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UNIVERSITE IBN ZOHR
Faculté des Sciences
Juridiques, Economiques et
Sociales, Agadir
Exposé sous thème :
Bilan Social, Tableau de Bord Social, Ratios
Sociaux et leur impact sur la performance
de la Fonction RH
Réalisé par :
M. BOUYA Mohamed
M. ZIRARI Abdellatif
Encadré par :
Dr. JIDOUR Mohamed
Matière : Gestion des Ressources Humaines
Plan de l’exposé
Plan de l’exposé
Introduction
Introduction
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
1) Qu’est-ce qu’un indicateur ?
1) Qu’est-ce qu’un indicateur ?
2) Processus d’élaboration d’un indicateur
2) Processus d’élaboration d’un indicateur
3) L’exploitation des ratios et leurs limites
3) L’exploitation des ratios et leurs limites
4) Les graphiques
4) Les graphiques
5) La pyramide des âges
5) La pyramide des âges
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
1) Définition
1) Définition
2) Les objectifs
2) Les objectifs
3) Le contenu
3) Le contenu
4) Exploitation et limites
4) Exploitation et limites
Plan de l’exposé
Plan de l’exposé
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux
1) Définition
1) Définition
2) Objéctifs
2) Objéctifs
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
4) Exploitation et limites
4) Exploitation et limites
5) Exemple de tableaux de bord
5) Exemple de tableaux de bord
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction
ressources humaines
ressources humaines
1) L’impact des outils de pilotage sur la
1) L’impact des outils de pilotage sur la
performance de la fonction RH
performance de la fonction RH
2) Points de vue des praticiens du domaine des RH
2) Points de vue des praticiens du domaine des RH
Conclusion
Conclusion
Références
Références
Introduction
Introduction
En ressources humaines comme dans les
En ressources humaines comme dans les
autres domaines, la qualité des décisions est
autres domaines, la qualité des décisions est
dépendante de la qualité des informations
dépendante de la qualité des informations
détenues en amont. Pour construire une
détenues en amont. Pour construire une
politique des ressources humaines efficace et
politique des ressources humaines efficace et
dynamique, il est donc primordial de se doter
dynamique, il est donc primordial de se doter
d’un système de pilotage qui est l’agrégation
d’un système de pilotage qui est l’agrégation
d’indicateurs qui permet de mieux
d’indicateurs qui permet de mieux
appréhender les phénomènes observés, de
appréhender les phénomènes observés, de
dégager et circuler l’information nécessaire à
dégager et circuler l’information nécessaire à
la prise de décision.
la prise de décision.
Introduction
Introduction
Suivre lesvariables Détecterdesévolutionssignificatives Anticiperdessituations
Introduction
Introduction
Pour mettre en place un système de
Pour mettre en place un système de
pilotage de la fonction ressources humaines,
pilotage de la fonction ressources humaines,
il convient de mettre en place des outils de
il convient de mettre en place des outils de
pilotage. Pour cela il est nécessaire :
pilotage. Pour cela il est nécessaire :
•
• d’identifier les principales missions
d’identifier les principales missions
concernées,
concernées,
•
• de préciser les résultats attendus,
de préciser les résultats attendus,
•
• de définir les informations et les indicateurs
de définir les informations et les indicateurs
pertinents nécessaires pour atteindre les
pertinents nécessaires pour atteindre les
objectifs.
objectifs.
Introduction
Introduction
=
O u tils d ’in fo rm a tio n et d e co n certa tio n
Les ta b lea u x d e b o rd
=
O u til d e p ilo ta g e et d ’a id e à la d écisio n
M o d élisa tio n
=
O u til d e p ro jectio n
B ila n S o c ia l
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
1)
1) Qu’est-ce qu’un indicateur ?
Qu’est-ce qu’un indicateur ?
Un indicateur est un instrument de mesure et
Un indicateur est un instrument de mesure et
d’analyse qui permet de suivre l’évolution d’une
d’analyse qui permet de suivre l’évolution d’une
situation. Il fournit une information chiffrée et
situation. Il fournit une information chiffrée et
objective visant à mesurer une variable. Son
objective visant à mesurer une variable. Son
caractère purement informatif et comptable est
caractère purement informatif et comptable est
primordial et constitue le préalable nécessaire à
primordial et constitue le préalable nécessaire à
toute analyse ultérieure.
toute analyse ultérieure.
Un indicateur peut être nominal (chiffres
Un indicateur peut être nominal (chiffres
absolus) ou être un ratio (durée moyenne, taux).
absolus) ou être un ratio (durée moyenne, taux).
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
2) Processus d’élaboration d’un indicateur
2) Processus d’élaboration d’un indicateur

 Définir le périmètre de l’indicateur:
Définir le périmètre de l’indicateur:
- Quel en est précisément l’objet ?
- Quel en est précisément l’objet ?
- Que cherche-t-on à mesurer ?
- Que cherche-t-on à mesurer ?
- L’objectif fixé est-il assez précis pour être traduit par la
- L’objectif fixé est-il assez précis pour être traduit par la
construction d’un indicateur ?
construction d’un indicateur ?
- Quelle est la population concernée ?
- Quelle est la population concernée ?
- Quelle est l’unité géographique à prendre en compte ?
- Quelle est l’unité géographique à prendre en compte ?

 Définir la durée de l’action envisagée, la date à laquelle les
Définir la durée de l’action envisagée, la date à laquelle les
résultats sont escomptés :
résultats sont escomptés :
- Sur quelle durée doit porter l’observation ?
- Sur quelle durée doit porter l’observation ?

 Définir qui met en place l’indicateur :
Définir qui met en place l’indicateur :
- DRH si l’objet porte sur l’ensemble de l’entreprise
- DRH si l’objet porte sur l’ensemble de l’entreprise
- DRH et management à un niveau plus fin, pour que celui-ci soit
- DRH et management à un niveau plus fin, pour que celui-ci soit
associé et se reconnaisse dans la mise en place de l’indicateur.
associé et se reconnaisse dans la mise en place de l’indicateur.
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
• Les indicateurs doivent être pertinents,
Les indicateurs doivent être pertinents,
fidèles et constants, justes et précis. Le choix
fidèles et constants, justes et précis. Le choix
se fait avec le destinataire du document en
se fait avec le destinataire du document en
fonction de ses missions et responsabilités. Il
fonction de ses missions et responsabilités. Il
est indispensable de mettre en place des
est indispensable de mettre en place des
fiches techniques de description des
fiches techniques de description des
indicateurs.
indicateurs.
• En fonction des besoins des entreprises, des
En fonction des besoins des entreprises, des
indicateurs seront privilégiés à d’autres. La
indicateurs seront privilégiés à d’autres. La
pertinence d’un indicateur prend du sens et
pertinence d’un indicateur prend du sens et
de l’intérêt dès lors qu’il peut être croisé avec
de l’intérêt dès lors qu’il peut être croisé avec
d’autres indicateurs.
d’autres indicateurs.
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
S t a t u t
F i l i è r e
C a t é g o r i e h i é r a r c h i q u e
A n c i e n n e t é
 g e
S e x e
C o n c o u r s e t e x a m e n s
p r o f e s s i o n n e l s
F o r m a t i o n
C a d r e d ’ e m p l o i s
G r a d e
R é m u n é r a t i o n e t c h a r g e s
A c t i o n s o c i a l e
T e m p s d e t r a v a i l
A b s e n t é i s m e
M é t i e r
EM
PLO
Y
E
L
esdifférentesvariablesqui contourent unem
ployé
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Il est nécessaire lors de l’élaboration d’un
Il est nécessaire lors de l’élaboration d’un
indicateur de s’interroger sur le choix du
indicateur de s’interroger sur le choix du
numérateur (périmètre du phénomène)
numérateur (périmètre du phénomène)
mais surtout sur celui du dénominateur
mais surtout sur celui du dénominateur
(population soumise à l’événement).
(population soumise à l’événement).
Il faut s’interroger sur le paramètre qui va
Il faut s’interroger sur le paramètre qui va
donner du sens à la variable. Il peut être
donner du sens à la variable. Il peut être
important de la décliner par sexe, age,
important de la décliner par sexe, age,
statut (variables explicatives).
statut (variables explicatives).

 Exemple de choix d’indicateur
Exemple de choix d’indicateur
Problème ou besoin
Problème ou besoin Moyen d’action
Moyen d’action Indicateur ou ratio
Indicateur ou ratio
- Masse salariale élevée
- Masse salariale élevée
- Calculs de paie erronés
- Calculs de paie erronés
- Rémunération au mérite
- Rémunération au mérite
- Régression de la prime
- Régression de la prime
d’ancienneté
d’ancienneté
- Diminution des
- Diminution des
automatismes d’avancement
automatismes d’avancement
- Recours aux contrats
- Recours aux contrats
aidés(qualification,
aidés(qualification,
adaptation, temps partiel)
adaptation, temps partiel)
- Formation aux techniques
- Formation aux techniques
de calcul de paie
de calcul de paie
- Optimisation de l’outil
- Optimisation de l’outil
informatique
informatique
- Calendrier des opérations
- Calendrier des opérations
de paie
de paie
- Communication organisée
- Communication organisée
avec les responsables
avec les responsables
opérationnels, comptabilité
opérationnels, comptabilité
et informatique.
et informatique.
- Montant de l’ancienneté /
- Montant de l’ancienneté /
Masse salariale totale
Masse salariale totale
- Nombre promotions (par
- Nombre promotions (par
service) / Effectif
service) / Effectif
- Nombre de contrats
- Nombre de contrats
aidés / Effectif total
aidés / Effectif total
- Montant des charges
- Montant des charges
économisées / Montant total
économisées / Montant total
des charges soaciales
des charges soaciales
- Nombre des réclamations
- Nombre des réclamations
- Nombre de paies fausses /
- Nombre de paies fausses /
Nombre total de paies
Nombre total de paies
-Nombre de fois ou la paie
-Nombre de fois ou la paie
est sortie avec retard
est sortie avec retard
-Nombre de retards dans le
-Nombre de retards dans le
paiement des charges
paiement des charges
sociales
sociales
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
3) Les graphiques
3) Les graphiques
Pour un bon nombre d’indicateurs, le tableau de chiffres et de
Pour un bon nombre d’indicateurs, le tableau de chiffres et de
pourcentages suffit à lui seul à donner une représentation du
pourcentages suffit à lui seul à donner une représentation du
phénomène. En revanche, si l’on veut représenter une évolution ou une
phénomène. En revanche, si l’on veut représenter une évolution ou une
répartition variable de plusieurs éléments, il devient nécessaire d’utiliser
répartition variable de plusieurs éléments, il devient nécessaire d’utiliser
les graphiques.
les graphiques.

 Les graphiques présentent plusieurs intérêts :
Les graphiques présentent plusieurs intérêts :
•
• La concision
La concision
•
• La rapidité de perception
La rapidité de perception
•
• Une vue d’ensemble d’une situation
Une vue d’ensemble d’une situation
•
• La synthèse de données dont la description serait longue et fastidieuse.
La synthèse de données dont la description serait longue et fastidieuse.

 On retient deux types de graphiques :
On retient deux types de graphiques :
•
• Les graphiques de variations (courbe, histogramme) : Ils représentent les
Les graphiques de variations (courbe, histogramme) : Ils représentent les
évolutions dans le temps d’un phénomène.
évolutions dans le temps d’un phénomène.
Ex
Ex. évolution des effectifs, évolution des absences…
. évolution des effectifs, évolution des absences…
•
• Les graphiques de structures (diagramme, camembert) : Ils représentent,
Les graphiques de structures (diagramme, camembert) : Ils représentent,
à un instant donné, la répartition des variables d’un même phénomène.
à un instant donné, la répartition des variables d’un même phénomène.
Ex.
Ex. Répartition des effectifs par statut, répartition des types d’absences
Répartition des effectifs par statut, répartition des types d’absences
dans l’année (maladie, accident du travail…).
dans l’année (maladie, accident du travail…).
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
3) La pyram ide des âges :
3) La pyram ide des âges :
• La pyram ide des âges représente la répartition
La pyram ide des âges représente la répartition
sexe et âge de la population à un instant donn
sexe et âge de la population à un instant donn
• Elle est constituée de deux histogram m es, un
Elle est constituée de deux histogram m es, un
chaque sexe (par convention, les hom m es à ga
chaque sexe (par convention, les hom m es à ga
et les fem m es à droite) où les effectifs sont po
et les fem m es à droite) où les effectifs sont po
horizontalem ent et les âges verticalem ent
horizontalem ent et les âges verticalem ent
.
.
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
• La pyramide des âges représente une
La pyramide des âges représente une
photographie globale de la répartition par
photographie globale de la répartition par
âge de la population étudiée. Cependant, elle
âge de la population étudiée. Cependant, elle
peut masquer des disparités importantes. Par
peut masquer des disparités importantes. Par
exemple, la pyramide des âges de la ville «Z»
exemple, la pyramide des âges de la ville «Z»
est une photographie des agents à un
est une photographie des agents à un
moment donné. Elle cache des différences
moment donné. Elle cache des différences
entre cadres d’emplois, certains étant plus
entre cadres d’emplois, certains étant plus
jeunes que d’autres, par exemple.
jeunes que d’autres, par exemple.
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
1) Définition
1) Définition

