Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
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Le webséminaire du 16 avril 2020 aborde l'impact du télétravail et du confinement sur la santé mentale et les conditions de travail des employés en raison de la crise liée au COVID-19. Il propose des conseils pratiques pour les managers afin de mieux accompagner leurs équipes face aux risques psychosociaux, tout en soulignant l'importance d'une communication transparente et du soutien social. Les recommandations incluent l'analyse des besoins des salariés, la flexibilité des horaires et la création de liens sociaux à distance.
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
- 1. 2020 Le télétravail, c’est la santé ? Confinement & conditions de travail spécial Covid 19 Jeudi 16 avril 2020 à 14h
- 3. Pourquoi ce webséminaire 2020 Crise sanitaire > confinement > télétravail forcé, chômage partiel, arrêt ● Mieux comprendre les situations de travail pour agir, ● Mieux vivre cette période, sur le plan du travail ● Tirer des enseignements pour la suite
- 4. Créer un espace de discussion 2020 1 heure on pose le contexte on analyse on amène des conseils on imagine la suite ?
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- 7. 2020 Les repères proposés ici n’ont pas vocation à transformer les managers en psychologues (ni clinicien, ni du travail), tant sur le plan du diagnostic des effets de la crise sur les individus que sur la prise en charge individuelles des troubles d’ordres psychiques. En revanche, ces repères pourront permettre aux managers de mieux se saisir des risques potentiels pour mener des actions de préventions et des ajustements dans la manière dont ils managent le travail (organisation de l’activité, régulation des collectifs, orientations clairement définies,…) Ce support n’a pas vocation à rappeler in extenso les obligations règlementaire de l’employeurs en matière de prévention des risques : « prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs », article L.4121-1 du Code du travail / « veiller à l’adaptation des mesures de prévention pour tenir compte du changement des circonstances », article L.4121-1 du code du travail
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- 10. 2020 Le risque infectieux et l’insécurité économique sont des sources de stress, d’état anxieux profonds et de divers troubles psychiques. Des individus qui ne sont pas tous égaux face au phénomène (expériences antérieures d’épisodes stressant, soutien de l’entourage, troubles mentaux préexistants, état physique, âge, maîtrise des éventuels nouveaux outils,…). Les effets du stress: Altération de l’humeur et du moral, émotions négatives très présentes, anxiété, troubles de l’appétit ou du sommeil, nervosité ou agressivité, ..
- 11. 2020 Ce que nous apprennent les études menées sur des périodes « approchantes » (telles que Ebola, H1N1) :
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- 14. 2020 1. L’intensité et complexité du travail, souvent appelée charge mentale, doit être évaluée et maîtrisée 2. L’autonomie et les marges de manœuvre 3. Les exigences émotionnelles 4. Les relations sociales 5. Les conflits de valeurs 6. L’insécurité de l’emploi
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- 24. 2020 Les apports de la psychologie du travail ➔ Les risques liés au travail empêché (Y. Clot) : manque de moyens, circuits de décision ralentis, temps consacrés pour évoquer le contexte… ➔ Les risques liés à l’invisibilité du travail (C. Dejours) : le travail peut rapidement devenir invisible et engage des questionnements (utilité, qualité, reconnaissance). Peuvent alors apparaître des phénomènes de décompensation psychopathologiques. Ces risques ne sont pas une fatalité. Certaines structures agiles parviennent à s’adapter et à redonner du sens au travail en l’adaptant au contexte.
- 25. 2020 Les apports de la psychologie du travail ➔ Les stratégies de défenses individuelles et collectives Les travailleurs ne sont pas passifs, et pour faire face à ce qui peut leur paraître incohérent, ils développent des stratégies. Celles-ci visent souvent simultanément deux buts : - maintenir la qualité du travail malgré les contraintes, - et ainsi à préserver le sentiment d’accomplir un travail de qualité. Ces stratégies prennent des formes très diverses (résistances, contournement des procédures,…)
- 26. 2020 Les enseignements de l’étude HIRES* (*Ces données sont une extrapolation à partir de constats épidémiologiques situations de chômage total) Au niveau“objectif”: ➔ Les problèmes de dépression, d’anxiété et de détresse psychologique sont plus fréquent et souvent associés à des problèmes cardiovasculaires, obésité, pression sanguine élevée, réduction du système immunitaire… (Hollederer, 2003; Kieselbach & Beelmann, 2006; Weber & Lehnert, 1997). ➔ De même, on constate une surconsommation de psychotropes (1,5 fois plus que la moyenne, Kivimaki, et al., 2007)… ➔ Ainsi que des changements dans les comportements comme usage de drogues, mauvaise alimentation, absence d’activité physique et prise de sommeil irrégulière… (Bohle, Quinlan, Kennedy, & Williamson, 2004; Weber, Hörmann, & Heipertz, 2007).
