Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2
- 1. TICE et ENT 7 avril 2008
- 2. TICE et ENT Le projet de plan triannuel de formation TICE des enseignants ENT : Le partenariat avec les collectivités ENT : Principes de fonctionnement ENT : Un aperçu des services en fonctionnement Mon portail v0.1 Les services PMB, Educhorus, Gibii, Moodle L’espace éducatif ENT : Bilan d’usages et perspectives Moodle Les espaces du plan langues vivantes Vers la publication des activités d’enseignement dans l’espace éducatif : Les espaces de travail collaboratif disciplinaires (portails et disciplines)
- 3. TICE et ENT Formation des enseignants La constitution d’un réseau de personnes ressources TICE et ENT Des formations de formateurs La mise en place d’une certification C2i2e : juin 2008 L’extension de la certification C2i2e sur 3 ans La construction d’un plan de formation triannuel élargi la mise en synergie des différents partenaires (Rectorat, CRDP, IUFM) Le repérage des besoins du terrain Un guichet unique de traitement des demandes
- 4. TICE et ENT Partenariat avec les collectivités Le cadrage du ministère : L’Espace Numérique de Travail : Centré sur l’établissement scolaire (il est destiné à l’ensemble des acteurs de l’établissement intervenant dans l’action éducative : enseignants, élèves, famille) Le Portail Intranet Académique : Centré sur l’académie (il est destiné à l’ensemble des agents titulaires, contractuels, vacataires exerçant dans l’académie)
- 5. TICE et ENT Partenariat avec les collectivités L’ENT, un projet en partenariat avec les collectivités : Une étude préalable : Audit des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels Audit fonctionnel et technique des solutions envisageables Construction de scénarios alternatifs Une convention de déploiement (contrat de plan Etat-Région) à l’issue de cette étude -> La généralisation du portail notamment pour les familles et les élèves dépend du partenariat -> Vers un ENT/PIA en partenariat ? (guichet unique et un meilleur service à l’usager)
- 6. TICE et ENT Principes de fonctionnement www.etab.ac-rennes.fr www.ac-rennes.fr www.collectivité.fr Mon portail est accessible de tout point raccordé à l’Internet www.toutatice.fr Mon portail Authentification Authentification Authentification Authentification
- 7. Mon portail V1 (décembre 2008) TICE ET ENT Principes de fonctionnement
- 8. TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement www.etab.ac-rennes.fr www.ac-rennes.fr espaceeducatif.ac-rennes.fr www.collectivité.fr www.toutatice.fr v0.1 Mon portail v0.1 En expérimentation Authentification Outil : Jahia
- 9. TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement Mon portail v0.1
- 10. TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement Le portail v0.1 et les premiers services A destination des personnels et élèves des EPLE (selon les services) En moyenne 4000 connexions par jour ouvré et 1500 le week-end Le service PMB : La gestion et valorisation du fonds documentaire du CDI par les documentalistes, l’emprunt pour tous En déploiement depuis janvier 2007, fin du déploiement prévue en janvier 2009
- 11. TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement Le service EducHorus : La gestion de la vie scolaire (notes, absences, cahier de textes …) Pour les personnels de direction, CPE, surveillants, enseignants, élèves En expérimentation sur une vingtaine d’établissements depuis septembre 2007 Une enquête de satisfaction en cours En attente d’une décision de proposition de déploiement par le COPIL
- 12. TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement Le service Moodle : Le e-learning (télé-enseignement) Pour les enseignants et les élèves En déploiement sur une vingtaine d’établissements (progressivement depuis 3 ans) A la demande des établissements sous condition d’une organisation à l’interne Un service utilisé également à l’IUFM et les universités bretonnes
- 13. TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement Le service Gibii : La gestion des compétences du B2i Un service déployé hors ENT pour le moment Pour les enseignants, les élèves, le chef d’établissement En déploiement dans 75% des collèges, 70% des LP, 46% des lycées
- 14. TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement L’espace éducatif La publication web (Jahia) Pour les visiteurs (grand public), les webmestres, les responsables de publication En fonctionnement depuis mi-décembre 2007 Le travail collaboratif (Nuxeo), une première étape le plan langues vivantes Pour les 3000 enseignants et leurs inspecteurs , les animateurs de bassin, les enseignants référents d’établissement 13 espaces de bassin, des espaces spécifiques (anglais, allemand, TBI …) En fonctionnement depuis mi-janvier 2008 Une articulation à venir entre publication web et travail collaboratif (été prochain)
- 15. TICE ET ENT Bilans d’usages et perspectives