 Mis en place en 1977. Article L438-1 du Code du Travail et devenu
Mis en place en 1977. Article L438-1 du Code du Travail et devenu
obligatoire pour les entreprise de plus de 300 salariés. Le bilan social
obligatoire pour les entreprise de plus de 300 salariés. Le bilan social
est un outil contributif au dialogue social interne et apporte une vue
est un outil contributif au dialogue social interne et apporte une vue
d’ensemble des caractéristiques du personnel et de leurs conditions
d’ensemble des caractéristiques du personnel et de leurs conditions
de travail. Il n’est autre qu’une photographie de l’entreprise à l’année
de travail. Il n’est autre qu’une photographie de l’entreprise à l’année
N, mettant à disposition de ses utilisateurs des données quantitatives
N, mettant à disposition de ses utilisateurs des données quantitatives
brutes. Ces informations contenues dans le bilan social revêtent des
brutes. Ces informations contenues dans le bilan social revêtent des
modes d’expression multiples :
modes d’expression multiples :
-nominal : valeur absolue, nombre d’unités
-nominal : valeur absolue, nombre d’unités
-ordinal : classement d’éléments
-ordinal : classement d’éléments
-statistiques : moyennes, médianes…
-statistiques : moyennes, médianes…
-ratio : rapprochement de deux grandeurs caractéristiques
-ratio : rapprochement de deux grandeurs caractéristiques
-binaire : oui/non
-binaire : oui/non