- 27. 2020 Les enseignements de l’étude HIRES* (*Ces données sont une extrapolation à partir de constats épidémiologiques situations de chômage total) Au niveau“subjectif”: ➔ Diminution de l’estime de soi, de la confiance en soi et de la stabilité émotionnelle (Bardasi & Francesconi, 2004; Kivimaki, Vahtera, Ferrie, Hemingway, & Pentti, 2001; Kieselbach, 2000; Osthus, 2007; Weber, Hörmann, & Heipertz, 2007). ➔ sentiment de perte d’identité…et ➔ sentiment d’isolement social et de stigmatisation (Egger, et al., 2006) Ces sentiments négatifs entrainent dépression, parfois, et cercle vicieux renforcant l’éloignement de l’emploi, surtout si associés à des éléments“objectifs”.
- 28. 2020 Et les dirigeants / managers dans tout ça ? ➔ craintes de devoir prendre des mesures vis-à-vis de l’emploi de leurs salariés (chômage, licenciement,...) ➔ ou vis-à-vis de leurs conditions de travail (réquisition, extension du temps de travail...) dont ils connaissent les conséquences potentiellement défavorables pour le salariés).
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- 30. 2020 ➔ Les relations de travail : tensions exacerbées par cette situation exceptionnelle ◆ Bien communiquer sur le contexte de télétravail pour éviter des tensions et incompréhensions entre ceux qui télétravaillent et ceux qui sont en continuité d’activité ◆ Outiller l’encadrement et le top management aux outils de primo-médiation pour désamorcer les tensions ◆ Sensibiliser l’encadrement à faire des réunions d’équipe régulière où chacun puisse exprimer ses difficultés ➔ Les violences externes de la part des clients et usagers, ou du donneur d’ordre ◆ Communiquer sur la nécessité d’alerter et de faire remonter l’information, accompagner les salariés en difficulté, leur donner des éléments de réponse pour être en capacité de répondre aux besoins des clients
- 31. 2020 ➔ La conciliation des temps de vie personnelle et professionnelle ◆ Prévoir une certaine liberté dans la gestion du temps de travail de chacun, se donner et acter des garde-fous individuellement et avec la hiérarchie (plages horaires maximum, flexibilité des horaires, octrois de pauses de manière régulières…) ◆ Avoir une attention particulière aux salariés ayant des contraintes familiales spécifiques (activités de soutien et de garde d’enfants, soins aux personnes malades, soutien extérieur aux personnes vulnérables…) : réduire la quantité de travail demandée, adapter et donner de la souplesse aux horaires de travail, communiquer sur les dispositifs RH existants à mobiliser (arrêt de travail, chômage partiel, congés enfants malades mobilisables par journée, demi-journée, arrêt maladie, temps partiel…)
- 32. 2020 ➔ Le temps de travail ◆ Communiquer sur le droit à la déconnexion et l’importance pour chacun de se déconnecter au-delà des horaires de travail ainsi que sur les mesures de prévention du « présentéisme à distance » ➔ L’isolement social et professionnel ◆ Maintenir au maximum le lien avec les collègues, en facilitant l’utilisation des visioconférences et des échanges téléphoniques de manière formelle (réunions…) comme informelle (pause café partagée…) ◆ Soutenir les coopérations à distance : mise en place de pratiques de binômage ou de partage d’expérience à distance entre salariés ◆ Inciter les salariés à mettre à jour quotidiennement leurs agendas partagés en indiquant les temps de travail et de garde d’enfants ◆ Animer la communauté des salariés à distance : en proposant régulièrement des temps informels virtuels (pause-café en ligne), en favorisant l’utilisation d’outils de chat en ligne après en avoir partagé les règles ◆ Mettre en place et diffuser des informations sur les soutiens psychologiques existantes (par exemple la CUMP cellule d’urgence médico-psychologique à destination des professionnels de soins et des populations) et toutes les autres plateformes d’aide et de soutien psychologique
