage dans les établissements > 50 salariés. Médecine du travail : tenue et mise à jour annuelle du document d'adhésion au service de santé interentreprises. 150 CE : réunion une fois par mois.

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  • 9. CHSCT effectif établissement ≥ 50 pendant 12 mois même non consécutifs durant les 3 années précédentes membres : désignés pour 2 ans par un collège constitué par les membres élus du CE et les DP formés 3 jours à la charge de l'employeur Jusqu’à 199 salariés : 1 représentant des agents de maîtrise et cadres 2 représentants des autres personnels
  • 10. L’employeur : une obligation légale de sécurité une obligation contractuelle de résultats en matière de sécurité notion de « faute inexcusable » La médecine du travail fiches individuelles d’aptitude fiche obligatoire d’entreprise La prévention des risques…
  • 11. Document unique ( dès le 1 er salarié ) résultats de l'évaluation a priori des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs mis à jour 1 fois/an À la disposition : CHSCT, DP, personnes soumises à un risque, médecin du travail, inspecteur du travail… Non-respect : amende de 1 500 € 3 000 € si récidive
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  • 13. L'employeur : assure l'adaptation des salariés à leur poste veille au maintien de leur capacité à occuper un emploi peut proposer des formations participant au développement des compétences Il consulte les RP Il participe financièrement au développement de la formation pro continue En fonction de l’effectif La formation professionnelle…
  • 14. ENTREPRISES DE MOINS DE 10 SALARIES = 0,55% de la masse salariale Plan de formation 0,40% Professionnalisation 0,15% Versement à OPCALIA* Versement à OPCALIA* * selon les obligations réglementaires et/ou conventionnelles
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  • 16. ENTREPRISES DE 20 SALARIES ET PLUS = 1,6% de la masse salariale Plan de formation 0,90% Professionnalisation 0,50% Congé Individuel de Formation 0,20% Versement à OPCALIA* Versement à OPCALIA* Versement à OPACIF (FONGECIF) * selon les obligations réglementaires et/ou conventionnelles
  • 17. Pourquoi s’intéresser aux seuils d’effectifs ? Les obligations des entreprises Les effets de seuil
  • 18. Rédiger un contrat de travail écrit CDD Obligatoire sinon requalification en CDI CDI Fortement conseillé Contrat d’alternance CDD ou CDI Les formalités liées à l’embauche du 1 er salarié…
  • 19. Déclaration du salarié Déclaration Unique d’Embauche A l’URSSAF, au + tôt 8 jours avant l’embauche Erreur => retard de traitement Salarié => déclarations spécifiques Bordereau récapitulatif des cotisations (mensuellement) DUCS (annuellement, au 31/12) DADS-U (annuellement, au 31/01)
  • 20. Déclaration du salarié Déclaration préalable à l’embauche à l’inspection du travail Affiliation du salarié à la Caisse des retraites complémentaires   Remise du BIAF Registre unique du personnel Information du salarié Visite médicale d’embauche
  • 21. Déclaration d’accident du travail Document unique Affichage obligatoire
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  • 23. 11 Conseiller du salarié : crédit de 15 h/mois rémunérées. Délégués du personnel ; crédit d'heures = 10 h/mois pour entreprises < 50 salariés. Prud'hommes : crédit de 10 h/mois non rémunérées. 10 Congé de formation économique, sociale et syndicale : rémunération partielle des bénéficiaires. Cotisation de sécu sociale : versement mensuel. Participation à la formation 1,05 % de la masse salariale. Versement de transport.
  • 24. 20 Participation à la formation : 1,60 % Cotisation FNAL (0,10 % + 0,40 %) Participation à la construction : 0,45 % du montant des rémunérations versées au cours de l'exercice écoulé. Handicapés : 6 % de l’effectif total + déclaration annuelle d'emploi. Règlement intérieur Repos compensateur : — 50 % dans les entreprises > 20 salariés si horaire > 41 h/semaine — 100 % si contingent annuel d'h sup’ dépassé dans l'entreprise. 25 Réfectoire obligatoire si 25 salariés le demandent dans l'établissement.
  • 25. 50 CHSCT CE Délégués du personnel : crédit d'h passe de 10 à 15 h/mois. Délégation unique Délégué syndical Contrôle de l'emploi Participation aux résultats de l’entreprise En cas de projet de licenciement économique collectif : plan de sauvegarde de l'emploi avec mesures de reclassement. Revitalisation du bassin d'emploi : en cas de licenciement économique affectant le bassin, contribution à des actions favorisant l'emploi.
  • 26. 51 Consignes d'incendie : affichage dans les établissements > 50 salariés. Médecine du travail : tenue et mise à jour annuelle du document d'adhésion au service de santé interentreprises. 150 CE : réunion une fois par mois.