 Le mode d’expression le plus fréquent est le mode nominal. Cette
Le mode d’expression le plus fréquent est le mode nominal. Cette
abondance des indicateurs nominaux marque la volonté du législateur
abondance des indicateurs nominaux marque la volonté du législateur
de privilégier l’information brute considérée comme plus proche de
de privilégier l’information brute considérée comme plus proche de
l’objectivité. Ainsi, proposer un ratio, c’est déjà orienter l’analyse du
l’objectivité. Ainsi, proposer un ratio, c’est déjà orienter l’analyse du
bilan social dans une certaine direction. Cette démarche irait à
bilan social dans une certaine direction. Cette démarche irait à
l’encontre de la volonté de départ de l’institution du bilan social qui
l’encontre de la volonté de départ de l’institution du bilan social qui
est un « inventaire de la situation de l’entreprise à un moment t ».
est un « inventaire de la situation de l’entreprise à un moment t ».
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
2) Les objectifs
2) Les objectifs
• Le bilan social, par la variété et la richesse des données qu’il offre,
Le bilan social, par la variété et la richesse des données qu’il offre,
permet de repérer les dysfonctionnements dans l’entreprise mais aussi
permet de repérer les dysfonctionnements dans l’entreprise mais aussi
de voir les améliorations d’une année à l’autre. En outre, il apporte des
de voir les améliorations d’une année à l’autre. En outre, il apporte des
réponses sur l’atteinte des objectifs préalablement définis.
réponses sur l’atteinte des objectifs préalablement définis.
• C’est un outil :
C’est un outil :
de management qui permet :
de management qui permet :
•
• d'observer, d’étudier le personnel,
d'observer, d’étudier le personnel,
•
• de suivre les évolutions,
de suivre les évolutions,
•
• de fixer des objectifs et de s’y tenir,
de fixer des objectifs et de s’y tenir,
•
• de stimuler le dialogue avec les partenaires.
de stimuler le dialogue avec les partenaires.
de planification :
de planification :
•
• Outil de management à travers les projections et les prévisions qu’il permet
Outil de management à travers les projections et les prévisions qu’il permet
d’élaborer.
d’élaborer.
•
• Outil d’aide à l’élaboration d’une démarche de gestion prévisionnelle des
Outil d’aide à l’élaboration d’une démarche de gestion prévisionnelle des
effectifs.
effectifs.
•
• Outil comparatif d’aide à la décision pour les entreprises.
Outil comparatif d’aide à la décision pour les entreprises.
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
d’information :
d’information :
•
• Photographie à un instant T : il regroupe en un document
Photographie à un instant T : il regroupe en un document
unique, les principales données chiffrées.
unique, les principales données chiffrées.
•
• Outil de connaissance sociale de l’entreprise :
Outil de connaissance sociale de l’entreprise :
il permet de connaître (de manière fine) les caractéristiques du
il permet de connaître (de manière fine) les caractéristiques du
personnel de l’entreprise et il fournit des éléments contributifs
personnel de l’entreprise et il fournit des éléments contributifs
au dialogue social.
au dialogue social.
•
• Elaboration des indicateurs communs, apportant une
Elaboration des indicateurs communs, apportant une
homogénéité dans la façon de dénombrer le personnel et
homogénéité dans la façon de dénombrer le personnel et
d'analyser ses caractéristiques.
d'analyser ses caractéristiques.
•
• Vecteur d'information du personnel sur la structure dans
Vecteur d'information du personnel sur la structure dans
laquelle ils travaillent, le bilan social permet de procéder à des
laquelle ils travaillent, le bilan social permet de procéder à des
comparaisons opportunes avec d'autres entreprises sur la base
comparaisons opportunes avec d'autres entreprises sur la base
d'indicateurs identiques
d'indicateurs identiques
de concertation :
de concertation :
•
• Stimule le dialogue social avec les représentants du personnel
Stimule le dialogue social avec les représentants du personnel
sur la base de données claires, objectives et comparables dans
sur la base de données claires, objectives et comparables dans
le temps.
le temps.
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
3) Le contenu
3) Le contenu
Le bilan social regroupe tout d’abord les principaux indicateurs concernant le personnel
Le bilan social regroupe tout d’abord les principaux indicateurs concernant le personnel
de l’entreprise qui sont :
de l’entreprise qui sont :
Les emplois :
Les emplois :
•
• emplois permanents
emplois permanents
•
• détail des emplois permanents
détail des emplois permanents
•
• emplois en équivalent temps plein
emplois en équivalent temps plein
•
• évolution des emplois
évolution des emplois
Les effectifs :
Les effectifs :
•
• Personnel permanent
Personnel permanent
•
• Personnel permanent en équivalent temps
Personnel permanent en équivalent temps
plein
plein
•
• Autres personnels non permanents
Autres personnels non permanents
•
• Autres personnels gérés
Autres personnels gérés
•
• Effectif suivant le statut
Effectif suivant le statut
•
• Effectif par filière
Effectif par filière
•
• Effectif par catégorie hiérarchique
Effectif par catégorie hiérarchique
•
• Effectif par service, par direction
Effectif par service, par direction
•
• Âge de l’effectif
Âge de l’effectif
•
• Âge par statut et par cadre d’emplois
Âge par statut et par cadre d’emplois
•
• Ancienneté dans l’entreprise
Ancienneté dans l’entreprise
•
• Taux d’encadrement
Taux d’encadrement
•
• Effectif exerçant un encadrement par
Effectif exerçant un encadrement par
catégorie
catégorie
•
• Effectif à temps non complet
Effectif à temps non complet
•
• Effectif à temps partiel
Effectif à temps partiel
•
• Effectif par lieu de résidence
Effectif par lieu de résidence
Les flux :
Les flux :
•
• Entrées et sorties
Entrées et sorties
•
• Taux de recrutement
Taux de recrutement
•
• Taux de sortie
Taux de sortie
•
• Taux de rotation
Taux de rotation
•
• Taux de remplacement
Taux de remplacement
•
• Projection de départs en retraite
Projection de départs en retraite
Les recrutements et les carrières :
Les recrutements et les carrières :
•
• Recrutement
Recrutement
•
• Situation antérieure des employés
Situation antérieure des employés
recrutés
recrutés
•
• Recrutement sur emploi nouveau
Recrutement sur emploi nouveau
ou vacant
ou vacant
•
• Modalités de recrutement
Modalités de recrutement
•
• Mobilité interne
Mobilité interne
•
• Avancement de grade et promotion
Avancement de grade et promotion
•
• Agents au dernier échelon
Agents au dernier échelon
•
• Mode de promotion
Mode de promotion
Les travailleurs handicapés :
Les travailleurs handicapés :
•
• Taux de travailleurs handicapés
Taux de travailleurs handicapés
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
3) Le contenu
3) Le contenu
Temps de travail et absence :
Temps de travail et absence :
•
• Nombre de jours travaillés dans l’année
Nombre de jours travaillés dans l’année
•
• Cycle de travail
Cycle de travail
•
• Maladie ordinaire
Maladie ordinaire
•
• Taux d’absence pour maladie de courte
Taux d’absence pour maladie de courte
durée
durée
•
• Répartition des absences
Répartition des absences
•
• Durée des arrêts de travail
Durée des arrêts de travail
•
• Congés longue maladie et maladie de
Congés longue maladie et maladie de
longue durée
longue durée
•
• Autres absences
Autres absences
•
• Coût des absences
Coût des absences
Rémunération :
Rémunération :
•
• Rémunération nette moyenne
Rémunération nette moyenne
•
• Part des primes dans la rémunération
Part des primes dans la rémunération
Masse salariale et budget dans
Masse salariale et budget dans
l’entreprise :
l’entreprise :
•
• Masse salariale brute
Masse salariale brute
•
• Masse salariale nette
Masse salariale nette
•
• Part de la masse salariale dans le budget
Part de la masse salariale dans le budget
de fonctionnement
de fonctionnement
•
• Evolution comparée dépenses de
Evolution comparée dépenses de
personnel/autres dépenses de
personnel/autres dépenses de
fonctionnement
fonctionnement
•
• Coût moyen par emploi permanent
Coût moyen par emploi permanent
Conditions de travail :
Conditions de travail :
•
• Organisation du temps de travail
Organisation du temps de travail
•
• Surveillance médicale du personnel
Surveillance médicale du personnel
Conditions d’hygiène et de sécurité :
Conditions d’hygiène et de sécurité :
•
• Accidents du travail
Accidents du travail
•
• Maladie professionnelle
Maladie professionnelle
•
• Taux de fréquence et de gravité
Taux de fréquence et de gravité
•
• Accidents par cadre d’emplois
Accidents par cadre d’emplois
•
• Coûts financiers des accidents
Coûts financiers des accidents
•
• Hygiène et prévention des risques
Hygiène et prévention des risques
professionnels
professionnels
•
• Personnel chargé de la sécurité
Personnel chargé de la sécurité
Formation :
Formation :
•
• Niveau de qualification
Niveau de qualification
•
• Types de formations suivies dans l’année
Types de formations suivies dans l’année
•
• Organisme dispensateur de formateur
Organisme dispensateur de formateur
•
• Taux de présence en formation
Taux de présence en formation
•
• Nombre d’employés bénéficiaires d’au
Nombre d’employés bénéficiaires d’au
moins une formation
moins une formation
•
• Durée moyenne par action de formation
Durée moyenne par action de formation
•
• Durée moyenne par agent en formation
Durée moyenne par agent en formation
•
• Demandes non réalisées
Demandes non réalisées
•
• Plan de formation
Plan de formation
•
• Coût de la formation
Coût de la formation
Relations professionnelles :
Relations professionnelles :
•
• Organes paritaires
Organes paritaires
•
• Moyens mis à disposition des
Moyens mis à disposition des
représentants du personnel
représentants du personnel
•
• Conflits sociaux
Conflits sociaux
•
• Avantages sociaux
Avantages sociaux
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
4) Exploitation et limites
4) Exploitation et limites
L’exploitation du bilan social passe par la communication du bilan à
L’exploitation du bilan social passe par la communication du bilan à
tous les services. Des réunions d’échanges avec les chefs de service
tous les services. Des réunions d’échanges avec les chefs de service
et la direction des ressources humaines permettent de dégager les
et la direction des ressources humaines permettent de dégager les
priorités, « d’expliquer » les résultats, de « faire passer des
priorités, « d’expliquer » les résultats, de « faire passer des
messages » et d’informer. Ainsi la Direction des ressources
messages » et d’informer. Ainsi la Direction des ressources
humaines a une vision plus précise de la population gérée.
humaines a une vision plus précise de la population gérée.
Outil de communication, il est important de le diffuser au plus grand
Outil de communication, il est important de le diffuser au plus grand
nombre, soit dans sa totalité, soit en présentant les informations
nombre, soit dans sa totalité, soit en présentant les informations
clés. Le Code du travail rend obligatoire la diffusion du bilan social
clés. Le Code du travail rend obligatoire la diffusion du bilan social
auprès de trois catégories de personnes : l’inspecteur du travail, les
auprès de trois catégories de personnes : l’inspecteur du travail, les
salariés et les actionnaires des entreprises constituées sous forme
salariés et les actionnaires des entreprises constituées sous forme
de société par actions.
de société par actions.
Pour rendre un bilan social utile et reconnu, il faut pouvoir le
Pour rendre un bilan social utile et reconnu, il faut pouvoir le
segmenter au niveau des directions. L’étude par secteur d’activité
segmenter au niveau des directions. L’étude par secteur d’activité
et leur comparaison transforme le bilan social en un outi
et leur comparaison transforme le bilan social en un outi
dynamique. Pour ce faire, le choix d’indicateurs pertinents est
dynamique. Pour ce faire, le choix d’indicateurs pertinents est
fondamental.
fondamental.
Chapitre 2 : Le Bilan Social
Chapitre 2 : Le Bilan Social
4) Exploitation et limites
4) Exploitation et limites
Le bilan social, en globalisant les données, porte en lui ses
Le bilan social, en globalisant les données, porte en lui ses
propres limites : l’agrégation des données rend parfois
propres limites : l’agrégation des données rend parfois
malaisée leur interprétation. Les gestionnaires des
malaisée leur interprétation. Les gestionnaires des
ressources humaines sont très vite conduits à analyser ce
ressources humaines sont très vite conduits à analyser ce
taux global par direction, métier, tranche d’âge, etc.
taux global par direction, métier, tranche d’âge, etc.
Le bilan social ne résout aucun problème : il guide les
Le bilan social ne résout aucun problème : il guide les
responsables dans la formulation des bonnes questions ou
responsables dans la formulation des bonnes questions ou
dans le repérage des manques du système d’information.
dans le repérage des manques du système d’information.
Le bilan social peut être considéré comme un tableau de bord
Le bilan social peut être considéré comme un tableau de bord
spécifique dont le principal objectif est la communication et
spécifique dont le principal objectif est la communication et
le dialogue social. Mais l’objectif d’action est peu présent
le dialogue social. Mais l’objectif d’action est peu présent
compte tenu du nombre important d’informations. Le bilan
compte tenu du nombre important d’informations. Le bilan
social peut constituer une bonne base de départ pour la
social peut constituer une bonne base de départ pour la
constitution ultérieure de tableaux de bord.
constitution ultérieure de tableaux de bord.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
Le bilan social a ses lim ites car il donne uniquem ent des inform ations. Il ne peu
Le bilan social a ses lim ites car il donne uniquem ent des inform ations. Il ne peu
être un outil de pilotage. C’est pourquoi, l’utilisation des tableaux de bord soc
être un outil de pilotage. C’est pourquoi, l’utilisation des tableaux de bord soc
nécessaire.
nécessaire.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
1) Définition
1) Définition
Le tableau de bord est un outil de pilotage et d’aide à la décision
Le tableau de bord est un outil de pilotage et d’aide à la décision
à
à
destination des responsables, mettant en évidence des écarts
destination des responsables, mettant en évidence des écarts
entre une
entre une
situation prévue et une situation réelle. De cet écart, naît la mise
situation prévue et une situation réelle. De cet écart, naît la mise
en
en
place de solutions par les responsables.
place de solutions par les responsables.
Le tableau de bord permet de visualiser, d’un coup d’œil, une
Le tableau de bord permet de visualiser, d’un coup d’œil, une
série de
série de
données stratégiques. Il permet de mesurer l’impact des actions
données stratégiques. Il permet de mesurer l’impact des actions
entreprises et de dégager les évolutions prévisibles.
entreprises et de dégager les évolutions prévisibles.
C’est un ensemble d’indicateurs choisi pour
C’est un ensemble d’indicateurs choisi pour rendre compte
rendre compte et
et
suivre
suivre
une situation.
une situation.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
On constate deux grandes familles de tableaux de bord
On constate deux grandes familles de tableaux de bord
:
:
•
• Les tableaux de bord à fréquence mensuelle :
Les tableaux de bord à fréquence mensuelle : ils sont
ils sont
les plus utilisés dans la fonction ressources humaines
les plus utilisés dans la fonction ressources humaines
où le mois est le cycle le plus significatif de
où le mois est le cycle le plus significatif de
l’organisation (cycle de paie notamment).
l’organisation (cycle de paie notamment).
•
• Les tableaux de bord à fréquence annuelle :
Les tableaux de bord à fréquence annuelle : ils
ils
concernent principalement les niveaux du
concernent principalement les niveaux du
management
management
stratégique et la DRH qui poursuivent des objectifs
stratégique et la DRH qui poursuivent des objectifs
prévisionnels à plus long terme.
prévisionnels à plus long terme.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
2) Objectifs
2) Objectifs
C’est un outil d’aide au management, en trois dimensions pour :
C’est un outil d’aide au management, en trois dimensions pour :
• Piloter
Piloter : le tableau de bord est un instrument d’aide à la réflexion. Il permet
: le tableau de bord est un instrument d’aide à la réflexion. Il permet
d’avoir une approche globale d’un système, dans la mesure où il en est une
d’avoir une approche globale d’un système, dans la mesure où il en est une
représentation réduite (un service, une direction…). Le responsable peut ainsi
représentation réduite (un service, une direction…). Le responsable peut ainsi
mieux définir les actions indispensables pour atteindre les objectifs qui lui sont
mieux définir les actions indispensables pour atteindre les objectifs qui lui sont
assignés.
assignés.
• Animer
Animer : La mise en place d’un tableau de bord est une excellente occasion
: La mise en place d’un tableau de bord est une excellente occasion
pour développer une réflexion collective entre les différents acteurs d’un même
pour développer une réflexion collective entre les différents acteurs d’un même
service ou d’une direction. A travers la démarche de conception de l’outil, et
service ou d’une direction. A travers la démarche de conception de l’outil, et
surtout lors de l’utilisation des informations, le responsable redonne du sens à
surtout lors de l’utilisation des informations, le responsable redonne du sens à
l’action et rétablit l’articulation entre les niveaux stratégique et opérationnel.
l’action et rétablit l’articulation entre les niveaux stratégique et opérationnel.
• Organiser
Organiser : par son effet miroir, le tableau de bord est un reflet du niveau de
: par son effet miroir, le tableau de bord est un reflet du niveau de
performance d’un service. Les indicateurs alertent le responsable sur les
performance d’un service. Les indicateurs alertent le responsable sur les
domaines problématiques. Il peut alors réfléchir sur les leviers d’action qui
domaines problématiques. Il peut alors réfléchir sur les leviers d’action qui
vont permettre d’atteindre les objectifs alloués, en recherchant la meilleure
vont permettre d’atteindre les objectifs alloués, en recherchant la meilleure
combinaison des ressources techniques et humaines.
combinaison des ressources techniques et humaines.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
Le Tableau de bord perm et de suivre le cap (les orientations stratégiques) de fair
Le Tableau de bord perm et de suivre le cap (les orientations stratégiques) de fair
point, pour s’assurer que l’on est bien sûr la route fixée, de m esurer les écarts
point, pour s’assurer que l’on est bien sûr la route fixée, de m esurer les écarts
éventuels et prendre, si besoin est, les décisions de correction de la trajectoir
éventuels et prendre, si besoin est, les décisions de correction de la trajectoir
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
 La réalisation d’un tableau de bord nécessite une
La réalisation d’un tableau de bord nécessite une
volonté affirmée d’agir. Préalablement au constat, il
volonté affirmée d’agir. Préalablement au constat, il
est nécessaire de savoir où l’on souhaite aller.
est nécessaire de savoir où l’on souhaite aller.
•
• La rédaction des objectifs doit préciser sur quoi et sur
La rédaction des objectifs doit préciser sur quoi et sur
qui porte l’analyse. Exemple pour le suivi de
qui porte l’analyse. Exemple pour le suivi de
l’absentéisme (quel type d’absentéisme, pour quelle
l’absentéisme (quel type d’absentéisme, pour quelle
partie du personnel)
partie du personnel)
•
• L’objectif doit comporter des verbes d’action
L’objectif doit comporter des verbes d’action
mesurable (augmenter, diminuer, réduire, stabiliser…)
mesurable (augmenter, diminuer, réduire, stabiliser…)
•
• Faire suivre le verbe d’action mesurable, d’un chiffre
Faire suivre le verbe d’action mesurable, d’un chiffre
de l’action à mener (diminuer de x % ; …)
de l’action à mener (diminuer de x % ; …)
•
• La dernière précision concerne la durée de l’action
La dernière précision concerne la durée de l’action
engagée (diminuer de x % sur x mois, années,…)
engagée (diminuer de x % sur x mois, années,…)
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
 La mise sur pied d’indicateurs pertinents, autant qualitatifs que
La mise sur pied d’indicateurs pertinents, autant qualitatifs que
quantitatifs, constitue la seconde étape et doit bénéficier d’une
quantitatifs, constitue la seconde étape et doit bénéficier d’une
attention soutenue.
attention soutenue.
•
• Les indicateurs doivent être fidèles et constants, justes et précis.
Les indicateurs doivent être fidèles et constants, justes et précis.
Le choix s’opère avec le destinataire du document en fonction de
Le choix s’opère avec le destinataire du document en fonction de
ses missions et responsabilités. Il est indispensable de mettre en
ses missions et responsabilités. Il est indispensable de mettre en
place des fiches techniques de description des indicateurs.
place des fiches techniques de description des indicateurs.
•
• Les tableaux ne doivent comporter que des informations
Les tableaux ne doivent comporter que des informations
nécessaires à la compréhension et à l’action : les commentaires
nécessaires à la compréhension et à l’action : les commentaires
doivent être le plus succinct possible.
doivent être le plus succinct possible.
•
• Agréger l’information, éviter la pléthore et la redondance.
Agréger l’information, éviter la pléthore et la redondance.
L’information doit être lue « d’un seul coup d’œil » en fonction
L’information doit être lue « d’un seul coup d’œil » en fonction
d’un ensemble synoptique de graphes, d’indicateurs et de
d’un ensemble synoptique de graphes, d’indicateurs et de
clignotants .
clignotants .
•
• Il est nécessaire de hiérarchiser l’information dans la
Il est nécessaire de hiérarchiser l’information dans la
présentation
présentation
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
 La diffusion du tableau de bord constitue la dernière
La diffusion du tableau de bord constitue la dernière
étape :
étape :
•
• Adapter les tableaux de bord sociaux à leurs
Adapter les tableaux de bord sociaux à leurs
destinataires.
destinataires.
•
• Déterminer les destinataires : direction générale,
Déterminer les destinataires : direction générale,
directeurs et chefs de service, direction des ressources
directeurs et chefs de service, direction des ressources
humaines.
humaines.
•
• Choisir une périodicité de production des tableaux de
Choisir une périodicité de production des tableaux de
bord (et s’y tenir). Le choix des indicateurs se fait aussi
bord (et s’y tenir). Le choix des indicateurs se fait aussi
en fonction de la périodicité de production du
en fonction de la périodicité de production du
document.
document.
•
• Diffuser le document à la période prévue.
Diffuser le document à la période prévue.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
4) Exploitation et limites
4) Exploitation et limites
 Les limites :
Les limites :
Le tableau de bord n’est pas :
Le tableau de bord n’est pas :
un outil de sanction
un outil de sanction : le tableau de bord ne doit pas être un instrument répressif
: le tableau de bord ne doit pas être un instrument répressif
au service du management. Les dimensions de dialogue et de partage des
au service du management. Les dimensions de dialogue et de partage des
réflexions constituent le socle incontournable de l’outil tableau de bord. Pris
réflexions constituent le socle incontournable de l’outil tableau de bord. Pris
dans un sens répressif, le tableau de bord ouvre la voie à des pratiques
dans un sens répressif, le tableau de bord ouvre la voie à des pratiques
perverses (contestations, « bidouillages »…) qui laisseront des traces
perverses (contestations, « bidouillages »…) qui laisseront des traces
indélébiles !
indélébiles !
un outil figé
un outil figé : une entreprise, une direction, un service sont des systèmes ouverts
: une entreprise, une direction, un service sont des systèmes ouverts
et vivants ; le tableau de bord doit donc pouvoir évoluer. La pertinence des
et vivants ; le tableau de bord doit donc pouvoir évoluer. La pertinence des
indicateurs et des informations induites est intimement liée au contexte.
indicateurs et des informations induites est intimement liée au contexte.
un outil neutre
un outil neutre : le tableau de bord est une représentation réduite d’un niveau de
: le tableau de bord est une représentation réduite d’un niveau de
réalité perçu par son concepteur. Les indicateurs reflètent les choix du
réalité perçu par son concepteur. Les indicateurs reflètent les choix du
responsable, en fonction de ses domaines et degrés de préoccupations à un
responsable, en fonction de ses domaines et degrés de préoccupations à un
instant donné, mais aussi de sa personnalité. Il ne peut y avoir de tableau de
instant donné, mais aussi de sa personnalité. Il ne peut y avoir de tableau de
bord totalement rationnel !
bord totalement rationnel !
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
4) Exploitation et limites
4) Exploitation et limites

 A quel moment allumer le clignotant pour que l’action soit
A quel moment allumer le clignotant pour que l’action soit
efficace ?
efficace ?
Il convient d’étalonner les indicateurs à l’aide de valeurs
Il convient d’étalonner les indicateurs à l’aide de valeurs
reconnues comme normales en fonction des objectifs à
reconnues comme normales en fonction des objectifs à
atteindre. A chaque échéance, il s’agit de comparer la valeur
atteindre. A chaque échéance, il s’agit de comparer la valeur
prise par l’indicateur avec celle étalonnée comme normale.
prise par l’indicateur avec celle étalonnée comme normale.
Dès que l’indicateur sort de la zone définie, l’action s’impose.
Dès que l’indicateur sort de la zone définie, l’action s’impose.
Un tableau de bord doit dynamiser et susciter des réactions. Il
Un tableau de bord doit dynamiser et susciter des réactions. Il
doit permettre de réfléchir en commun à lamise en place
doit permettre de réfléchir en commun à lamise en place
d’actions et de vérifier des effets attendus par rapport à des
d’actions et de vérifier des effets attendus par rapport à des
actions engagées. Dans le fonctionnement du tableau de
actions engagées. Dans le fonctionnement du tableau de
bord, le choix de l’action correctrice découle du constat de
bord, le choix de l’action correctrice découle du constat de
l’anomalie.
l’anomalie.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
5) Exemple de tableaux de bord (
5) Exemple de tableaux de bord ( Exemple de la mobilité interne
Exemple de la mobilité interne):
):

 Constat :
Constat :
•
• implication moindre de certains employés dans leur poste de travail (signes de
implication moindre de certains employés dans leur poste de travail (signes de
démotivation, absentéisme en progression, objectifs fixés non atteints).
démotivation, absentéisme en progression, objectifs fixés non atteints).
•
• sur l’ensemble des postes pourvus en 2003, 3 postes sont pourvus par mobilité interne.
sur l’ensemble des postes pourvus en 2003, 3 postes sont pourvus par mobilité interne.
•
• les besoins en recrutements sont plus nombreux (de 13 recrutements en 2003 on passe
les besoins en recrutements sont plus nombreux (de 13 recrutements en 2003 on passe
à
à
22 en 2005). Ce mouvement n’est pas uniforme.
22 en 2005). Ce mouvement n’est pas uniforme.