- 33. 2020 ➔ La charge de travail : objectifs, nature de la tâche demandée ◆ Définir collectivement et individuellement les tâches télétravaillables à accomplir et les objectifs à atteindre, les réajuster si besoin au regard des difficultés rencontrées ◆ Organiser des points réguliers avec chaque salarié sur leur situation celle-ci pouvant notamment évoluer en cas de maladie d’une personne au foyer ◆ Identifier les plages horaires de disponibilité de chaque salarié pour répondre aux sollicitation des collègues ou des clients, des plages réservées aux temps collectifs (réunions d'équipe ou de projet) ◆ Organiser des réunions hebdomadaires avec les équipes pour adapter les objectifs, prioriser les activités, clarifier "qui fait quoi » et identifier les moyens pour pouvoir bien travailler (informations, coordinations, coopérations, etc.). ◆ Organiser un suivi régulier individuel pour être à l’écoute des besoins des salariés afin de réajuster les tâches confiées et les objectifs si besoin
- 34. 2020 ➔ La désocialisation génératrice d’isolement, de démotivation, de craintes pour l’avenir ◆ Ne pas sous-estimer les risques engendrés par le confinement, prévoir des entretiens réguliers pour identifier un éventuel mal-être et des signes de démotivation, proposer des activités variées pour éviter la monotonie, maintenir du lien avec les collègues et communiquer sur la nécessité du soutien social ◆ Communiquer sur les évolutions de l’organisation mises en œuvre pour faire face à la crise ; points réguliers de l’employeur auprès du personnel car la situation évolue régulièrement (propagation du virus, recommandations gouvernementales, …) ; donner des perspectives collectives et hebdomadaires de travail
- 35. 2020 ➔ Le management à distance ◆ Outiller et donner des consignes aux managers sur cette nouvelle forme d’organisation qui sous-entend un management basé sur la confiance et l’autonomisation des collaborateurs : fixer des objectifs, laisser de la flexibilité sur l’organisation de travail de chacun, donner de la flexibilité sur les horaires de travail, être disponible pour répondre aux difficultés rencontrées, faciliter les réajustements… ◆ Assurer le suivi de l’activité et maintenir la motivation et l’animation des collectifs de travail : organiser par systèmes de conférences téléphoniques ou de visioconférences, des réunions courtes et régulières (ne pas oublier de fixer des règles notamment sur les modalités de prise de parole et de prise de décisions) ◆ Acter socialement (dans les instances de dialogue social) les modalités de contrôle de l’activité pour éviter les contrôles abusifs liés à l’utilisation des outils informatiques, pour rappel les systèmes de contrôle technique (suivi des flux de messages…) ne doivent pas être utilisés pour effectuer des contrôles d’activité du salarié
- 36. 2020 ➔ L’environnement de travail et le matériel inadapté ◆ S’assurer que le salarié puisse avoir un espace de travail adapté : possibilité de s’isoler du reste de la famille, une surface de bureau suffisante, un fauteuil… ◆ S’assurer que le salarié dispose du matériel adéquat au télétravail : ordinateur, connexion internet avec un débit suffisant…, faciliter l’investissement dans du matériel et prévoir des modalités de prise en charge financière des surcoûts liés à l’utilisation du téléphone, d’internet… ◆ Instaurer une flexibilité des horaires et du temps de travail pour les salariés devant partager leur espace de travail et leurs équipements avec d’autres personnes du foyer ◆ Mettre à disposition de tous des outils de visioconférence, de gestion de documents en ligne, d’accès aux applications et aux logiciels depuis le domicile, lignes de téléphone
- 37. 2020 ➔ La peur liée à la crise sanitaire (peur de tomber malade, peur d’être vecteur de la maladie, peur de l’avenir, peur d’être stigmatisé à cause d’une contre-indication en lien avec le risque épidémique…) ◆ Mettre à disposition et communiquer sur les gestes barrière et les équipements de protection ◆ Sensibiliser sur les modes de transmission et rassurer les salariés/agents ◆ Organiser avec la médecine du travail des actions de soutien et d’information auprès des salariés et agents ◆ Veiller à maintenir le lien entre salariés sur site, en télétravail et salariés bénéficiant d’autres dispositifs (chômage partiel…) ➔ Le temps de travail et intensité de travail ◆ En cas de déplafonnement de la durée hebdomadaire de travail, essayer de respecter des temps de repos suffisants et mettre en place une vigilance particulière par les managers pour identifier les salariés/agents potentiellement épuisés ◆ Etre vigilant au maintien de temps de repos suffisant y compris dans les secteurs de la santé
