So aktivieren und deaktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (auch bekannt als Multi-Faktor-Authentifizierung, MFA oder 2FA) ist eine sehr empfehlenswerte Sicherheitsfunktion, die Ihr Dropbox-Konto schützt. Durch die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung fügen Sie eine zusätzliche Schutzschicht hinzu, die Ihre persönlichen Daten und Dateien vor unbefugtem Zugriff schützt.

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden, benötigen Sie ein mobiles Gerät, das Textnachrichten empfangen oder eine kompatible Authentifikator-App ausführen kann.

Verwenden Sie bereits die Zwei-Faktor-Authentifizierung und sind ausgesperrt? Erfahren Sie, wie Sie wieder Zugriff auf Ihr Konto erhalten.

So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
5. Schalten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Ein.
   • Wenn Sie unter dem Tab Sicherheit die Meldung Verwaltet durch einmaliges Anmelden sehen, hat Ihr Team-Admin das einmalige Anmelden (kurz: SSO) aktiviert. Das bedeutet, dass Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Dropbox nicht verwenden müssen. Sie können stattdessen auf Ihr Konto zugreifen, indem Sie sich bei einem zentralen Identitätsanbieter anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Admin.
6. Klicken Sie auf Jetzt starten.
7. Geben Sie Ihr Passwort noch einmal ein. 
8. Wählen Sie, ob Sie Ihren Sicherheitscode per SMS oder über eine Authentifikator-App erhalten möchten, und folgen Sie je nach Auswahl den nachstehenden Anweisungen.

So ändern Sie Ihre Telefonnummer für die Zwei-Faktor-Authentifizierung

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen).
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
5. Klicken Sie im Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung neben Ihrer Telefonnummer auf Bearbeiten. 
   • Zum Fortfahren müssen Sie Ihr Passwort eingeben.

So fügen Sie eine Backup-Methode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzu

Nachdem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, sollten Sie unbedingt eine zweite Telefonnummer hinzuzufügen, über die Sie auch Textnachrichten empfangen können. Wenn Sie jemals Ihr primäres Telefon verlieren oder Ihre Authentifikator-App nicht verwenden können, können Sie stattdessen einen Sicherheitscode an Ihre zweite Telefonnummer senden lassen.

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen).
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
5. Klicken Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung neben Backup-Methode auf Hinzufügen.
6. Geben Sie Ihr Passwort ein.
7. Geben Sie die Telefonnummer des Ausweichgeräts ein.

So verwenden Sie einen einmaligen Zugangscode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, erhalten Sie 10 einmalige Zugangscodes. Sie können jeden der achtstelligen Codes einmal verwenden, um im Notfall auf Ihr Dropbox-Konto zuzugreifen. 

So finden Sie Ihre einmaligen Zugangscodes

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen).
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
5. Klicken Sie neben Wiederherstellungscodes auf Anzeigen.
6. Geben Sie Ihr Passwort ein.
7. Verwenden oder speichern Sie den eingeblendeten Code.

So verwenden Sie einen einmaligen Zugangscode

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Probleme beim Abrufen eines Codes?
3. Klicken Sie auf Einmaligen Zugangscode eingeben.
4. Geben Sie einen Ihrer einmaligen Zugangscodes für den Notfall ein.
5. Klicken Sie auf Eingabe.

So verwenden Sie einen Sicherheitsschlüssel für die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Anstelle eines sechsstelligen Sicherheitscodes können Sie einen Sicherheitsschlüssel für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden. Ein Sicherheitsschlüssel ist ein kleines USB-, Bluetooth- oder NFC-Gerät (Near Field Communication), das einem der folgenden offenen Standards entspricht:

• FIDO Universal 2nd Factor (U2F)
• Web Authentication (WebAuthn), auch als „FIDO2“ bekannt

Im Gegensatz zur Überprüfung durch eine SMS oder eine mobile App erfordert ein Sicherheitsschlüssel keinen separaten Akku- oder Netzwerkanschluss. Außerdem verwenden Sicherheitsschlüssel authentifizierte Kommunikation, um Phishing-Angriffe abzuwehren.

So richten Sie einen Sicherheitsschlüssel für Ihr Dropbox-Konto ein

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen).
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
5. Klicken Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung neben Sicherheitsschlüssel auf Hinzufügen. Wenn Sie diesen Abschnitt nicht sehen, folgen Sie den Anweisungen unter „So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung“, bevor Sie fortfahren.
6. Geben Sie Ihr Passwort ein.
7. Stecken Sie Ihren Sicherheitsschlüssel in einen USB-Anschluss und klicken Sie auf Einrichtung starten.

Wo kann ich meinen Sicherheitsschlüssel verwenden?

Ihr Sicherheitsschlüssel kann sowohl für Ihr privates als auch für Ihr geschäftliches Dropbox-Konto aktiviert werden. Darüber hinaus können Sie ihn für andere Dienste (etwa Google-Apps) verwenden, die WebAuthn oder U2F unterstützen.

Derzeit werden Sicherheitsschlüssel nur auf ausgewählten Geräten und Browsern unterstützt. Daher müssen Sie zuerst die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Dropbox-Konto einrichten und auswählen, ob Sie Codes per SMS oder über eine mobile App erhalten möchten. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie eine Backup-Methode haben, falls ein Gerät Ihren Sicherheitsschlüssel nicht unterstützt.

Dropbox unterstützt die Verwendung eines Sicherheitsschlüssels nur, wenn Sie sich mit Chrome oder Firefox bei dropbox.com anmelden. Sie können keinen Sicherheitsschlüssel verwenden, um sich bei der Dropbox Desktop-App oder der mobilen App anzumelden. Keine Sorge, Sie haben immer noch die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS oder mobile App auf Geräten und Plattformen zu verwenden, die U2F oder WebAuthn nicht unterstützen, oder wenn Ihr Sicherheitsschlüssel nicht zur Verfügung steht.

So deaktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Dropbox-Konto jederzeit deaktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen). 
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
5. Schalten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Aus.

So setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode eines Teammitglieds zurück

Wenn Sie Dropbox-Team-Admin sind, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode eines Teammitglieds zurücksetzen. Möglicherweise müssen Sie dies tun, wenn diese Person ihre Telefonnummer ändert oder ein neues Mobilgerät verwenden will.

So setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode eines Teammitglieds zurück:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Nutzer.
4. Klicken Sie neben dem Teammitglied, für das die Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode zurückgesetzt werden muss, auf ☑ (weitere Optionen).
5. Wählen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen aus.
6. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Ihr Teammitglied erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass seine Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode zurückgesetzt wurde.