 Recommandation :
Recommandation :
Face à ces évolutions, le besoin de redéploiement des effectifs et des compétences est
Face à ces évolutions, le besoin de redéploiement des effectifs et des compétences est
fort.
fort.
Le développement de la mobilité interne donnerait la possibilité à l’employé d’acquérir
Le développement de la mobilité interne donnerait la possibilité à l’employé d’acquérir
des
des
compétences et d’intégrer un environnement nouveau.
compétences et d’intégrer un environnement nouveau.
Elle doit être envisagée comme un des leviers d’action pour lutter contre la
Elle doit être envisagée comme un des leviers d’action pour lutter contre la
démobilisation
démobilisation
et l’usure professionnelle. A compétence égale, il faut privilégier le recrutement en
et l’usure professionnelle. A compétence égale, il faut privilégier le recrutement en
interne.
interne.

 Objectif :
Objectif :
Favoriser la mobilité interne en doublant le nombre de recrutements par cette voie.
Favoriser la mobilité interne en doublant le nombre de recrutements par cette voie.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux
5) Exem ple de tableaux de bord :
5) Exem ple de tableaux de bord :

 Tableaux de bord :
Tableaux de bord :
T a u x d e m o b ilit é in t e r n e (n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s v ia m o b ilit é 2 / 2 0 5 3 / 2 1 2 6 / 2 0 9
in t e r n e d a n s l’a n n é e / n o m b r e m o y e n d ’a g e n t s p e r m a n e n t s )
P a r t d u r e c r u t e m e n t v ia m o b ilit é in t e r n e (n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s 2 / 1 3 3 / 1 7 6 / 2 2
v ia m o b ilit é in t e r n e d a n s l’a n n é e / n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s t o t a l
d a n s l’a n n é e )
N o m b r e d ’a g e n t s m o b ile s Ta u x d e m o b ilit é d a n s la c a t é g o r ie *
A 1 1 / 3 0
B d e v e n u s A 0
1 / 5 6
B 1
C d e v e n u s B 3
4 / 1 2 3
C 1
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Sociaux

 Décision aux regards des indicateurs :
Décision aux regards des indicateurs :
Pérenniser le processus. Renforcer la
Pérenniser le processus. Renforcer la
m obilité des
m obilité des
catégories B.
catégories B.
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH
1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de
1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH

 La performance est la combinaison de :
La performance est la combinaison de :
L’engagement des managers et collaborateurs :
L’engagement des managers et collaborateurs : Mettre son énergie et ses compétences,
Mettre son énergie et ses compétences,
avec
avec
plaisir, au service des objectifs de son organisation
plaisir, au service des objectifs de son organisation
La compétences des managers et collaborateurs :
La compétences des managers et collaborateurs : Maîtriser les exigences des diverses
Maîtriser les exigences des diverses
fonctions
fonctions
de manière à fournir des prestations de qualité aux clients
de manière à fournir des prestations de qualité aux clients

 La fonction RH peut apporter la valeur :
La fonction RH peut apporter la valeur :
En contribuant au développement du leadership :
En contribuant au développement du leadership :
–
– Ce sont eux qui portent le management des RH
Ce sont eux qui portent le management des RH
–
– Leur action contribue à l’engagement et au développement des compétences dans le
Leur action contribue à l’engagement et au développement des compétences dans le
terrain
terrain
En mettant à la disposition des managers et des collaborateurs des processus
En mettant à la disposition des managers et des collaborateurs des processus
et outils performants :
et outils performants :
–
– Pour faciliter leur gestion, grâce à l’objectivation des objectifs et feedback, grâce aussi à
Pour faciliter leur gestion, grâce à l’objectivation des objectifs et feedback, grâce aussi à
l’identification des écarts de compétences
l’identification des écarts de compétences
–
– Pour les aider à valoriser les potentiels et à régler les problèmes et conflits
Pour les aider à valoriser les potentiels et à régler les problèmes et conflits
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH
1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de
1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH

 Pour contribuer à ce résultat, la fonction RH doit assumer au mieux ses rôles
Pour contribuer à ce résultat, la fonction RH doit assumer au mieux ses rôles
clés :
clés :
Rôles opérationnels:
Rôles opérationnels:
–
– Excellence administrative
Excellence administrative
–
– Gestion et dynamisation des talents
Gestion et dynamisation des talents
Rôles stratégiques:
Rôles stratégiques:
–
– Partenariat stratégique : gestion prévisionnelle des emplois et compétences;
Partenariat stratégique : gestion prévisionnelle des emplois et compétences;
alignement stratégique; tableau de bord stratégique; anticipation des risques
alignement stratégique; tableau de bord stratégique; anticipation des risques
humains; valorisation des potentiels; adaptation des processus
humains; valorisation des potentiels; adaptation des processus
organisationnels; …
organisationnels; …
–
– Gestion du changement : initiation, accélération, accompagnement et pilotage
Gestion du changement : initiation, accélération, accompagnement et pilotage
du changement
du changement