- 38. 2020 ➔ L’organisation en mode dégradé (prises de décisions différentes, changement de plannings, réalisation de tâches non habituelles…) ◆ Communiquer sur les nouveaux circuits de prise de décisions en rassurant les salariés concernés pour éviter un sentiment d’une mise à l’écart par rapport à des tâches habituellement réalisées qui leur sont enlevées ◆ Mettre en place des formations « express » pour accompagner les salariés/agents dans la réalisation de tâches non habituelles (par exemple : soignants qui sont amenés à gérer des risques infectieux sans que ce soit leur spécialité) ◆ Communiquer et sensibiliser sur la nécessité d’être flexible dans le temps de travail pour faire face aux réajustements des plannings, absence, report de tâches… ◆ Mettre des points réguliers dans les équipes pour éviter les dysfonctionnements organisationnels (par exemple : doublons dans les tâches, incompréhension dans la validation des décisions…) ➔ Conflits de valeur liés à l’activité en mode dégradé ◆ Mettre en place des espaces de concertation sur des sujets et décisions liés à l’éthique, à l’adaptation des critères de qualité du travail, aux conditions de sécurité et d’hygiène
- 39. 2020 ➔ Recueillir l’avis des salariés et des managers ◆ Organiser hebdomadairement des réunions avec les managers pour échanger sur les modalités mises en œuvre et recueillir leur point de vue sur les difficultés rencontrées et leurs besoins ◆ Effectuer régulièrement des points réguliers individuels avec les salariés pour recueillir leur ressenti et leurs besoins, possibilité d’utiliser des questionnaires en ligne (cf questionnaire Aract PACA - exemple du questionnaire diffusé au CSE de l’Aract NA : ● https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDbHQagZvSHGL5cJY3LAiP0mhZaIVY7hfBMxKaTZXMTi7 Zsw/viewform?usp=sf_link) ◆ Utiliser les réunions d’équipe pour identifier les difficultés collectives et réajuster l’organisation du travail ➔ Faire des bilans réguliers en CSE dans le cadre du dialogue social ◆ Evaluer l’impact du télétravail au regard des modalités d’évaluation et de suivi déterminées en amont ◆ Débattre et se mettre d’accord sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne moins bien ◆ Trouver des compromis pour ajuster l’organisation en place
- 40. 2020 ➔ Repérer les signaux individuels de la souffrance : ◆ Plaintes liées au manque d’énergie ◆ Difficultés de concentration et d’attention (erreurs, oublis). ◆ Irritabilité ◆ Dénigrement de son travail / de soi ◆ Dénigrement du travail des autres / des autres ◆ Fatigue ◆ Désinvestissement ◆ Conduite à risque ◆ Agressivité ➔ Repérer les signaux d’alertes collectifs: ◆ Absentéisme ◆ baisse de la qualité du travail ◆ diminution des initiatives ◆ détérioration des relations sociales
- 41. 2020 1. Informer avec transparence 2. Communiquer de façon rapide, réactive 3. Sensibiliser sur les risques perçus et véritables 4. Apporter du soutien 5. Renforcer la proximité sociale, créer l’interactivité synchrone 6. Assurer une lecture groupale de la situation et de l’organisation 7. Donner une vision temporelle 8. Valoriser le devoir et l’altruisme 9. Valoriser le volontariat 10. S’assurer l’accès aux besoins élémentaires 11. Repérer les signaux faibles (et à fortiori forts) et agir pour les réguler ou les faire réguler
- 42. 2020 1. Informer avec transparence : pour favoriser la compréhension et l’adhésion aux mesures nécessaires ➢ Sources claires et fiables, de référence, identifiables ➢ Communication visuelle facilitant la compréhension des effets de tel ou tel comportement : statistiques, images de solidarité ou de crise ➢ Utilisation du dégoût pour faciliter l’adhésion aux gestes barrières ➢ Peu de contenu, aucune ambiguïté de compréhension ➢ Personnalisation de la communication à chaque cible ➢ Privilégier une source unique d’information à disposition en permanence avec des flashs pour les éléments dominants, pour éviter de noyer les destinataires ➢ S’appuyer sur les communautés, « influenceurs »/leaders pour augmenter la diffusion des messages managériaux essentiels
- 43. 2020 2. Communiquer de façon rapide, réactive ➢ Ne pas laisser de temps aux supputations/incertitudes/inquiétudes de s’installer : s’organiser pour dire ce que l’on fait, ce que l’on ne fait pas et pourquoi ➢ Assurer des feeds-backs réguliers, des notifications/hot-lines assurant la prise en compte d’une information, la réponse apportée ➢ Mettre en place ou maintenir les espaces formels, autoriser/proposer de nouveaux espaces informels d’échanges ➢ Utiliser explicitement les retours des équipes pour ajuster le fonctionnement rapidement ➢ Tester les messages avant diffusion à plus grande échelle