- 16. TICE ET ENT Bilans d’usages et perspectives Point d’étape plan langues vivantes Le contexte : une priorité académique La nécessité de faire évoluer les pratiques d’enseignement La volonté de faciliter la mutualisation et le travail collaboratif De l’expression de besoins à la mise en œuvre des outils Une définition des besoins par le groupe académique (inspecteurs, enseignants, experts techniques) Un enrichissement progressif continuant à impliquer ces différents acteurs
- 17. Annuaire ENT Présentation de l'annuaire de l'ENT SERIA-T, Rectorat de Rennes
- 18. Pourquoi un annuaire ? Pour prendre en compte l'organisation académique avec les élèves Pour être réactif / mouvement des personnes Personnels en remplacement Changement de classes des élèves Pour répondre aux exigences du schéma directeur des ENT (SDET) Pour faciliter le déploiement des applications de l'ENT
- 19. Que contient l'annuaire ENT ? Les identités des personnels de l'académie (Rectorat, IA, EPLE) des élèves Les organisations les structures : EPLE, IA, Rectorat, ... les services et leurs entités : SERIA, SERIA-A, SERIA-R, COM, DPE, ... les projets : Langues vivantes, les disciplines, ... Les rôles contextuels aux organisations représentés sous forme de groupes d'utilisateurs
- 20. Que contient l'annuaire ENT ? La liste des applications de l'ENT PMB : logiciel de gestion et de valorisation du fonds documentaire du CDI Educhorus : logiciel de vie scolaire Moodle : logiciel d'apprentissage en ligne Les espaces de travail collaboratifs Les rôles applicatifs spécifiques aux applications rôle « emprunteur » pour PMB rôle « CPE » pour Educhorus ...
- 21. A quoi sert-il ? Il permet d'authentifier les personnes Il permet de définir des droits d'accès : Globalement à l'ENT: en habilitant les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à accéder aux applications Localement aux applications: en autorisant en leur sein l'accès à des modules, à des contenus.
- 22. Annuaire ENT / Authentification Le service d'authentification « CAS » valide le couple login/mot de passe en établissant une connexion sur l'annuaire NOK OK
- 23. Annuaire ENT / Portail ENT La présentation des applications d'une personne est déduite de ses rôles organisationnels
- 24. Annuaire / JAHIA et NUXEO Les droits d'accès aux contenus sont affectés aux rôles définis dans l'annuaire JAHIA NUXEO
- 25. Comment est-il alimenté ? Toutes les informations typées « organisation » peuvent être récupérées depuis les bases de données et l'annuaire académiques : SCONET pour les élèves Annuaire académique + EPP pour les personnels enseignants Annuaire académique pour les personnels administratifs Ces informations disposent de leur propre cycle de vie : Les personnels remplaçants changent fréquemment de poste d’exercice Des élèves changent de classe, d’établissement en cours d’année L'annuaire ENT est synchronisé toutes les 3 heures
- 26. Avez vous des questions ?
- 27. Présentation par Sylvie Péron et Olivier Adam SERIA-T
- 28. Nuxeo Enterprise Platform 5.1 Nuxeo 5 est une plate-forme de gestion de contenus destinée à créer, partager et diffuser des documents.
- 29. Au menu de Nuxeo EP 5 La gestion électronique de documents GED : constituer un référentiel de documents afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction Travail collaboratif : élaborer des documents à plusieurs, mutualiser des documents gestion de versions (versioning), relations (liens entre les documents), indexation, Processus de validation (workflow), gestion des utilisateurs et des groupes (rôles et permissions)
- 30. Au menu de Nuxeo EP 5 Indexation : la description du document et de son contenu en utilisant des métadonnées en vue de faciliter son exploitation Métadonnées : littéralement «une donnée sur une donnée » Des informations qui décrivent un contenu Des étiquettes qui permettent de retrouver des données (Stéphanie Delmotte / Présentation du LOM au MENESR, 24/10/2005) Interopérabilité : des normes (Dublin Core, LOM, LOMFR ...)
- 31. L'indexation, les métadonnées ... L'objectif principal des métadonnées : Améliorer la recherche de l'utilisateur final, en lui permettant de se baser sur des critères de recherche plus précis Donner la possibilité aux auteurs des documents ou aux contributeurs de qualifier le contenu qu'ils produisent (vocabulaires associés)
- 32. ... Le tout en image Le projet Académique Langues Vivantes
- 33. A chacun son ou ses espaces de travail Les espaces de travail permettent une gestion collaborative de tous types de documents,de leur création à leur archivage. Des droits d'accès sont posés sur chaque espace.
- 34. Déposer un fichier Par importation d'un fichier Par création d'un document « fichier » Par glisser-déposer avec les plugin Nuxeo pour Firefox ou IE
- 35. Les propriétés d'un document
- 36. Décrire le contenu du document ...