 Dans ce but, le pilotage stratégique (indicateurs et tableaux de bord RH) se
Dans ce but, le pilotage stratégique (indicateurs et tableaux de bord RH) se
révèle particulièrement puissant :
révèle particulièrement puissant :
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH
Vers un tableau de bord RH stratégique
Au niveau de
la fonction RH:
Processus
Résultats
stratégiques
(confiance,
engagement,
etc.)
Résultats
opérationnels
(Productivité,
efficacité,
etc.)
Indicateurs
opérationnels
Perform. RH
Indicateurs
stratégiques
Engagement
ANTICIPATION
ANTICIPATION
Au niveau
global
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH
2) Points de vue des praticiens du domaine des RH :
2) Points de vue des praticiens du domaine des RH :
On exposera cette section à travers des éléments des
On exposera cette section à travers des éléments des
résultats d’entretiens avec des responsables de Ressouces
résultats d’entretiens avec des responsables de Ressouces
Humaines de certaines entreprises françaises :
Humaines de certaines entreprises françaises :
Entrevue 1 :
Entrevue 1 : Compte rendu de la réunion du jeudi 2 novembre
Compte rendu de la réunion du jeudi 2 novembre
2000 : Entretien avec le DRH de l’entreprise « Sucreries
2000 : Entretien avec le DRH de l’entreprise « Sucreries
Distilleries des Hauts de France »
Distilleries des Hauts de France »
Entrevue 2 :
Entrevue 2 : Compte-rendu d’interview : Rencontre avec
Compte-rendu d’interview : Rencontre avec
Monsieur Francis Bacon, Responsable Ressources Humaines
Monsieur Francis Bacon, Responsable Ressources Humaines
au sein D’AGAPES, Société de Restauration.
au sein D’AGAPES, Société de Restauration.
Entrevue 3 :
Entrevue 3 : COMPTE RENDU DE L’ENTRETIEN AVEC Mme
COMPTE RENDU DE L’ENTRETIEN AVEC Mme
Martine Codron Responsable du service de droit du travail
Martine Codron Responsable du service de droit du travail
d’Entreprises et Cités
d’Entreprises et Cités
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH
Synthèse :
Synthèse :
L’enquête réalisée aboutit à des conclusions significatives à
L’enquête réalisée aboutit à des conclusions significatives à
synthétiser :
synthétiser :
a.
a. Le bilan social fait aujourd’hui partie des procédures routinières et
Le bilan social fait aujourd’hui partie des procédures routinières et
sa préparation s’est largement automatisée.
sa préparation s’est largement automatisée.
b.
b. En ce qui concerne la diffusion du bilan social, il a été constaté une
En ce qui concerne la diffusion du bilan social, il a été constaté une
très faible diffusion auprès de l’encadrement, et une absence totale
très faible diffusion auprès de l’encadrement, et une absence totale
de diffusion auprès des partenaires externes et du personnel.
de diffusion auprès des partenaires externes et du personnel.
90 % des entreprises interrogées indiquent l’absence de retour
90 % des entreprises interrogées indiquent l’absence de retour
après diffusion, le faible intérêt porté à ces indicateurs et l’absence
après diffusion, le faible intérêt porté à ces indicateurs et l’absence
de décision qui en découle.
de décision qui en découle.
c.
c. Un seul chapitre du bilan social semble présenter de l’intérêt : le
Un seul chapitre du bilan social semble présenter de l’intérêt : le
chapitre relatif aux oeuvres sociales et aux autres charges, car cette
chapitre relatif aux oeuvres sociales et aux autres charges, car cette
information n’est pas disponible par ailleurs.
information n’est pas disponible par ailleurs.
d.
d. Les indicateurs utilisés pour le pilotage social et la prise de décisions
Les indicateurs utilisés pour le pilotage social et la prise de décisions
stratégiques et opérationnelles sont très différents du bilan social.
stratégiques et opérationnelles sont très différents du bilan social.
Leur périodicité est mensuelle dans 100 % des cas pour au moins
Leur périodicité est mensuelle dans 100 % des cas pour au moins
une partie des indicateurs. (Bilan social : périodicité annuelle)
une partie des indicateurs. (Bilan social : périodicité annuelle)
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH
la fonction RH
e.
e. Pour aller rechercher un chiffre, une évolution, le
Pour aller rechercher un chiffre, une évolution, le
DRH préfère se référencer à des tableaux de bords
DRH préfère se référencer à des tableaux de bords
plutôt qu’au bilan social qui ne donne pas une
plutôt qu’au bilan social qui ne donne pas une
analyse assez fine pour pouvoir en extraire une
analyse assez fine pour pouvoir en extraire une
réelle utilité.
réelle utilité.
f.
f. Les tableaux de bord se situent dans une logique
Les tableaux de bord se situent dans une logique
de stratégie d’entreprise (vision futuriste) alors
de stratégie d’entreprise (vision futuriste) alors
que le bilan social ne fait que constater l’année N
que le bilan social ne fait que constater l’année N
(aucune perspective sur l’avenir)
(aucune perspective sur l’avenir)
Ainsi, il est frappant de constater que le bilan social
Ainsi, il est frappant de constater que le bilan social
ne joue jamais cette fonction d’aide au pilotage ni
ne joue jamais cette fonction d’aide au pilotage ni
n’alimente les indicateurs de pilotage social.
n’alimente les indicateurs de pilotage social.
Conclusion
Conclusion
• L’ évolution générale des modèles managériaux
L’ évolution générale des modèles managériaux
considèrent que les ressources humaines, à travers
considèrent que les ressources humaines, à travers
leurs compétences, leurs savoirs, constituent des
leurs compétences, leurs savoirs, constituent des
ressources clés de l'entreprise, créatrices de valeur
ressources clés de l'entreprise, créatrices de valeur
et d'avantage concurrentiel. Le modèle des
et d'avantage concurrentiel. Le modèle des balanced
balanced
scorecards
scorecards, initié par Kaplan et Norton témoigne de
, initié par Kaplan et Norton témoigne de
cette évolution du contrôle de gestion, dans la
cette évolution du contrôle de gestion, dans la
mesure où les variables RH se voient attribuer le
mesure où les variables RH se voient attribuer le
rôle de "
rôle de "driver
driver" de performance dans la carte
" de performance dans la carte
stratégique de l'entreprise
stratégique de l'entreprise
• Enfin, les indicateurs sociaux trouvent aujourd'hui
Enfin, les indicateurs sociaux trouvent aujourd'hui
un terrain d'application particulièrement prometteur
un terrain d'application particulièrement prometteur
à travers les systèmes de reporting et de pilotage de
à travers les systèmes de reporting et de pilotage de
la responsabilité sociale de l'entreprise et du
la responsabilité sociale de l'entreprise et du
développement durable.
développement durable.
Références
Références
- FONTAINE-GAVINO, K. et ZAMBEAUX, A. (2005) : "
- FONTAINE-GAVINO, K. et ZAMBEAUX, A. (2005) : " Bilan social et tableaux de bord
Bilan social et tableaux de bord
: des outils de pilotage au service des ressources humaines
: des outils de pilotage au service des ressources humaines " in COLLECTION «
" in COLLECTION «
Les diagnostics de l’emploi territorial », 2005, hors série n°9, France.
Les diagnostics de l’emploi territorial », 2005, hors série n°9, France.
- BEZIER, P. CORNUEL, J. COULON, K. DUHAMEL, M-F. PENNEQUIN, B. et BULLA, C.
- BEZIER, P. CORNUEL, J. COULON, K. DUHAMEL, M-F. PENNEQUIN, B. et BULLA, C.
(2001) : "
(2001) : "Le bilan social : une meilleure information pour une meilleure
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social :Un outil de pilotage efficace ? , Grenoble, Université Pierre Mendès.
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évaluer le système de pilotage
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Editions d'Organisation, France.
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- HELD, D. (2006) : L’apport de la fonction RH dans la mise en œuvre de la stratégie
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d’entreprise?, Conférence HR Jura Bienne, QUALINTRA, Genève.
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- Site internet : http://eduscol.education.fr/D0217/grh_naro.htm
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  • 1. UNIVERSITE IBN ZOHR Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales, Agadir Exposé sous thème : Bilan Social, Tableau de Bord Social, Ratios Sociaux et leur impact sur la performance de la Fonction RH Réalisé par : M. BOUYA Mohamed M. ZIRARI Abdellatif Encadré par : Dr. JIDOUR Mohamed Matière : Gestion des Ressources Humaines
  • 2. Plan de l’exposé Plan de l’exposé Introduction Introduction Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux 1) Qu’est-ce qu’un indicateur ? 1) Qu’est-ce qu’un indicateur ? 2) Processus d’élaboration d’un indicateur 2) Processus d’élaboration d’un indicateur 3) L’exploitation des ratios et leurs limites 3) L’exploitation des ratios et leurs limites 4) Les graphiques 4) Les graphiques 5) La pyramide des âges 5) La pyramide des âges Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 1) Définition 1) Définition 2) Les objectifs 2) Les objectifs 3) Le contenu 3) Le contenu 4) Exploitation et limites 4) Exploitation et limites
  • 3. Plan de l’exposé Plan de l’exposé Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux 1) Définition 1) Définition 2) Objéctifs 2) Objéctifs 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu 4) Exploitation et limites 4) Exploitation et limites 5) Exemple de tableaux de bord 5) Exemple de tableaux de bord Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction ressources humaines ressources humaines 1) L’impact des outils de pilotage sur la 1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de la fonction RH performance de la fonction RH 2) Points de vue des praticiens du domaine des RH 2) Points de vue des praticiens du domaine des RH Conclusion Conclusion Références Références
  • 4. Introduction Introduction En ressources humaines comme dans les En ressources humaines comme dans les autres domaines, la qualité des décisions est autres domaines, la qualité des décisions est dépendante de la qualité des informations dépendante de la qualité des informations détenues en amont. Pour construire une détenues en amont. Pour construire une politique des ressources humaines efficace et politique des ressources humaines efficace et dynamique, il est donc primordial de se doter dynamique, il est donc primordial de se doter d’un système de pilotage qui est l’agrégation d’un système de pilotage qui est l’agrégation d’indicateurs qui permet de mieux d’indicateurs qui permet de mieux appréhender les phénomènes observés, de appréhender les phénomènes observés, de dégager et circuler l’information nécessaire à dégager et circuler l’information nécessaire à la prise de décision. la prise de décision.
  • 6. Introduction Introduction Pour mettre en place un système de Pour mettre en place un système de pilotage de la fonction ressources humaines, pilotage de la fonction ressources humaines, il convient de mettre en place des outils de il convient de mettre en place des outils de pilotage. Pour cela il est nécessaire : pilotage. Pour cela il est nécessaire : • • d’identifier les principales missions d’identifier les principales missions concernées, concernées, • • de préciser les résultats attendus, de préciser les résultats attendus, • • de définir les informations et les indicateurs de définir les informations et les indicateurs pertinents nécessaires pour atteindre les pertinents nécessaires pour atteindre les objectifs. objectifs.
  • 7. Introduction Introduction = O u tils d ’in fo rm a tio n et d e co n certa tio n Les ta b lea u x d e b o rd = O u til d e p ilo ta g e et d ’a id e à la d écisio n M o d élisa tio n = O u til d e p ro jectio n B ila n S o c ia l
  • 8. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux 1) 1) Qu’est-ce qu’un indicateur ? Qu’est-ce qu’un indicateur ? Un indicateur est un instrument de mesure et Un indicateur est un instrument de mesure et d’analyse qui permet de suivre l’évolution d’une d’analyse qui permet de suivre l’évolution d’une situation. Il fournit une information chiffrée et situation. Il fournit une information chiffrée et objective visant à mesurer une variable. Son objective visant à mesurer une variable. Son caractère purement informatif et comptable est caractère purement informatif et comptable est primordial et constitue le préalable nécessaire à primordial et constitue le préalable nécessaire à toute analyse ultérieure. toute analyse ultérieure. Un indicateur peut être nominal (chiffres Un indicateur peut être nominal (chiffres absolus) ou être un ratio (durée moyenne, taux). absolus) ou être un ratio (durée moyenne, taux).
  • 9. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux 2) Processus d’élaboration d’un indicateur 2) Processus d’élaboration d’un indicateur   Définir le périmètre de l’indicateur: Définir le périmètre de l’indicateur: - Quel en est précisément l’objet ? - Quel en est précisément l’objet ? - Que cherche-t-on à mesurer ? - Que cherche-t-on à mesurer ? - L’objectif fixé est-il assez précis pour être traduit par la - L’objectif fixé est-il assez précis pour être traduit par la construction d’un indicateur ? construction d’un indicateur ? - Quelle est la population concernée ? - Quelle est la population concernée ? - Quelle est l’unité géographique à prendre en compte ? - Quelle est l’unité géographique à prendre en compte ?   Définir la durée de l’action envisagée, la date à laquelle les Définir la durée de l’action envisagée, la date à laquelle les résultats sont escomptés : résultats sont escomptés : - Sur quelle durée doit porter l’observation ? - Sur quelle durée doit porter l’observation ?   Définir qui met en place l’indicateur : Définir qui met en place l’indicateur : - DRH si l’objet porte sur l’ensemble de l’entreprise - DRH si l’objet porte sur l’ensemble de l’entreprise - DRH et management à un niveau plus fin, pour que celui-ci soit - DRH et management à un niveau plus fin, pour que celui-ci soit associé et se reconnaisse dans la mise en place de l’indicateur. associé et se reconnaisse dans la mise en place de l’indicateur.
  • 10. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux • Les indicateurs doivent être pertinents, Les indicateurs doivent être pertinents, fidèles et constants, justes et précis. Le choix fidèles et constants, justes et précis. Le choix se fait avec le destinataire du document en se fait avec le destinataire du document en fonction de ses missions et responsabilités. Il fonction de ses missions et responsabilités. Il est indispensable de mettre en place des est indispensable de mettre en place des fiches techniques de description des fiches techniques de description des indicateurs. indicateurs. • En fonction des besoins des entreprises, des En fonction des besoins des entreprises, des indicateurs seront privilégiés à d’autres. La indicateurs seront privilégiés à d’autres. La pertinence d’un indicateur prend du sens et pertinence d’un indicateur prend du sens et de l’intérêt dès lors qu’il peut être croisé avec de l’intérêt dès lors qu’il peut être croisé avec d’autres indicateurs. d’autres indicateurs.
  • 11. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux S t a t u t F i l i è r e C a t é g o r i e h i é r a r c h i q u e A n c i e n n e t é Â g e S e x e C o n c o u r s e t e x a m e n s p r o f e s s i o n n e l s F o r m a t i o n C a d r e d ’ e m p l o i s G r a d e R é m u n é r a t i o n e t c h a r g e s A c t i o n s o c i a l e T e m p s d e t r a v a i l A b s e n t é i s m e M é t i e r EM PLO Y E L esdifférentesvariablesqui contourent unem ployé
  • 12. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Il est nécessaire lors de l’élaboration d’un Il est nécessaire lors de l’élaboration d’un indicateur de s’interroger sur le choix du indicateur de s’interroger sur le choix du numérateur (périmètre du phénomène) numérateur (périmètre du phénomène) mais surtout sur celui du dénominateur mais surtout sur celui du dénominateur (population soumise à l’événement). (population soumise à l’événement). Il faut s’interroger sur le paramètre qui va Il faut s’interroger sur le paramètre qui va donner du sens à la variable. Il peut être donner du sens à la variable. Il peut être important de la décliner par sexe, age, important de la décliner par sexe, age, statut (variables explicatives). statut (variables explicatives).