- 44. 2020 3. Sensibiliser sur les risques perçus et véritables ➢ Notamment les cibles les plus exposées ou dans le déni du risque : jeunes/nouveaux, anciens habitués ➢ Évoquer ce que l’on ne voit pas ➢ Assumer l’incertitude, la nouveauté de la situation et s’organiser en confiance pour la co-gérer tous ensemble (informations nouvelles, connaissances ajoutées chaque jour)
- 45. 2020 4. Apporter du soutien ➢ Prendre connaissance et tenir compte des situations individuelles => prioriser l’action sur les plus fragiles, soutenir aussi ceux qui sont ‘exclus’ de la gestion de crise pour raison de santé ou autre ➢ Proposer des appuis complémentaires ➢ Jouer son rôle de renforcement positif/encouragement sincère ➢ Participer à l’effort (justice perçue cols blancs/bleus) ➢ Encourager à l’éloignement des sources anxiogènes ➢ Focaliser sur les moyens d’agir et ce que l’on peut contrôler (limiter le sentiment d’impuissance)
- 46. 2020 5. Renforcer la proximité sociale, créer l’interactivité synchrone ➢ Compenser la distance physique par un renforcement des réseaux sociaux (au sens 1er et 2nd) ➢ Donner à voir comment les autres respectent leur part d’engagement ➢ Permettre à chacun de signaler ses efforts ➢ Mettre en place des organisations qui favorisent la coopération et non pas la gestion des intérêts personnels : devoir commun ➢ Utiliser des méthodes réactives et cyclées sur le rythme des collaborateurs : rythme pro et perso
- 47. 2020 6. Assurer une lecture groupale de la situation et de l’organisation Le décalage dans le temps des pays à vivre la pandémie a eu pour effet une prise d’envergure du problème plus difficile pour chacun, avec des degrés de panique/réaction variables : pour éviter les comportements individuels liés à ces différences de perception : ➢ Partager la vision de la situation dans l’équipe, l’entreprise, la société ➢ Partager entre pairs pour comparer ses vécus, prendre la mesure du réel par rapport à nos perceptions isolées : relativiser, sortir de l’impasse ou de la sensation de débordement en s’appuyant sur la force/les idées du collectif ➢ Identifier un destin commun : comment s’en sortir ensemble ? Accueillir toutes les idées à ce sujet ➢ Communiquer/Clarifier les modalités de coordination de crise (cf PCA) : qui sont différentes de celles du fonctionnement ordinaire : décisions/actions/régulations (permet de catalyser les angoisses de la nouveauté de façon constructive) ➢ Compenser l’absence d’interaction visuelle, non-verbale, l’isolement physique/émotionnel/relationnel par des séquences de groupe
- 48. 2020 7. Donner une vision temporelle ➢ Instaurer/maintenir des rituels et encourager les rituels hors mangement ➢ Se projeter dans le temps, dans la phase d’après ➢ Assurer des revues régulières garantissant qu’un état insatisfaisant ne se maintiendra pas dans cette période d’effort ➢ Lorsque la sollicitation physique/cognitive est grande : prévoir des relais (référents ultra-vigilants)
- 49. 2020 8. Valoriser le devoir et l’altruisme plutôt que souligner la peur, l’intérêt individuel et la surveillance/méfiance ➢ Rattacher les actions au cadre général ➢ Proposer/recueillir des actions solidaires innovantes 9. Valoriser le volontariat : plutôt qu’imposer les actions du fait du seul cadre d’emploi
- 50. 2020 10. S’assurer l’accès aux besoins élémentaires ➢ Économiques ➢ Vitaux : eau, énergie, vivres, soins ➢ Travail (avoir quelque chose à faire, utilité) ➢ Matériels : liés au télétravail, EPC-EPI 11. Repérer les signaux faibles (et à fortiori forts) et agir pour les réguler ou les faire réguler ➢ Silences, ➢ absences, ➢ fuites/évitements, ➢ incivilités/violences
- 51. 2020 Le contexte actuel a des effets sur la santé mentale au travail. ➔ Pour les salariés en télétravail les principaux risques se situent au niveau de la conciliation des temps de vie et du fonctionnement collectif (tension, isolement, désocialisation,…) ➔ Pour ceux en situations de travail, ce sont les pathologies de la peur qui peuvent émerger ➔ Les actifs en situations de chômage partiel concentrent les craintes liées à l’emploi.