- 38. La recherche plein texte La recherche plein texte porte sur: Le titre La description Les mots clés L'auteur Le contenu des documents bureautiques Le résultat de la requête répond à l'équation de recherche suivante : AU MOINS UN DES MOTS Du bruit
- 39. Faciliter la recherche La recherche avancée : Elle correspond à un mode de recherche plus fin que la recherche plein texte, en croisant plusieurs critères. Ce mode de recherche génère une liste de résultats plus restreinte, mais aussi plus précise.
- 40. Les actions sur un document
- 41. Les actions possibles sur un document
- 42. Les processus de validation Une revue est un workflow, c'est-à-dire un processus qui permet de valider le document. Elle détermine une chaîne d'utilisateurs qui acquittent ou rejettent le document.
- 43. Le forum de discussion
- 44. Le tableau de bord
- 45. L'envoi de mail Grâce au référentiel annuaire, il est possible d'envoyer des mails à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
- 46. Quelques sites ... Visite guidée de Nuxeo Enterprise Platform : http://www.nuxeo.com/solutions/ep/ Dossier Educnet :Indexation de ressources, métadonnées, normes et standards http://www.educnet.education.fr/dossier/metadata/default.htm Portail langues vivantes de l'académie : http://espaceeducatif.ac-rennes.fr/jahia/Jahia/site/espaceeducatif3/pid/3382
- 47. Petite démo en ligne … http://www.toutatice.fr
- 48. TICE ET ENT Seria-T Le plan langues vivantes L’expression des besoins La mise en œuvre informatique (de la solution logicielle mais aussi de l’infrastructure) Le relais vers Seria-A, Seria-R La logistique Le déploiement (information, formation, assistance) Le suivi technique (assistance, maintenance corrective et évolutive) Le suivi fonctionnel (assistance, demandes d’évolution) … et tous les autres services (web académique, web éducatif, web IA, pmb, educhorus, moodle, gibii, espaces collaboratifs académiques, espaces collaboratifs éducatifs, portail d’accès, …) -> Une nécessité : Planifier la mise en œuvre en fonction des priorités (fixées par le Comité de Pilotage académique) au regard des moyens humains et du budget attribué
- 49. Publication des ressources pédagogiques SERIA-T, Rectorat de Rennes
- 50. Les besoins Valoriser, dans un portail en accès grand public, les ressources pédagogiques issues de NUXEO et validées par les corps d'inspection. Faciliter la navigation dans ces ressources à l'aide des métadonnées pédagogiques Fournir aux espaces disciplinaires gérés par JAHIA les dernières ressources pédagogiques publiées
- 52. Mise en oeuvre de ce portail Disponible pour la fin de l'année scolaire
- 53. Merci de votre attention Avez-vous des questions ?
- 54. TICE ET ENT Vers la publication des activités d’enseignement Le contexte de la rénovation du site web académique deux types de ressources : ressources « statiques » « activités d’enseignement » la nécessité d’améliorer l’accès aux activités d’enseignement : prise en compte des dimensions disciplinaire interdisciplinaire, transversale; recherche par critères adaptés ; existence et évolution des Edubases disciplinaires nationales; conséquences : « gel » de la publication de nouvelles activités d’enseignement depuis juin 2006; accès aux anciennes activités d’enseignement par renvoi sur l’ancien site; des activités d’enseignement en attente de publication (sur plateformes disciplinaires « phares »).
- 55. Les perspectives- première étape Un objectif majeur : ouvrir la publication des activités d’enseignement en attente Une démarche à mettre en place une réflexion disciplinaire sur la description des activités d’enseignement (métadonnées) : définition de thèmes/domaines disciplinaires et de vocabulaires associés ; liens avec SDTICE. identification des activités d’enseignement en attente de publication (finalisation, validation) ; création d’espaces disciplinaires, d’espace de pôles pour des groupes de travail inspecteurs/ professeurs ressources ; formation à Nuxéo des personnes concernées. transfert dans ces espaces et description des activités identifiées. publication des ressources. TICE ET ENT Vers la publication des activités d’enseignement
- 56. Les perspectives- étapes ultérieures Transfert progressif d’activités de l’ancien site; Réflexion sur la structuration des espaces de travail (disciplines, pôles); Ouverture progressive des espaces à d’autres groupes d’enseignants. TICE ET ENT Vers la publication des activités d’enseignement
- 57. Première étape Constitution de groupes disciplinaires de réflexion : inspecteurs, quelques enseignants et référent Seria-T du portail associé Axes de travail de ces groupes disciplinaires : construire une liste de thèmes/domaines et de vocabulaires associés spécifiques à la discipline en relation avec les programmes disciplinaires d’enseignement s’appuyant sur l’existant (documents joints) enrichir éventuellement les vocabulaires des champs génériques suivants : type documentaire, cadre d’utilisation et nature de la ressource (documents joints) identifier et préparer la publication des activités d’enseignement en attente : transfert vers l’espace Nuxéo disciplinaire finalisation, indexation, validation. TICE ET ENT Vers la publication des activités d’enseignement