  • 13.   Exemple de choix d’indicateur Exemple de choix d’indicateur Problème ou besoin Problème ou besoin Moyen d’action Moyen d’action Indicateur ou ratio Indicateur ou ratio - Masse salariale élevée - Masse salariale élevée - Calculs de paie erronés - Calculs de paie erronés - Rémunération au mérite - Rémunération au mérite - Régression de la prime - Régression de la prime d’ancienneté d’ancienneté - Diminution des - Diminution des automatismes d’avancement automatismes d’avancement - Recours aux contrats - Recours aux contrats aidés(qualification, aidés(qualification, adaptation, temps partiel) adaptation, temps partiel) - Formation aux techniques - Formation aux techniques de calcul de paie de calcul de paie - Optimisation de l’outil - Optimisation de l’outil informatique informatique - Calendrier des opérations - Calendrier des opérations de paie de paie - Communication organisée - Communication organisée avec les responsables avec les responsables opérationnels, comptabilité opérationnels, comptabilité et informatique. et informatique. - Montant de l’ancienneté / - Montant de l’ancienneté / Masse salariale totale Masse salariale totale - Nombre promotions (par - Nombre promotions (par service) / Effectif service) / Effectif - Nombre de contrats - Nombre de contrats aidés / Effectif total aidés / Effectif total - Montant des charges - Montant des charges économisées / Montant total économisées / Montant total des charges soaciales des charges soaciales - Nombre des réclamations - Nombre des réclamations - Nombre de paies fausses / - Nombre de paies fausses / Nombre total de paies Nombre total de paies -Nombre de fois ou la paie -Nombre de fois ou la paie est sortie avec retard est sortie avec retard -Nombre de retards dans le -Nombre de retards dans le paiement des charges paiement des charges sociales sociales
  • 14. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux 3) Les graphiques 3) Les graphiques Pour un bon nombre d’indicateurs, le tableau de chiffres et de Pour un bon nombre d’indicateurs, le tableau de chiffres et de pourcentages suffit à lui seul à donner une représentation du pourcentages suffit à lui seul à donner une représentation du phénomène. En revanche, si l’on veut représenter une évolution ou une phénomène. En revanche, si l’on veut représenter une évolution ou une répartition variable de plusieurs éléments, il devient nécessaire d’utiliser répartition variable de plusieurs éléments, il devient nécessaire d’utiliser les graphiques. les graphiques.   Les graphiques présentent plusieurs intérêts : Les graphiques présentent plusieurs intérêts : • • La concision La concision • • La rapidité de perception La rapidité de perception • • Une vue d’ensemble d’une situation Une vue d’ensemble d’une situation • • La synthèse de données dont la description serait longue et fastidieuse. La synthèse de données dont la description serait longue et fastidieuse.   On retient deux types de graphiques : On retient deux types de graphiques : • • Les graphiques de variations (courbe, histogramme) : Ils représentent les Les graphiques de variations (courbe, histogramme) : Ils représentent les évolutions dans le temps d’un phénomène. évolutions dans le temps d’un phénomène. Ex Ex. évolution des effectifs, évolution des absences… . évolution des effectifs, évolution des absences… • • Les graphiques de structures (diagramme, camembert) : Ils représentent, Les graphiques de structures (diagramme, camembert) : Ils représentent, à un instant donné, la répartition des variables d’un même phénomène. à un instant donné, la répartition des variables d’un même phénomène. Ex. Ex. Répartition des effectifs par statut, répartition des types d’absences Répartition des effectifs par statut, répartition des types d’absences dans l’année (maladie, accident du travail…). dans l’année (maladie, accident du travail…).
  • 15. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux 3) La pyram ide des âges : 3) La pyram ide des âges : • La pyram ide des âges représente la répartition La pyram ide des âges représente la répartition sexe et âge de la population à un instant donn sexe et âge de la population à un instant donn • Elle est constituée de deux histogram m es, un Elle est constituée de deux histogram m es, un chaque sexe (par convention, les hom m es à ga chaque sexe (par convention, les hom m es à ga et les fem m es à droite) où les effectifs sont po et les fem m es à droite) où les effectifs sont po horizontalem ent et les âges verticalem ent horizontalem ent et les âges verticalem ent . .
  • 16. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
  • 17. Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux • La pyramide des âges représente une La pyramide des âges représente une photographie globale de la répartition par photographie globale de la répartition par âge de la population étudiée. Cependant, elle âge de la population étudiée. Cependant, elle peut masquer des disparités importantes. Par peut masquer des disparités importantes. Par exemple, la pyramide des âges de la ville «Z» exemple, la pyramide des âges de la ville «Z» est une photographie des agents à un est une photographie des agents à un moment donné. Elle cache des différences moment donné. Elle cache des différences entre cadres d’emplois, certains étant plus entre cadres d’emplois, certains étant plus jeunes que d’autres, par exemple. jeunes que d’autres, par exemple.
  • 18. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 1) Définition 1) Définition   Mis en place en 1977. Article L438-1 du Code du Travail et devenu Mis en place en 1977. Article L438-1 du Code du Travail et devenu obligatoire pour les entreprise de plus de 300 salariés. Le bilan social obligatoire pour les entreprise de plus de 300 salariés. Le bilan social est un outil contributif au dialogue social interne et apporte une vue est un outil contributif au dialogue social interne et apporte une vue d’ensemble des caractéristiques du personnel et de leurs conditions d’ensemble des caractéristiques du personnel et de leurs conditions de travail. Il n’est autre qu’une photographie de l’entreprise à l’année de travail. Il n’est autre qu’une photographie de l’entreprise à l’année N, mettant à disposition de ses utilisateurs des données quantitatives N, mettant à disposition de ses utilisateurs des données quantitatives brutes. Ces informations contenues dans le bilan social revêtent des brutes. Ces informations contenues dans le bilan social revêtent des modes d’expression multiples : modes d’expression multiples : -nominal : valeur absolue, nombre d’unités -nominal : valeur absolue, nombre d’unités -ordinal : classement d’éléments -ordinal : classement d’éléments -statistiques : moyennes, médianes… -statistiques : moyennes, médianes… -ratio : rapprochement de deux grandeurs caractéristiques -ratio : rapprochement de deux grandeurs caractéristiques -binaire : oui/non -binaire : oui/non   Le mode d’expression le plus fréquent est le mode nominal. Cette Le mode d’expression le plus fréquent est le mode nominal. Cette abondance des indicateurs nominaux marque la volonté du législateur abondance des indicateurs nominaux marque la volonté du législateur de privilégier l’information brute considérée comme plus proche de de privilégier l’information brute considérée comme plus proche de l’objectivité. Ainsi, proposer un ratio, c’est déjà orienter l’analyse du l’objectivité. Ainsi, proposer un ratio, c’est déjà orienter l’analyse du bilan social dans une certaine direction. Cette démarche irait à bilan social dans une certaine direction. Cette démarche irait à l’encontre de la volonté de départ de l’institution du bilan social qui l’encontre de la volonté de départ de l’institution du bilan social qui est un « inventaire de la situation de l’entreprise à un moment t ». est un « inventaire de la situation de l’entreprise à un moment t ».
  • 19. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 2) Les objectifs 2) Les objectifs • Le bilan social, par la variété et la richesse des données qu’il offre, Le bilan social, par la variété et la richesse des données qu’il offre, permet de repérer les dysfonctionnements dans l’entreprise mais aussi permet de repérer les dysfonctionnements dans l’entreprise mais aussi de voir les améliorations d’une année à l’autre. En outre, il apporte des de voir les améliorations d’une année à l’autre. En outre, il apporte des réponses sur l’atteinte des objectifs préalablement définis. réponses sur l’atteinte des objectifs préalablement définis. • C’est un outil : C’est un outil : de management qui permet : de management qui permet : • • d'observer, d’étudier le personnel, d'observer, d’étudier le personnel, • • de suivre les évolutions, de suivre les évolutions, • • de fixer des objectifs et de s’y tenir, de fixer des objectifs et de s’y tenir, • • de stimuler le dialogue avec les partenaires. de stimuler le dialogue avec les partenaires. de planification : de planification : • • Outil de management à travers les projections et les prévisions qu’il permet Outil de management à travers les projections et les prévisions qu’il permet d’élaborer. d’élaborer. • • Outil d’aide à l’élaboration d’une démarche de gestion prévisionnelle des Outil d’aide à l’élaboration d’une démarche de gestion prévisionnelle des effectifs. effectifs. • • Outil comparatif d’aide à la décision pour les entreprises. Outil comparatif d’aide à la décision pour les entreprises.
  • 20. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social d’information : d’information : • • Photographie à un instant T : il regroupe en un document Photographie à un instant T : il regroupe en un document unique, les principales données chiffrées. unique, les principales données chiffrées. • • Outil de connaissance sociale de l’entreprise : Outil de connaissance sociale de l’entreprise : il permet de connaître (de manière fine) les caractéristiques du il permet de connaître (de manière fine) les caractéristiques du personnel de l’entreprise et il fournit des éléments contributifs personnel de l’entreprise et il fournit des éléments contributifs au dialogue social. au dialogue social. • • Elaboration des indicateurs communs, apportant une Elaboration des indicateurs communs, apportant une homogénéité dans la façon de dénombrer le personnel et homogénéité dans la façon de dénombrer le personnel et d'analyser ses caractéristiques. d'analyser ses caractéristiques. • • Vecteur d'information du personnel sur la structure dans Vecteur d'information du personnel sur la structure dans laquelle ils travaillent, le bilan social permet de procéder à des laquelle ils travaillent, le bilan social permet de procéder à des comparaisons opportunes avec d'autres entreprises sur la base comparaisons opportunes avec d'autres entreprises sur la base d'indicateurs identiques d'indicateurs identiques de concertation : de concertation : • • Stimule le dialogue social avec les représentants du personnel Stimule le dialogue social avec les représentants du personnel sur la base de données claires, objectives et comparables dans sur la base de données claires, objectives et comparables dans le temps. le temps.
  • 21. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 3) Le contenu 3) Le contenu Le bilan social regroupe tout d’abord les principaux indicateurs concernant le personnel Le bilan social regroupe tout d’abord les principaux indicateurs concernant le personnel de l’entreprise qui sont : de l’entreprise qui sont : Les emplois : Les emplois : • • emplois permanents emplois permanents • • détail des emplois permanents détail des emplois permanents • • emplois en équivalent temps plein emplois en équivalent temps plein • • évolution des emplois évolution des emplois Les effectifs : Les effectifs : • • Personnel permanent Personnel permanent • • Personnel permanent en équivalent temps Personnel permanent en équivalent temps plein plein • • Autres personnels non permanents Autres personnels non permanents • • Autres personnels gérés Autres personnels gérés • • Effectif suivant le statut Effectif suivant le statut • • Effectif par filière Effectif par filière • • Effectif par catégorie hiérarchique Effectif par catégorie hiérarchique • • Effectif par service, par direction Effectif par service, par direction • • Âge de l’effectif Âge de l’effectif • • Âge par statut et par cadre d’emplois Âge par statut et par cadre d’emplois • • Ancienneté dans l’entreprise Ancienneté dans l’entreprise • • Taux d’encadrement Taux d’encadrement • • Effectif exerçant un encadrement par Effectif exerçant un encadrement par catégorie catégorie • • Effectif à temps non complet Effectif à temps non complet • • Effectif à temps partiel Effectif à temps partiel • • Effectif par lieu de résidence Effectif par lieu de résidence Les flux : Les flux : • • Entrées et sorties Entrées et sorties • • Taux de recrutement Taux de recrutement • • Taux de sortie Taux de sortie • • Taux de rotation Taux de rotation • • Taux de remplacement Taux de remplacement • • Projection de départs en retraite Projection de départs en retraite Les recrutements et les carrières : Les recrutements et les carrières : • • Recrutement Recrutement • • Situation antérieure des employés Situation antérieure des employés recrutés recrutés • • Recrutement sur emploi nouveau Recrutement sur emploi nouveau ou vacant ou vacant • • Modalités de recrutement Modalités de recrutement • • Mobilité interne Mobilité interne • • Avancement de grade et promotion Avancement de grade et promotion • • Agents au dernier échelon Agents au dernier échelon • • Mode de promotion Mode de promotion Les travailleurs handicapés : Les travailleurs handicapés : • • Taux de travailleurs handicapés Taux de travailleurs handicapés
  • 22. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 3) Le contenu 3) Le contenu Temps de travail et absence : Temps de travail et absence : • • Nombre de jours travaillés dans l’année Nombre de jours travaillés dans l’année • • Cycle de travail Cycle de travail • • Maladie ordinaire Maladie ordinaire • • Taux d’absence pour maladie de courte Taux d’absence pour maladie de courte durée durée • • Répartition des absences Répartition des absences • • Durée des arrêts de travail Durée des arrêts de travail • • Congés longue maladie et maladie de Congés longue maladie et maladie de longue durée longue durée • • Autres absences Autres absences • • Coût des absences Coût des absences Rémunération : Rémunération : • • Rémunération nette moyenne Rémunération nette moyenne • • Part des primes dans la rémunération Part des primes dans la rémunération Masse salariale et budget dans Masse salariale et budget dans l’entreprise : l’entreprise : • • Masse salariale brute Masse salariale brute • • Masse salariale nette Masse salariale nette • • Part de la masse salariale dans le budget Part de la masse salariale dans le budget de fonctionnement de fonctionnement • • Evolution comparée dépenses de Evolution comparée dépenses de personnel/autres dépenses de personnel/autres dépenses de fonctionnement fonctionnement • • Coût moyen par emploi permanent Coût moyen par emploi permanent Conditions de travail : Conditions de travail : • • Organisation du temps de travail Organisation du temps de travail • • Surveillance médicale du personnel Surveillance médicale du personnel Conditions d’hygiène et de sécurité : Conditions d’hygiène et de sécurité : • • Accidents du travail Accidents du travail • • Maladie professionnelle Maladie professionnelle • • Taux de fréquence et de gravité Taux de fréquence et de gravité • • Accidents par cadre d’emplois Accidents par cadre d’emplois • • Coûts financiers des accidents Coûts financiers des accidents • • Hygiène et prévention des risques Hygiène et prévention des risques professionnels professionnels • • Personnel chargé de la sécurité Personnel chargé de la sécurité Formation : Formation : • • Niveau de qualification Niveau de qualification • • Types de formations suivies dans l’année Types de formations suivies dans l’année • • Organisme dispensateur de formateur Organisme dispensateur de formateur • • Taux de présence en formation Taux de présence en formation • • Nombre d’employés bénéficiaires d’au Nombre d’employés bénéficiaires d’au moins une formation moins une formation • • Durée moyenne par action de formation Durée moyenne par action de formation • • Durée moyenne par agent en formation Durée moyenne par agent en formation • • Demandes non réalisées Demandes non réalisées • • Plan de formation Plan de formation • • Coût de la formation Coût de la formation Relations professionnelles : Relations professionnelles : • • Organes paritaires Organes paritaires • • Moyens mis à disposition des Moyens mis à disposition des représentants du personnel représentants du personnel • • Conflits sociaux Conflits sociaux • • Avantages sociaux Avantages sociaux