- 52. 2020 Si les sources de tension sont diverses et sont toutes susceptibles d’agir sur la santé mentale au travail. L’expression des souffrances va aussi prendre plusieurs formes : ➔ Comportementale (agressivité, consommation de psychotropes,…), ➔ Intellectuelles (perturbation de la concentration, oublis, erreurs,…), ➔ Emotionnelles (Irritabilité, sensation de mal-être…), ➔ Physique (Fatigue, douleurs, sommeil perturbé, troubles de la digestion, de l’appétit,…). Ces premiers niveau d’atteinte peuvent aboutir à diverses pathologies (maladies cardio-vasculaires, Ulcères, hypertension artérielle,…)
- 53. 2020 Que faire dès aujourd’hui ? ➢ Conserver à l’esprit que la prévention des RPS est une obligation pour l’employeur et que les situations traitées aujourd’hui risqueront moins de dégrader le travail à l’issue de la crise ➢ Garder les liens individuels et collectifs (appel, sondages en ligne,…) ➢ Rester vigilant sur la qualité du travail (la voir, la reconnaitre, faire des retours,…) ➢ Garder le cap du sens (utilité du travail, se projeter aussi dans le temps long…)
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- 57. 2020 Les enseignements de l’étude HIRES sur les restructurations Au niveau“objectif”: ➔ Les problèmes de dépression, d’anxiété et de détresse psychologique sont plus fréquents et souvent associés à des problèmes cardiovasculaires, obésité, pression sanguine élevée, réduction du système immunitaire… (Hollederer, 2003; Kieselbach & Beelmann, 2006; Weber & Lehnert, 1997). ➔ De même, on constate une surconsommation de psychotropes (1.5 fois plus que la moyenne, Kivimaki, et al., 2007)… ➔ Ainsi que des changements dans les comportements comme usage de drogues, mauvaise alimentation, absence d’activité physique et prise de sommeil irrégulière… (Bohle, Quinlan, Kennedy, & Williamson, 2004; Weber, Hörmann, & Heipertz, 2007).
- 58. 2020 L’étude de The Lancet tend à montrer que les impacts psychologiques d’un situation de quarantaine ne se prolonge pas sur le très long terme. Source : The psychological impact of quarantine and how to reduce it: rapid review of the evidence Samantha K Brooks, Rebecca K Webster, Louise E Smith, Lisa Woodland, Simon Wessely, Neil Greenberg, Gideon James Rubin En revanche, les éventuelles rancœur liées à une situation mal gérée du point de vue de celui qu’il l’a vécu ou les impacts sur une organisation ou un fonctionnement collectif sont réels pour les individus et les organisations
- 59. 2020 Les études statistiques (publications INRS) montrent que l’accidentologie est plus élevée chez les populations de nouveaux arrivants, du fait de plusieurs facteurs :
- 60. 2020 Le contexte de la crise sanitaire n’a pas permis de garantir une équité organisationnelle absolue dans les entreprises. Plusieurs populations sont identifiables, évoquées socialement (dans les médias notamment) : ➔ Les « 1ères lignes » : exposés au risque de contamination car travaillant ➔ Les « 2ndes lignes » : non exposés au risque de contamination car télétravaillant avec leurs sous-familles : habitués oui/non, avec garde d’enfants oui/non, sur des missions maintenues/restreintes etc… ➔ Les « passifs de force » : chômeurs partiels dont l’activité n’a pu être maintenue ➔ Les « hors système » : chômeurs de court ou longue durée Ces diverses familles vont devoir repartager l’espace professionnel et certains mécanismes naturels de stigmatisation peuvent apparaître. Ils consistent à attribuer une étiquette à l’individu et à lui renvoyer cette identité dont il n’a pas la responsabilité/ la faute mais l’amenant à être discriminé. Ce phénomène est amplifié selon la nature des relations existant au préalable, le pouvoir réel ou perçu des personnes, le soutien d’un groupe et la régulation/tolérance opérée par les managers et les leaders informels.