  • 23. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 4) Exploitation et limites 4) Exploitation et limites L’exploitation du bilan social passe par la communication du bilan à L’exploitation du bilan social passe par la communication du bilan à tous les services. Des réunions d’échanges avec les chefs de service tous les services. Des réunions d’échanges avec les chefs de service et la direction des ressources humaines permettent de dégager les et la direction des ressources humaines permettent de dégager les priorités, « d’expliquer » les résultats, de « faire passer des priorités, « d’expliquer » les résultats, de « faire passer des messages » et d’informer. Ainsi la Direction des ressources messages » et d’informer. Ainsi la Direction des ressources humaines a une vision plus précise de la population gérée. humaines a une vision plus précise de la population gérée. Outil de communication, il est important de le diffuser au plus grand Outil de communication, il est important de le diffuser au plus grand nombre, soit dans sa totalité, soit en présentant les informations nombre, soit dans sa totalité, soit en présentant les informations clés. Le Code du travail rend obligatoire la diffusion du bilan social clés. Le Code du travail rend obligatoire la diffusion du bilan social auprès de trois catégories de personnes : l’inspecteur du travail, les auprès de trois catégories de personnes : l’inspecteur du travail, les salariés et les actionnaires des entreprises constituées sous forme salariés et les actionnaires des entreprises constituées sous forme de société par actions. de société par actions. Pour rendre un bilan social utile et reconnu, il faut pouvoir le Pour rendre un bilan social utile et reconnu, il faut pouvoir le segmenter au niveau des directions. L’étude par secteur d’activité segmenter au niveau des directions. L’étude par secteur d’activité et leur comparaison transforme le bilan social en un outi et leur comparaison transforme le bilan social en un outi dynamique. Pour ce faire, le choix d’indicateurs pertinents est dynamique. Pour ce faire, le choix d’indicateurs pertinents est fondamental. fondamental.
  • 24. Chapitre 2 : Le Bilan Social Chapitre 2 : Le Bilan Social 4) Exploitation et limites 4) Exploitation et limites Le bilan social, en globalisant les données, porte en lui ses Le bilan social, en globalisant les données, porte en lui ses propres limites : l’agrégation des données rend parfois propres limites : l’agrégation des données rend parfois malaisée leur interprétation. Les gestionnaires des malaisée leur interprétation. Les gestionnaires des ressources humaines sont très vite conduits à analyser ce ressources humaines sont très vite conduits à analyser ce taux global par direction, métier, tranche d’âge, etc. taux global par direction, métier, tranche d’âge, etc. Le bilan social ne résout aucun problème : il guide les Le bilan social ne résout aucun problème : il guide les responsables dans la formulation des bonnes questions ou responsables dans la formulation des bonnes questions ou dans le repérage des manques du système d’information. dans le repérage des manques du système d’information. Le bilan social peut être considéré comme un tableau de bord Le bilan social peut être considéré comme un tableau de bord spécifique dont le principal objectif est la communication et spécifique dont le principal objectif est la communication et le dialogue social. Mais l’objectif d’action est peu présent le dialogue social. Mais l’objectif d’action est peu présent compte tenu du nombre important d’informations. Le bilan compte tenu du nombre important d’informations. Le bilan social peut constituer une bonne base de départ pour la social peut constituer une bonne base de départ pour la constitution ultérieure de tableaux de bord. constitution ultérieure de tableaux de bord.
  • 25. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux Le bilan social a ses lim ites car il donne uniquem ent des inform ations. Il ne peu Le bilan social a ses lim ites car il donne uniquem ent des inform ations. Il ne peu être un outil de pilotage. C’est pourquoi, l’utilisation des tableaux de bord soc être un outil de pilotage. C’est pourquoi, l’utilisation des tableaux de bord soc nécessaire. nécessaire.
  • 26. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 1) Définition 1) Définition Le tableau de bord est un outil de pilotage et d’aide à la décision Le tableau de bord est un outil de pilotage et d’aide à la décision à à destination des responsables, mettant en évidence des écarts destination des responsables, mettant en évidence des écarts entre une entre une situation prévue et une situation réelle. De cet écart, naît la mise situation prévue et une situation réelle. De cet écart, naît la mise en en place de solutions par les responsables. place de solutions par les responsables. Le tableau de bord permet de visualiser, d’un coup d’œil, une Le tableau de bord permet de visualiser, d’un coup d’œil, une série de série de données stratégiques. Il permet de mesurer l’impact des actions données stratégiques. Il permet de mesurer l’impact des actions entreprises et de dégager les évolutions prévisibles. entreprises et de dégager les évolutions prévisibles. C’est un ensemble d’indicateurs choisi pour C’est un ensemble d’indicateurs choisi pour rendre compte rendre compte et et suivre suivre une situation. une situation.
  • 27. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux On constate deux grandes familles de tableaux de bord On constate deux grandes familles de tableaux de bord : : • • Les tableaux de bord à fréquence mensuelle : Les tableaux de bord à fréquence mensuelle : ils sont ils sont les plus utilisés dans la fonction ressources humaines les plus utilisés dans la fonction ressources humaines où le mois est le cycle le plus significatif de où le mois est le cycle le plus significatif de l’organisation (cycle de paie notamment). l’organisation (cycle de paie notamment). • • Les tableaux de bord à fréquence annuelle : Les tableaux de bord à fréquence annuelle : ils ils concernent principalement les niveaux du concernent principalement les niveaux du management management stratégique et la DRH qui poursuivent des objectifs stratégique et la DRH qui poursuivent des objectifs prévisionnels à plus long terme. prévisionnels à plus long terme.
  • 28. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 2) Objectifs 2) Objectifs C’est un outil d’aide au management, en trois dimensions pour : C’est un outil d’aide au management, en trois dimensions pour : • Piloter Piloter : le tableau de bord est un instrument d’aide à la réflexion. Il permet : le tableau de bord est un instrument d’aide à la réflexion. Il permet d’avoir une approche globale d’un système, dans la mesure où il en est une d’avoir une approche globale d’un système, dans la mesure où il en est une représentation réduite (un service, une direction…). Le responsable peut ainsi représentation réduite (un service, une direction…). Le responsable peut ainsi mieux définir les actions indispensables pour atteindre les objectifs qui lui sont mieux définir les actions indispensables pour atteindre les objectifs qui lui sont assignés. assignés. • Animer Animer : La mise en place d’un tableau de bord est une excellente occasion : La mise en place d’un tableau de bord est une excellente occasion pour développer une réflexion collective entre les différents acteurs d’un même pour développer une réflexion collective entre les différents acteurs d’un même service ou d’une direction. A travers la démarche de conception de l’outil, et service ou d’une direction. A travers la démarche de conception de l’outil, et surtout lors de l’utilisation des informations, le responsable redonne du sens à surtout lors de l’utilisation des informations, le responsable redonne du sens à l’action et rétablit l’articulation entre les niveaux stratégique et opérationnel. l’action et rétablit l’articulation entre les niveaux stratégique et opérationnel. • Organiser Organiser : par son effet miroir, le tableau de bord est un reflet du niveau de : par son effet miroir, le tableau de bord est un reflet du niveau de performance d’un service. Les indicateurs alertent le responsable sur les performance d’un service. Les indicateurs alertent le responsable sur les domaines problématiques. Il peut alors réfléchir sur les leviers d’action qui domaines problématiques. Il peut alors réfléchir sur les leviers d’action qui vont permettre d’atteindre les objectifs alloués, en recherchant la meilleure vont permettre d’atteindre les objectifs alloués, en recherchant la meilleure combinaison des ressources techniques et humaines. combinaison des ressources techniques et humaines.
  • 29. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux Le Tableau de bord perm et de suivre le cap (les orientations stratégiques) de fair Le Tableau de bord perm et de suivre le cap (les orientations stratégiques) de fair point, pour s’assurer que l’on est bien sûr la route fixée, de m esurer les écarts point, pour s’assurer que l’on est bien sûr la route fixée, de m esurer les écarts éventuels et prendre, si besoin est, les décisions de correction de la trajectoir éventuels et prendre, si besoin est, les décisions de correction de la trajectoir
  • 30. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu  La réalisation d’un tableau de bord nécessite une La réalisation d’un tableau de bord nécessite une volonté affirmée d’agir. Préalablement au constat, il volonté affirmée d’agir. Préalablement au constat, il est nécessaire de savoir où l’on souhaite aller. est nécessaire de savoir où l’on souhaite aller. • • La rédaction des objectifs doit préciser sur quoi et sur La rédaction des objectifs doit préciser sur quoi et sur qui porte l’analyse. Exemple pour le suivi de qui porte l’analyse. Exemple pour le suivi de l’absentéisme (quel type d’absentéisme, pour quelle l’absentéisme (quel type d’absentéisme, pour quelle partie du personnel) partie du personnel) • • L’objectif doit comporter des verbes d’action L’objectif doit comporter des verbes d’action mesurable (augmenter, diminuer, réduire, stabiliser…) mesurable (augmenter, diminuer, réduire, stabiliser…) • • Faire suivre le verbe d’action mesurable, d’un chiffre Faire suivre le verbe d’action mesurable, d’un chiffre de l’action à mener (diminuer de x % ; …) de l’action à mener (diminuer de x % ; …) • • La dernière précision concerne la durée de l’action La dernière précision concerne la durée de l’action engagée (diminuer de x % sur x mois, années,…) engagée (diminuer de x % sur x mois, années,…)
  • 31. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu  La mise sur pied d’indicateurs pertinents, autant qualitatifs que La mise sur pied d’indicateurs pertinents, autant qualitatifs que quantitatifs, constitue la seconde étape et doit bénéficier d’une quantitatifs, constitue la seconde étape et doit bénéficier d’une attention soutenue. attention soutenue. • • Les indicateurs doivent être fidèles et constants, justes et précis. Les indicateurs doivent être fidèles et constants, justes et précis. Le choix s’opère avec le destinataire du document en fonction de Le choix s’opère avec le destinataire du document en fonction de ses missions et responsabilités. Il est indispensable de mettre en ses missions et responsabilités. Il est indispensable de mettre en place des fiches techniques de description des indicateurs. place des fiches techniques de description des indicateurs. • • Les tableaux ne doivent comporter que des informations Les tableaux ne doivent comporter que des informations nécessaires à la compréhension et à l’action : les commentaires nécessaires à la compréhension et à l’action : les commentaires doivent être le plus succinct possible. doivent être le plus succinct possible. • • Agréger l’information, éviter la pléthore et la redondance. Agréger l’information, éviter la pléthore et la redondance. L’information doit être lue « d’un seul coup d’œil » en fonction L’information doit être lue « d’un seul coup d’œil » en fonction d’un ensemble synoptique de graphes, d’indicateurs et de d’un ensemble synoptique de graphes, d’indicateurs et de clignotants . clignotants . • • Il est nécessaire de hiérarchiser l’information dans la Il est nécessaire de hiérarchiser l’information dans la présentation présentation
  • 32. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu 3) Élaboration des tableaux de bord et contenu  La diffusion du tableau de bord constitue la dernière La diffusion du tableau de bord constitue la dernière étape : étape : • • Adapter les tableaux de bord sociaux à leurs Adapter les tableaux de bord sociaux à leurs destinataires. destinataires. • • Déterminer les destinataires : direction générale, Déterminer les destinataires : direction générale, directeurs et chefs de service, direction des ressources directeurs et chefs de service, direction des ressources humaines. humaines. • • Choisir une périodicité de production des tableaux de Choisir une périodicité de production des tableaux de bord (et s’y tenir). Le choix des indicateurs se fait aussi bord (et s’y tenir). Le choix des indicateurs se fait aussi en fonction de la périodicité de production du en fonction de la périodicité de production du document. document. • • Diffuser le document à la période prévue. Diffuser le document à la période prévue.
  • 33. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 4) Exploitation et limites 4) Exploitation et limites  Les limites : Les limites : Le tableau de bord n’est pas : Le tableau de bord n’est pas : un outil de sanction un outil de sanction : le tableau de bord ne doit pas être un instrument répressif : le tableau de bord ne doit pas être un instrument répressif au service du management. Les dimensions de dialogue et de partage des au service du management. Les dimensions de dialogue et de partage des réflexions constituent le socle incontournable de l’outil tableau de bord. Pris réflexions constituent le socle incontournable de l’outil tableau de bord. Pris dans un sens répressif, le tableau de bord ouvre la voie à des pratiques dans un sens répressif, le tableau de bord ouvre la voie à des pratiques perverses (contestations, « bidouillages »…) qui laisseront des traces perverses (contestations, « bidouillages »…) qui laisseront des traces indélébiles ! indélébiles ! un outil figé un outil figé : une entreprise, une direction, un service sont des systèmes ouverts : une entreprise, une direction, un service sont des systèmes ouverts et vivants ; le tableau de bord doit donc pouvoir évoluer. La pertinence des et vivants ; le tableau de bord doit donc pouvoir évoluer. La pertinence des indicateurs et des informations induites est intimement liée au contexte. indicateurs et des informations induites est intimement liée au contexte. un outil neutre un outil neutre : le tableau de bord est une représentation réduite d’un niveau de : le tableau de bord est une représentation réduite d’un niveau de réalité perçu par son concepteur. Les indicateurs reflètent les choix du réalité perçu par son concepteur. Les indicateurs reflètent les choix du responsable, en fonction de ses domaines et degrés de préoccupations à un responsable, en fonction de ses domaines et degrés de préoccupations à un instant donné, mais aussi de sa personnalité. Il ne peut y avoir de tableau de instant donné, mais aussi de sa personnalité. Il ne peut y avoir de tableau de bord totalement rationnel ! bord totalement rationnel !
  • 34. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 4) Exploitation et limites 4) Exploitation et limites   A quel moment allumer le clignotant pour que l’action soit A quel moment allumer le clignotant pour que l’action soit efficace ? efficace ? Il convient d’étalonner les indicateurs à l’aide de valeurs Il convient d’étalonner les indicateurs à l’aide de valeurs reconnues comme normales en fonction des objectifs à reconnues comme normales en fonction des objectifs à atteindre. A chaque échéance, il s’agit de comparer la valeur atteindre. A chaque échéance, il s’agit de comparer la valeur prise par l’indicateur avec celle étalonnée comme normale. prise par l’indicateur avec celle étalonnée comme normale. Dès que l’indicateur sort de la zone définie, l’action s’impose. Dès que l’indicateur sort de la zone définie, l’action s’impose. Un tableau de bord doit dynamiser et susciter des réactions. Il Un tableau de bord doit dynamiser et susciter des réactions. Il doit permettre de réfléchir en commun à lamise en place doit permettre de réfléchir en commun à lamise en place d’actions et de vérifier des effets attendus par rapport à des d’actions et de vérifier des effets attendus par rapport à des actions engagées. Dans le fonctionnement du tableau de actions engagées. Dans le fonctionnement du tableau de bord, le choix de l’action correctrice découle du constat de bord, le choix de l’action correctrice découle du constat de l’anomalie. l’anomalie.
  • 35. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 5) Exemple de tableaux de bord ( 5) Exemple de tableaux de bord ( Exemple de la mobilité interne Exemple de la mobilité interne): ):   Constat : Constat : • • implication moindre de certains employés dans leur poste de travail (signes de implication moindre de certains employés dans leur poste de travail (signes de démotivation, absentéisme en progression, objectifs fixés non atteints). démotivation, absentéisme en progression, objectifs fixés non atteints). • • sur l’ensemble des postes pourvus en 2003, 3 postes sont pourvus par mobilité interne. sur l’ensemble des postes pourvus en 2003, 3 postes sont pourvus par mobilité interne. • • les besoins en recrutements sont plus nombreux (de 13 recrutements en 2003 on passe les besoins en recrutements sont plus nombreux (de 13 recrutements en 2003 on passe à à 22 en 2005). Ce mouvement n’est pas uniforme. 22 en 2005). Ce mouvement n’est pas uniforme.   Recommandation : Recommandation : Face à ces évolutions, le besoin de redéploiement des effectifs et des compétences est Face à ces évolutions, le besoin de redéploiement des effectifs et des compétences est fort. fort. Le développement de la mobilité interne donnerait la possibilité à l’employé d’acquérir Le développement de la mobilité interne donnerait la possibilité à l’employé d’acquérir des des compétences et d’intégrer un environnement nouveau. compétences et d’intégrer un environnement nouveau. Elle doit être envisagée comme un des leviers d’action pour lutter contre la Elle doit être envisagée comme un des leviers d’action pour lutter contre la démobilisation démobilisation et l’usure professionnelle. A compétence égale, il faut privilégier le recrutement en et l’usure professionnelle. A compétence égale, il faut privilégier le recrutement en interne. interne.   Objectif : Objectif : Favoriser la mobilité interne en doublant le nombre de recrutements par cette voie. Favoriser la mobilité interne en doublant le nombre de recrutements par cette voie.
  • 36. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux 5) Exem ple de tableaux de bord : 5) Exem ple de tableaux de bord :   Tableaux de bord : Tableaux de bord : T a u x d e m o b ilit é in t e r n e (n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s v ia m o b ilit é 2 / 2 0 5 3 / 2 1 2 6 / 2 0 9 in t e r n e d a n s l’a n n é e / n o m b r e m o y e n d ’a g e n t s p e r m a n e n t s ) P a r t d u r e c r u t e m e n t v ia m o b ilit é in t e r n e (n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s 2 / 1 3 3 / 1 7 6 / 2 2 v ia m o b ilit é in t e r n e d a n s l’a n n é e / n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s t o t a l d a n s l’a n n é e ) N o m b r e d ’a g e n t s m o b ile s Ta u x d e m o b ilit é d a n s la c a t é g o r ie * A 1 1 / 3 0 B d e v e n u s A 0 1 / 5 6 B 1 C d e v e n u s B 3 4 / 1 2 3 C 1
  • 37. Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord Sociaux Sociaux   Décision aux regards des indicateurs : Décision aux regards des indicateurs : Pérenniser le processus. Renforcer la Pérenniser le processus. Renforcer la m obilité des m obilité des catégories B. catégories B.
  • 38. Chapitre 4 : L’impact sur la performance de Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction RH la fonction RH 1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de 1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de la fonction RH la fonction RH   La performance est la combinaison de : La performance est la combinaison de : L’engagement des managers et collaborateurs : L’engagement des managers et collaborateurs : Mettre son énergie et ses compétences, Mettre son énergie et ses compétences, avec avec plaisir, au service des objectifs de son organisation plaisir, au service des objectifs de son organisation La compétences des managers et collaborateurs : La compétences des managers et collaborateurs : Maîtriser les exigences des diverses Maîtriser les exigences des diverses fonctions fonctions de manière à fournir des prestations de qualité aux clients de manière à fournir des prestations de qualité aux clients   La fonction RH peut apporter la valeur : La fonction RH peut apporter la valeur : En contribuant au développement du leadership : En contribuant au développement du leadership : – – Ce sont eux qui portent le management des RH Ce sont eux qui portent le management des RH – – Leur action contribue à l’engagement et au développement des compétences dans le Leur action contribue à l’engagement et au développement des compétences dans le terrain terrain En mettant à la disposition des managers et des collaborateurs des processus En mettant à la disposition des managers et des collaborateurs des processus et outils performants : et outils performants : – – Pour faciliter leur gestion, grâce à l’objectivation des objectifs et feedback, grâce aussi à Pour faciliter leur gestion, grâce à l’objectivation des objectifs et feedback, grâce aussi à l’identification des écarts de compétences l’identification des écarts de compétences – – Pour les aider à valoriser les potentiels et à régler les problèmes et conflits Pour les aider à valoriser les potentiels et à régler les problèmes et conflits
  • 39. Chapitre 4 : L’impact sur la performance de Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction RH la fonction RH 1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de 1) L’impact des outils de pilotage sur la performance de la fonction RH la fonction RH   Pour contribuer à ce résultat, la fonction RH doit assumer au mieux ses rôles Pour contribuer à ce résultat, la fonction RH doit assumer au mieux ses rôles clés : clés : Rôles opérationnels: Rôles opérationnels: – – Excellence administrative Excellence administrative – – Gestion et dynamisation des talents Gestion et dynamisation des talents Rôles stratégiques: Rôles stratégiques: – – Partenariat stratégique : gestion prévisionnelle des emplois et compétences; Partenariat stratégique : gestion prévisionnelle des emplois et compétences; alignement stratégique; tableau de bord stratégique; anticipation des risques alignement stratégique; tableau de bord stratégique; anticipation des risques humains; valorisation des potentiels; adaptation des processus humains; valorisation des potentiels; adaptation des processus organisationnels; … organisationnels; … – – Gestion du changement : initiation, accélération, accompagnement et pilotage Gestion du changement : initiation, accélération, accompagnement et pilotage du changement du changement   Dans ce but, le pilotage stratégique (indicateurs et tableaux de bord RH) se Dans ce but, le pilotage stratégique (indicateurs et tableaux de bord RH) se révèle particulièrement puissant : révèle particulièrement puissant :
  • 40. Chapitre 4 : L’impact sur la performance de Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction RH la fonction RH Vers un tableau de bord RH stratégique Au niveau de la fonction RH: Processus Résultats stratégiques (confiance, engagement, etc.) Résultats opérationnels (Productivité, efficacité, etc.) Indicateurs opérationnels Perform. RH Indicateurs stratégiques Engagement ANTICIPATION ANTICIPATION Au niveau global
  • 41. Chapitre 4 : L’impact sur la performance de Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction RH la fonction RH 2) Points de vue des praticiens du domaine des RH : 2) Points de vue des praticiens du domaine des RH : On exposera cette section à travers des éléments des On exposera cette section à travers des éléments des résultats d’entretiens avec des responsables de Ressouces résultats d’entretiens avec des responsables de Ressouces Humaines de certaines entreprises françaises : Humaines de certaines entreprises françaises : Entrevue 1 : Entrevue 1 : Compte rendu de la réunion du jeudi 2 novembre Compte rendu de la réunion du jeudi 2 novembre 2000 : Entretien avec le DRH de l’entreprise « Sucreries 2000 : Entretien avec le DRH de l’entreprise « Sucreries Distilleries des Hauts de France » Distilleries des Hauts de France » Entrevue 2 : Entrevue 2 : Compte-rendu d’interview : Rencontre avec Compte-rendu d’interview : Rencontre avec Monsieur Francis Bacon, Responsable Ressources Humaines Monsieur Francis Bacon, Responsable Ressources Humaines au sein D’AGAPES, Société de Restauration. au sein D’AGAPES, Société de Restauration. Entrevue 3 : Entrevue 3 : COMPTE RENDU DE L’ENTRETIEN AVEC Mme COMPTE RENDU DE L’ENTRETIEN AVEC Mme Martine Codron Responsable du service de droit du travail Martine Codron Responsable du service de droit du travail d’Entreprises et Cités d’Entreprises et Cités
  • 42. Chapitre 4 : L’impact sur la performance de Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction RH la fonction RH Synthèse : Synthèse : L’enquête réalisée aboutit à des conclusions significatives à L’enquête réalisée aboutit à des conclusions significatives à synthétiser : synthétiser : a. a. Le bilan social fait aujourd’hui partie des procédures routinières et Le bilan social fait aujourd’hui partie des procédures routinières et sa préparation s’est largement automatisée. sa préparation s’est largement automatisée. b. b. En ce qui concerne la diffusion du bilan social, il a été constaté une En ce qui concerne la diffusion du bilan social, il a été constaté une très faible diffusion auprès de l’encadrement, et une absence totale très faible diffusion auprès de l’encadrement, et une absence totale de diffusion auprès des partenaires externes et du personnel. de diffusion auprès des partenaires externes et du personnel. 90 % des entreprises interrogées indiquent l’absence de retour 90 % des entreprises interrogées indiquent l’absence de retour après diffusion, le faible intérêt porté à ces indicateurs et l’absence après diffusion, le faible intérêt porté à ces indicateurs et l’absence de décision qui en découle. de décision qui en découle. c. c. Un seul chapitre du bilan social semble présenter de l’intérêt : le Un seul chapitre du bilan social semble présenter de l’intérêt : le chapitre relatif aux oeuvres sociales et aux autres charges, car cette chapitre relatif aux oeuvres sociales et aux autres charges, car cette information n’est pas disponible par ailleurs. information n’est pas disponible par ailleurs. d. d. Les indicateurs utilisés pour le pilotage social et la prise de décisions Les indicateurs utilisés pour le pilotage social et la prise de décisions stratégiques et opérationnelles sont très différents du bilan social. stratégiques et opérationnelles sont très différents du bilan social. Leur périodicité est mensuelle dans 100 % des cas pour au moins Leur périodicité est mensuelle dans 100 % des cas pour au moins une partie des indicateurs. (Bilan social : périodicité annuelle) une partie des indicateurs. (Bilan social : périodicité annuelle)
  • 43. Chapitre 4 : L’impact sur la performance de Chapitre 4 : L’impact sur la performance de la fonction RH la fonction RH e. e. Pour aller rechercher un chiffre, une évolution, le Pour aller rechercher un chiffre, une évolution, le DRH préfère se référencer à des tableaux de bords DRH préfère se référencer à des tableaux de bords plutôt qu’au bilan social qui ne donne pas une plutôt qu’au bilan social qui ne donne pas une analyse assez fine pour pouvoir en extraire une analyse assez fine pour pouvoir en extraire une réelle utilité. réelle utilité. f. f. Les tableaux de bord se situent dans une logique Les tableaux de bord se situent dans une logique de stratégie d’entreprise (vision futuriste) alors de stratégie d’entreprise (vision futuriste) alors que le bilan social ne fait que constater l’année N que le bilan social ne fait que constater l’année N (aucune perspective sur l’avenir) (aucune perspective sur l’avenir) Ainsi, il est frappant de constater que le bilan social Ainsi, il est frappant de constater que le bilan social ne joue jamais cette fonction d’aide au pilotage ni ne joue jamais cette fonction d’aide au pilotage ni n’alimente les indicateurs de pilotage social. n’alimente les indicateurs de pilotage social.
  • 44. Conclusion Conclusion • L’ évolution générale des modèles managériaux L’ évolution générale des modèles managériaux considèrent que les ressources humaines, à travers considèrent que les ressources humaines, à travers leurs compétences, leurs savoirs, constituent des leurs compétences, leurs savoirs, constituent des ressources clés de l'entreprise, créatrices de valeur ressources clés de l'entreprise, créatrices de valeur et d'avantage concurrentiel. Le modèle des et d'avantage concurrentiel. Le modèle des balanced balanced scorecards scorecards, initié par Kaplan et Norton témoigne de , initié par Kaplan et Norton témoigne de cette évolution du contrôle de gestion, dans la cette évolution du contrôle de gestion, dans la mesure où les variables RH se voient attribuer le mesure où les variables RH se voient attribuer le rôle de " rôle de "driver driver" de performance dans la carte " de performance dans la carte stratégique de l'entreprise stratégique de l'entreprise • Enfin, les indicateurs sociaux trouvent aujourd'hui Enfin, les indicateurs sociaux trouvent aujourd'hui un terrain d'application particulièrement prometteur un terrain d'application particulièrement prometteur à travers les systèmes de reporting et de pilotage de à travers les systèmes de reporting et de pilotage de la responsabilité sociale de l'entreprise et du la responsabilité sociale de l'entreprise et du développement durable. développement durable.
  • 45. Références Références - FONTAINE-GAVINO, K. et ZAMBEAUX, A. (2005) : " - FONTAINE-GAVINO, K. et ZAMBEAUX, A. (2005) : " Bilan social et tableaux de bord Bilan social et tableaux de bord : des outils de pilotage au service des ressources humaines : des outils de pilotage au service des ressources humaines " in COLLECTION « " in COLLECTION « Les diagnostics de l’emploi territorial », 2005, hors série n°9, France. Les diagnostics de l’emploi territorial », 2005, hors série n°9, France. - BEZIER, P. CORNUEL, J. COULON, K. DUHAMEL, M-F. PENNEQUIN, B. et BULLA, C. - BEZIER, P. CORNUEL, J. COULON, K. DUHAMEL, M-F. PENNEQUIN, B. et BULLA, C. (2001) : " (2001) : "Le bilan social : une meilleure information pour une meilleure Le bilan social : une meilleure information pour une meilleure utilisation utilisation" , in LES CAHIERS DU DESS MRH, Lille, Université des sciences et " , in LES CAHIERS DU DESS MRH, Lille, Université des sciences et technologies de Lille. technologies de Lille. - BRAILLON, H. GALBRUN, S. et YULIANIS CESARI, Y. (2006) : Le tableau de bord - BRAILLON, H. GALBRUN, S. et YULIANIS CESARI, Y. (2006) : Le tableau de bord social :Un outil de pilotage efficace ? , Grenoble, Université Pierre Mendès. social :Un outil de pilotage efficace ? , Grenoble, Université Pierre Mendès. - IMBERT, J. (2007) : " - IMBERT, J. (2007) : "Les tableaux de bord RH : Construire, mettre en œuvre et Les tableaux de bord RH : Construire, mettre en œuvre et évaluer le système de pilotage évaluer le système de pilotage" in Collection Ressources Humaines, EYROLLES " in Collection Ressources Humaines, EYROLLES Editions d'Organisation, France. Editions d'Organisation, France. - HELD, D. (2006) : L’apport de la fonction RH dans la mise en œuvre de la stratégie - HELD, D. (2006) : L’apport de la fonction RH dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise?, Conférence HR Jura Bienne, QUALINTRA, Genève. d’entreprise?, Conférence HR Jura Bienne, QUALINTRA, Genève. - Site internet : http://eduscol.education.fr/D0217/grh_naro.htm - Site internet : http://eduscol.education.fr/D0217/grh_naro.htm