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- 65. 2020 1. Accueillir/être accueilli 2. Reconnaître/se reconnaître / Se reposer 3. Ecouter/être écouté 4. Faire retour sur ce qui a marché et ce qui n’a pas marché 5. En tirer des actions concrètes et visibles pour l’avenir de l’équipe, l’entreprise 6. Remobiliser dans le temps/se remobiliser 7. Réentraîner/re-former dans le temps / se réentraîner Vs 8. 8. Clarifier/partager les choix de restructuration et critères
- 66. 2020 1. Accueillir/être accueilli ➢ Mobiliser toutes les procédures et outils habituels d’accueil des nouveaux arrivants ou des personnes éloignées durablement pour raison de santé/autre motif, de reprise d’activité post-congés, post-PCA : check-list d’accueil sécurité, livret d’intégration, révision du matériel, remise en service, réinitialisation des contacts clients/usagers, bilatérale faisant le point sur l’avancement/les difficultés de son travail => pour les processus ou outils manquants, c’est l’occasion de s’en doter ➢ S’appliquer cette procédure et la rebalayer/partager avec son équipe, l’actualiser ➢ Prendre en compte les besoins spécifiques selon les différences interindividuelles ➢ Selon les anciennetés et niveaux de compétences, identifier des pairs pouvant tutorer les moins expérimentés
- 67. 2020 2. Reconnaître/se reconnaître / Se reposer ➢ Définir des modalités de reconnaissance des efforts réalisés dans toutes les conditions ayant dû co-exister : sur site, télétravail, chômage partiel (#restonscheznous) : reconnaissance de diverses natures : à partir du bilan de ce qui a pu être réalisé => place du dialogue social ➢ Communiquer de façon claire sur l’équité et la justice organisationnelle passée et à venir, quelque soit le statut durant la crise pour limiter les ressentis ‘héros’vs ‘looser’ et les stratégies d’action en conséquence ➢ Reconnaître dès la reprise, puis envisager aussi de reconnaître les efforts qui auront permis la reprise effective sur un rythme ordinaire : l’effort va perdurer post-confinement ➢ Définir/partager les modalités d’organisation des phases de repos/récupération et reprise d’activité pour éviter l’usure professionnelle et le risque de rupture potentielle (par absentéisme) à distance de la crise, en garantissant une performance suffisante : reconnaître, prendre en compte l’effort fourni
- 68. 2020 3. Ecouter/être écouté C’est une nécessité dans le contexte… Et… une opportunité de créer des lieux de retour d’expérience, de co-développement. Il y a différents besoins d’écoute après cette crise : sécuriser/assurer l’efficience de l’action managériale, c’est ne pas confondre les espaces et intentions ➢ Vous aviez auparavant des espaces d’échanges avec vos salariés, ils ont fonctionné durant la crise : les remobiliser ➢ Vous pensez avoir manqué d’espaces d’échanges avant/pendant la crise : les co-construire ➢ Identifier des relais/ressources pour écouter ce qui relèverait d’un champ non managérial : sur les volets de santé, physique, psychique ou mentale ➢ Co-construire ou réaffirmer les référents et/ou protocoles de prise en charge de situations avérées (agressions, violences, incivilités, discrimination, harcèlement)
- 69. 2020 4. Faire retour sur ce qui a marché et ce qui n’a pas marché : Dans ce contexte particulier, ie sans en faire une règle applicable ou un échec transposable à un contexte ordinaire ➢ Enrichir le fonctionnement de l’entreprise à partir des temps d’expressions mis à disposition ➢ S’outiller pour permettre des expressions les plus objectives, basées sur des faits et identifier des priorités soit d’actions nouvelles soit de retour à l’état antérieur à la crise ➢ Principe d’essai-droit à l’erreur à rappeler notamment dans le contexte contraint de la crise 5. En tirer des actions concrètes et visibles pour l’avenir de l’équipe, l’entreprise ➢ Etre cohérent et transformer l’effort d’analyse/suggestion/priorisation en résultats sur les conditions de réalisation performante du travail ➢ Utiliser les outils existants pour formaliser/tracer ces REX (projet d’établissement, DUERP, etc…)
- 70. 2020 6. Remobiliser dans le temps/se remobiliser ➢ La crise a modifié les rythmes, priorités, volumes, gestes de travail ➢ S’assurer que chacun retrouve des repères : identiques ou redéfinis, brief-debrief ➢ Le déconfinement ne résout pas la question du risque d’exposition et des mesures de prévention : l’adhésion à ces mesures contraignantes doit être garantie (cf partie « aujourd’hui » : informer, communiquer, etc…) 7. Reentraîner/reformer dans le temps / se réentraîner ➢ Identifier de façon partagée les paliers de montée en charge ? ➢ Utiliser les leviers de la FEST ou toute autre modalité de réentrainement aux gestes professionnels 8. Clarifier/partager les choix de restructuration et critères ➢ Dans un cas de management défensif face à la situation économique de la structure
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- 72. 2020 Comment vais-je organiser la reprise avec mes équipes ? ➔ Faire un point sur le ressenti lié à la période ? ➔ Faire un point sur les succès ou sur les missions empêchées ? ➔ Aborder les éventuelles tensions ? ➔ Tirer les enseignements en terme d’organisation ? ➔ Tirer les enseignements en terme de conditions de travail ?
- 73. 2020 ❏ Conséquences post-traumatiques individuelles : régulables pour le long terme ❏ Conséquences organisationnelles : tensions/dysfonctionnements mis à jour ❏ Conséquences sur la sécurité : comment maintenir la prévention ❏ Conséquences sur les collectifs : d’équité perçue conduisant un dialogue professionnel difficile ❏ Conséquences économiques
- 74. 2020
- 75. Quelques idées & conseils en vrac 2020 - Guide : Bonnes pratiques pour animer le collectif en tant que confinement http://www.acteursduchangement.cjd.net/wp-content/uploads/2020/03/URGENCE-COLLECTIVE-_-SE-RE%CC %81-UNIR-A-DISTANCE-CJD-FRANCE.pdf - Moyen de dédramatiser cette période de crise avec l’équipe : - Le rire comme moyen de décomplexer les relations manager/équipe : tester l’antisava en réunion d’ équipe https://www.youtube.com/watch?v=bkukShoGilU - L’anticipation contre la peur et l’incertitude - Le lâcher prise sur ses émotions - Vidéo : Amour, compassion, empathie et sympathie : https://www.youtube.com/watch?v=7T6iOg88Fco
- 76. Quelques idées & conseils en vrac 2020 - Offre de service Aract NA: https://www.nouvelle-aquitaine.aract.fr/services/dossier-special-coronavirus/789-notre-offre-de-service-covi d-19-gerer-la-crise-et-en-tirer-les-enseignements-pour-demain - Les fiches conseil métiers par métiers : https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid-19-fiches-conseils- metiers-pour-les-salaries-et-les - La fiche pratique télétravail produite par Axelle Minville & ASTPB : https://drive.google.com/open?id=178X5usZjVOQ-LqZ8HXWvBbVtucsxd6BG - Coronavirus et télétravail - https://www.anact.fr/coronavirus-et-teletravail-5-dimensions-pour-mieux-sorganiser-collectivement - Covid-19 - Télétravail - Centre de ressources de la Mona
- 77. La suite ensemble... 2020 - Intégrer le programme Entract en 2021 https://www.monatourisme.fr/entract/ - S’auto-diagnostiquer ensemble - version réponse : https://forms.gle/9Pzkgknmma93Fgdw5 - version édition / à copier-coller pour utilisation propre : https://docs.google.com/forms/d/1U4trQl_rU_tylw-7ykWR3PjVE_rBpNOiNsuWpEUH3Mw/edit - version pdf - Se former - Organisation à distance - Communication interne - et d’autres...
- 78. Sources 2020 - The Lancet - The psychological impact of quarantine and how to reduce it: rapid review of the evidence Samantha K Brooks, Rebecca K Webster, Louise E Smith, Lisa Woodland, Simon Wessely, Neil Greenberg, Gideon James Rubin - Sondage ODOXA pour Adviso Partners, Challenges, France Info et France Bleu « Le Covid-19 bouleversera durablement le rapport au travail des Français » 09/04/20 - Fédération Française des Psychologues et de Psychologie – Les interventions du psychologues dans le champ du travail – Dossier: Les psychologues et le COVID19 - Fiches Anact – DGT - « Prévention des RPS, activité confinée et management à distance », « Prévention des RPS, métiers en continuité d’activité » - Direction interministérielle de la transformation publique « MIEUX APPRÉHENDER LA CRISE DU COVID 19: L’APPORT DES SCIENCES COMPORTEMENTALES » webinaire du 06 avril 2020 - Accompagnements des entreprises de l’ARACT et de Carrière & Entreprise - Échanges au sein du programme Entract de la Mona, avec l’équipe pédagogique et les participants
- 79. 2020 Prenez soin de vous… et de vos équipes !